Guía sobre beneficios legales y complementarios para empleados en India

Dirigir un equipo en India exige más que una remuneración básica. La ley exige ciertos beneficios para los empleados y espera ofrecer algunos extras no obligatorios. 

Los obligatorios incluyen el fondo de previsión, la cobertura de salud a través del ESI, las gratificaciones, la licencia de maternidad y las bonificaciones legales. 

Además, muchos empleadores ofrecen beneficios adicionales como seguro privado, horarios flexibles y programas de aprendizaje. Esto mantiene a los empleados motivados y leales.

Si gestionas personal aquí, necesitas estar actualizado y ser experto tanto en las necesidades como en las opcionales. Esto hará que tu lugar de trabajo destaque entre la competencia.

Esto es lo que repasaremos en esta guía:

• • ¿Qué beneficios incluyen los empleados en la India?
  • ¿Quién califica para estos beneficios?
  • Los beneficios legales que todo empleador está obligado a proporcionar
  • Los beneficios complementarios que la mayoría de las empresas añaden
  • ¿Cómo varían los beneficios de los empleados en los distintos estados de la India?
  • ¿Cómo gestionar de manera eficaz y conforme a las normas los beneficios de los empleados en la India?

De esta manera sabrás exactamente cuánto debes por ley y qué puedes ofrecer para construir equipos más fuertes.

¿Cuáles son los beneficios de los empleados en la India?

Cuando hablamos de beneficios para empleados en India, nos referimos a todo lo que una empresa ofrece más allá del salario. Algunos de estos beneficios son legales. 

Este tipo de beneficios no son opcionales; la ley exige que se proporcionen. Los beneficios que se incluyen en esta categoría son el EPF para ahorros para la jubilación, el ESI para cobertura médica, las gratificaciones y las vacaciones pagadas.

Luego están los extras que vienen con la compensación. Esos beneficios que las empresas añaden para facilitar la vida a los empleados y mantenerlos felices. 

Estos incluyen seguros médicos privados, horarios flexibles, subsidios de transporte e incluso programas de bienestar. 

Estos no son obligatorios, pero ayudan a atraer buenos talentos y evitar que se vayan demasiado pronto.

Así, los beneficios para los empleados en la India son los siguientes:

• • Beneficios legales: los imprescindibles.
  • Beneficios: Los beneficios que es bueno tener.
  • Importancia: Equipos más obedientes y leales.

Ahora hablaremos de los empleados que pueden disfrutar de estos beneficios y ventajas en la India. 

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¿Quiénes son elegibles para recibir beneficios como empleados en la India?

En India, no todos los empleados tienen acceso a todos los beneficios. Existen criterios específicos para que cada empleado pueda acceder a ellos.

Veamos cuales son.

Los beneficios legales

• • Fondo de Protección Ambiental: Si un empleado gana hasta ₹15,000 como salario básico y la empresa tiene más de 20 empleados, puede ingresar. Si los empleados ganan más, aún pueden ingresar, pero solo si el empleador lo autoriza.
  • IES: Para salarios de hasta ₹21,000 al mes (₹25,000 en caso de discapacidad) y empresas con más de 10 empleados. Cubre a casi todos, incluyendo trabajadores fijos, temporales, a tiempo parcial e incluso eventuales.
  • Gratificación: Un cheque de agradecimiento tras 5 años de servicio continuo. Sin espera de 5 años en caso de fallecimiento o discapacidad.
  • Prestaciones por maternidad: Las mujeres que hayan trabajado al menos 80 días en los últimos 12 meses pueden tomar 26 semanas de licencia paga por sus primeros dos hijos.
  • Bonificación legal: Si los empleados ganan hasta ₹21,000 al mes o trabajan al menos 30 días al año, pueden optar a esta bonificación. Esta bonificación equivale a un mínimo del 8.33% de su salario.

Ahora bien, ¿quiénes no suelen cumplir estos criterios de elegibilidad? Contratistas, trabajadores autónomos, la mayoría de los becarios y personas con salarios superiores a los umbrales del EPF/ESI. 

