Empleador oficial en India: Guía completa para la contratación global

Todos ustedes deben ser muy conscientes del influyente modelo de empleo de la empleador de registroPero es hora de entrar en detalles.

Por lo tanto, en este blog nos centraremos por completo en el empleador principal, India. India, como país, es una zona clave para la contratación de talento.

¿Las razones?

• •   Abundante fuerza laboral joven
  •   Optimizado costo por alquiler
  •   Profesionales altamente cualificados con una sólida formación académica.

En un entorno de contratación como éste, un EOR en India es la guinda del pastel.

Además de completar todas las tareas de EOR necesarias, un proveedor de servicios de EOR en India también debe abordar consideraciones de contratación específicas del país.

Proporciona soluciones que son cultural y legalmente adecuadas para los empleados indios.

Ayuda a las empresas a comprender e implementar eficazmente las dinámicas de contratación en India. Siempre está disponible para su equipo remoto en momentos de necesidad en este país rico y diverso.

¿Quieres saber cómo? ¡Comencemos!

¿Qué es un Empleador Registrado en la India?

Un empleador registrado en India permite a las empresas extranjeras contratar empleados legalmente sin establecer una entidad local, al tiempo que se encarga del procesamiento de la nómina, el cumplimiento fiscal, la gestión de recursos humanos y el cumplimiento de las leyes laborales indias.

Por lo tanto, la empresa contratada se centra únicamente en actividades generadoras de ingresos.

¿Qué hace exactamente un empleador registrado en la India?

 

Un empleador registrado (EOR) en India ayuda a las empresas a contratar y gestionar empleados sin establecer una entidad legal.

Se encarga del cumplimiento de las complejas leyes laborales y regulaciones fiscales de la India. para sus empleados.

Esto incluye la gestión de contratos, nóminas, contribuciones a la seguridad social como el Fondo de Previsión de los Empleados (EPF) y el Seguro Estatal de los Empleados (ESI), y garantizar una incorporación sin problemas.

¿La verdadera ventaja?

Elimina la burocracia y reduce los riesgos de incumplimiento.

Las empresas pueden escalar más rápido y acceder a los mejores talentos indios sin obstáculos legales.

Este modelo es popular entre las empresas emergentes, las pymes y las empresas globales que buscan una forma rentable y sin complicaciones de formar equipos en la India.

¿Por qué debería asociarse con un empleador registrado en la India?

Es bien sabido que Las empresas globales están contratando empleados remotos de la IndiaLa mayoría de las empresas emergentes y las MIPYMES se están asociando con Remunance como el principal empleador registrado en la India para hacerlo. 

La verdadera pregunta aquí es "¿Por qué?". ¿Por qué prefieren el modelo de empleo de EOR India sobre otros? Analicémoslo. 

Se garantiza el cumplimiento de las leyes laborales de la India  

Tan diverso como es el país, Leyes laborales de la India Siempre resultan desafiantes.

India ha terminado 40 leyes centrales y numerosas regulaciones específicas de cada estado.

Ahora bien, si contrata empleados en India, necesita comprender los fundamentos de estas leyes. De lo contrario, podría verse envuelto en disputas legales. 

Algunas de las leyes laborales inevitables en la India incluyen: 

• • Seguro Estatal de Empleados (ESI)
  • fondo de Previsión
  • Gratuidad
  • Ley de Comercios y Establecimientos

Le ofreceremos una visión general de cada una de estas leyes y algunas más importantes más adelante en este blog.

Pero por ahora, digamos que usted olvida presentar un informe específico para el esquema ESI.

¿Qué pasa después? Te quemas los bolsillos pagando multas cuantiosas. Por el contrario, si te asocias con una empresa que emplea a una discográfica en India, cualquier riesgo legal lo asumen ellos. Su equipo de expertos se mantiene al día con todas las leyes laborales locales aplicables que tu empresa debe cumplir. 

Acceso más rápido al mercado de talento local

Supongamos que su empresa necesita Contratar un equipo remoto de 10 ingenieros de software en un mes.

En esta situación, ¿se sometería al largo proceso de constituir una entidad local? ¿O peor aún, a la compleja documentación que conlleva?

La India tiene una fuerza laboral de más de 500 millones de personasEsto convierte a la India en uno de los mercados de talento más grandes del mundo.

