Arbeitgeber der Eintragung in Indien (2026): Mitarbeiter ohne eigene Firma einstellen
Ein Employer of Record in Indien ermöglicht es globalen Unternehmen, Talente einzustellen und zu verwalten, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Er übernimmt Lohnabrechnung, Compliance, Steuern und Personalwesen und gewährleistet so einen schnellen und rechtskonformen Markteintritt bei gleichzeitiger Reduzierung von Risiken, Kosten und Verwaltungsaufwand für eine reibungslose Geschäftsausweitung.
Was du wissen musst
Ihnen allen dürfte das einflussreiche Beschäftigungsmodell des offiziellen Arbeitgebers bekannt sein . Doch nun zu den Details.
Daher konzentrieren wir uns in diesem Blog ausschließlich auf Indien, den führenden Arbeitgeber. Indien ist an sich ein wahres Eldorado für die Rekrutierung von Talenten.
Die Gründe?
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- Zahlreiche junge Arbeitskräfte
- Optimiert Kosten pro Anmietung
- Hochqualifizierte Fachkräfte mit fundiertem Bildungshintergrund
In einem solchen Einstellungsumfeld ist ein EOR in Indien das i-Tüpfelchen.
Zusätzlich zur Erledigung aller notwendigen EOR-Aufgaben muss ein EOR-Dienstleister in Indien auch länderspezifische Einstellungsaspekte berücksichtigen.
Es bietet Lösungen, die für indische Arbeitnehmer kulturell und rechtlich angemessen sind.
Es unterstützt Unternehmen dabei, die Dynamik der Personalbeschaffung in Indien effektiv zu verstehen und umzusetzen. Es steht Ihrem Remote-Team in diesem vielfältigen und dynamischen Land jederzeit zur Verfügung.
Möchten Sie wissen, wie? Dann legen wir los!
Was ist ein „Employer of Record“ in Indien?
Daher konzentriert sich das beauftragte Unternehmen ausschließlich auf umsatzgenerierende Aktivitäten.
Was genau macht ein Arbeitgeber in Indien?

Ein Employer of Record (EOR) in Indien hilft Unternehmen dabei, Mitarbeiter einzustellen und zu verwalten, ohne eine juristische Person gründen zu müssen.
Es kümmert sich um die Einhaltung der komplexen indischen Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Bestimmungen zur Mitarbeitervergütung.
Dies umfasst die Verwaltung von Verträgen, die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Sozialversicherungsbeiträge wie den Employees' Provident Fund (EPF) und die Employees' State Insurance (ESI) sowie die Gewährleistung eines reibungslosen Onboardings.
Der wahre Vorteil?
Es reduziert die Bürokratie und verringert Compliance-Risiken.
Unternehmen können schneller wachsen und ohne rechtliche Hürden auf die besten Talente Indiens zugreifen.
Dieses Modell ist bei Startups, KMU und globalen Unternehmen beliebt, die nach einer kostengünstigen und unkomplizierten Möglichkeit suchen, Teams in Indien aufzubauen.
Bereit, in Indien Mitarbeiter zu gewinnen, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen?
Mit der Employer-of-Record-Lösung (EOR) von Remunance expandieren Sie schneller nach Indien. Wir übernehmen Lohnabrechnung, Compliance, Arbeitsverträge, Onboarding, EPF, ESI und die laufende Personalverwaltung – damit Sie sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Warum sollten Sie mit einem Arbeitgeber in Indien zusammenarbeiten?
Es ist bekannt, dass globale Unternehmen Mitarbeiter aus Indien für die Remote-Arbeit einstellen . Die meisten Startups und KMUs arbeiten dafür mit Remunance zusammen, dem führenden Arbeitgeber in Indien.
Die eigentliche Frage lautet: „Warum?“ Warum bevorzugen sie das Beschäftigungsmodell von EOR India gegenüber anderen? Lassen Sie uns das hier diskutieren.
Wie EOR in Indien die Einhaltung des Arbeitsrechts für ausländische Unternehmen sicherstellt
So vielfältig das Land auch ist, Indiens Arbeitsgesetze erweisen sich immer wieder als Herausforderung.
Indien verfügt über mehr als 40 zentrale Gesetze und zahlreiche länderspezifische Verordnungen.
Wenn Sie in Indien Mitarbeiter einstellen möchten, müssen Sie die Grundlagen dieser Gesetze verstehen. Andernfalls könnten Sie in Rechtsstreitigkeiten geraten.
Zu den unvermeidlichen Arbeitsgesetzen in Indien gehören unter anderem:
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- Staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI)
- Vorsorgefonds
- Gratifikation
- Gesetz über Geschäfte und Einrichtungen
Wir geben Ihnen später in diesem Blog einen Überblick über jedes dieser Gesetze und einige weitere wichtige.
Nehmen wir aber einmal an, Sie versäumen es, einen bestimmten Bericht für das ESI-Programm einzureichen.
Was passiert dann? Sie müssen hohe Geldstrafen zahlen. Im Gegensatz dazu trägt ein Arbeitgeber oder eine Plattenfirma in Indien bei Ihnen das gesamte rechtliche Risiko. Das Expertenteam des Unternehmens ist stets über alle geltenden lokalen Arbeitsgesetze informiert, die Ihr Unternehmen einhalten muss.
Erhalten Sie Zugang zu Indiens Talentpool von über 500 Millionen Menschen – ohne Verzögerungen oder Unternehmensgründung.
Angenommen, Ihr Unternehmen muss innerhalb eines Monats ein Remote-Team von 10 Software-Ingenieuren einstellen .
Würden Sie in dieser Situation den langwierigen Prozess der Gründung einer lokalen Niederlassung auf sich nehmen? Oder, noch schlimmer, den damit verbundenen komplexen Papierkram bewältigen?
