Costo de contratación en India: una guía completa

Muchas empresas globales consideran a la India como un mercado importante para contratar empleados remotos, dada la enorme reserva de talentos del país.

El trabajo independiente/por contrato, la subcontratación, la creación de filiales y el modelo de empleador registrado (EOR, por sus siglas en inglés) son modelos de negocio populares mediante los cuales las empresas extranjeras contratan empleados en la India.

Es importante tener una idea completa del costo de contratar empleados remotos en India para cada modelo antes de tomar una decisión final sobre la expansión del equipo.

Si contratas un equipo remoto para un proyecto a largo plazo, es posible que más adelante necesites ampliar la plantilla. Debes elegir el modelo que resulte rentable a largo plazo.

Los costos de contratar empleados remotos se convierten en una carga importante cuando amplías tu fuerza laboral remota.

Si bien el costo sigue siendo una preocupación principal para cualquier inversión empresarial, no es el único factor decisivo.

También hay que tener en cuenta otros factores, incluida la gestión de los empleados y los riesgos operativos, además de los costes.

Esta guía ayudará a los lectores a comprender el costo de contratar profesionales indios utilizando diferentes modelos comerciales.

En otras palabras, conocer el costo de contratar empleados remotos para cada modelo le ayudará a tomar una decisión informada sobre el plan de expansión del equipo en India.

Descripción general de los costos de los diferentes modelos comerciales para la contratación remota en India

Sin duda, la creación de equipos remotos en India garantiza dos grandes ventajas para las empresas extranjeras:

1. 1. La disponibilidad de recursos calificados
   2. El bajo coste laboral de la fuerza de trabajo

Significa que puede encontrar la fuerza laboral adecuada en la India según sus necesidades y contratarla a costos reducidos.

Ahora, entendamos el costo de contratar empleados en India a través de diferentes modelos comerciales:

1. 1. Contracting
   2. Outsourcing
   3. EOR (EOR local vs. EOR multipaís)
   4. Filial

La estructura de costos difiere de un modelo a otro y se ilustra en el siguiente ejemplo.

Para ilustrar el costo promedio por contratación de empleados en India, supongamos las siguientes condiciones.

Calculamos el coste de cada modelo de negocio en base al salario mensual promedio (salario para freelancers) para un equipo de 6 miembros.

También puedes considerar algunos costos adicionales a los costos salariales, que son frecuentes en algunos modelos de negocios.

Para la conveniencia de nuestro análisis, hacemos algunas suposiciones sobre las experiencias laborales y los diferentes puestos dentro de este equipo de 6 miembros.

El equipo está compuesto por un gerente con más de 8 años de experiencia laboral, dos contratistas de nivel senior o medio con 5 a 8 años de experiencia y tres contratistas de nivel junior con 2 a 4 años de experiencia. 

Basándonos en estos supuestos, calculamos los costes estimados para cada modelo.

Consulte la siguiente tabla para obtener una descripción general de las estructuras de costos asociadas con varios modelos comerciales remotos en la India.

A continuación explicamos cada estructura de costos en detalle. 

Tabulación: Costo de contratar empleados remotos en India

Modelos	Costos*
Trabajo independiente/contratación	USD 9,146.34
EOR local	USD 10,046.34
EOR multipaís	USD 13,346.34
Outsourcing	USD 27,439.02
Filial	USD 41,158.53

* Coste mensual indicativo de un equipo de 6 miembros. Se trata del coste medio de los salarios de 6 miembros (1 gerente, 2 contratistas de nivel sénior o medio y 3 contratistas de nivel júnior).

Costo de contratar trabajadores autónomos en India

Se estima que el costo promedio mensual de contratar freelancers en India será de alrededor de USD 9,146.34 para un equipo de 6 personas . Esto significa que el costo mensual por persona será de USD 1,524.39.

Este es un salario estimado de cuánto ganarían los autónomos cuando sus salarios se convierten en un salario mensual.