Al asociarse con un empleador registrado en India, podrá acceder a este tesoro de inmediato. 

El EOR aprovecha su sólida base de talento y forma el equipo dentro del plazo establecido. Esto permite que su proyecto comience sin demoras.

Expansión rentable

¿Sabías? los Costo de contratar empleados en India es mucho más bajo en comparación con los mercados occidentales.

Por lo tanto, una startup con sede en el Reino Unido que se expande a la India puede ahorrar hasta 70% en costes laboralesEso es impresionante, ¿verdad?

Sin embargo, esto solo es posible si se elige el modelo de empleo adecuado. De lo contrario, el proceso de expansión del equipo puede resultar bastante costoso y requerir mucho tiempo.

El uso de un EOR en India puede ayudarle a evitar la creación de un departamento de RR.HH. completo.

Esto reduce el costo de contratar reclutadores y asesores legales eficaces, así como de implementar sistemas de nómina. Un empleador reconocido en India le encuentra el mejor talento con un presupuesto asequible. 

Riesgo y responsabilidad reducidos

Supongamos que contrata un equipo de representantes de ventas en la India.

Sin embargo, seis meses después, lamentablemente, te enfrentas a un despido. Para colmo, olvidaste cumplir con las normas de despido de la India.

En consecuencia, su empresa está expuesta al riesgo de una demanda.

Cuando se asocia con proveedores de servicios eor en India, estos se encargan de todas las responsabilidades relacionadas con los empleados.

Se encarga de las indemnizaciones por despido y de los contratos de los empleados. También garantiza que los beneficios de los empleados no se administren de forma inadecuada durante el proceso de despido.

Un empleador registrado en la India evita que su empresa sufra cualquier daño material o de reputación. 

¿Cómo contratar empleados en la India?

Conocer los entresijos de contratación de empleados en India Antes de ampliar el equipo es crucial.

Por lo tanto, hemos resumido los factores necesarios para usted. Nuestro objetivo es ayudarle con la mayor claridad posible. 

Clasificación de empleo

• • Los empleados en la India se dividen en tres categorías: permanente, contrato o temporal.
  • Conozca la clasificación de su empleado. Es fundamental para cumplir con la legislación laboral local. Si el proceso le resulta abrumador, los servicios de EOR en India pueden ayudarle. 

Horas de trabajo y horas extras

• • La semana laboral estándar en la India es de 48 horas, con un límite diario de 9 horas.
  • ¿Existe aquí el concepto de pago de horas extras? ¡Claro que sí! Cumplir con la Ley de Fábricas y la Ley de Disputas Industriales para mantener la transparencia.  

Períodos de prueba

• • La mayoría de las empresas tienen un periodo de prueba (normalmente de 3 a 6 meses). Esto sirve para comprobar si los empleados encajan bien.
  • Los empleados son evaluados en este período antes de que se confirme su estatus de empleo regular. 

Empleo de las mujeres

• • Existen leyes específicas que protegen a las empleadas.
  • Algunas de ellas incluyen la Ley de Prestaciones por Maternidad y las normas para los turnos de noche.
  • Las empresas deben implementar estas medidas durante el proceso de contratación de mujeres. Huelga decir que los servicios de registro de empleadores en India siempre se mantienen alertas para cumplirlas.  

Reglas de terminación

• • La Ley de Disputas Industriales regula cómo se puede despedir a los empleados.
  • Por lo general, los empleadores deben proporcionar un preaviso o una indemnización. Esto también depende del tamaño de la empresa.

Disparidades regionales

• • Las leyes laborales difieren ligeramente de un estado a otro.
  • Siempre verifique las reglas locales sobre días festivos, salarios y beneficios antes de contratar.
  • Para estar completamente seguro, busque la ayuda de alguien que conozca bien las normas específicas de la región. Un empleador registrado en India. 

Beneficios de jubilación

• • Si un empleado ha completado 5 años o más de servicio, tiene derecho a Gratuidad.
  • Además, las empresas deben ofrecer un Plan de Pensiones según la Ley EPF. Es obligatorio planificar la jubilación correctamente según la legislación india.

Lugar de trabajo seguro

• • Especialmente en industrias como la manufactura y la construcción, las leyes de seguridad son obligatorias.
  • Siga la Ley de Fábricas y cualquier normativa específica para evitar accidentes y multas.