Indien verfügt über mehr als 500 Millionen Erwerbstätige . Damit ist Indien einer der größten Talentmärkte weltweit.
Durch die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record India erhalten Sie sofortigen Zugriff auf diese wertvolle Ressource.
Das EOR nutzt seine umfangreiche Talentdatenbank und stellt das Team innerhalb des erforderlichen Zeitrahmens zusammen. So kann Ihr Projekt ohne Verzögerung beginnen.
Wie viel kann man bei der Personalbeschaffung in Indien durch EOR im Vergleich zur Gründung einer eigenen Niederlassung sparen?
Wussten Sie schon? Die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern in Indien sind im Vergleich zu westlichen Märkten viel niedriger.
Ein in Großbritannien ansässiges Startup, das nach Indien expandiert, kann daher bis zu 70 % der Arbeitskosten einsparen . Das ist beeindruckend, nicht wahr?
Dies trifft jedoch nur zu, wenn Sie das richtige Beschäftigungsmodell wählen. Andernfalls kann die Teamerweiterung recht kostspielig und zeitaufwändig sein.
Die Nutzung eines EOR in Indien kann Ihnen helfen, die Einrichtung einer kompletten Personalabteilung zu vermeiden.
Dadurch reduzieren sich die Kosten für die Beauftragung qualifizierter Personalvermittler und Rechtsberater sowie für die Einrichtung von Lohnabrechnungssystemen. Ein Employer of Record India findet für Sie die besten Talente innerhalb eines erschwinglichen Budgets.
Wie EOR das Betriebsstättenrisiko und die rechtliche Haftung in Indien reduziert
Angenommen, Sie stellen ein Team von Vertriebsmitarbeitern in Indien ein.
Sechs Monate später sehen Sie sich jedoch leider mit einer Kündigung konfrontiert. Zu allem Übel haben Sie auch noch die indischen Kündigungsbestimmungen missachtet.
Folglich ist Ihr Unternehmen dem Risiko einer Klage ausgesetzt.
Wenn Sie mit E-Commerce-Dienstleistern in Indien zusammenarbeiten, übernimmt diese die gesamte Haftung im Zusammenhang mit den Mitarbeitern.
Sie kümmert sich um Abfindungen und Arbeitsverträge. Außerdem stellt sie sicher, dass die Sozialleistungen der Mitarbeiter während des Kündigungsprozesses nicht falsch verwaltet werden.
Ein eingetragener Arbeitgeber in Indien bewahrt Ihr Unternehmen vor materiellen Schäden und Reputationsschäden.
Wie stellt man in Indien Mitarbeiter ein?
Es ist unerlässlich, sich vor einer Teamerweiterung mit den Besonderheiten der Mitarbeitereinstellung in Indien vertraut zu machen.
Daher haben wir die notwendigen Faktoren für Sie in mundgerechte Informationen zerlegt. Unser Ziel ist es, Ihnen mit möglichst viel Klarheit zu helfen.
Beschäftigungsklassifizierung in Indien: Festangestellte, Vertrags- und Zeitarbeiter
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- Die Angestellten in Indien lassen sich in drei Kategorien einteilen: unbefristet, befristet oder temporär.
- Kennen Sie die Einstufung Ihrer Mitarbeiter. Das ist entscheidend für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Falls Ihnen der Prozess zu kompliziert erscheint, können Ihnen EOR-Dienstleistungen in Indien helfen.
Arbeitszeiten, Überstundenvergütung und das Fabrikgesetz in Indien
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- Die Standardarbeitswoche in Indien beträgt 48 Stunden, mit einer täglichen Höchstarbeitszeit von 9 Stunden.
- Gibt es hier das Konzept der Überstundenvergütung? Aber sicher! Halten Sie sich an das Fabrikgesetz und das Gesetz über Arbeitskonflikte, um die Ordnung zu wahren.
Probezeiten in Indien: Standarddauer und Pflichten des Arbeitgebers
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- Die meisten Unternehmen haben eine Probezeit (normalerweise 3-6 Monate). So können Sie feststellen, ob die Mitarbeiter gut ins Unternehmen passen.
- In diesem Zeitraum werden die Mitarbeiter beurteilt, bevor ihnen ihr regulärer Beschäftigungsstatus bestätigt wird.
Mutterschaftsleistungen und Nachtschichtregelungen für weibliche Angestellte in Indien
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- Es gibt spezielle Gesetze zum Schutz weiblicher Angestellter.
- Dazu zählen beispielsweise das Mutterschaftsgeldgesetz und Regelungen zur Nachtarbeit.
- Unternehmen müssen diese Vorgaben im Einstellungsprozess für Frauen umsetzen. Selbstverständlich achten die Arbeitgeberverwaltungsdienste in Indien stets penibel auf deren Einhaltung.
Kündigungsregeln für Arbeitnehmer in Indien gemäß dem Gesetz über Arbeitskonflikte
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- Das Arbeitskampfgesetz regelt, wie Arbeitnehmer gekündigt werden können.
- In der Regel müssen Arbeitgeber eine Kündigungsfrist einhalten oder eine Entschädigung zahlen. Dies hängt auch von der Unternehmensgröße ab.
Unterschiede im Arbeitsrecht der einzelnen Bundesstaaten: Was Arbeitgeber in Indien wissen müssen
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- Die Arbeitsgesetze unterscheiden sich von Staat zu Staat leicht.
- Überprüfen Sie vor der Einstellung immer die örtlichen Bestimmungen zu Urlaub, Lohn und Sozialleistungen.
- Um ganz sicherzugehen, sollten Sie sich von jemandem beraten lassen, der mit den regionalen Bestimmungen bestens vertraut ist. Ein in Indien registrierter Arbeitgeber.
