Ein Leitfaden zum Employer of Record für Startups

Internationale Einstellung bietet viele Möglichkeiten für Startups. Doch mit den Möglichkeiten gehen auch einige Herausforderungen einher.

Herausforderungen wie die Suche nach den richtigen Talenten, die Verwaltung der lokalen Lohnabrechnung und der Aufbau eines Teams innerhalb des Budgets.

Um diese Herausforderungen zu meistern, nutzen Gründer von Startups einen Employer-of-Record-Anbieter (EOR). Diese Anbieter übernehmen alles von der Rekrutierung und dem Onboarding bis hin zu Exit-Richtlinien. Sie zahlen lediglich eine monatliche Gebühr, was sich zudem als kostengünstig erweist.

Dieser Leitfaden soll Ihnen helfen, eine fundierte Entscheidung bei der Auswahl des richtigen Arbeitgebers für Startups zu treffen.

Die Bereiche, auf die wir uns in diesem Abschnitt konzentrieren werden, sind:    

• • Warum sollten Startups sich für Employer of Record entscheiden?
  • Vorteile der Zusammenarbeit mit einem EOR für Startups
  • Warum sollte man sich für EOR und nicht für andere Einstellungsmodelle entscheiden?
  • Häufige Herausforderungen für Startups ohne EOR
  • Häufige Missverständnisse über EOR für Startups
  • Wie wählt man den richtigen EOR für Startups aus?

Ziemlich detailliert, nicht wahr? Nun, genau das ist das Ziel!   

Warum sollten Startups sich für Employer of Record entscheiden?

Ein Employer of Record (EOR) für Startups wird oft fälschlicherweise für einen externen Personaldienstleister im Ausland gehalten. Doch die Rolle geht weit darüber hinaus. Kluge Gründer suchen einen zuverlässigen EOR-Partner für nachhaltiges Wachstum.

Wenn Sie mit einem EOR-Anbieter zusammenarbeiten, können Sie schnell Mitarbeiter einstellen, sind rechtlich abgesichert und schrecken keine Investoren ab. Was will man mehr?

Darum nutzen Hunderttausende von Gründern einen EOR für Startups:

• • Schnell international einstellen: Sie haben den perfekten Ingenieur im Ausland gefunden? Aber Sie können nicht warten oder in die Gründung eines lokalen Unternehmens investieren, um den Kandidaten einzustellen? Und Sie befürchten, den Kandidaten durch die Wartezeit zu verlieren? Mit einem EOR-Partner brauchen Sie sich darüber keine Sorgen zu machen. Ein EOR-Partner kann ihn innerhalb von Tagen, nicht Monaten, ins Team integrieren. 
  • Schonen Sie Ihr Budget für die Unternehmenseinrichtung: Sie können bis zu 20 bis 100 US-Dollar sparen, indem Sie auf die Gründung einer separaten Gesellschaft verzichten. Mit einem EOR (Executive Operating Representative) zahlen Sie lediglich eine monatliche Gebühr. Dies ist kostengünstig und Investoren leicht verständlich.
  • Fehlklassifizierung vermeiden: Mit einem EOR für Startups erhalten Sie sorgfältig formulierte Mitarbeiterangebotsbriefe, die alle Details enthalten, wie Arbeitszeiten, Vergütung und Sozialleistungen. Dadurch wird das Risiko einer Fehlklassifizierung ausgeschlossen. 
  • Testmärkte ohne Verpflichtungsprobleme: Sind Sie in einem neuen Land und es läuft nicht wie geplant? Reduzieren Sie Ihre Aktivitäten schnell, ohne Betriebsschließungen, die Ihrem Ruf auf dem Markt schaden könnten.
  • Schützen Sie Ihr IP-Recht: EOR entwirft ordnungsgemäße lokale Verträge, die Ihr geistiges Eigentum schützen, und Ihr Produkt bleibt Ihr Eigentum. Punkt.

Kurz gesagt, EOR hilft Startups bei schnellerem Wachstum und Skalierung und verringert das Risiko. 

Vorteile der Zusammenarbeit mit einem EOR für Startups

Die wichtigsten Vorteile von EOR für Startups, von einem schnelleren Markteintritt bis hin zu gesetzeskonformer globaler Personalbeschaffung

Ein Employer of Record (EOR) für Startups hilft Ihnen, Vollzeitmitarbeiter in anderen Ländern einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber. 

Sie leiten weiterhin Ihr internationales Team. In diesem Abschnitt erläutern wir die Vorteile von EOR-Dienste für Startups.

Einfacher Markteintritt

Global einstellen Normalerweise dauert das Monate und erfordert umfangreiche Dokumentation und rechtliche Verfahren. Mit einer EOR für Startups sparen Sie Zeit und Geduld. 