Acuerdos contractuales para empresas de TI

• • En el sector de TI, es común tener cláusulas de no competencia, acuerdos de propiedad intelectual y términos de confidencialidad.
  • Asegúrese de que esto esté claramente establecido en sus contratos para evitar dolores de cabeza en el futuro.
  • La mayoría de los servicios EOR en India manejan estas cláusulas sin tarifas adicionales.  

Cultura laboral

• • La cultura laboral india pone gran énfasis en el respeto por la antigüedad y la jerarquía.
  • Adapta tus estrategias de reclutamiento a esta dinámica. ¡No la pases por alto! 

Beneficios estatutarios

• • Ofrecer beneficios como seguro médico y licencia paga es obligatorio.
  • Estos beneficios son la base de los derechos de los empleados. Asóciese con un empleador con registro en India para evitar recortar gastos.

Leer más: ¿Cómo contratar empleados en cualquier lugar con un EOR?

¿Cuál es el costo de contratar empleados en la India?

Varios factores influyen en los costos de contratación en India. Para no omitir ninguna parte importante, hemos desglosado esta sección al máximo.

¿Estás entusiasmado por ingresar a las bóvedas de efectivo de la industria de la contratación en la India? 

Hablemos primero de los factores que afectan el salario básico o la compensación de un empleado indio. 

1. 1. Tipo de industria
   2. Ubicación del candidato (ciudades metropolitanas o pueblos más pequeños)
   3. Costo de vida
   4. Incentivos y beneficios (estructuras de bonificación y otros beneficios)

Bueno, esto se explicó por sí solo. Ahora, hablemos de los factores que el gobierno indio exige a los empleadores pagar. 

1. 1. Fondos de bienestar laboral específicos de cada estado: Exige que los empleadores aporten un pequeño porcentaje del salario del empleado. Esto busca promover planes de bienestar para los trabajadores, incluyendo vivienda, atención médica y apoyo financiero en caso de accidente.
   2. Impuesto Profesional (PT): Impuesto a nivel estatal que se aplica a las personas que obtienen ingresos a través del empleo o servicios profesionales.
   3. Ley de Pago de Bonificaciones de 1965: Aplicable a empleados que perciben un determinado nivel de ingresos. El importe del bono... no debe ser inferior al 8.33% del salario del empleado o 100 rupias (el que sea mayor). Generalmente se paga durante las festividades, como Diwali. 
   4. Ley de igualdad de remuneración de 1976: Todos los géneros deben recibir igual salario por igual trabajo sin discriminación.

Ahora bien, un empleador registrado en India se hace cargo de todos los costos asociados con la contratación en India. Pero hablaremos de eso más adelante.

¿Cómo puede un empleador registrado en la India ayudarle a contratar empleados?

En esta sección se hablará exhaustivamente de las formas Servicios de EOR en India Simplifica tu vida. Te guiaremos paso a paso en todo el proceso de contratación con un EOR de India. 

Reclutamiento y selección

• • Los servicios de EOR en India pueden ayudarle con el reclutamiento. Se especializan en el mercado de talento indio y le ayudan a encontrar a los mejores candidatos.
  • También realizan verificaciones de antecedentes exhaustivas de los candidatos.
  • El EOR de India aprovecha su red de talentos previamente seleccionados para agilizar y optimizar el proceso.

Redactar un contrato de trabajo

• • Un contrato bien redactado es su red de seguridad. Establece expectativas claras para ambas partes.
  • Un empleador registrado en la India le ayudará a crear contratos de empleo legalmente precisos.
  • El contrato redactado por un EOR indio cubre las responsabilidades laborales y los salarios. También incluye beneficios, períodos de prueba y cláusulas de rescisión.

Verificar documentos legales

• • Los servicios de EOR en India verifican todos los documentos requeridos por los empleados y confirman su autenticidad.
  • Los documentos cruciales incluyen prueba de identidad, prueba de domicilio y calificaciones educativas.

Incorporar e integrar

• • Un proceso de incorporación sólido puede marcar la diferencia. Employer of Record India integra eficazmente a los nuevos empleados en la cultura de su empresa.
  • El EOR de India ofrece un proceso de incorporación estructurado. Este garantiza que los empleados se sientan bienvenidos y comprendan sus funciones y responsabilidades.

