Guía para el empleador registrado para empresas emergentes

Contratación internacional Ofrece muchas oportunidades para las startups. Pero las oportunidades también conllevan algunos desafíos.

Desafíos como encontrar el talento adecuado, administrar la nómina local y formar un equipo dentro del presupuesto.

Para abordar estos desafíos, los fundadores de startups recurren a un empleador oficial. Los proveedores de EOR se encargan de todo, desde el reclutamiento y la incorporación hasta las políticas de salida. Solo hay que pagar una cuota mensual, que además resulta rentable.

Esta guía tiene como objetivo ayudarle a tomar una decisión informada sobre cómo elegir el empleador registrado adecuado para las nuevas empresas.

Las áreas en las que nos centraremos en esta sección son:    

• • ¿Por qué elegir un empleador registrado para nuevas empresas?
  • Beneficios de trabajar con un EOR para startups
  • ¿Por qué elegir EOR en lugar de otros modelos de contratación?
  • Desafíos comunes que enfrentan las empresas emergentes sin un EOR
  • Conceptos erróneos comunes sobre la EOR para las empresas emergentes
  • ¿Cómo seleccionar el EOR adecuado para las startups?

Bastante detallado, ¿verdad? ¡Pues ese es el objetivo!   

¿Por qué elegir un empleador registrado para nuevas empresas?

A menudo se confunde a un empleador oficial para startups con un servicio de RR. HH. externo en un país extranjero. Pero va mucho más allá. Los fundadores inteligentes buscan un socio de EOR sólido para un crecimiento legítimo.

Al asociarte con un EOR, contratas rápidamente, te proteges legalmente y no asustas a los inversores. ¿Qué más se puede pedir?

Esta es la razón por la que cientos y miles de fundadores utilizan un EOR para sus nuevas empresas:

• • Contrata rápido a nivel internacional: ¿Encontró al ingeniero ideal en el extranjero? ¿Pero no puede esperar ni invertir para crear una empresa local que lo contrate? ¿Y le preocupa perderlo durante el proceso de espera? Con un EOR, no tiene que preocuparse por eso. Un socio de EOR puede incorporarlo en cuestión de días, no de meses. 
  • Guarde el presupuesto de configuración de su entidad: Puedes ahorrar entre USD 20 000 y USD 100 000 evitando la creación de una entidad. Con un EOR, solo tienes que pagar una cuota mensual. Esto es rentable y fácil de explicar a los inversores.
  • Evite la clasificación errónea: Con un EOR para startups, tendrás cartas de oferta para empleados redactadas meticulosamente, con todos los detalles, como horas de trabajo, compensación y beneficios. Esto eliminará el riesgo de clasificación errónea. 
  • Pruebe mercados sin problemas de compromiso: ¿Estás en un país nuevo y no te está yendo bien? Reduce tu tamaño rápidamente sin interrupciones, ya que esto puede perjudicar tu reputación en el mercado.
  • Mantenga su IP segura: EOR redacta contratos locales adecuados que protegen su propiedad intelectual, y su producto sigue siendo suyo. Punto.

En resumen, la EOR para empresas emergentes ayuda a un crecimiento y escalamiento más rápidos y a un menor riesgo. 

Beneficios de trabajar con un EOR para startups

Beneficios clave de EOR para las empresas emergentes, desde un ingreso más rápido al mercado hasta la contratación global que cumple con las normas

Un EOR para startups te ayuda a contratar empleados a tiempo completo en otros países sin necesidad de crear una empresa local. El EOR se convierte en el empleador legal. 

Sigues gestionando tu equipo internacional. En esta sección, desglosamos los beneficios de servicios EOR para nuevas empresas.

Fácil entrada al mercado

Contratación global Suele llevar meses y una extensa documentación y trámites legales. Con un EOR para startups, no te quita tiempo ni paciencia. 

¿Por qué? Este proceso no implica largos trámites de registro ni gestiones con las autoridades locales. No necesita cuentas bancarias en el extranjero. Su socio local de EOR ya conoce el mercado a la perfección. 

De esta manera, su equipo se construye y se vuelve completamente operativo, generalmente en un plazo de 48 horas a dos semanas.

Ahorro significativo de costos

El único objetivo de la EOR para las startups no es reducir costos, sino obtener control financiero. Con una entidad, los gastos aparecen aleatoriamente.

También influyen factores como honorarios legales, actualizaciones de cumplimiento, consultores locales y auditorías. Con un EOR, estos desafíos para las startups se eliminan.

Con el modelo EOR, pagas una tarifa mensual fija por empleado, y listo. Se acabaron las facturas adicionales y los gastos legales urgentes.

Esto hace que la elaboración de presupuestos sea más sencilla, los pronósticos más claros y la tasa de consumo mucho más defendible durante las revisiones de los inversores.

Cumplimiento y Mitigación de Riesgos

Cada país tiene normas estrictas leyes laboralesDebes seguirlas al pie de la letra; de lo contrario, te enfrentarás a multas cuantiosas. Cuando tienes un socio EOR, este gestiona la nómina, los impuestos, los beneficios, los plazos de preaviso y los despidos. 