Warum? Dieser Prozess erfordert keine langwierigen Registrierungen oder den Umgang mit lokalen Behörden. Sie benötigen keine ausländischen Bankkonten. Ihr lokaler EOR-Partner kennt den Markt bereits bestens. 

Daher wird Ihr Team aufgebaut und ist in der Regel innerhalb von 48 Stunden bis zwei Wochen voll einsatzfähig.

Erhebliche Kosteneinsparungen

Das einzige Ziel von EOR für Startups ist nicht die Kostensenkung, sondern die Erlangung finanzieller Kontrolle. Bei einem Unternehmen treten Ausgaben hingegen unvorhergesehen auf.

Faktoren wie Anwaltskosten, Aktualisierungen der Compliance-Vorgaben, lokale Berater und Audits spielen ebenfalls eine Rolle. Mit einem EOR werden diese Herausforderungen für Start-ups beseitigt.

Beim EOR-Modell zahlen Sie eine monatliche Pauschalgebühr pro Mitarbeiter – das war's. Keine zusätzlichen Rechnungen oder dringenden Anwaltskosten mehr.

Dadurch wird die Budgetplanung einfacher, die Prognosen werden präziser und die Ausgabenrate lässt sich bei Investorenprüfungen deutlich besser rechtfertigen.

Compliance und Risikominderung

Jedes Land hat strenge ArbeitsgesetzeSie müssen sich genau an die Vorgaben halten; andernfalls drohen Ihnen hohe Geldstrafen. Wenn Sie mit einem EOR-Partner zusammenarbeiten, übernimmt dieser die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen, Kündigungsfristen und Kündigungen. 

Sie sichern außerdem geistiges Eigentum und verhindern die falsche Einstufung von Auftragnehmern, beides häufige Probleme bei der internationalen Personalbeschaffung.

Betriebsflexibilität

Ein EOR (Engineering Outsourcing Manager) übernimmt keinerlei Aufgaben im Tagesgeschäft Ihres Teams. Er teilt keine Aufgaben zu, setzt keine Ziele und überprüft auch nicht die Leistung. Das liegt weiterhin alles in Ihrer Verantwortung.

Das EOR-Modell übernimmt administrative Aufgaben, die bei Fehlern zu Problemen führen können. Dazu gehören Verantwortlichkeiten wie Lohnabrechnung, lokale Steuern, Arbeitsverträge, Sozialleistungen und die Erstellung von Compliance-Dokumenten.

Ihr Mitarbeiter ist Ihnen unterstellt und arbeitet nach Ihren Vorgaben. Der EOR (Engineering Operations Representative) hält sich im Hintergrund und sorgt dafür, dass für Ihr neues Team alles reibungslos funktioniert.

Operativ ändert sich also nichts. Sie stellen das Team zusammen und führen es. Sie entscheiden, wer sich weiterentwickelt, wer befördert wird und wer ausscheidet.

Sie erhalten volle operative Flexibilität für Ihr internationales Team.

Verbesserte Talentakquise

Sie sind nicht länger an geografische Grenzen gebunden. EORs ermöglichen Ihnen den Zugang zu globalen Talenten und bieten Ihnen lokal wettbewerbsfähige Vorteile. Genau das können junge Startups in der Regel nicht allein bieten.

Kommen wir nun zum nächsten Abschnitt, in dem wir EOR mit anderen Einstellungsmodellen vergleichen werden.

Warum sollten Sie EOR für Startups anderen Einstellungsmodellen vorziehen?

Schauen wir uns nun an, warum EOR für Startups eine bessere Wahl ist als andere plausible Einstellungsmodelle.

EOR vs. Lokale Einheit

Die Gründung einer lokalen Niederlassung in einem neuen Markt macht keinen Sinn, wenn man sich nur in der Experimentierphase befindet oder nur kurzfristig vor Ort ist.

Für die Einrichtung ist eine Vorabinvestition von 20,000 bis 100,000 US-Dollar erforderlich. Darin enthalten sind Anwaltskosten, Registrierungen, Infrastruktur und Vermögenswerte usw.

An eingetragener Arbeitgeber Für Startups erspart Ihnen das alles. Mit dem EOR-Modell können Sie Ihr Team je nach Geschäftsanforderungen flexibel skalieren. 

Sie müssen sich keine Sorgen machen, einen so hohen Betrag auf einmal zu investieren. Sie erzielen maximalen Ertrag mit minimalem Einsatz. Gibt es ein besseres Angebot?

EOR vs. unabhängige Auftragnehmer

Wenn Sie kurzfristig in einen Markt einsteigen, scheinen Auftragnehmer die praktikabelste Option zu sein. Doch in Wirklichkeit kann diese Einstellungsmethode erhebliche rechtliche und Compliance-Probleme verursachen.