Nóminas y salarios en la India

Esto es lo que se debe discutir al hablar de nómina en la India:

1. 1. Ciclos de nómina
   2. Componentes del salario
   3. Deducciones
   4. Impuestos y tramos del impuesto sobre la renta
   5. Horas extras y bonificaciones
   6. Beneficios para Empleados
   7. Cumplimiento legal
   8. Métodos de Pago
   9. Liquidación final

Ciclos de nómina

El país suele seguir un ciclo mensual. La mayoría de los empleados reciben el abono en sus cuentas bancarias a fin de mes. Muy pocas organizaciones optan por ciclos quincenales.

Componentes del salario

El salario base representa Entre el 40 y el 50% del salario total de un empleado.

Sin embargo, el Costo para la Empresa (CTC) de cualquier empleado indio también incluye componentes no esenciales. Está compuesto por una Subvención para el Alquiler de Vivienda (HRA) y una subvención especial.

También están la asignación por transporte y la asignación por vacaciones (LTA). Estas asignaciones ayudan a cubrir los gastos de viaje del empleado.

Por último, pero no por ello menos importante, está el Fondo de Previsión (PF) para apoyar a los empleados después de jubilarse.

Lea la guía descriptiva sobre cálculos salariales en la India 

Deducciones

Se realizan varias deducciones del salario de un empleado. Por ejemplo, una parte del salario base se descuenta para el Fondo de Previsión (FP) y las gratificaciones. A continuación, se incluyen el Impuesto Profesional (un impuesto estatal) y el impuesto sobre la renta.

Impuestos y tramos del impuesto sobre la renta

Por ahora, comprendamos que el impuesto sobre la renta en India se deduce en la fuente (TDS). Además, existen diversos tramos impositivos que dependen de los ingresos del empleado. Analizaremos los impuestos en India en profundidad en la segunda mitad del blog.

Horas extras y bonificaciones

Cuando trabajan más allá de las horas regulares, los empleados indios tienen derecho a un pago adicional.

Suele calcularse a razón de 1.5 veces o el doble del salario por hora. Ya hemos hablado de las bonificaciones en este blog.

Beneficios para Empleados

Los beneficios más importantes para los empleados son el seguro de salud, las vacaciones pagadas, la licencia por maternidad y, en algunos casos, la licencia por paternidad.

Seguro de salud en la India También cubre a la familia del empleado.

Además, las mujeres trabajadoras en la India tienen derecho a 26 semanas de licencia por maternidad.

Cumplimiento legal

La Ley de Pago de Salarios garantiza el pago puntual de los salarios a los empleados. Al mismo tiempo, Salarios mínimos de la India La ley garantiza que a ningún empleado se le pague por debajo de una determinada cantidad.

Métodos de Pago

El método más común para el crédito salarial en la India son las cuentas bancarias de los empleados.

Este método se realiza mediante Transferencia Electrónica de Fondos (EFT), NEFT o RTGS. Con la generalización de los pagos digitales, los cheques físicos están prácticamente obsoletos.

Liquidación final

El proceso de liquidación final se implementa después de que un empleado deja la empresa.

Incluye el pago del salario restante por los días trabajados. En este caso, también se compensan los días de vacaciones no disfrutados.

¿Se siente abrumado al leer las enormes listas de componentes de la nómina? Es comprensible la dificultad de controlarlos todos a la vez.

Por eso necesita un empleador registrado en India. Servirá como un rastreador GPS para el sistema de nóminas de su empresa.

¿Cómo puede un empleador registrado en India ayudarle a gestionar la nómina?

Un empleador registrado en la India administra de manera integral el proceso de nómina para usted.

Gestiona el cumplimiento, las deducciones fiscales y la distribución salarial de los empleados. Los servicios de EOR en India se responsabilizan plenamente de la precisión de los cálculos salariales.

Garantiza la correcta deducción de las cotizaciones legales. También gestiona la frecuencia y los desembolsos de nóminas y proporciona nóminas detalladas.

Los servicios de EOR en India se encargan del procesamiento de nóminas oportuno y conforme en su nombre.