Abfindung und EPF: Obligatorische Altersvorsorgeleistungen für Arbeitnehmer in Indien
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- Wenn ein Arbeitnehmer 5 Jahre oder mehr im Dienst war, hat er Anspruch auf Gratifikation.
- Darüber hinaus müssen Unternehmen gemäß dem EPF-Gesetz eine Altersvorsorge anbieten. Nach indischem Recht ist eine ordnungsgemäße Altersvorsorge zwingend erforderlich.
Arbeitsschutzgesetze in Indien: Fabrikgesetz und branchenspezifische Vorschriften
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- Insbesondere in Branchen wie der Fertigungsindustrie und dem Baugewerbe sind Sicherheitsgesetze zwingend vorgeschrieben.
- Befolgen Sie das Fabrikgesetz und alle spezifischen Vorschriften, um Unfälle und Geldstrafen zu vermeiden.
Geheimhaltungsvereinbarungen, Schutzrechte und Wettbewerbsverbote in indischen IT-Arbeitsverträgen
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- Im IT-Sektor sind Wettbewerbsverbote, Vereinbarungen zum geistigen Eigentum und Vertraulichkeitsklauseln üblich.
- Stellen Sie sicher, dass diese in Ihren Verträgen klar dargelegt sind, um spätere Kopfschmerzen zu vermeiden.
- Die meisten EOR-Dienstleister in Indien bearbeiten diese Klauseln ohne zusätzliche Gebühren.
Die indische Arbeitsplatzkultur verstehen: Hierarchie, Kommunikation und Erwartungen
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- Indische Arbeitskultur legt großen Wert auf Respekt vor Dienstalter und Hierarchie.
- Passen Sie Ihre Rekrutierungsstrategien an diese Dynamik an. Übersehen Sie sie nicht!
Gesetzlich vorgeschriebene Sozialleistungen in Indien: Krankenversicherung, Rentenversicherung und bezahlter Urlaub
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- Das Anbieten von Leistungen wie Krankenversicherung und bezahltem Urlaub ist obligatorisch.
- Diese Leistungen gehören zu den grundlegenden Arbeitnehmerrechten. Arbeiten Sie mit einem in Indien ansässigen Arbeitgeber zusammen, um keine Abstriche bei der Sicherheit zu machen.
Weiterlesen: Wie kann man mit einem EOR überall Mitarbeiter einstellen?
Wie hoch sind die Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern in Indien?
In Indien beeinflussen verschiedene Faktoren die Einstellungskosten. Um keine wichtigen Aspekte zu übersehen, haben wir diesen Abschnitt so detailliert wie möglich aufgeschlüsselt.
Sind Sie gespannt darauf, in die Geldkammern der Personalbeschaffungsbranche in Indien einzudringen?
Lassen Sie uns zunächst über die Faktoren sprechen, die das Grundgehalt bzw. die Vergütung eines indischen Arbeitnehmers beeinflussen.
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- Industrietyp
- Standort des Kandidaten (Großstädte oder kleinere Städte)
- Lebenskosten
- Anreize und Vergünstigungen (Bonusstrukturen und andere Extras)
Okay, das war ziemlich selbsterklärend. Lassen Sie uns nun über die Faktoren sprechen, die die indische Regierung von den Arbeitgebern zu zahlen verlangt.
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- Landesspezifische Arbeiterwohlfahrtsfonds: Verpflichtet Arbeitgeber, einen kleinen Prozentsatz des Gehalts ihrer Angestellten beizusteuern. Dies soll Sozialleistungen für Arbeitnehmer fördern, darunter Wohnraum, Gesundheitsversorgung und finanzielle Unterstützung im Falle eines Unfalls.
- Gewerbesteuer (PT): Steuer auf Landesebene, die für Personen gilt, die ihr Einkommen durch Beschäftigung oder professionelle Dienstleistungen erzielen.
- Gesetz zur Zahlung von Boni von 1965: Gilt für Mitarbeiter mit einem bestimmten Einkommen. Der Bonusbetrag darf nicht weniger als 8.33 % betragen Die Prämie beträgt entweder ein Drittel des Gehalts des Mitarbeiters oder 100 Rupien (je nachdem, welcher Betrag höher ist). Sie wird üblicherweise während der Festtage, wie zum Beispiel Diwali, ausgezahlt.
- Gesetz zur Entgeltgleichheit, 1976: Jedes Geschlecht sollte ohne Diskriminierung den gleichen Lohn für die gleiche Arbeit erhalten.
Ein indischer Arbeitgeber übernimmt alle mit der Personalbeschaffung verbundenen Kosten. Doch dazu später mehr.
Vergütung des eingetragenen Arbeitgebers
Berechnen Sie Ihr Einstellungsbudget für Indien
Das Gehalt ist nur ein Teil der Gleichung. Schätzen Sie Gehaltserhöhungen ein und verstehen Sie die wahren Kosten der Gewinnung und Bindung von Talenten in Indien.
Gehaltserhöhung berechnen
Wie hilft Ihnen ein eingetragener Arbeitgeber in Indien bei der Einstellung von Mitarbeitern?
In diesem Abschnitt erfahren Sie ausführlich, wie EOR-Dienstleistungen in Indien Ihnen das Leben erleichtern. Wir führen Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Beauftragungsprozess mit einem indischen EOR-Anbieter.
Wie handhabt EOR in Indien Rekrutierung und Hintergrundüberprüfung?
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- EOR-Dienste in Indien unterstützen Sie bei der Personalbeschaffung. Sie sind auf den indischen Talentmarkt spezialisiert und helfen Ihnen, Top-Kandidaten zu finden.
