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Was ist ein Employer of Record (EOR)? Ein vollständiger Leitfaden

Ein Employer of Record (EOR) unterstützt Unternehmen bei der Rekrutierung von Fachkräften im Ausland, ohne dass diese eine lokale Niederlassung gründen müssen. Dieser Leitfaden erklärt, was ein EOR ist, welche Dienstleistungen er anbietet, welche Kosten und Vorteile damit verbunden sind und wie er sich von einem PEO (Professional Employer Organization) und einer Personalagentur unterscheidet.

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📑 Inhaltsverzeichnis

Die Rekrutierung internationaler Talente ist für viele Unternehmen zu einem festen Bestandteil ihrer Strategie geworden. Die Expansion in andere Länder birgt jedoch rechtliche, administrative und Compliance-Herausforderungen.

In diesem Zusammenhang werden die Dienstleistungen eines eingetragener Arbeitgeber (EOR) kann äußerst hilfreich sein.

An eingetragener Arbeitgeber (EOR) Hilft Unternehmen dabei, Mitarbeiter im Ausland zu rekrutieren, ohne eine lokale juristische Person gründen zu müssen.

EORs helfen nicht nur großen Organisationen, sondern auch kleinen Unternehmen und Startups.

In diesem Blogbeitrag erklären wir, was EORs sind, welche Leistungen und Vorteile sie bieten und wie Sie den besten EOR für Ihr Unternehmen auswählen. Lesen Sie weiter…

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Struktur und Verantwortlichkeiten des Employer of Record im globalen Beschäftigungsmanagement

An eingetragener Arbeitgeber (EOR) ist eine Drittanbieterorganisation, die es Unternehmen ermöglicht, Mitarbeiter überall auf der Welt einzustellen, ohne ein lokales Büro eröffnen zu müssen.

Im Wesentlichen beschäftigt ein EOR (Engineering Outsourcing Service) rechtmäßig Mitarbeiter im Auftrag eines anderen Unternehmens.

Da der gesetzlicher Arbeitgeber Auf dem Papier übernimmt ein EOR alle Personal- und Verwaltungsaufgaben für die Mitarbeiter, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.

Das Unternehmen übernimmt derweil die tägliche Arbeit der Mitarbeiter, die von einem EOR in seinem Auftrag eingestellt wurden.

Da sich die Kunden eines EOR nicht um wiederkehrende HR-Aufgaben kümmern müssen und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften Aufgaben, die sie bewältigen müssen, können sie sich auf die Expansion und effiziente Führung ihres Unternehmens konzentrieren.

An eingetragener Arbeitgeber Der Sitz des Unternehmens kann sich im selben Land befinden wie das Unternehmen, für das es Mitarbeiter einstellt. Er kann sich aber auch in einem anderen Land befinden.

Wie funktioniert ein Arbeitgeber der Aufzeichnung?

An Eingetragener Arbeitgeber (EOR) funktioniert auf recht einfache Weise. Befolgen Sie diese Schritte, um zu erfahren, wie es die Erweiterung des Personalbestands vereinfacht.

    • Ein Unternehmen unterzeichnet einen Vertrag mit einem EOR: Sobald eine Vereinbarung unterzeichnet ist, eingetragener Arbeitgeber übernimmt die Aufgaben im Bereich Personalwesen und Verwaltung, die mit der Tätigkeit eines Arbeitgebers im rechtlichen Sinne verbunden sind.
    • Der EOR schließt einen Arbeitsvertrag mit den Mitarbeitern ab: Nach Unterzeichnung eines Arbeitsvertrags wird der EOR (Engineering Organization of Resources) auf dem Papier zum rechtlichen Arbeitgeber, während die Arbeitnehmer für das Unternehmen arbeiten, das einen Vertrag mit dem EOR abgeschlossen hat.
    • Die EOR stellt die Mitarbeiter im Auftrag ihrer Kundenunternehmen ein: Der EOR stellt den Arbeitsvertrag aus und wird zum rechtlichen Arbeitgeber, die Angestellten arbeiten jedoch für die Kundenunternehmen des EOR.
    • Die Kundenunternehmen verwalten die tägliche Arbeit der Mitarbeiter: Die Kundenunternehmen legen die Aufgaben, Ziele und Leistungsanforderungen der Mitarbeiter fest. Gleichzeitig übernimmt der EOR administrative Aufgaben wie die Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, die Verwaltung der Sozialleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen. lokale Arbeitsgesetze.

