Kosten für den Arbeitgeber der Aufzeichnung – Vollständige Preisaufschlüsselung und globaler Vergleich

Die wahren Kosten eines Eingetragener Arbeitgeber (EOR) ist für jedes Unternehmen, das internationale Mitarbeiter einstellen möchte, unverzichtbar. Da globale Teams immer häufiger eingesetzt werden, bieten globale EORs eine konforme, kosteneffiziente und risikoarme Lösung. 

Aber wie viel kostet ein „Employer of Record“ und welche Vorteile bietet Ihnen die Einbindung eines zuverlässigen EOR-Partners?

Wovon hängen die Kosten eines Arbeitgebers ab?

Die Preisgestaltung von EOR-Diensten hängt von sechs Kernfaktoren ab:

• • Beschäftigungsland – Ein Schlüsselelement, das die Grundpreise und alle damit verbundenen Kosten bei der Einstellung bestimmt, ist das Beschäftigungsland. Wettbewerbsfähigere Länder/Entwicklungsländer können im Vergleich zu den Ländern, die das Konzept der EOR-Dienste. 
  • Leistungsumfang – Ein weiterer Faktor, der mit dem Beschäftigungsland einhergeht, ist der gewählte Leistungsumfang bei der Auswahl des idealen EOR-Partners für Ihre Geschäftsanforderungen. Diese enormen Preisunterschiede sind darauf zurückzuführen, dass EOR insgesamt viele gebündelte Dienstleistungen anbietet, von der Rekrutierungsunterstützung bis zum IT-Asset-Management.
  • Mitarbeiterzahl – Auch wenn die Mitarbeiterzahl kein großer Faktor ist, kann sie Ihnen dabei helfen, in allen Bereichen einen guten Rabatt zu erzielen, da Sie bei allen Aspekten eine gute Verhandlungsposition haben, von den verwalteten Büros bis hin zu den IT-Ressourcen.
  • Komplexität der Compliance – Compliance kann besonders in Nischenbereichen zu einem echten Problem werden. Dies bedeutet auch mehr Dokumentation und viel juristischen Fachjargon, was zu höheren Vertragskosten oder höheren Endkosten für den Arbeitgeber führen kann.
      
  • Angebotene Vorteile – Die Leistungen, die Sie an Ihre Mitarbeiter weitergeben möchten, beeinflussen die Kosten des EOR ebenfalls erheblich. Viele Unternehmen entscheiden sich für ein Basispaket aus Krankenversicherung und Altersvorsorge (PF/401K), während andere zusätzliche Leistungen wie Prämien, Wellnessprogramme, Jahresurlaub usw. in Anspruch nehmen können.
  • Anpassungsbedarf – Der letzte Faktor, der Ihre endgültigen EOR-Kosten erhöhen könnte, ist der Grad der individuellen Anpassung, den Sie in Ihrem Vertrag erreichen möchten. Eine Abweichung vom üblichen Angebot zugunsten eines Stils, der den Stil Ihrer Mutterorganisation widerspiegelt, könnte die Kosten für den Arbeitgeber (Employer of Record) deutlich erhöhen.

Preismodelle für Arbeitgeber der Aufzeichnung

1. Prozentsatz der Lohnsumme

Der prozentuale Anteil an der Gehaltssumme ist eines der gängigsten und branchenweit akzeptierten Modelle. Es bietet Flexibilität und eignet sich am besten für kleinere Organisationen und Unternehmen mit Mitarbeitern, deren Gehaltsspannen sehr unterschiedlich sind oder deren Gehälter eher im unteren Bereich liegen. 

Die Spanne, in der die EOR-Unternehmen Gebühren erheben, liegt bei ungefähr 5% bis 20% des monatlichen Bruttogehalts. Das eigentliche Risiko dieser Methode besteht jedoch darin, dass sie für gut verdienende Arbeitnehmer exponentiell teuer wird. 