- Sie führen auch gründliche Hintergrundüberprüfungen der Kandidaten durch.
- India EOR nutzt sein Netzwerk von vorselektierten Talenten, um den Prozess zu beschleunigen und zu optimieren.
Indienkonforme Arbeitsverträge: Was EOR beinhaltet und warum es wichtig ist
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- Ein gut formulierter Vertrag ist Ihr Sicherheitsnetz. Er legt klare Erwartungen für beide Parteien fest.
- Ein eingetragener Arbeitgeber in Indien hilft Ihnen bei der Erstellung rechtssicherer Arbeitsverträge.
- Der von einem indischen EOR (Engineering Outsourcing Manager) erstellte Vertrag regelt die Stellenbeschreibung und das Gehalt. Er enthält außerdem Bestimmungen zu Sozialleistungen, Probezeit und Kündigungsklauseln.
Mitarbeiterdokumentenprüfung in Indien: Identitätsnachweis, Adressnachweis und Qualifikationsnachweis
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- EOR-Dienstleistungen in Indien überprüfen alle erforderlichen Mitarbeiterdokumente und bestätigen deren Echtheit.
- Zu den wichtigsten Dokumenten gehören der Identitätsnachweis, der Adressnachweis und die Bildungsnachweise.
Onboarding von Remote-Mitarbeitern in Indien: Wie EOR neue Mitarbeiter integriert
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- Ein solider Einarbeitungsprozess kann den entscheidenden Unterschied machen. Employer of Record India integriert neue Mitarbeiter effektiv in Ihr Unternehmen. Unternehmenskultur.
- Das India EOR bietet einen strukturierten Einarbeitungsprozess. Dadurch wird sichergestellt, dass sich die Mitarbeiter willkommen fühlen und ihre Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen.
Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien
Folgendes muss bei der Diskussion über die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien besprochen werden :
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- Gehaltsabrechnungszyklen
- Gehaltsbestandteile
- Abzüge
- Besteuerung und Einkommensteuersätze
- Überstunden und Boni
- Employee Benefits
- Gesetzliche Compliance
- Zahlungsmethoden
- Endgültige Abrechnung
Gehaltsabrechnungszyklen in Indien: Monatliche vs. zweiwöchentliche Abläufe
Das Land folgt üblicherweise einem monatlichen Zyklus. Die meisten Angestellten erhalten ihre Gehaltszahlungen jeweils am Monatsende auf ihr Bankkonto gutgeschrieben. Nur sehr wenige Unternehmen entscheiden sich für einen zweiwöchentlichen Zyklus.
Gehaltsstruktur in Indien: Grundgehalt, Wohngeldzuschuss, Reisekostenzuschuss und Gesamtvergütung erklärt
Das Grundgehalt macht 40 bis 50 % der Gesamtvergütung eines Mitarbeiters aus.
Die Gesamtkosten (CTC) eines indischen Mitarbeiters umfassen jedoch auch nicht zum Kerngeschäft gehörende Bestandteile. Sie setzen sich aus einer Mietzulage (HRA) und einer Sonderzulage zusammen.
Dann gibt es noch die Beförderungsbeihilfe und die Urlaubsreisebeihilfe (LTA). Sie helfen bei den reisebezogenen Ausgaben eines Mitarbeiters.
Und nicht zuletzt gibt es den Provident Fund (PF), der die Mitarbeiter nach ihrer Pensionierung unterstützt.
Lesen Sie die ausführliche Anleitung zur Gehaltsberechnung in Indien.
Obligatorische Lohnabzüge in Indien: Rentenversicherung, Gratifikation und Berufssteuer
Vom Gehalt eines Arbeitnehmers werden verschiedene Abzüge vorgenommen. Beispielsweise wird ein Teil des Grundgehalts für die betriebliche Altersvorsorge und die Abfindung einbehalten. Hinzu kommen die Berufssteuer (eine Landessteuer) und die Einkommensteuer.
Einkommensteuerklassen in Indien (2026): Quellensteuersätze für Angestellte
Zunächst einmal ist es wichtig zu verstehen, dass die Einkommensteuer in Indien direkt an der Quelle (TDS) einbehalten wird. Die verschiedenen Steuersätze hängen vom Einkommen des Arbeitnehmers ab. Wir werden das Steuersystem in Indien im zweiten Teil dieses Blogbeitrags ausführlich behandeln.
Überstundenvergütung und gesetzliche Bonusregelungen für indische Arbeitnehmer
Indische Arbeitnehmer haben Anspruch auf eine zusätzliche Bezahlung, wenn sie über die reguläre Arbeitszeit hinaus arbeiten.
Sie wird oft mit dem 1.5-Fachen oder dem Doppelten des Stundenlohns berechnet. Wir haben Boni bereits in früheren Blogbeiträgen besprochen.
Obligatorische Sozialleistungen für Arbeitnehmer in Indien: Krankenversicherung und Mutterschaftsurlaub
Zu den wichtigsten Sozialleistungen für Arbeitnehmer zählen Krankenversicherung, bezahlter Urlaub, Mutterschaftsurlaub und in einigen Fällen auch Vaterschaftsurlaub.
Die Krankenversicherung in Indien deckt auch die Familie des Arbeitnehmers ab.
Darüber hinaus haben berufstätige Frauen in Indien Anspruch auf 26 Wochen Mutterschaftsurlaub.
Gesetzliche Bestimmungen: EPF, ESI und Berufssteuer in Indien
Das Lohnzahlungsgesetz gewährleistet die pünktliche Auszahlung der Löhne an die Arbeitnehmer. Gleichzeitig stellt das indische Mindestlohngesetz sicher, dass kein Arbeitnehmer unter einem bestimmten Betrag bezahlt wird.