Los trabajadores contratados a veces están cubiertos, pero sólo si la agencia cumple con las normas.

Los bonos extra

Estas bonificaciones son completamente a discreción de la empresa. Aquí es donde los empleadores intentan parecer atractivos. Algunos se esfuerzan al máximo, otros solo ofrecen lo mínimo. 

Veamos los criterios de elegibilidad para cada uno de ellos.

• • Seguro de salud: La mayoría del personal a tiempo completo lo recibe. Estos beneficios varían para los contratistas.
  • Vales de comida o subsidio de alimentación: Principalmente para empleados permanentes.
  • Subsidio de transporte / servicio de taxi: Es común si los empleados trabajan en turnos nocturnos o tienen viajes largos al trabajo.
  • Cobro de licencia: Depende de la permanencia en el puesto y de la política de la empresa.
  • Bonificaciones por desempeño / pago variable: Basado en evaluaciones y objetivos. Los becarios y autónomos no lo entienden.
  • Beneficios de bienestar: Estos beneficios son totalmente opcionales y se utilizan como herramientas de retención.
  • Extras de jubilación: Los fondos de jubilación o las contribuciones al NPS generalmente son para empleados de mayor antigüedad o de largo plazo.

En resumen, las prestaciones sociales legales en India son obligatorias para casi todos los empleados. Otras varían según el tipo de empleador.

¿Cuáles son los principales beneficios legales para los empleados en la India?

En India, los empleados reciben apoyo adicional además de su salario base. Las empresas ofrecen beneficios como ahorros para la jubilación, cobertura médica, vacaciones pagadas e incluso bonificaciones. 

Estos beneficios mantienen a los empleados financieramente seguros. Analicemos cada uno de ellos en detalle.

Jubilación y Seguridad Social

Se trata de construir una red de seguridad para el futuro. La idea es ahorrar mientras trabajas y usarla más adelante.

• • Fondo de Previsión (EPF): Tanto empleados como empleadores aportan dinero mensualmente. Este se convierte en un fondo de jubilación.
  • Pensión (EPS): Una parte de esa aportación se destina a un plan de pensiones. Sirve de ayuda tras la jubilación o en caso de invalidez.
  • Gratificación: Es una muestra de agradecimiento de su empleador por sus años de servicio.

Salud y discapacidad

Los problemas de salud o los accidentes pueden ocurrir en cualquier momento. Por eso son importantes las prestaciones sociales.

• Esquema ESI: Cubre la atención médica de los empleados y sus familias.
• Apoyo en efectivo: Proporciona asistencia a empleados en licencia por maternidad, baja por enfermedad o que enfrentan una discapacidad.
• Accidentes laborales: Si los empleados sufren lesiones en el trabajo, la ley garantiza que ellos o sus familias reciban una compensación justa.

Compensación y licencia

Los empleados también tienen un respiro y un salario justo entre la rutina diaria y la rutina laboral. Son los siguientes:

• Licencia de maternidad: Las nuevas madres tienen derecho a hasta 26 semanas de licencia remunerada.
• Cuidado de los niños: Las empresas más grandes deben proporcionar servicios de guardería.
• Vacaciones pagadas: Las vacaciones anuales, las licencias por enfermedad y las licencias ocasionales están cubiertas por la ley.
• Salarios mínimos: Los empleadores no pueden pagar por debajo de la tasa legal fija.
• Bonos: Muchas empresas pagan extra durante los festivales como parte de los beneficios o ventajas para los empleados.

La lista anterior resume los beneficios legales disponibles para los empleados en India. Pasemos ahora a los beneficios complementarios para empleados en India.  

¿Cuáles son los beneficios complementarios para los empleados en la India?

Además de los beneficios legales para los empleados, los empleados indios también tienen derecho a beneficios y ventajas adicionales. 