Leer más: Servicios de nómina del empleador registrado: una guía para la gestión de nóminas

Impuestos en India

El sistema tributario en la India se basa en impuestos directos e indirectos.

Los componentes que entran dentro de los impuestos directos son: 

• • Impuesto sobre la renta
  • Impuesto corporativo
  • Impuesto sobre salud

Al mismo tiempo, solo un componente destacado cae dentro de los impuestos indirectos: el GST o Impuesto sobre Bienes y Servicios. 

El impuesto sobre la renta tiene diferentes tramos en función del ingreso anual de un empleado.

Echemos un vistazo a los tramos impositivos más actuales en la India.

 

Esto era para personas de entre 18 y 60 años. Esta es la edad laboral oficial para los empleados indios.

El GST, por otro lado, es un impuesto basado en el consumo. Sus tasas dependen del tipo de bien o servicio.

¿Cómo le ayuda un EOR de India a calcular impuestos?

Un EOR indio calcula eficazmente las deducciones fiscales de los empleados. Garantiza la correcta presentación de declaraciones de impuestos manteniéndose al día con las leyes fiscales locales.

Consideran factores como el salario del empleado, la ubicación y las exenciones aplicables al calcular los impuestos.

El sistema de empleador oficial en India simplifica las complejidades del sistema tributario indio. Ahorra tiempo a las empresas y reduce el riesgo de incumplimiento.

Aprende la Ventajas fiscales de cambiar de filial a EOR 

¿Cuáles son los beneficios comunes para los empleados en la India?

En esta sección se analizarán algunos beneficios para los empleados en la India que aún no se han tratado en este blog. 

Echemos un vistazo rápido.

• • Bonificaciones por desempeño (pagadas según el desempeño individual, del equipo o de la empresa)
  • Vales de comida o planes de comidas subsidiados
  • Horarios de trabajo flexibles
  • Prestaciones para el cuidado de niños (instalaciones de cuidado infantil en el lugar de trabajo o ayuda financiera para padres que trabajan)  
  • Seguro de vida e invalidez (Protege a las familias y los ingresos de los empleados en caso de eventos imprevistos)
  • Programas de asistencia al empleado, EAP (servicios de asesoramiento confidencial para empleados que enfrentan desafíos personales o profesionales)
  • Capacitación y desarrollo (programas de desarrollo de habilidades, certificaciones o talleres para mejorar el crecimiento de los empleados)
  • Subsidio de transporte (reembolso o subsidio por gastos de desplazamiento)
  • Programas de reconocimiento y recompensas (reconocer las contribuciones de los empleados mediante premios, vales de regalo o reconocimiento público)
  • Planes de opciones sobre acciones para empleados, ESOP (ofrecidos principalmente por empresas emergentes)

¿Cómo puede un empleador indio registrado ayudarle a administrar los beneficios en la India?

Los servicios de EOR en India integran perfectamente los beneficios de los empleados en su proceso de nómina.

Garantizan la precisión de las deducciones y contribuciones para los beneficios de los empleados. Además, los servicios de registro de empleadores en India pueden personalizar los paquetes de beneficios.

Esto atiende las necesidades de cada empleado y les brinda el apoyo necesario.

Al subcontratar la gestión de los beneficios de los empleados a un EOR indio, las empresas pueden ofrecer beneficios competitivos.

Esto contribuirá nuevamente a la satisfacción y retención laboral de los empleados.

Derechos de licencia en la India

Veamos los diferentes tipos de licencias a los que tiene derecho un empleado indio.

• • Baja por enfermedad (SL): Se ofrece en caso de problemas de salud del empleado. El límite para este tipo de licencia es de 7 a 12 días de baja por enfermedad al año.
  • Licencia Casual (CL): Se ofrece en caso de emergencias familiares o imprevistos. El límite para este tipo de permiso es de 7 días al año.
  • Licencia ganada (EL) / Licencia privilegiada (PL): Se acumula con el tiempo y se traslada al año siguiente si no se utiliza. Los empleados indios tienen derecho a entre 15 y 30 días de vacaciones ganadas al año.
  • Vacaciones públicas: Se ofrece durante festividades u otros días festivos importantes del país. El límite es de 3 a 15 días festivos al año.
  • Licencia sin goce de sueldo (LWP): Se ofrece cuando un empleado agota su saldo de vacaciones disponible, pero requiere tiempo libre adicional. No hay límite fijo. Varía según la empresa.
  • Licencia por maternidad/paternidad: Ya lo discutimos anteriormente en el blog.  