Gehaltszahlungsmethoden in Indien: NEFT, RTGS und EFT-Banküberweisungen
Die gängigste Methode zur Gehaltsgutschrift in Indien ist das Bankkonto des Arbeitnehmers.
Diese Methode wird per Electronic Fund Transfer (EFT), NEFT oder RTGS durchgeführt. Da digitale Zahlungen zur Norm werden, sind physische Schecks heute fast überholt.
Vollständige und endgültige Abfindungszahlung in Indien: Was Arbeitgeber zahlen müssen
Der Schlussabrechnungsprozess wird nach dem Ausscheiden eines Mitarbeiters aus dem Unternehmen durchgeführt.
Hierzu gehört die Auszahlung des Restgehalts für die geleisteten Arbeitstage. Dabei werden auch nicht in Anspruch genommene Urlaubstage abgegolten.
Fühlen Sie sich überwältigt vom Lesen der riesigen Listen mit Lohnabrechnungsbestandteilen? Sie können sich nur annähernd vorstellen, wie schwierig es ist, den Überblick über all diese Komponenten zu behalten.
Deshalb benötigen Sie einen Arbeitgeber-Datenschutz in Indien. Dieser dient als GPS-Tracker für das Lohnabrechnungssystem Ihres Unternehmens.
Wie unterstützt Sie ein Arbeitgeber in Indien bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Ein eingetragener Arbeitgeber in Indien verwaltet den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess ganzheitlich für Sie.
Es kümmert sich um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Steuerabzüge und die Auszahlung der Mitarbeitergehälter. EOR-Dienstleister in Indien übernehmen die volle Verantwortung für die korrekte Gehaltsberechnung.
Sie stellen sicher, dass die gesetzlichen Beiträge korrekt abgezogen werden. Außerdem verwalten sie die Lohnabrechnungsfrequenz und -auszahlungen und stellen detaillierte Gehaltsabrechnungen bereit.
EOR-Dienste in Indien übernehmen in Ihrem Namen die zeitnahe und konforme Lohn- und Gehaltsabrechnung.
Weiterlesen: Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für Arbeitgeber: Ein Leitfaden zur Lohn- und Gehaltsabrechnung
Steuern in Indien
Das Steuersystem in Indien basiert auf direkten und indirekten Steuern.
Die Komponenten, die unter die direkten Steuern fallen, sind:
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- Einkommenssteuer
- Körperschaftssteuer
- Vermögenssteuer
Gleichzeitig fällt nur eine wichtige Komponente unter die indirekten Steuern: GST oder Goods and Services Tax.
Die Einkommensteuer ist nach verschiedenen Steuersätzen gestaffelt, die sich nach dem jährlichen Einkommen des Arbeitnehmers richten.
Werfen wir einen Blick auf die aktuellsten Steuersätze in Indien.

Dies galt für Personen im Alter von 18 bis 60 Jahren. Dies ist die offizielle Erwerbsaltersspanne für indische Arbeitnehmer.
Bei der GST hingegen handelt es sich um eine verbrauchsabhängige Steuer. Die Höhe der Steuer richtet sich nach der Art der Waren oder Dienstleistungen.
Wie hilft Ihnen ein indischer EOR bei der Steuerberechnung?
Ein indischer EOR berechnet die Lohnsteuerabzüge effizient. Er gewährleistet die ordnungsgemäße Abgabe der Steuererklärungen, indem er sich stets über die geltenden lokalen Steuergesetze informiert.
Bei der Steuerberechnung werden Faktoren wie das Gehalt des Mitarbeiters, der Standort und geltende Steuerbefreiungen berücksichtigt.
Die Arbeitgeberregistrierungsplattform für Indien vereinfacht das indische Steuersystem. Sie spart Unternehmen Zeit und reduziert das Risiko der Nichteinhaltung von Vorschriften.
Welche Leistungen gibt es in Indien üblicherweise für Arbeitnehmer?
In diesem Abschnitt werden einige Sozialleistungen für Arbeitnehmer in Indien besprochen, die in diesem Blog noch nicht behandelt wurden.
Werfen wir einen kurzen Blick darauf.
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- Leistungsprämien (werden entsprechend der Leistung des Einzelnen, des Teams oder des Unternehmens ausgezahlt)
- Essensgutscheine oder subventionierte Essenspläne
- Flexible Arbeitszeiten
- Kinderbetreuungsgeld (Kinderbetreuung vor Ort oder finanzielle Unterstützung für berufstätige Eltern)
- Lebens- und Invaliditätsversicherung (schützt die Familien und Einkommen der Mitarbeiter im Falle unvorhergesehener Ereignisse)
- Mitarbeiterhilfsprogramme, EAP (Vertrauliche Beratungsdienste für Mitarbeiter, die vor persönlichen oder beruflichen Herausforderungen stehen)
- Schulung und Entwicklung (Programme zur Kompetenzentwicklung, Zertifizierungen oder Workshops zur Förderung der Mitarbeiterentwicklung)
- Fahrtkostenzuschuss (Erstattung bzw. Zuschuss zu Fahrtkosten)
- Anerkennungs- und Belohnungsprogramme (Anerkennung der Beiträge der Mitarbeiter durch Auszeichnungen, Geschenkgutscheine oder öffentliche Anerkennung)
- Mitarbeiterbeteiligungspläne, ESOPs (hauptsächlich von Startups angeboten)
Wie hilft Ihnen ein eingetragener indischer Arbeitgeber bei der Verwaltung von Leistungen in Indien?
EOR-Dienste in Indien integrieren die Leistungen für Mitarbeiter reibungslos in Ihren Gehaltsabrechnungsprozess.