También protegen la propiedad intelectual y evitan la clasificación errónea de los contratistas, dos problemas comunes en la contratación internacional.

Flexibilidad operativa

Un EOR no gestiona en absoluto las operaciones diarias de tu equipo. No asigna trabajo, no establece objetivos ni evalúa el rendimiento. Todo eso sigue siendo responsabilidad tuya.

El modelo EOR se encarga de las tareas administrativas que pueden causarle problemas si no se cumplen correctamente. Se encarga de responsabilidades como la nómina, los impuestos locales, los contratos de trabajo, las prestaciones y la documentación de cumplimiento.

Su empleado le reporta a usted y trabaja su horario. El EOR permanece en segundo plano, asegurándose de que todo esté en perfecto funcionamiento para su nuevo equipo.

Así que, operativamente, nada cambia. Tú formas y diriges el equipo. Tú decides quién crece, quién asciende y quién se marcha.

Obtendrás flexibilidad operativa completa para tu equipo internacional.

Adquisición mejorada de talento

Ya no estás limitado por la geografía. Los EOR te dan acceso a talento global y beneficios competitivos a nivel local. Estas son las cosas que las startups en etapa inicial normalmente no pueden ofrecer por sí solas.

Pasemos ahora a la siguiente sección, donde discutiremos EOR frente a otros modelos de contratación.

¿Por qué debería elegir EOR para startups en lugar de otros modelos de contratación?

Veamos ahora por qué EOR es una mejor opción para las empresas emergentes frente a otros modelos de contratación plausibles.

EOR vs Entidad local

Crear una entidad local en un nuevo mercado no tiene sentido si sólo estás en la fase experimental o estás aquí por un corto plazo.

Se necesita una inversión inicial de entre USD 20,000 y USD 100,000 en el procedimiento de configuración, que incluye honorarios de abogados, registros, infraestructura y activos, etc.

An empleador de registro Para startups, te ahorra todo esto. Con el Modelo EOR, puedes ampliar o reducir tu equipo según las necesidades de tu negocio. 

No tienes que preocuparte por invertir una cantidad tan grande de una sola vez. Obtienes el máximo rendimiento con una inversión mínima. ¿Qué mejor opción que esta?

EOR vs. contratistas independientes

Al entrar en un mercado a corto plazo, los contratistas parecen la opción más viable. Pero, en realidad, este método de contratación puede causar algunos de los mayores problemas legales y de cumplimiento.

El error más común que cometen las startups al contratar contratistas internacionales es tratarlos como empleados a tiempo completo. ¿Consecuencias? Clasificación errónea de trabajadores, demandas, procedimientos judiciales, sanciones económicas y mucho más.

Con un modelo EOR, puede proteger a sus contrataciones internacionales de la clasificación errónea. EOR para startups redacta contratos sin lagunas legales, ya que conoce a fondo la legislación laboral local.

EOR frente a PEO

Las PEO solo pueden gestionar los aspectos administrativos y de recursos humanos del proceso, no la contratación. Al optar por esta opción, es necesario realizar el proceso de contratación por cuenta propia en un nuevo país. Suena abrumador, ¿verdad?

Por otro lado, un empleador registrado para nuevas empresas lo acompaña durante todo el proceso, desde la selección de candidatos hasta su incorporación.

La mayoría de sus preocupaciones terminan allí y finalmente podrá concentrarse en el crecimiento del negocio en la nueva ubicación.  

Leer PEO vs EOR: ¿Cuál es el adecuado para su organización? 

Ahora veremos algunas de las desventajas que enfrentan las empresas emergentes sin un EOR.

Desafíos comunes que enfrentan las startups sin un EOR

Veamos los retos más comunes de las startups cuando se trata de expansión internacional sin un modelo EOR. 

Leyes laborales locales

Las complicaciones legales en un nuevo país son aún más desafiantes. Contratar internacionalmente por cuenta propia implica sumergirse en normas y documentación. 

Un empleador registrado para empresas emergentes maneja todas las reglas, beneficios, leyes de terminación y requisitos relacionados.

Obligaciones fiscales

La nómina y los impuestos se complican debido a la multiplicidad de divisas, las diferentes fechas límite de impuestos y las presentaciones locales. A menudo, las auditorías se atascan debido a una discrepancia entre estos factores. El EOR para startups ayuda a los fundadores a evitar sumergirse en un nuevo mercado.

Entrada lenta al mercado

Otro gran desafío de no asociarse con un EOR es la lentitud en la formación de equipos a nivel internacional. Contratar talento cualificado y formar un equipo plenamente operativo puede llevar meses si se intenta hacerlo por cuenta propia.

El mayor inconveniente de esto es que se pierde la ventaja competitiva en el nuevo mercado.

