So berechnen Sie den Prozentsatz einer Gehaltserhöhung: Ein Leitfaden für Arbeitgeber

Gehaltserhöhungen sind nicht nur Zahlen auf dem Gehaltsscheck. Sie beeinflussen, wie Mitarbeiter ihren Wert, ihre Aufstiegschancen und ihre Zukunft im Unternehmen einschätzen. Einer der wichtigsten Aspekte der Personalführung für Unternehmen ist die Planung und Benachrichtigung der Mitarbeiter über Gehaltserhöhungen.

Dieser Leitfaden erklärt detailliert, wie Sie die Höhe einer Gehaltserhöhung bestimmen, welche Gründe es dafür gibt, welche globalen Trends es gibt und welche Fehler Sie vermeiden sollten. Am Ende wissen Sie genau, wie Sie fair, organisiert und wettbewerbsfähig um eine Gehaltserhöhung bitten.

Warum ist die Berechnung des Prozentsatzes der Gehaltserhöhung wichtig?

1. Motivation und Engagement

Mitarbeiter glauben, dass eine Gehaltserhöhung Anerkennung für ihre harte Arbeit bedeutet. Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt, wenn Gehaltserhöhungen fair und regelmäßig ausfallen. Das motiviert sie, macht sie produktiver und engagierter. Eine gut geplante Gehaltserhöhung kann aus einem Mitarbeiter, der gute Leistungen bringt, einen langfristigen Mitarbeiter machen.

2. Bindung und Loyalität

Die Einstellung neuer Mitarbeiter ist kostspielig. Eine Studie ergab, dass Rekrutierung, Schulung und Produktivitätsverluste bis zum 1.5-fachen des Jahreseinkommens kosten können. Eine klare Regelung für Gehaltserhöhungen steigert das Engagement der Mitarbeiter und senkt die Fluktuation. Mitarbeiter kündigen seltener, wenn sie Gehaltserhöhungen als fair empfinden.

3. Finanzplanung für Arbeitgeber

Eine der größten laufenden Kosten für Unternehmen sind Gehaltserhöhungen. Arbeitgeber können planen Lohnbudgets, prognostizieren Sie deren finanzielle Verpflichtungen und finden Sie ein Gleichgewicht zwischen der Zufriedenheit der Mitarbeiter und dem Geldverdienen, indem Sie die Gehaltserhöhungsprozentsätze statt willkürlicher Beträge ermitteln.

Gehaltserhöhungen sind eine Geschäftsstrategie und nicht nur eine Funktion der Personalabteilung.

Wie berechnet man den Prozentsatz der Gehaltserhöhung?

Ejemplo: 

Wenn Ihr altes Gehalt beispielsweise 50,000 US-Dollar beträgt und das neue Gehalt 55,000 US-Dollar beträgt, beträgt die Gesamterhöhung 5,000 US-Dollar

Um den Erhöhungsprozentsatz zu berechnen, gehen wir also den mathematischen Weg, das heißt –
(5,000 ÷ 50,000) x 100 = 10 %

Ihre Gehaltserhöhung würde sich auf 10 % belaufen

Warum werden Gehaltserhöhungen in Prozent statt in Pauschalbeträgen berechnet?

Eine pauschale Gehaltserhöhung mag unverhältnismäßig erscheinen. Eine Gehaltserhöhung von 5,000 Dollar entspricht 10 % Ihres Gehalts, wenn Sie 50,000 Dollar verdienen. Bei einem Gehalt von 2.5 Dollar sind es nur 200,000 %. Die Verwendung von Prozentsätzen sorgt für Gerechtigkeit und vereinfacht die Bewertung verschiedener Positionen und Dienstaltersstufen.

Welche Schritte sollten Arbeitgeber unternehmen?

Der Prozess der Gehaltserhöhung sollte nicht zufällig erfolgen. Ein gut organisierter Prozess garantiert, dass jeder Einzelne unvoreingenommen behandelt wird und die Unternehmensziele erreicht werden. Im Folgenden finden Sie sechs Schritte, damit Arbeitgeber nicht vor dem Dilemma stehen, wo sie anfangen sollen.