Sie gewährleisten korrekte Abzüge und Beiträge für die Mitarbeiterleistungen. Darüber hinaus können Employer-of-Record-Dienste in Indien individuelle Leistungspakete anbieten.
Dies trägt den Bedürfnissen jedes einzelnen Mitarbeiters Rechnung und bietet ihnen die notwendige Unterstützung.
Durch die Auslagerung des Mitarbeiterleistungsmanagements an ein indisches EOR können Unternehmen wettbewerbsfähige Leistungen anbieten.
Dies trägt wiederum zur Arbeitszufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter bei.
Vergütung des eingetragenen Arbeitgebers
Vereinfachung der Mitarbeiterleistungen in Indien
Bieten Sie wettbewerbsfähige Sozialleistungen, während Ihr EOR sich um Verwaltung, Compliance und Lohnabzüge kümmert.
Sprechen Sie mit einem EOR-Experten
Urlaubsansprüche in Indien
Schauen wir uns die verschiedenen Urlaubsarten an, auf die ein indischer Arbeitnehmer Anspruch hat.
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- Krankheitsurlaub (SL): Wird im Falle gesundheitlicher Probleme eines Mitarbeiters angeboten. Die Obergrenze für diese Art von Urlaub liegt bei 7 bis 12 Krankheitstagen pro Jahr.
- Sonderurlaub (CL): Wird im Falle familiärer Notfälle oder unerwarteter Ereignisse angeboten. Die Höchstgrenze für diese Art von Urlaub beträgt 7 Tage pro Jahr.
- Verdienter Urlaub (EL) / Sonderurlaub (PL): Wird im Laufe der Zeit angesammelt und bei Nichtnutzung auf das nächste Jahr übertragen. Indische Arbeitnehmer haben Anspruch auf 15–30 Tage verdienten Urlaub pro Jahr.
- Feiertage: Wird an Festtagen oder anderen wichtigen Tagen im Land angeboten. Die Anzahl ist auf 3 bis 15 gesetzliche Feiertage pro Jahr begrenzt.
- Unbezahlter Urlaub (LWP): Wird angeboten, wenn ein Mitarbeiter seinen verfügbaren Urlaubsanspruch aufgebraucht hat, aber eine längere Auszeit benötigt. Es gibt hierfür keine bestimmte Begrenzung. Dies ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich.
- Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub: Wurde bereits früher im Blog besprochen.
Darüber hinaus können Mitarbeiter nicht genommene Urlaubstage in eine Barauszahlung umwandeln. Dieser Vorgang wird als Urlaubsabgeltung bezeichnet.
Wie hilft Ihnen ein Arbeitgeber in Indien bei der Verwaltung von Urlaub und bezahltem Urlaub?
Ein Employer of Record (EOR) in Indien verwaltet die Urlaubsregelungen. Er informiert die Mitarbeiter umgehend über die Urlaubsregelungen.
Dadurch wird sichergestellt, dass sie über ihre Ansprüche informiert sind und wissen, wie sie Urlaub beantragen können.
Ein indisches EOR verfolgt außerdem Urlaubsguthaben, Genehmigungen und Nutzung mithilfe effizienter Systeme. Dies ermöglicht Echtzeitberichte für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
EOR-Dienstleister in Indien berechnen die Urlaubsansprüche präzise. Dies geschieht auf Grundlage der Betriebszugehörigkeit und der Unternehmensrichtlinien. Sie halten sich strikt an die spezifischen Regelungen zu Urlaubsarten und -vergütungen in Indien.
Kündigungen in Indien
Sprechen wir über die Kündigung von Mitarbeitern in Indien. Wir beginnen mit den verschiedenen Arten der Kündigung.
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- Freiwillige Kündigung: Stellt die Kündigung oder den Ruhestand eines Mitarbeiters dar.
- Unfreiwillige Kündigung: Dies wird hauptsächlich vom Arbeitgeber vorangetrieben.
- Entlassung: Bei Fehlverhalten oder Verstößen gegen die Unternehmensrichtlinien durch einen Mitarbeiter. Personalabbau: Bezeichnet die Entlassung eines Mitarbeiters.
- Aufgrund von Budgetbeschränkungen oder Unternehmensumstrukturierungen.
- Kündigung wegen Behinderung/Krankheit: Wenn ein Mitarbeiter aufgrund einer längeren Krankheit oder Verletzung nicht arbeiten kann.
Kommen wir nun zum Kündigungsprozess eines indischen Mitarbeiters.
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- Kündigungsfrist (1-3 Monate)
- Abfindung
- Aufforderung zur Stellungnahme (gilt im Falle von Fehlverhalten von Mitarbeitern)
Indische Arbeitnehmer genießen jedoch im Falle einer Kündigung auch Schutz durch bestimmte Gesetze. Dazu gehören unter anderem der Schutz vor ungerechtfertigter Entlassung, der Zugang zu Arbeitsgerichten und das Recht auf Wiedereinstellung.
Im Rahmen eines Arbeitsgerichtsverfahrens können Arbeitnehmer vor Gericht Schadensersatz verlangen, wenn sie der Ansicht sind, dass ihre Kündigung unrechtmäßig war. In solchen Fällen können sie auch Wiedereinstellung und die Nachzahlung des Lohns fordern.
Wie helfen Ihnen EOR-Dienste in Indien bei der Abwicklung von Kündigungen?
EOR in Indien kümmert sich effektiv um alle wichtigen Faktoren im Zusammenhang mit der Beendigung von Arbeitsverhältnissen. Dazu gehören Kündigungsfristen, Abfindungen und die ordnungsgemäße Dokumentation.