Los autónomos ganan su salario en función de una tarifa por hora, un proyecto o un trabajo. 

Contratar trabajadores independientes en India es mucho más asequible y conveniente para las empresas que se centran en proyectos a corto plazo, que normalmente duran entre 3 y 9 meses.

Entre los modelos de negocios, el trabajo freelance puede considerarse la opción más económica, ya que permite aumentar o reducir fácilmente la fuerza laboral con los menores costos.

Sin embargo, debes conocer ciertos desafíos que implica trabajar con contratistas en la India. 

Usted es responsable de pagar costos adicionales aplicables a cargos de transacción y tarifas de conversión de moneda (CCF) al transferir salarios a las cuentas bancarias propias de sus recursos.

Las comisiones por envío de remesas en los bancos indios oscilan entre 10 y 20 dólares estadounidenses por transacción, dependiendo del importe o del tipo de transacción.

Además, es necesario comprender cómo navegar por las complejidades legales de la India.

Usted puede enfrentar un gran riesgo de responsabilidades legales y financieras si sus contratistas no pagan el impuesto sobre la renta.

Como muchos autónomos no conocen plenamente el sistema tributario legal, a menudo consultan a un asesor fiscal.

En India, bajo el nuevo régimen tributario, si los ingresos anuales de un empleado superan los 8,536.58 USD (700,000 INR) , está obligado a pagar impuestos.

Costo de contratación utilizando servicios locales de EOR

El coste mensual medio de contratar empleados remotos a través de un socio local de EOR en India es de aproximadamente 10,046.34 USD.

Este costo promedio incluye cargos por servicio (USD 900) y costos salariales de sus empleados de un equipo de 6 miembros (USD 9,146.34).

Colaborar con una empresa de ingeniería de investigación local puede resolver fácilmente los principales problemas asociados al trabajo independiente, incluidos los desafíos de cumplimiento normativo.

Los EOR tienen un amplio conocimiento del mercado local y un equipo de expertos legales familiarizados con el sistema tributario, contable, nómina, etc. del país. 

Además de la asistencia en materia de cumplimiento normativo, puede beneficiarse de servicios adicionales de EOR , que incluyen asistencia en la contratación, procesamiento de nóminas, gestión de beneficios para empleados y administración de recursos humanos (RRHH).

Una empresa local de ingeniería de recuperación de petróleo (EOR) cobraría tan solo entre 150 y 200 dólares estadounidenses por persona al mes como honorarios por sus servicios. Por lo tanto, mantener un equipo de 6 personas costará aproximadamente 900 dólares estadounidenses al mes.

Un empleador registrado local se diferencia de un EOR multinacional en que los primeros ofrecen servicios exclusivamente dentro de un país.

Un EOR local tiene un amplio conocimiento sobre el pulso del talento local y el manejo de las necesidades comerciales en un país en particular.

Sin embargo, ambos modelos ofrecen servicios similares y permiten a una empresa extranjera contratar empleados en la India sin establecer su entidad. 

Costo de contratación por utilizar EOR multipaís

El coste de contratar empleados remotos en India a través de un socio EOR multinacional sería de aproximadamente 13,346.34 USD.

Esto incluye el cargo por servicio y los salarios del equipo de 6 miembros. Puede contar con la ayuda de un socio global de EOR si planea gestionar sus operaciones comerciales contratando talento de diferentes países. 

Un EOR multipaís o global ofrece servicios en diferentes países y no se centra en un país en particular.

En comparación con un EOR local, un EOR multipaís suele cobrar tarifas de servicio más altas.

Las empresas globales de recuperación mejorada de petróleo (EOR, por sus siglas en inglés) suelen cobrar una tarifa de servicio fija de entre 600 y 800 dólares estadounidenses por persona al mes.

Trabajar con un proveedor de servicios EOR global para múltiples equipos en diferentes países puede ser costoso.

En cambio, contratar un EOR local por separado para cada país puede reducir sustancialmente los costos.