Der häufigste Fehler von Startups bei der Beauftragung internationaler Freelancer ist, diese wie Festangestellte zu behandeln. Die Folgen? Falsche Einstufung der Arbeitnehmer, Klagen, Gerichtsverfahren, finanzielle Strafen und vieles mehr.

Mit einem EOR-Modell schützen Sie Ihre internationalen Mitarbeiter vor Fehlklassifizierungen. EOR-Unternehmen für Startups erstellen Verträge ohne Schlupflöcher, da sie die lokalen Arbeitsgesetze bis ins kleinste Detail kennen.

EOR vs. PEO

PEOs können lediglich die Personal- und Verwaltungsaspekte übernehmen, nicht aber die Einstellung selbst. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, müssen Sie den gesamten Rekrutierungsprozess in einem fremden Land selbst durchführen. Klingt ziemlich abschreckend, oder?

Ein Employer of Record für Startups hingegen begleitet Sie durch den gesamten Prozess, von der Kandidatenauswahl bis zum Onboarding.

Damit enden die meisten Ihrer Sorgen, und Sie können sich endlich auf das Geschäftswachstum am neuen Standort konzentrieren.  

Lesen Sie mehr PEO vs. EOR: Welches ist das Richtige für Ihr Unternehmen? 

Wir werden uns nun einige der Nachteile ansehen, mit denen Startups ohne EOR konfrontiert sind.

Häufige Herausforderungen für Startups ohne EOR

Schauen wir uns die häufigsten Herausforderungen für Startups bei der internationalen Expansion ohne EOR-Modell an. 

Lokale Arbeitsgesetze

Rechtliche Komplikationen in einem neuen Land stellen eine noch größere Herausforderung dar. Internationale Personalbeschaffung auf eigene Faust bedeutet, sich in Regeln und Dokumentationen zu vergraben. 

Ein offizieller Arbeitgeber für Startups kümmert sich um alle Regeln, Sozialleistungen, Kündigungsgesetze und damit verbundene Anforderungen.

Steuerliche Verpflichtungen

Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuern werden durch verschiedene Währungen, unterschiedliche Steuerfristen und lokale Meldepflichten kompliziert. Häufig kommt es bei Betriebsprüfungen aufgrund von Unstimmigkeiten in diesen Bereichen zu Problemen. EOR für Startups hilft Gründern, sich in einem neuen Markt nicht zu verirren.

Langsamer Markteintritt

Eine weitere große Herausforderung bei der Zusammenarbeit ohne EOR-Partner ist der langsame internationale Teamaufbau. Die Rekrutierung qualifizierter Fachkräfte und der Aufbau eines voll funktionsfähigen Teams können Monate dauern, wenn man dies in Eigenregie versucht.

Der größte Nachteil dabei ist, dass man im neuen Markt seinen Wettbewerbsvorteil verliert.

Lokale Personalverwaltung

Die Übernahme der Verantwortung für Personalwesen und Verwaltung im Ausland ist eine große Herausforderung. Sie erfordert nicht nur Zeit, sondern auch sorgfältige Planung und Überwachung. 

Wenn man versucht, ein Unternehmen in einem neuen Markt aufzubauen, ist das das Letzte, worüber man sich Sorgen machen möchte.

Verlust von Qualitätsfachkräften

Wie bereits erwähnt, verlangsamt sich die Personalbeschaffung bei Startups mit einer EOR (Emergency Outstanding). Die richtigen Kandidaten und qualifizierten Talente gehen schnell verloren, wenn man sich nicht frühzeitig um sie kümmert. 

Sie müssen die Bewerber sichten, Vorstellungsgespräche führen und ihnen ein attraktives Gehaltspaket anbieten, bevor die Zeit abläuft.

Unflexibilität bei der Skalierung

Ohne die Unterstützung eines EOR-Partners ist die Flexibilität bei der Skalierung Ihres Teams deutlich eingeschränkt. Ihre Möglichkeiten für projektbezogene oder kurzfristige Einstellungen sind ohne das EOR-Modell stark begrenzt.   

Neben diesen Herausforderungen gibt es auch einige Missverständnisse bezüglich des offiziellen Arbeitgebers für Startups.

Im nächsten Abschnitt konzentrieren wir uns auf sie. 

Häufige Missverständnisse über EOR für Startups

Lasst uns die Missverständnisse der Reihe nach aufklären. 

