¿Cómo construir un equipo de ingeniería remoto?

Un equipo de diseño de ingeniería remoto ofrece una ventana oportunista para que las empresas se conecten con tantos ingenieros de diseño como sea posible a nivel mundial.

En consecuencia, cuando expertos globales trabajan juntos como un equipo, un proyecto específico se vuelve más ágil e inteligente.

El diseño de ingeniería implica el diseño, desarrollo y fabricación de productos, sistemas o infraestructura, que normalmente son los componentes básicos de cualquier proyecto. 

Por lo tanto, es innegable que este equipo necesita las mejores mentes de todo el mundo para colaborar.

Por ello, las organizaciones se sienten constantemente atraídas por esta flexibilidad y colaboración global y están esforzándose por crear un equipo de ingeniería remoto. 

Una de las cosas más importantes a tener en cuenta al trabajar con un equipo de ingeniería de diseño remoto es la disponibilidad y el acceso al talento, sin barreras de ubicación.

A esto se suma otro atractivo: un importante ahorro de costes gracias a la reducción de los gastos operativos. 

Un principio clave de la expansión empresarial es que cuando una empresa planea lanzar un producto no informático a nivel internacional, no hay mejor manera de evaluar la credibilidad del producto que probarlo en el mercado objetivo.

Aquí es donde el equipo de desarrollo de productos de ingeniería remota aprovecha sus ventajas territoriales y culturales como nativos y evalúa la usabilidad del producto y su preparación para el mercado.

Por lo tanto, nuestro objetivo con este blog es informar a nuestros lectores sobre los factores mencionados anteriormente y ayudarlos a obtener la dirección correcta para expandir un equipo de diseño de ingeniería remoto.            

Beneficios de crear un equipo de diseño de ingeniería remoto   

Formar un equipo de diseño de ingeniería remoto ofrece numerosos beneficios que las organizaciones esperan con ansias. Desde una reserva de talento diversa hasta ahorros sustanciales en costos, la lista es interminable.

Veamos con más detalle los más significativos. 

Disponibilidad de talento global

Las habilidades no deberían tener barreras, especialmente para las mentes creativas. Contratar equipos remotos de ingeniería de diseño permite a las empresas encontrar talento creativo de cualquier parte del mundo que mejor se adapte a las necesidades y la cultura de la empresa.

También agrega un toque único e innovador al equipo de ingeniería de diseño remoto y al proyecto en general cuando los empleados de diferentes ubicaciones se reúnen para explorar y crear algo. 

Ahorros sustanciales de costos

Dirigir un equipo de forma remota permite ahorrar una parte importante de los costos operativos, como alquiler de espacios de oficina, suministros de oficina, servicios públicos, etc.

Otro factor importante que ahorra en el presupuesto de la empresa al contratar un equipo remoto son los salarios flexibles para los empleados que residen en países con costos de vida más bajos, pero que mantienen la calidad.   

Leer más: Costo de contratar empleados remotos en India: una guía completa

Ventaja cultural y territorial

Un equipo remoto contratado desde un país diferente definitivamente tendrá una mejor comprensión cultural y conocimiento de la dinámica del mercado local que una empresa situada remotamente.

Esto ayuda a las empresas a comprender mejor la psicología del cliente y a conectar con la audiencia local.

También ayuda a personalizar los mensajes de marketing locales, incluidas las características del producto y los idiomas preferidos por los grupos demográficos locales, y a crear un diseño de producto inclusivo que satisfaga adecuadamente a la audiencia local.   

Lea más sobre los beneficios de los equipos remotos 

¿Cómo trabaja un equipo de ingeniería de diseño de forma remota?

El flujo de trabajo de un equipo de ingeniería de diseño remoto implica un amplio conjunto de tareas, desde la realización de investigaciones hasta la creación e implementación de productos.

Para entender cómo un equipo de ingeniería de diseño remoto demuestra ser altamente eficiente, es importante tener una idea clara de sus procesos, herramientas y software diarios. 

En la primera fase, investigación y conceptualización, los ingenieros de diseño recopilan datos sobre los problemas y soluciones existentes, detectan las necesidades del cliente y experimentan con diferentes ideas de diseño.

Para esta fase se utilizan interfaces importantes como Google Scholar, bases de datos de patentes, análisis morfológico, bocetos y mapas mentales, etc.

A continuación viene la fase de evaluación de viabilidad, donde el equipo se dedica a analizar la prudencia y viabilidad de las ideas elegidas.

Las técnicas del equipo incluyen análisis de costo-beneficio, análisis FODA y estudios de viabilidad técnica.  

Luego viene la fase de requisitos de diseño, donde se espera que los ingenieros de diseño preparen una lista detallada de las demandas de los usuarios y los criterios que debe cumplir el diseño del producto.

Utilizan métodos como el despliegue de funciones de calidad (QFD), diagramas de casos de uso y una matriz de trazabilidad de requisitos.

En la siguiente fase, el diseño preliminar y detallado, el equipo desarrolla soluciones de diseño iniciales y una extensa documentación de diseño basada en los requisitos.

En esta fase se implementan software CAD como AutoCAD, software de simulación como ANSYS y SolidWorks, lista de materiales (BOM) y análisis de elementos finitos (FEA).    