2. Monatliche Pauschalgebühr pro Mitarbeiter

Dies ist das beste Modell, um die Kosten für den Arbeitgeber Ihrer Wahl für Ihre Geschäftsexpansion zu optimieren. In diesem Modell berechnet Ihnen der EOR-Partner oder Ihr globaler EOR-Dienstleister eine feste monatliche Gebühr pro Mitarbeiter, die von 99 US-Dollar für Geringverdiener bis zu 2000 US-Dollar für US-Beschäftigte reicht. 

Organisationen wie Remunance helfen Ihnen jedoch dabei, die besten indischen Ressourcen für Ihr Unternehmen zu finden, und da sie ein lokaler EOR sind (Indischer EOR), würden sie Ihnen nie mehr als 250 USD pro Mitarbeiter und Monat in Rechnung stellen. 

Lokale EOR-Unternehmen wie Remunance berechnen ihren Kunden in der Regel monatliche EOR-Gebühren zwischen 99 und 249 US-Dollar. Klicken Sie auf den untenstehenden Rechner, um eine genaue Übersicht und Details zu den anfallenden Gebühren zu erhalten.  

Die Hauptvorteile dieses Modells bestehen darin, dass es Unternehmen dabei hilft, ein vorhersehbares Budget für die Zukunft zu erstellen und dass es sich ideal für Unternehmen eignet, die eine aggressive Geschäftsexpansion anstreben oder ein Betriebszentrum über Satellitenbüros in Indien einrichten möchten.

Die einzige Einschränkung dieses Modells besteht darin, dass bei einer großen Mitarbeiterzahl keine Möglichkeit besteht, Skaleneffekte zu erzielen.

3. Festpreisvorschuss

Das dritthäufigste Modell von EOR-Dienstleister ist das Preismodell mit festem Honorar, das für Organisationen entwickelt wurde, die eine langfristige Vision für die angeheuerten Ressourcen haben und die Mitarbeiterzahl in naher Zukunft nicht wesentlich skalieren/erhöhen möchten.  

Das Festpreismodell deckt eine vorab vereinbarte Anzahl von Mitarbeitern über einen bestimmten Zeitraum ab und wird hauptsächlich von Organisationen verwendet, die variable Kosten vermeiden und in mehreren Ländern präsent bzw. tätig sind.

4. Individuelle Preismodelle

Das vierte Preismodell ist mit einigen eigenen Hinweisen und Bedingungen verbunden. Es eignet sich am besten für Unternehmen, die einzigartige Vorteile bieten, ein hybrides Unternehmen bilden oder mit der Einstellung von Mitarbeitern in großem Umfang auf dem Markt beginnen möchten. 

Da dieses Modell speziell auf die Anforderungen von Unternehmen zugeschnitten ist, die ihre Belegschaft im Ausland ausbauen möchten, weist es keine besonderen Nachteile auf. Der einzige Nachteil können die mit der Anpassung verbundenen Kosten sein. 

Tatsächliche EOR-Preise nach Land

Es handelt sich hierbei um Richtwerte, die je nach Anbieter und Leistungsumfang variieren können.

Aufschlüsselung der direkten Kosten

EOR vs. lokale Einheit vs. Auftragnehmerkosten

Während eine ideale Aufteilung eines EOR gegenüber einer lokalen Einheit wie unten beschrieben aussehen würde, können Sie in unserem Blog über die anderen damit verbundenen Kosten lesen und welche Kosten möglicherweise vermieden werden könnten. EOR vs. Gründung einer Einheit.

Das Beste an dem oben erwähnten Blog „Eor vs. Gründung einer Entität“ ist, dass er einen Kostenrechner enthält, sodass Sie Ihre Zahlen ganz nach Ihren Wünschen eingeben können. Probieren Sie unser Tool aus. 