Manejo de RRHH locales

Asumir la responsabilidad de RR. HH. y administración en el extranjero supone un gran compromiso. No solo exige tiempo, sino también una planificación y supervisión adecuadas. 

Cuando intentas hacer crecer un negocio en un nuevo mercado, eso es lo último de lo que quieres preocuparte.

Pérdida de talento de calidad

Como se mencionó anteriormente, la contratación se ralentiza con un EOR para las startups. Los candidatos adecuados y el talento de calidad se pierden rápidamente si no se les presta atención a tiempo. 

Debes evaluarlos, entrevistarlos y ofrecerles un paquete salarial competitivo antes de que se acabe el tiempo.

Inflexibilidad en la escalabilidad

Sin el apoyo de un socio de EOR, la flexibilidad para ampliar o reducir su equipo se ve considerablemente limitada. Sus opciones de contratación por proyecto o a corto plazo se ven limitadas sin el modelo de EOR.   

Más allá de estos desafíos, también existen algunos conceptos erróneos sobre el empleador oficial para las empresas emergentes.

Centrémonos en ellos en la siguiente sección. 

Conceptos erróneos comunes sobre la EOR para las empresas emergentes

Vamos a desmentir los conceptos erróneos uno por uno. 

• • Mito 1: Los EOR son principalmente útiles para grandes empresas. No podría estar más equivocado. De hecho, el 41 % de las startups recurren al apoyo de los EOR para prosperar en el mercado.
    Esto se debe principalmente a que creen que el empleador oficial de las empresas emergentes puede asumir una parte de las responsabilidades que sólo un organismo local puede manejar.
  • Mito 2: La empresa matriz pierde el control del equipo extranjero y EOR asume el control. Es justo lo contrario. Los EOR solo gestionan la administración y la ejecución.
    El sistema nervioso del equipo, los objetivos laborales y el rendimiento del equipo todavía están gestionados por usted.
  • Mito 3: En realidad, el EOR para las empresas emergentes llega a tener un presupuesto muy elevado a largo plazo.
    Lo cierto es que registrar una entidad en una jurisdicción extranjera requiere una inversión inicial significativa, que puede evitarse recurriendo a un socio EOR.
  • Mito 4: El EOR es solo a corto plazo. Depende de las necesidades de su negocio y del tiempo que planee gestionar su equipo internacional a través de un socio EOR.
  • Mito 5: Los contratistas independientes son una opción mucho más viable. ¡Incorrecto! Esto conlleva el mayor riesgo de clasificación errónea de los trabajadores.
  • Mito 6: Los EOR no ofrecen buenos beneficios a los empleados. ¡Qué contradicción! Los socios de EOR conocen y negocian los mejores beneficios posibles para los nuevos empleados.
  • Mito 7: Los EOR carecen de singularidad. Un rotundo "NO". Solo hay que encontrar el modelo de EOR adecuado que se adapte a las necesidades y objetivos de su negocio. Los EOR diseñan constantemente planes personalizados para sus clientes. 

Ahora que sabe por qué EOR para startups es la opción ideal para los fundadores, analicemos cómo puede encontrar el socio EOR adecuado para su negocio en la siguiente sección.   

¿Cómo seleccionar el EOR adecuado para las startups?

Pasos clave para elegir el socio empleador registrado adecuado para su empresa

Lo más importante de asociarse con un modelo de EOR es elegir el adecuado. No es tarea difícil si se hace estratégicamente. Veamos cuáles son esas maneras:

• • Precios transparentes: Verifique si hay cargos ocultos antes de firmar cualquier contrato. Mi recomendación personal sería una tarifa fija en lugar de un precio porcentual. Es mucho más fácil de calcular y controlar.
  • Elegir el modelo adecuado: Antes de fijar el precio, debe comprender qué modelo de EOR se adapta mejor a sus planes de expansión. Verifique indicadores como si las startups en su ubicación objetivo operan de forma independiente o externalizan servicios.
  • Verificación de antecedentes: Pregunta cuánto tiempo les toma contratar al primer candidato. Con esto, puedes estimar la duración total del team building. Porque al invertir en un país extranjero, el tiempo es oro.
  • Testimonios de clientes: Verifique factores como su disponibilidad, sistema de soporte y experiencia en el sector. Solicite testimonios de clientes si es necesario. Solo podrá conocerlos realmente después de verificar estos factores.

Leer Cómo elegir al mejor empleador registrado para tu startup

Conclusión

La función principal de un empleador registrado para empresas emergentes es mantener su negocio seguro y sólido durante la expansión.

Y los modelos EOR comprenden muy bien esta tarea. Un EOR no solo protege a su equipo internacional, sino que también lo ayuda a crecer y prosperar.

¿La principal ventaja? Todo esto se realiza con un presupuesto optimizado y en cuestión de semanas. Otra ventaja es la flexibilidad que ofrece asociarse con un EOR.

Ya sea que se trate de expandir tu equipo o de gestionar sus operaciones, siempre lideras la historia. Parece un trato impresionante, ¿verdad? 

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