En el siguiente proceso, planificación de la producción y diseño de herramientas, el equipo planifica y selecciona las herramientas necesarias para el diseño y la fabricación.

Utilizan herramientas como diagramas de Gantt, CATIA y fabricación asistida por computadora (CAM).

En la etapa final, el equipo de diseño de ingeniería se centra en la fabricación del producto según el diseño deseado. Las principales herramientas en esta fase incluyen máquinas CNC, impresoras 3D y máquinas CMM.

Ahora, al revisar retrospectivamente las herramientas y el software utilizados por un equipo de diseño de ingeniería remoto, podemos afirmar fácilmente que una computadora portátil, una infraestructura técnica adecuada y un lugar tranquilo para concentrarse serán suficientes para el trabajo.

Esto lleva a las organizaciones a contratar y gestionar empleados de forma remota para sus equipos de diseño y desarrollo de productos de ingeniería, sin la necesidad de que los equipos estén físicamente presentes en la oficina.

Preocupaciones sobre la creación de un equipo de diseño de ingeniería a distancia

Si bien los equipos remotos ofrecen abundantes ventajas, contratar y gestionar un equipo de forma remota no siempre es sencillo.

Los equipos remotos introducen cierta ambigüedad en las operaciones diarias, así que entendamos por qué.

• • Enigmas técnicos: Mantener el funcionamiento constante y eficiente de todas las herramientas y el software importantes que requiere un equipo de diseño de ingeniería remoto es un desafío en sí mismo. Los equipos de desarrollo de productos de ingeniería remotos requieren una colaboración constante entre los empleados para monitorear el progreso en tiempo real, y cualquier fallo técnico puede comprometer todo el proyecto en curso.
  • Trato de Seguridad: Mantener un canal de seguridad estricto y eficiente de forma remota para proteger los datos sensibles y la propiedad intelectual de la empresa es difícil, y es aún más difícil mantener el impulso de manera constante sin una violación.
  • Gestión eficaz de los empleados: Gestionar tareas relacionadas con los empleados de forma remota, ya sean de RR. HH. o administrativas, puede ser bastante abrumador. Gestionar un equipo remoto con éxito implica mucho más que simplemente contratar e integrar empleados. Cabe afirmar que los equipos de RR. HH. remotos no siempre comprenden lo que ocurre con sus equipos de desarrollo de productos de ingeniería, lo que provoca el declive gradual de estos equipos.

Obtenga más información sobre los desafíos del trabajo remoto transfronterizo   

¿Cómo construir con éxito un equipo de diseño de ingeniería remoto a través de EOR?

Para abordar las inquietudes mencionadas anteriormente y expandir un equipo de diseño de ingeniería de forma remota, muchas empresas ahora están abordando el concepto menos conocido de empleador de registro.

Aunque relativamente nuevo, este método de empleo y gestión de equipos remotos se ha convertido en una de las estrategias más eficientes y económicas de la última década. 

Desde la contratación e incorporación de profesionales absolutamente expertos en equipos remotos, el manejo de su nómina, la gestión de los beneficios de los empleados y la prestación de soporte de TI competente hasta la realización de entrevistas de salida para empleados remotos, un EOR lo hace todo.

Un EOR también ayuda a una empresa en expansión a construir la infraestructura necesaria para establecer un equipo remoto internacional.

Esto incluye la disponibilidad de las herramientas y el software mencionados anteriormente que requiere el equipo de ingeniería de diseño, una conexión a Internet de alta velocidad, soporte de mesa de ayuda rápido y otro soporte de infraestructura.

Ahora la verdadera pregunta es cómo decidir cuál es el EOR que mejor se adapta a una empresa cuando hay tantas ofertas lucrativas en el mercado de varias compañías de EOR.

A continuación se detalla el conjunto específico de puntos de control que una empresa debe tener en cuenta antes de seleccionar un socio EOR. 

• • El EOR puede contratar un equipo de diseño de ingeniería remoto que se alinee con los objetivos del proyecto, las demandas de la empresa y el propósito de la empresa.
  • El EOR tiene experiencia trabajando con el sector de diseño y desarrollo de ingeniería y puede proporcionar múltiples testimonios de clientes como referencia.
    
  • El EOR cuenta con estrictas medidas de seguridad para los datos de la empresa y brinda el soporte de TI adecuado a cada empleado remoto para garantizar operaciones fluidas y eficientes.
  • Por último, pero no menos importante, el EOR ofrece una estructura de precios transparente sin costos ocultos y se ajusta al presupuesto deseado de la empresa.  

Saber más: ¿Cómo elegir el mejor empleador registrado (EOR)?

Conclusión

Para entender cómo un EOR apoya la expansión de un equipo remoto, veamos un ejemplo real.
Remunance se asoció con una firma de arquitectura estadounidense llamada Excelizar, fundada por dos profesionales del software.

Excelize eligió a Remunance con un objetivo claro: buscaban un socio confiable que los guiara en la creación de un equipo remoto de ingeniería y diseño de productos en India.

El equipo de Remunance comprendió a fondo los requisitos de Excelize. Contribuyeron a la creación de una sólida red de talento en India. Desde la contratación hasta el soporte continuo, Remunance gestionó cada aspecto del proceso.

Con soporte total de 360 ​​grados para arquitectos y dibujantes, Remunance se convirtió en una valiosa extensión del equipo de Excelize.