Schritt 1: Überprüfen Sie das aktuelle Gehalt

Beginnen Sie mit dem Grundgehalt des Einzelnen. Boni sind darin nicht enthalten, Aktienoptionenoder andere variable Vergütungen, sofern sie nicht bedingungslos sind.

Schritt 2: Benchmark-Daten sammeln

Informieren Sie sich über Lohnstudien in Ihrer Region, Branchendaten und die Lohnniveaus Ihrer Wettbewerber. So können Unternehmen ihre Wettbewerbsposition verbessern.

Schritt 3: Unternehmensbudget bewerten

Gehaltserhöhungen sollten Teil des allgemeinen Gehaltsplans des Unternehmens sein. Bevor über Prozentsätze entschieden wird, müssen Finanz- und Personalabteilung genau ermitteln, welche Kosten eine Gehaltserhöhung für alle Mitarbeiter verursachen wird.

Schritt 4: Die Gehaltserhöhung abschließen

Berechnen Sie anhand der Formel, wie viel mehr Geld Sie erhalten. Überlegen Sie, ob der Betrag angesichts der Qualität der Arbeit und der Branchenstandards angemessen ist.

Schritt 5: Stellen Sie die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher

In manchen Unternehmen müssen Arbeitnehmer mindestens einmal im Jahr eine Gehaltserhöhung erhalten, insbesondere in gewerkschaftlich organisierten Unternehmen. Arbeitgeber sollten sicherstellen, dass sie diese Standards erfüllen oder übertreffen.

Schritt 6: Transparent kommunizieren

Mitarbeiter möchten wissen, warum sie eine Gehaltserhöhung bekommen haben. Wenn Mitarbeiter klar miteinander reden können, vertrauen sie sich, regen sich nicht auf und bleiben motiviert, ihr Bestes zu geben.

Welche Kriterien sollten Arbeitgeber zur Berechnung einer Gehaltserhöhung heranziehen?

Um Parteilichkeit oder Inkonsistenz zu vermeiden, sollten Gehaltserhöhungen auf klaren, messbaren Standards basieren.

1. Leistungsbezogene Gehaltserhöhungen

Mitarbeiter, die überdurchschnittliche Leistungen erbringen, sollten größere Gehaltserhöhungen erhalten. Beispielsweise kann ein Verkäufer, der 120 % seines Ziels erreicht, eine Gehaltserhöhung von 12 % erhalten, während jemand, der die Erwartungen erfüllt, möglicherweise nur eine Gehaltserhöhung von 6 % erhält.

2. Marktanpassungserhöhungen

Um wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen Arbeitgeber die Gehälter erhöhen, wenn die Branchendurchschnitte steigen. Wenn beispielsweise Dateningenieure in Bangalore 15 Prozent mehr verdienen als ihre Kollegen in anderen Städten, müssen Unternehmen etwas unternehmen, um sie zu halten.

3. Anpassungen an die Lebenshaltungskosten (COLA)

Inflation mindert den Wert des Geldes. In Regionen mit hoher Inflation gewähren Arbeitgeber häufig Gehaltserhöhungen, um die Kaufkraft ihrer Arbeitnehmer aufrechtzuerhalten.

4. Betriebszugehörigkeit und Loyalität steigen

Langjährige Mitarbeiter erhalten als Dank für ihr Engagement möglicherweise kleine Gehaltserhöhungen. Diese sind zwar nicht leistungsabhängig, senken aber die Fluktuation.

5. Beförderungen und Rollenerweiterungen

Die Gehaltserhöhungen, die mit Beförderungen einhergehen, sind meist hoch (10–20 %). Sie gleichen mehr Pflichten, größere Rollen und mehr Verantwortung aus.

Durch die Verwendung dieser Standards wird sichergestellt, dass Gehaltserhöhungen geplant und nicht zufällig erfolgen.

Wie sind die globalen Trends bei Gehaltserhöhungen nach Regionen?

Gehaltserhöhungen sind nicht überall gleich. In einem Land kann eine großzügig erscheinende Gehaltserhöhung in einem anderen als normal gelten. Wenn Sie Mitarbeiter aus anderen Ländern beschäftigen, müssen Sie wissen, was in den einzelnen Märkten üblich ist. Andernfalls könnten Sie entweder zu viel Geld ausgeben oder herausragende Talente verlieren. Sehen wir uns genauer an, wie Gehaltserhöhungen in verschiedenen Teilen der Welt funktionieren.