Además, los empleados pueden convertir las vacaciones ganadas no utilizadas en un pago en efectivo. Este proceso se denomina cobro de vacaciones.

¿Cómo puede un empleador registrado en India ayudarle a gestionar las licencias y los días de PTO?

En India, un Empleador Registrado (EOR) gestiona las políticas de licencias. Comunica estas políticas a los empleados con prontitud.

Esto garantiza que conozcan sus derechos y cómo solicitar licencia.

Un EOR de India también realiza un seguimiento de los saldos, las aprobaciones y el uso de las licencias mediante sistemas eficientes. Esto proporciona informes en tiempo real tanto para empleadores como para empleados. 

Los servicios de EOR en India también calculan con precisión la acumulación de días de vacaciones pagadas (PTO). Lo hacen en función de la antigüedad y la política de la empresa. Cumplen estrictamente con las normas específicas sobre tipos de vacaciones y pagos en India.

Terminaciones en la India

Hablemos del despido laboral en India. Empecemos por los tipos de despido.

1. 1. Terminación voluntaria: Representa la renuncia o jubilación del empleado.
   2. Terminación involuntaria: Esto es impulsado principalmente por los empleadores.
   3. Despido: Por mala conducta o violación de la política de la empresa por parte de un empleado.Reducción de personal: Representa el despido.
   4. Por limitaciones presupuestarias o reestructuración de la empresa. 
   5. Terminación por discapacidad/enfermedad: Cuando un empleado no puede trabajar debido a una enfermedad o lesión prolongada.

Ahora, hablemos del proceso de despido de un empleado indio.

• • Período de preaviso (de 1 a 3 meses)
  • La indemnización por despido
  • Aviso de causa justificada (aplicable en caso de mala conducta del empleado)

Sin embargo, los empleados indios también están protegidos por ciertas leyes en caso de despido. Algunas de ellas incluyen protección contra el despido improcedente, reparación judicial y reincorporación.

En el recurso judicial, los empleados pueden recurrir a los tribunales si consideran que han sido despedidos injustamente. En tales casos, también pueden reclamar la reincorporación y el pago de salarios atrasados.

¿Cómo le ayudan los servicios EOR en India a procesar las terminaciones?

En India, EOR gestiona eficazmente todos los factores clave que intervienen en el despido de un empleado. Algunos de ellos son los plazos de preaviso, la indemnización por despido y la documentación adecuada.

Calculan y desembolsan con precisión las liquidaciones finales. El empleador registrado en India redacta toda la documentación necesaria, como las cartas de despido y los certificados de autorización.

También gestionan los casos de despido injustificado con sensibilidad. Garantizan que el despido sea justo y transparente. Además, realizan entrevistas de salida.

Esto ayuda a mantener relaciones positivas entre empleador y empleado.

En última instancia, evita que los empleados presenten reclamaciones injustas contra su empresa.

¿Por qué elegir Remunance como su mejor empleador registrado en la India?

¿Por qué la Remuneración?¿Te preguntas? Podemos darte mil razones. Pero empecemos con las más destacadas.

Primero Nombre , La remuneración tiene 21 años de experiencia en la industria. 

Sin duda, Remunance es el líder indiscutible en la industria EOR de la India.

Remuneración, siendo la El mejor empleador registrado en la IndiaTambién cuenta con una sólida plantilla. Actualmente cuenta con 1,123 empleados y la cifra sigue aumentando. 

Nuestro equipo de expertos locales lo ha visto y hecho todo cuando se trata de gestionar empleados.

Veamos cómo Remunance piensa fuera de la caja, además de realizar las tareas básicas de EOR de manera impecable.

• • Creen en la transparencia y la honestidad tanto con sus clientes como con sus empleados.
  • Creen en estar ahí para sus clientes y empleados brindándoles una respuesta rápida y un apoyo de 360 ​​grados. 
  • Creen en manejar todos los acuerdos comerciales y las preocupaciones de los empleados con respeto. 

Remunance tiene una ética sólida y es dedicado a su trabajo. Creo que ya tienes la respuesta a "¿Por qué Remunance?".