Sie berechnen und zahlen die endgültigen Abfindungen präzise aus. Der offizielle Arbeitgeber in Indien erstellt alle notwendigen Dokumente, wie beispielsweise Kündigungsschreiben und Unbedenklichkeitsbescheinigungen.
Sie gehen auch mit Fällen ungerechtfertigter Kündigung sensibel um. Sie gewährleisten eine faire und transparente Kündigung. Darüber hinaus führen sie Austrittsgespräche.
Dies trägt zur Aufrechterhaltung positiver Beziehungen zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer bei.
Letztlich verhindert es, dass Mitarbeiter ungerechtfertigte Ansprüche gegen Ihr Unternehmen geltend machen.
Warum sollten Sie Remunance als Ihren besten Arbeitgeber in Indien wählen?
Warum Remunance , fragen Sie? Wir könnten Ihnen tausend Gründe nennen. Aber fangen wir mit den wichtigsten an.
Erstens verfügt Remunance über 21 Jahre Branchenerfahrung.
Remunance ist zweifellos der unbestrittene Vordenker in der indischen EOR-Branche.
Remunance, Indiens bester Arbeitgeber , verfügt auch über eine große Belegschaft. Aktuell sind dort 1,123 Mitarbeiter beschäftigt, Tendenz steigend.
Unser Team aus lokalen Experten hat in Sachen Mitarbeiterführung tatsächlich alles gesehen und gemacht.
Sehen wir uns an, wie Remunance über den Tellerrand hinausblickt und gleichzeitig die grundlegenden EOR-Aufgaben tadellos erfüllt.
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- Sie setzen auf Transparenz und Ehrlichkeit gegenüber ihren Kunden und Mitarbeitern.
- Sie sind davon überzeugt, dass sie für ihre Kunden und Mitarbeiter da sein müssen, indem sie schnelle Antworten und umfassenden Support bieten.
- Sie glauben daran, alle Geschäftsangelegenheiten und Anliegen der Mitarbeiter mit Respekt zu behandeln.
Remunance ist ethisch und pflichtbewusst. Ich denke, Sie haben die Antwort auf die Frage „Warum Remunance?“ gefunden.
Vergütung des eingetragenen Arbeitgebers
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Häufig gestellte Fragen
Wie unterstützt Remunances EOR Unternehmen bei der Expansion nach Indien?
Remunance, der beste Employer of Record-Dienstleister in Indien, ermöglicht es globalen Unternehmen, schnell in Indien Fuß zu fassen, ohne eine juristische Person gründen zu müssen.
Remunance kümmert sich um das Onboarding der Mitarbeiter, die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung der Steuervorschriften, die Personalverwaltung und die gesetzlichen Leistungen , während Sie die volle Kontrolle über das Tagesgeschäft Ihres Teams behalten.
Durch die Verwaltung komplexer Vorschriften und die Reduzierung des Risikos der Nichteinhaltung ermöglicht Remunance Unternehmen, indische Top-Talente einzustellen, schneller in den Markt einzutreten und ihre Geschäftstätigkeit problemlos zu skalieren.
Dank unserer lokalen Expertise, transparenten Prozessen und umfassenden Unterstützung können sich Unternehmen auf ihr Geschäftswachstum konzentrieren, während wir uns um die betrieblichen und rechtlichen Verantwortlichkeiten im Zusammenhang mit der Beschäftigung in Indien kümmern.
Welche Vorteile und Herausforderungen bringt die Einstellung von Mitarbeitern in Indien mit sich?
Die Personalbeschaffung in Indien bietet Unternehmen eine Mischung aus Chancen und Überlegungen:
Vorteile
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Großer Talentpool: Indien verfügt über einen großen Pool an Arbeitskräften mit fundierten Fachkenntnissen in den Bereichen IT, Ingenieurwesen, Finanzen und aufstrebenden Branchen.
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Kosteneffizienz: Gehälter und Betriebskosten sind im Vergleich zu westlichen Ländern deutlich niedriger, was es Unternehmen ermöglicht, ihre Budgets zu optimieren.
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Qualifizierte englischsprachige Arbeitskräfte: Eine hohe Anzahl von Fachkräften beherrscht Englisch fließend, was die Kommunikation für globale Unternehmen erleichtert.
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Zeitzonenvorteil: Die indische Zeitzone ermöglicht globalen Unternehmen verlängerte Geschäftszeiten und einen 24-Stunden-Betrieb.
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Innovations- und Technologieanpassungsfähigkeit: Indische Fachkräfte sind bekannt für ihre Anpassungsfähigkeit an neue Technologien und ihre problemlösungsorientierte Denkweise.
Challenges
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Komplexe Compliance-Vorschriften: Indien hat komplizierte Arbeitsgesetze, Steuerbestimmungen und länderspezifische Compliance-Anforderungen.
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Talentbindung: Angesichts des hohen Wettbewerbs um Fachkräfte kann die Bindung von Top-Talenten ohne angemessene Mitarbeiterbindung schwierig sein.
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Kulturelle und Managementunterschiede: Unternehmen müssen sich möglicherweise an kulturelle Nuancen und unterschiedliche Arbeitspraktiken anpassen.
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Infrastrukturlücken: Während Großstädte über eine starke Infrastruktur verfügen, können kleinere Regionen mit Herausforderungen in den Bereichen Konnektivität oder Logistik konfrontiert sein.
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Risiko der Betriebsstätte: Die direkte Einstellung von Mitarbeitern ohne juristische Person kann Unternehmen Steuer- und Compliance-Risiken aussetzen.
Welche kulturellen Nuancen sollten Unternehmen bei der Einstellung von Personal in Indien berücksichtigen?