• • Mythos 1: EORs sind hauptsächlich für große Unternehmen nützlich. Das könnte nicht falscher sein. Tatsächlich nutzen 41 % der Startups EOR-Unterstützung, um auf dem Markt erfolgreich zu sein.
    Dies liegt vor allem daran, dass sie der Ansicht sind, dass der offizielle Arbeitgeber für Startups einen Teil der Verantwortung übernehmen kann, den sonst nur eine lokale Behörde tragen kann.
  • Mythos 2: Die Muttergesellschaft verliert die Kontrolle über das ausländische Team, und der EOR übernimmt. Es ist genau umgekehrt. EORs kümmern sich lediglich um die Administration und die Durchführung.
    Das Nervensystem des Teams, die Arbeitsziele und die Teamleistung werden weiterhin von Ihnen gesteuert.
  • Mythos 3: EOR kann für Startups langfristig tatsächlich einen sehr hohen Kostenfaktor darstellen.
    Tatsächlich erfordert die Registrierung eines Unternehmens in einer ausländischen Gerichtsbarkeit erhebliche Vorabinvestitionen, die durch die Nutzung eines EOR-Partners vermieden werden können.
  • Mythos 4: EOR ist nur für den kurzfristigen Einsatz geeignet. Es hängt von Ihren Geschäftsanforderungen ab und davon, wie lange Sie planen, Ihr internationales Team über einen EOR-Partner zu führen.
  • Mythos 5: Freiberufler sind eine viel praktikablere Option. Falsch! Hier besteht das größte Risiko einer falschen Einstufung der Arbeitnehmer.
  • Mythos 6: EORs bieten ihren Mitarbeitern keine guten Sozialleistungen. Welch ein Widerspruch! EOR-Partner kennen und verhandeln die bestmöglichen Leistungen für neue Mitarbeiter.
  • Mythos 7: EORs sind nicht einzigartig. Ein klares „Nein“. Sie müssen einfach das passende EOR-Modell finden, das Ihren Geschäftsanforderungen und -zielen entspricht. EORs entwickeln ständig maßgeschneiderte Pläne für ihre Kunden. 

Nachdem Sie nun wissen, warum EOR für Startups die ideale Wahl für Gründer ist, wollen wir im nächsten Abschnitt besprechen, wie Sie den richtigen EOR-Partner für Ihr Unternehmen finden können.   

Wie wählt man den richtigen EOR für Startups aus?

Wichtige Schritte zur Auswahl des richtigen Employer-of-Record-Partners für Ihr Unternehmen

Der wichtigste Aspekt bei der Zusammenarbeit mit einem EOR-Anbieter ist die Wahl des richtigen Anbieters. Mit der richtigen Strategie ist das keine schwierige Aufgabe. Schauen wir uns die verschiedenen Möglichkeiten an:

• • Transparente Preise: Prüfen Sie vor Vertragsabschluss, ob versteckte Gebühren anfallen. Ich persönlich empfehle Pauschalpreise gegenüber prozentualen Abrechnungsmodellen. Diese sind deutlich einfacher zu berechnen und nachzuverfolgen.
  • Das richtige Modell auswählen: Bevor Sie Preise festlegen, sollten Sie herausfinden, welches EOR-Modell am besten zu Ihren Expansionsplänen passt. Achten Sie dabei auf Anhaltspunkte wie die Frage, ob Startups an Ihrem Zielstandort unabhängig arbeiten oder Dienstleistungen auslagern.
  • Überprüfung: Stellen Sie Fragen wie: Wie lange dauert es, bis der erste Kandidat eingestellt wird? Daran können Sie die gesamte Dauer des Teambuildings abschätzen. Denn wenn Sie in einem fremden Land investieren, ist Zeit Geld.
  • Kundenbewertungen: Prüfen Sie Faktoren wie Verfügbarkeit, Supportsystem und Branchenexpertise. Bitten Sie gegebenenfalls um Kundenreferenzen. Erst nach Überprüfung dieser Faktoren können Sie sich ein umfassendes Bild von einem Unternehmen machen.

Lesen Sie mehr Wie man den besten Arbeitgeber auswählt für Ihr Startup.

Fazit

Die Hauptaufgabe eines Arbeitgebers für Startups besteht darin, Ihr Unternehmen während der Expansion zu schützen und zu sichern.

Und EOR-Modelle verstehen diese Aufgabe sehr gut. Ein EOR schützt nicht nur Ihr internationales Team, sondern trägt auch zu dessen Wachstum und Erfolg bei.

Der größte Vorteil? All das geschieht innerhalb eines optimierten Budgets und innerhalb weniger Wochen. Ein weiterer Vorteil ist die Flexibilität, die Ihnen die Partnerschaft mit einem EOR-Anbieter bietet.

Ob es um die Skalierung Ihres Teams oder die Steuerung Ihrer Teamabläufe geht – Sie sind immer der entscheidende Faktor. Klingt nach einem ziemlich beeindruckenden Angebot, oder? 

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