Mithilfe des Tools „EOR vs. lokale Niederlassung“ können Sie außerdem nachvollziehen, welchen Preisunterschied es im Vergleich zu europäischen Ländern wie Großbritannien und Deutschland machen würde, eine Niederlassung in Indien zu haben oder Ressourcen in Indien einzustellen.

Was ist in den EOR-Gebühren enthalten?

Es ist ein großes Missverständnis, dass EOR-Kosten direkt mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung und damit verbundenen Kosten verbunden sind. EOR-Kosten decken weit mehr als nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung ab; sie umfassen Compliance-Anforderungen, Steuerabzüge, Onboarding, Altersvorsorge, Versicherungsüberwachung, Urlaubsregelungsverwaltung, Boni, Leistungsverfolgungssysteme, Tools zur Mitarbeiterbindung und sogar ESOPs.

So senken Sie die EOR-Kosten, ohne die Compliance zu beeinträchtigen

Obwohl die EOR-Kosten einen wesentlichen Einfluss auf die Wahl des richtigen Arbeitgebers haben, geht es nicht nur darum, die günstigste Option zu finden. Es geht um Kosteneffizienz ohne rechtliche oder betriebliche Risiken. 

Damit Sie die optimale Balance zwischen Kosteneffizienz und Compliance finden, finden Sie hier eine kurze Checkliste mit Maßnahmen, mit denen Sie die EOR-Kosten senken können, ohne Kompromisse bei Compliance und rechtlichen Parametern einzugehen. 

1. Stellen Sie in kostengünstigen Regionen ein

Der einfachste Weg, Compliance und Kosten zu managen, besteht darin, Entwicklungsländer als bevorzugten Standort zu priorisieren. Entwicklungsländer sind in der Regel chancenhungrig und schätzen Investitionen in ihre Arbeitskräfte sehr.

Die Länder, die am besten in diese Kategorie passen, sind Indien und die Philippinen, wobei Indien als das Land mit der größten englischsprachigen und arbeitsbereiten Bevölkerung hervorsticht.

2. Beschränken Sie Zusatzdienste

EOR-Dienste (insbesondere die toolbasierten EOR-Dienste) werden mit zahlreichen Angeboten gebündelt. Achten Sie darauf, die benötigten Tools/Add-ons auszuwählen und alle optionalen Leistungen zu entfernen. Achten Sie darauf, nur die rechtlich notwendigen Dinge auszuwählen, um die laufenden Kosten effektiv zu senken.

3. Verhandeln Sie mengenbasierte Rabatte

Der beste Weg, Rabatte zu sichern, besteht darin, Skaleneffekte zu nutzen. Wenn Sie also planen zu skalieren oder ein großes Team haben, sollten Sie darauf achten, dass die Rabatte für die Anzahl der Mitarbeiter festgeschrieben sind. Nur wenige EOR-Dienstleister bieten gestaffelte Rabatte für die Anzahl der Mitarbeiter an.

4. Lokalisieren Sie Gehaltsabrechnungszyklen

Durch die lokale Lohn- und Gehaltsabrechnung können Sie Ihren Mitarbeitern optimale Bedingungen bieten und gleichzeitig die lokalen Gesetze einhalten. Die Einhaltung der lokalen Gesetze spart Ihnen in Zukunft Millionen von Dollar.

Wann ist ein EOR günstiger als eine lokale Einheit?

Es gibt einige Szenarien, in denen EOR besser ist als die Gründung einer juristischen Person. Ein Beispiel hierfür ist die Beschäftigung von weniger als 10 Vollzeitbeschäftigten in einem Land. In diesem Szenario ist es nicht sinnvoll, 20 bis 100 US-Dollar für die Registrierung einer juristischen Person auszugeben.  

Die Entscheidung für einen EOR (Employer of Record) anstelle einer lokalen Niederlassung kann in Zeiten von Zeitmangel ein strategischer Vorteil sein. Mit einem EOR können Sie Ihre Mitarbeiter innerhalb von ein bis zwei Wochen einstellen und einarbeiten, sodass Sie deutlich schneller einsatzbereit sind. 