Bei der Personalbeschaffung in Indien sollten Unternehmen die vielfältigen kulturellen und arbeitsplatzspezifischen Dynamiken des Landes verstehen, um starke Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehungen aufzubauen. Einige wichtige Überlegungen sind:
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Respekt vor Hierarchien: In indischen Unternehmen wird oft Wert auf Dienstalter und klare Hierarchien gelegt. Eine eindeutige Kommunikation der Berichtswege trägt dazu bei, dass sich die Mitarbeiter eingebunden fühlen.
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Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Obwohl die Mitarbeiter fleißig sind, wird Flexibilität im Hinblick auf Feste, familiäre Verpflichtungen und regionale Feiertage geschätzt.
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Kommunikationsstile: Direktes Feedback kann als hart empfunden werden. Ein respektvollerer, empathischerer Umgang mit Feedback fördert eine bessere Zusammenarbeit.
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Regionale Vielfalt: Indien hat viele Sprachen, Traditionen und Bräuche. Arbeitgeber sollten diese Unterschiede berücksichtigen, um ein integratives Arbeitsumfeld zu schaffen.
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Arbeitsplatzsicherheit und Stabilität: Viele Arbeitnehmer schätzen eine stabile, langfristige Beschäftigung und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung mehr als kurzfristige Gewinne.
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Gemeinsame Entscheidungsfindung: Teamharmonie und Konsens spielen oft eine wichtige Rolle, daher ist die Berücksichtigung der Gruppendynamik wichtig.
Durch die Berücksichtigung dieser kulturellen Nuancen können Unternehmen das Engagement ihrer Mitarbeiter verbessern, die Fluktuation verringern und eine produktive, loyale Belegschaft fördern.
Wie stellt ein eingetragener Arbeitgeber die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze in Indien sicher?
Ein Employer of Record (EOR) gewährleistet die Einhaltung der Vorschriften in Indien, indem er als offizieller Arbeitgeber für Ihre Belegschaft fungiert und alle gesetzlichen Pflichten in Ihrem Namen übernimmt. Dazu gehören:
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Arbeitsverträge: Erstellung und Versand von Angebotsbriefen und Verträgen, die den indischen Arbeitsgesetzen, einschließlich länderspezifischer Vorschriften, entsprechen.
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Einhaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnungsvorschriften: Verwaltung der Gehaltsauszahlung, der Lohnsteuerabzüge (TDS) und der Sozialversicherungsbeiträge wie z. B. Provident Fund (PF), Employee State Insurance (ESI) und Berufssteuer.
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Gesetzliche Meldungen: Monatliche, vierteljährliche und jährliche Meldungen nach Arbeitsrecht an die indischen Behörden, um Strafen und rechtliche Risiken zu vermeiden.
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Einhaltung des Arbeitsrechts: Sicherstellung der Einhaltung wichtiger Vorschriften wie des Ladenschlussgesetzes, des Lohnzahlungsgesetzes und anderer zentraler und staatlicher Arbeitsgesetze.
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Arbeitnehmerrechte: Wahrung der Arbeitnehmeransprüche wie Abfindung, Urlaubsregelungen, Mutterschafts-/Vaterschaftsleistungen und Kündigungsverfahren gemäß indischem Arbeitsrecht.
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Risikominderung: Kontinuierliche Überwachung von Gesetzesänderungen, um Richtlinien zu aktualisieren und Unternehmen vor Verstößen gegen die Vorschriften zu schützen.
Durch die Verwaltung dieser Aspekte ermöglicht ein EOR ausländischen Unternehmen, problemlos in Indien zu operieren, ohne eine juristische Person gründen zu müssen, und gleichzeitig die indischen Arbeits- und Steuervorschriften vollständig einzuhalten.
Bei der Einsicht in einige wichtige indische Arbeitsgesetze hilft ein EOR?
Ein Arbeitgeber in Indien unterstützt Unternehmen dabei, die komplexen und sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsgesetze einzuhalten. Zu den wichtigsten Vorschriften, die ein Arbeitgeber in Indien verwaltet, gehören:
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Das Gesetz über die Lohnzahlung von 1936 – Gewährleistet, dass Arbeitnehmer pünktliche und korrekte Gehaltszahlungen erhalten.
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Das Gesetz über den Arbeitnehmer-Vorsorgefonds (EPF) und sonstige Bestimmungen von 1952 – regelt die Altersversorgung der Arbeitnehmer und die Arbeitgeberbeiträge.
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Der Employees' State Insurance (ESI) Act von 1948 – Gewährt berechtigten Arbeitnehmern medizinische und soziale Versicherungsleistungen.
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Das Ladenschlussgesetz regelt Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen, Feiertage und Arbeitsbedingungen.
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Das Gesetz über die Zahlung von Gratifikationen von 1972 – Gewährleistet die Zahlung von Gratifikationen an Arbeitnehmer, die eine Mindestdienstzeit absolviert haben.
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Das Gesetz über Arbeitskonflikte von 1947 regelt die Beilegung von Streitigkeiten, Personalabbau und Entlassungen.
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Der Lohnkodex von 2019 – Standardisiert Mindestlöhne, Zahlungsfristen und Bestimmungen zur Lohngleichheit.
Durch die Verwaltung der Gehaltsabrechnung, Verträge, Sozialleistungen und der Einhaltung dieser Gesetze hilft ein EOR ausländischen Unternehmen, Strafen zu vermeiden, Risiken zu reduzieren und einen reibungslosen Personalbetrieb bei der Einstellung von Personal in Indien sicherzustellen.
Ist EOR in Indien legal?
Ja, Employer of Record (EOR)-Dienste sind in Indien legal. Sie unterliegen dem indischen Arbeitsrecht, den Steuervorschriften und den Compliance-Rahmenbedingungen und ermöglichen es ausländischen Unternehmen, Mitarbeiter in Indien einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen.
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