Estos beneficios complementarios son algunos de los tipos de beneficios para empleados más valorados en la India.

Veamos cuales son.

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Arreglos de trabajo flexibles

Trabajar no siempre tiene que significar estar sentado en una oficina de 9 a 6. Muchas empresas ahora hacen de la flexibilidad una norma.

• • El trabajo híbrido o remoto permite a los empleados dividir su tiempo entre el hogar y la oficina.
  • Los horarios flexibles permiten a las personas elegir cuándo empezar o terminar el trabajo.
  • El trabajo a tiempo parcial o compartido ayuda a quienes no desean horarios de tiempo completo.

El permiso de paternidad

La baja por maternidad existe desde siempre. Pero ahora, cada vez más empresas apoyan también a los padres.

• • La licencia de paternidad remunerada se está volviendo común en las empresas privadas.
  • Algunas empresas mantienen una postura neutral en cuanto al género, de modo que ambos padres pueden tomarse tiempo libre.
  • La licencia por adopción también está incluida en muchas políticas.

Apoyo al cuidado de niños

Los padres que trabajan suelen tener una gran pregunta: ¿quién cuida a los niños? Por eso son importantes las prestaciones para el cuidado infantil.

• • Las guarderías en las oficinas hacen la vida más sencilla.
  • Las empresas se asocian con guarderías cercanas a las casas de los empleados.
  • Los vales o subsidios ayudan a cubrir los costos del cuidado de los niños.
  • Ahora se ofrecen tutores virtuales o “niñeras en línea” para trabajadores remotos.

Escapadas Bienestar

Los beneficios de salud han trascendido con creces el simple seguro médico. El bienestar se ha convertido en un objetivo prioritario de los beneficios para empleados en India.

• • Las membresías de gimnasios o los desafíos de fitness mantienen a las personas activas.
  • Las sesiones de asesoramiento confidencial ayudan a los empleados a lidiar con el estrés.
  • Se ofrecen chequeos de salud anuales y vacunas.
  • Las sesiones de gestión de dinero y planificación de la jubilación también son populares.

Beneficios y reembolsos de gastos

A nadie le gusta pagar de su bolsillo por gastos laborales. Por eso, las empresas reembolsan o cubren muchos de estos gastos.

• • Facturas de Internet y teléfono para trabajadores remotos.
  • Vales de comida o alimentos subvencionados en la oficina.
  • Gastos de reubicación si te mudas por motivos de trabajo.
  • Bonificaciones de combustible por utilizar vehículo propio.

Programas de desarrollo profesional

El desarrollo profesional es uno de los beneficios laborales más solicitados en India. Las empresas lo saben y por eso invierten en ello.

• • Talleres y cursos online para capacitarse.
  • Apoyo al pago de matrícula para certificaciones o títulos.
  • Programas de mentoría para desarrollar habilidades de liderazgo.
  • Capacitación en el trabajo para un aprendizaje real y práctico.

Estos beneficios no son obligatorios como los beneficios legales, pero hacen una gran diferencia. 

Para muchos empleados, son la razón para elegir una empresa sobre otra.

¿Cómo difieren los beneficios de los empleados en los distintos estados de la India?

En India, las prestaciones legales para los empleados se establecen a nivel nacional, pero difieren considerablemente entre estados. Veamos cómo.

Leyes nacionales vs. leyes estatales

• • La Ley del Fondo de Previsión y Prestaciones de Maternidad establece la base.
  • Comercios y establecimientos estatales Las leyes (S&E) modifican las reglas dependiendo de la ubicación.

Dejar políticas

• • El número de días de licencia por enfermedad y por accidentes varía según el estado.
  • Algunos estados permiten el cobro de licencias por enfermedad.

Salarios mínimos

• • Lo fija cada estado, en función del costo de vida, la habilidad y la industria.
  • Crea grandes diferencias en los beneficios de los empleados en la India.

Vacaciones públicas

• • Las fiestas nacionales son comunes en todas partes.
  • Cada estado declara sus propios días festivos adicionales.