Dies spart zwar nicht direkt Kosten, verkürzt aber die Markteinführungszeit erheblich. Ihr Team kann innerhalb weniger Wochen Ergebnisse liefern, anstatt der Monate, die normalerweise für die Gründung einer lokalen Niederlassung erforderlich wären. Dieser schnellere Anlauf kann zu höheren Gesamtkosteneinsparungen führen, da Ihre Abläufe beschleunigt und Verzögerungen minimiert werden.

Und nicht zuletzt ist es absolut sinnvoll, sich für einen EOR zu entscheiden und sich nicht um die EOR-Kosten zu kümmern, wenn Sie vermeiden möchten Betriebsstättenrisiko.

Versteckte Kosten für den Arbeitgeber, auf die Sie achten sollten

Kosten und Nutzen des Arbeitgebers

Wie wir im obigen Artikel besprochen haben, sind die mit EOR verbundenen Kosten nicht immer schlecht. Während einige EORs höhere Gebühren verlangen, bieten sie oft einen erheblichen Mehrwert, wie zum Beispiel:

• • Schnellere Markteinführung - Eine schnelle Einarbeitung und eine schnelle Ressourcenintegration könnten für einige Organisationen einen immensen Mehrwert gegenüber den direkten Kosten der EOR-Dienste darstellen, sodass sie dies als gut angelegtes Geld im Vergleich zu den allgemeinen EOR-Kosten betrachten würden. 
  • Reduziertes rechtliches Risiko – EOR-Dienstleister in Indien wie Remunance sind lokale Compliance- und Gehaltsabrechnungsexperten, die sich um die gesamte Steuereinbehaltung und -dokumentation kümmern, wodurch das rechtliche Risiko erheblich reduziert und das Unternehmen vor PE-Risiken geschützt wird, wodurch in Zukunft Geld gespart wird.
  • Mühelose Skalierung in neue Länder – Obwohl einige EORs wesentlich mehr kosten als andere, könnten sie wesentlich vorteilhafter sein als ein billigeres EOR, da sie Ihre Erschließung neuer Länder und sogar die Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern unterstützen könnten, wodurch Zeit und Ressourcenaufwand gespart werden.
  • Eliminierung des Personalverwaltungsaufwands – A Viele EORs bieten HR-Funktionen wie Personalbeschaffung und Leistungsüberwachung an, während günstigere EORs diese Funktionen möglicherweise aus Kostengründen weglassen. Wenn die eingesparten EOR-Kosten den HR-Verwaltungsaufwand für Ihr Unternehmen erhöhen, lohnt sich die Investition möglicherweise nicht.
  • Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung – Alteingesessene oder lokale EORs mit langjähriger Erfahrung verfügen im Allgemeinen über hervorragende Strategien zur Mitarbeiterbindung, arbeiten sogar an Zielen für das Wohlergehen der Mitarbeiter und bieten hervorragende Sozialleistungen für ihre Mitarbeiter. Es lohnt sich also, das zusätzliche Geld für einen „teuren EOR“ auszugeben.

Diese Vorteile überwiegen häufig die geringfügigen Mehrkosten, insbesondere in rechtlich komplexen oder risikoreichen Regionen.

Ist EOR die Kosten wert?

Im Großen und Ganzen sind die Kosten für EOR durchaus gerechtfertigt, da es Sie bei der Erreichung Ihres Ziels der globalen Expansion unterstützt. Mit einem guten EOR können Sie Risiken reduzieren, Ihre Vorlaufkosten minimieren und sich vor lokalen Compliance-Anforderungen schützen. Die Vorteile eines EOR sind enorm. 

Treffen Sie Ihre Auswahl jedoch sorgfältig, um die Kosten an den Support-Bedarf Ihres Unternehmens anzupassen.