USA

Die meisten US-Unternehmen geben ihren Mitarbeitern Gehaltserhöhungen von 3% bis 5% pro Jahr, aber das ist nur das Minimum. In der Technologie-, Gesundheits- oder Finanzbranche steigt die Zahl oft auf 7–10 %. Warum? Weil Städte wie Austin, San Francisco und New York um Talente kämpfen. Die Inflation steigt seit 2021, daher mussten Unternehmen die Gehälter schneller erhöhen als zuvor.

Was Arbeitgeber beachten sollten: Gehaltserhöhungen basieren auf Leistung. Wer gute Leistungen erbringt, erhält Belohnungen, wer mittelmäßige Leistungen erbringt, bekommt die gleiche Belohnung, und wer weniger gute Leistungen erbringt, merkt kaum eine Veränderung. Eine pauschale Gehaltserhöhung von 3 % reicht nicht aus, um die besten Mitarbeiter in den USA zu halten.

Indien

Wenn Sie in Indien Leute einstellen, seien Sie auf einige der größten Gehaltserhöhungen der Welt vorbereitet, die normalerweise zwischen 8 % und 12 %Wenn Sie in der IT-, Fintech- oder Startup-Welt arbeiten, können Sie mit Gehaltserhöhungen von über 15 % rechnen.

Der Grund dafür ist leicht zu erkennen: Es gibt zwar immer mehr Ingenieure, doch der wahre Kampf dreht sich um die Besten der Besten. Große multinationale Konzerne und lokale Unternehmer versuchen ständig, Talente abzuwerben, und die steigenden Lebenshaltungskosten in Städten wie Bangalore, Pune und Hyderabad verschlimmern die Lage zusätzlich.

Arbeitgeber-Einblick: In Indien basieren Gehaltserhöhungen meist auf der Leistung. Leistungsträger können fast doppelt so viel bekommen wie durchschnittliche Mitarbeiter. Wer nicht wettbewerbsfähig ist, verliert gute Mitarbeiter innerhalb von Wochen, nicht Jahren.

Großbritannien

In Großbritannien kommt es zu Preiserhöhungen jedes Jahr mit einer Rate von 3 % bis 6 %. Doch hier liegt der Haken: Da die Inflation in den Jahren 2022 und 2023 zweistellig war, mussten die Unternehmen ihre Preise stärker als üblich erhöhen. So gab es beispielsweise in den Bereichen Finanzen, Technologie und Gesundheitswesen größere Erhöhungen.

London ist eine Welt für sich. Die Lebenshaltungskosten sind hier höher, weshalb die Gehälter deutlich höher sind als im Rest des Landes. Gewerkschaften, insbesondere im Gesundheits- und Bildungswesen, haben großen Einfluss auf die Lohnentwicklung.

Tipp für Arbeitgeber: In Großbritannien bieten Unternehmen ihren Mitarbeitern häufig beides an Lebenshaltungskostenanpassungen (COLA) und Gehaltserhöhungen je nach Leistung. Vergessen Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern nicht die Inflation. Mitarbeiter tun das definitiv nicht.

Deutschland

Deutschlands Löhne blieben im 4–5 % Bereich, obwohl Ingenieure, Hersteller und Techniker die höheren Gehälter bekommen. Ein großer Unterschied besteht darin, dass hier alles besser organisiert ist. Gewerkschaften haben viel Macht, und Tarifverträge bestimmen in der Regel die Regeln für ganze Branchen.

Die Inflation hat in den letzten Jahren zu höheren Gehaltserhöhungen als üblich geführt. Man sollte jedoch nicht mit den gleichen leistungsbezogenen Anpassungen rechnen wie in anderen Ländern. In Deutschland sind die Einkommen im Allgemeinen deutlich gleichmäßiger.

Arbeitgeber-Tipp: Das deutsche System ist etwas strenger als Sie es gewohnt sind, wenn Sie Ihren besten Mitarbeitern hohe Gehaltserhöhungen geben. Es geht nicht nur um individuelle Spitzenleistungen, sondern auch um Fairness und Ausgewogenheit.