Costos de contratar empresas de outsourcing en India

Contratar empresas de outsourcing en India con un equipo de 6 integrantes costaría USD 27,439.02.

El coste de contratar empresas de outsourcing es 3 veces el de contratar freelancers con el mismo tamaño de equipo.

El costo podría ser mayor si las empresas de subcontratación necesitan contratar mano de obra calificada adicional a la requerida para el proyecto.

Generalmente, el costo de subcontratación es más alto para proyectos pequeños.

Las empresas de subcontratación trabajan con un modelo de coste por persona-mes y cobran por tiempo y materiales. El precio por persona o por hora es una tarifa global, que puede resultar costosa en comparación con otros modelos de negocio como la ingeniería de investigación y desarrollo o el trabajo freelance.

También puedes explorar el estudio comparativo de la subcontratación y la recuperación mejorada de petróleo (EOR).

Puedes optar por la subcontratación cuando requieres tareas especializadas y necesitas operaciones instantáneas.

Las empresas de outsourcing tienen expertos en un campo específico y cuentan con un equipo preparado para ejecutar sus tareas. 

En comparación con Occidente, la subcontratación en India sigue siendo una buena opción si desea un equipo de profesionales experimentados.

Sin embargo, es necesario conocer los desafíos que implica trabajar con empresas de outsourcing.

En muchos casos, las empresas enfrentan desafíos como problemas de violación de propiedad intelectual (PI), falta de comunicación directa con el equipo y negociaciones salariales injustas, lo que a menudo conduce a una alta tasa de deserción entre los asociados.

Costo de una empresa subsidiaria en India

El costo promedio de una empresa subsidiaria en India con un equipo de 6 miembros sería de alrededor de USD 41,158.53.

La creación de una filial será entre 3 y 4 veces más costosa que el costo de contratación del empleador principal.

Contratar empleados en India es la opción más costosa para una empresa. Por lo tanto, representa un desafío importante para las pequeñas y medianas empresas. 

La incorporación de una filial en la India permitirá a las empresas contratar talento local directamente sin ayuda externa.

Sin embargo, establecer una entidad legal resulta muy costoso ya que requiere una gran suma de capital para gastos iniciales, incluida la instalación de infraestructura, alquiler de oficinas, honorarios legales, personal, etc. 

La formación de una filial tampoco es ideal si sólo tienes unos pocos empleados en el país de destino donde quieres establecer tu entidad.

Una comprensión profunda de la cultura laboral india y un conocimiento adecuado de las formalidades legales del territorio son esenciales para el éxito de las operaciones.

Le sugerimos que se tome un tiempo para evaluar si está listo para asumir todas las responsabilidades legales y financieras que ayuden a minimizar los riesgos operativos.

Mientras te preparas para trazar la mejor ruta para el éxito de tu filial en India , puedes contar con asistencia de EOR para mantener a tu equipo remoto en funcionamiento y comenzar las operaciones de inmediato.

Remuneración como guía para la expansión de equipos de ahorro de costos en India

Puede tomar una decisión más significativa sobre la expansión de su equipo en India si tiene una idea clara de los costos.

A largo plazo, se puede observar una gran diferencia en el costo general de contratar empleados remotos en India cuando se planea expandir la fuerza laboral.   

Remunance, como proveedor líder de servicios EOR locales en India, puede ayudarlo si desea un enfoque rentable para la formación de equipos en India.

Contamos con una amplia red de conexiones y un equipo de expertos que le ayudarán a acceder a un gran grupo de mano de obra india altamente calificada al menor costo posible.

Gracias a su profundo conocimiento en reclutamiento y captación de talento , Remunance puede ayudarle a encontrar el talento adecuado para sus operaciones comerciales remotas en la India.

Hemos ayudado a más de 120 empresas extranjeras a contratar empleados en India procedentes de 34 ciudades . Actualmente trabajamos con clientes de 22 países de todo el mundo.