Horas de trabajo y horas extras

• • Regulado bajo las leyes estatales de S&E.
  • Algunos estados permiten operaciones de 7 días bajo ciertas condiciones.

Beneficios nacionales con reglas estatales

• • Programas como Seguro Estatal de Empleados (ESI) varían en cumplimiento y aplicabilidad.
  • La industria y el Estado deciden cómo se implementan.

Nuevas categorías de trabajadores

• • Algunos estados ahora ofrecen fondos de seguridad social y bienestar para los trabajadores independientes.
  • Muestra la expansión en los tipos de beneficios para los empleados en la India.

Impacto del tamaño de la industria y la empresa

• • La tecnología frente a la fabricación tienen estructuras diferentes.
  • Las organizaciones más grandes generalmente ofrecen beneficios legales más amplios.

Por lo tanto, es fundamental comprender cómo difieren los diferentes tipos de beneficios para empleados en la India entre estados. 

Significa saber cómo la geografía, el sector y el tamaño de la empresa afectan los derechos.

¿Cómo gestionar los beneficios de los empleados en la India? 

Para gestionar los beneficios laborales en India, es necesario seguir algunos pasos importantes. Primero, ocuparse de los beneficios legales para los empleados y, luego, pensar en qué beneficios y ventajas adicionales atraerán y fidelizarán a los mejores talentos.

Cubrir primero los beneficios legales

• • El cumplimiento de las leyes laborales de la India es obligatorio.
  • Regístrate con EPFO y ESIC.
  • Pagar las cotizaciones puntualmente. Esa es la base de las prestaciones legales.

Comentarios de los empleados

• • No adivines. Pregunta a tus empleados.
  • Realice una encuesta rápida o simplemente hable con ellos.
  • A cada grupo de edad le importan cosas diferentes. Un joven de 25 años puede querer beneficios educativos; un padre puede preocuparse por el cuidado de sus hijos.

Añade ventajas adicionales

• • Una vez que haya resuelto el cumplimiento, agregue más.
  • Cobertura sanitaria, horarios de trabajo flexibles y programas de bienestar son de gran ayuda.
  • Los buenos beneficios hacen que las personas se sientan valoradas, no sólo empleadas.

Utilice herramientas o subcontrate

• • Los beneficios pueden resultar difíciles si lo haces manualmente.
  • El software de RRHH ayuda con la inscripción y el seguimiento.
  • Las empresas más pequeñas suelen subcontratar a expertos. Es más económico que formar un equipo completo internamente. Algunas también se asocian con una empleador de registro Para cuidar los beneficios de los empleados en la India.

Predícales apropiadamente

• • Si los empleados no entienden sus beneficios, no les importarán.
  • Utilice procesos de incorporación, manuales, talleres rápidos e incluso correos breves.
  • Muestre siempre el panorama general donde los beneficios de los empleados son más lucrativos que la compensación real.

Manténgase actualizado sobre sus beneficios

• • Las leyes laborales cambian. Por lo tanto, sus beneficios laborales también deben cambiar.
  • Siga comprobando si su paquete aún supera a sus competidores.
  • Compárese con lo que ofrecen otros en su sector. Manténgase competitivo.

Por lo tanto, para gestionar los beneficios, siempre debes mantenerte actualizado sobre los diferentes tipos de beneficios para empleados en la India y cómo están evolucionando.  

Conclusión 

En India, las prestaciones sociales ya no son una decisión pésima para los empleadores. Deciden qué tan atractivo resultas como empleador y cuánto tiempo te contratan. 

El aspecto legal protege su negocio, pero son los extras los que realmente atraen al talento. Las empresas que consideran los beneficios como una inversión y no como un gasto terminan formando equipos más fuertes, leales y productivos. 

Si quiere destacar en el abarrotado mercado de talento de la India, debe priorizar los beneficios para empleados. Es una de las maneras más sencillas de convertir la nómina en una ventaja competitiva.