Südeuropa (Spanien und Italien)

In Italien und Spanien sind die Lohnerhöhungen gering, etwa 2 % bis 4 % pro JahrDie Wirtschaft wächst langsamer, daher steigen auch die Löhne nicht so stark. In traditionellen Branchen sind Gewerkschaftsverhandlungen wichtiger als individuelle Leistungen.

Was Arbeitgeber denken: Arbeitnehmer hier bevorzugen Stabilität gegenüber großen Gehaltserhöhungen. Viele ziehen Arbeitsplatzsicherheit einem höheren Gehalt vor, was bedeutet, dass Unternehmen ihre Mitarbeiter halten können, ohne zu viel für Gehaltserhöhungen auszugeben.

Naher Osten (VAE, Saudi-Arabien, Katar)

Im Nahen Osten ist der typische Anstieg zwischen 5% und 7%. Menschen, die in der Öl- und Gasindustrie, im Baugewerbe und im Finanzwesen arbeiten, erhalten häufig die größten Gehaltserhöhungen, insbesondere wenn sie nicht aus der Region stammen.

Das Wichtigste ist, dass es bei Gehaltserhöhungen nicht immer nur um die Höhe geht. Arbeitgeber gewähren Familien, die in ein anderes Land ziehen, in der Regel zusätzliche Leistungen wie Unterkunft, Reisekosten und Schulgebühren.

Wenn Sie in der Golfregion Teams zusammenstellen, bedenken Sie, dass Gehaltserhöhungen Teil des Gesamtpakets sind, das Expats an das Unternehmen bindet. Ohne solche Extras werden Ihre Mitarbeiter leicht von der Konkurrenz abgeworben.

Singapur

In Singapur steigen die Gehälter um ca. 4 % bis 6 % pro Jahr. Aber für Arbeitsplätze in KI, Fintech und Biotech können Erhöhungen so hoch wie 10%. Der Grund dafür ist klar: Es stehen nicht viele talentierte Leute zur Verfügung und Singapur ist ein globaler Hauptsitz, was den Wettbewerb noch weiter verschärft.

Arbeitgeber-Einblick: Unternehmen in diesem Bereich gewähren nicht nur Gehaltserhöhungen, sondern bieten auch beschleunigte Karrierepläne mit höheren Gehaltserhöhungen an, um gute Mitarbeiter zu halten. Achten Sie bei der Einstellung nicht nur auf die Gehaltsabrechnung.

Australien

Australien hält steigt zwischen 3% und 4%, während einige Bereiche wie das Gesundheitswesen, der Bergbau, die IT und das Finanzwesen für höhere Lohnerhöhungen kämpfen. Die Fair Work Commission ist dafür zuständig, Mindestlohnerhöhungen an die Verbraucherpreisindex (CPI). Das ist der Unterschied zu dieser Situation. Das heißt, die Regierung hat mehr Einfluss auf die Ausgestaltung von Gehaltserhöhungen als in den meisten anderen Ländern.

Arbeitgeber-Einblick: Sie sollten sowohl mit leistungsabhängigen Gehaltserhöhungen als auch mit inflationsbedingten Anpassungen rechnen. Achten Sie auch auf die Einwanderungsgesetze, da diese einen großen Einfluss auf das Arbeitskräfteangebot und den Lohndruck haben.

Andere erwähnenswerte Regionen

• • Kanada: Durchschnittlich 3–4 %, aber mehr in den Bereichen IT und natürliche Ressourcen.
  • China: 6–8 % mehr, insbesondere in Shenzhen und Shanghai, zwei der am schnellsten wachsenden Innovations- und Produktionszentren.
  • Brasilien und Argentinien: Lohnerhöhungen von 10 bis 20 Prozent sind normal, aber hauptsächlich aufgrund der hohen Inflation. In Argentinien sind COLA-Anpassungen die gängigste Methode zur Lohnerhöhung.

Wichtigste Erkenntnisse für Arbeitgeber

Je nachdem, wo Sie arbeiten, sieht eine „gute“ Gehaltserhöhung ganz anders aus. In Deutschland erscheint eine Gehaltserhöhung von 5 % angemessen, in Indien hingegen ist sie kaum spürbar. Der beste Weg, Gehaltserhöhungen für globale Teams festzulegen, besteht darin, zu prüfen, wie hoch sie in jeder Region sind, und sicherzustellen, dass sie im Einklang mit beiden stehen. Inflation und die Nachfrage im Unternehmen. So bleiben Sie mit Ihren besten Mitarbeitern zufrieden und bleiben der Konkurrenz immer einen Schritt voraus.

Welche Fehler sollten Arbeitgeber bei Gehaltserhöhungen vermeiden?

1. Gleiche Flat Raises für alle

Bei pauschalen Gehaltserhöhungen werden Leistungsunterschiede nicht berücksichtigt, was die Spitzenkräfte verärgert.

2. Die Inflation ignorieren

Eine Erhöhung, die nicht mit der Inflation Schritt hält, senkt das tatsächliche Einkommen der Arbeitnehmer und macht sie unglücklich.

3. Fehlendes Benchmarking

Wer die Marktpreise nicht im Auge behält, kann Mitarbeiter an besser zahlende Wettbewerber verlieren.

4. Schlechte Kommunikation

Auch wenn sie großzügig sind, können Gehaltserhöhungen ohne Begründung verwirrend und frustrierend sein.

Wann ist der richtige Zeitpunkt für Gehaltserhöhungen?

Jährliche Leistungsbeurteilungen

Die meisten Unternehmen gewähren Gehaltserhöhungen auf Grundlage jährlicher Beurteilungen. Dies ist verlässlich und ermöglicht Ihnen die Planung Ihres Budgets.

Anpassungen zur Jahresmitte

Wird für Menschen mit sehr guten Leistungen oder bei sehr hoher Inflation verwendet. Sorgt für wettbewerbsfähige Gehälter.

Beförderungen und Rollenwechsel

Gehaltserhöhungen, die mit einer Beförderung oder einem neuen Job einhergehen, müssen groß genug sein, um zu zeigen, dass die Person mehr Arbeit übernimmt.

Gegenangebote zur Kundenbindung

Wenn Schlüsselmitarbeiter Stellenangebote von außerhalb des Unternehmens erhalten, können sie durch Gehaltserhöhungen ihr Gehalt behalten.

Planen Sie die Erhöhung des Timings strategisch ein und stellen Sie sicher, dass sie sowohl inspirierend als auch günstig sind.

Welche Tools können Arbeitgeber nutzen, um Gehaltserhöhungen zu berechnen und zu verwalten?

• • Gehaltsabrechnungssoftware (wie ADP, Gusto und Zoho Payroll) übernimmt die Berechnung für Sie, wenn es um Prozentsätze geht.
  • Berichte zum Vergütungsbenchmarking (Mercer, Korn Ferry): Gibt Durchschnittswerte für die Branche an.
  • Geobasierte Websites wie Glassdoor und Payscale ermöglichen es Unternehmen, die Vergütungsstandards in verschiedenen Ländern und Regionen im Auge zu behalten.

Durch die Verwendung dieser Tools treten weniger Fehler auf und Sie können Entscheidungen auf der Grundlage von Beweisen treffen.

Wie können Arbeitgeber Gehaltserhöhungen berechnen und im Rahmen eines Budgets festlegen?

Ein Gehaltserhöhungspool stellt sicher, dass jeder eine faire Gehaltserhöhung erhält und das Budget im Rahmen bleibt.

Ejemplo:
Ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern zahlt 5 Millionen Dollar an Löhnen. Das Management stimmt einem Pool von 250,000 Dollar für Gehaltserhöhungen von 5 % zu.

• • 20 Mitarbeiter, die gute Leistungen erbringen, erhalten 8 % mehr Gehalt.
  • Durchschnittliche Leistungsträger (60 Mitarbeiter) erhalten 5 % mehr
  • 20 Mitarbeiter, die keine guten Leistungen erbringen, erhalten eine Gehaltserhöhung von 2 %.

Dadurch bleiben die Ausgaben stabil und gute Arbeit wird belohnt.

Fazit

Bei einer Gehaltserhöhung geht es nicht nur darum, mehr zu zahlen, sondern auch um Strategie. Arbeitgeber, die Gehaltserhöhungen nach klaren Kriterien gewähren, fair sind und globalen Standards entsprechen, haben eine höhere Wahrscheinlichkeit, ihre Mitarbeiter zu halten und zu fördern und gleichzeitig finanziell solide zu bleiben.