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Welche Dienstleistungen erbringt ein Employer of Record (EOR)?

Wichtige Dienstleistungen eines Arbeitgebers, einschließlich Vertragsabwicklung, Onboarding, Gehaltsabrechnung und Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.

Kernleistungen als Arbeitgeber der Wahl: Verträge, Onboarding, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Compliance.

An eingetragener Arbeitgeber (EOR) ist für ein Unternehmen eine große Unterstützung, da es folgende Dienstleistungen anbietet:

Erstellung von Arbeitsverträgen

Wenn ein Unternehmen Mitarbeiter über einen eingetragener ArbeitgeberDie EOR erstellt Arbeitsverträge für diese Mitarbeiter. Darüber hinaus stellt die EOR sicher, dass diese Verträge den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen.

Nehmen wir an, Sie möchten Mitarbeiter über ein offizieller Arbeitgeber in IndienDer EOR wird sicherstellen, dass die Arbeitsverträge den indischen Gesetzen in Bezug auf Krankheitsurlaub, Abzüge für den Pensionsfonds und anderen Vorschriften entsprechen.

Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Ein EOR (Engineering Operations Representative) übernimmt die nahtlose Einarbeitung neuer Mitarbeiter, einschließlich der Abwicklung von Arbeitsverträgen und der Erledigung aller Formalitäten, die für deren Arbeitsaufnahme erforderlich sind.

Verwaltung der Gehaltsabrechnung

An eingetragener Arbeitgeber verwaltet alle Aufgaben im Zusammenhang mit den Gehältern der Mitarbeiter und Einhaltung der Lohn- und GehaltsabrechnungEORs gewährleisten die Einhaltung der lokalen Arbeits- und Steuergesetze.

Zu diesem Zweck registrieren sie sich bei den örtlichen Steuerbehörden, reichen die erforderlichen Unterlagen ein und zahlen die Lohnsteuern. Sie ziehen außerdem die Steuern vom Gehalt der Angestellten ab, versenden Gehaltsabrechnungen und reichen Steuererklärungen ein.

Gestaltung eines Leistungspakets

EORs unterhalten in der Regel Geschäftsbeziehungen zu Versicherern, Pensionsfonds und anderen Dienstleistern im jeweiligen Land.

Wenn Sie also in einem Land ohne lokale Niederlassung Mitarbeiter einstellen, kann ein EOR ein Leistungspaket entwerfen, das den Erwartungen der Mitarbeiter entspricht.

Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze

Ein EOR (Employee Outreach Report) kann Ihnen dabei helfen, die lokalen Arbeitsgesetze einzuhalten, wenn Sie Mitarbeiter in verschiedenen Ländern oder Regionen einstellen. Er stellt sicher, dass Arbeitsverträge, Gehälter, Sozialleistungen, Arbeitszeiten, Steuern und sogar Kündigungsrichtlinien den lokalen Bestimmungen entsprechen.

Die Einstellung von Mitarbeitern in Indien über einen EOR (Employee Ordinance) kann sicherstellen, dass alle Gesetze in Bezug auf den Provident Fund (PF), die staatliche Krankenversicherung (ESI), Abfindungen usw. eingehalten werden.

Umgang mit Vertragsbeendigung

Ein EOR (Employee Office of Retirement) stellt sicher, dass bei der Beendigung eines Arbeitsvertrags alle lokalen Arbeitsgesetze eingehalten werden. Ob es um Kündigungsfristen, Abfindungen oder Austrittsdokumente geht – auf die Expertise eines EOR können Sie sich verlassen, um diese sensiblen Angelegenheiten kompetent zu bearbeiten.

Wann sollten Sie die Dienste eines Arbeitgebers mit Arbeitgeberzulassung in Anspruch nehmen?

Wann man ein eingetragener Arbeitgeber Das ist für viele Unternehmen eine beunruhigende Frage. Aber keine Sorge, denn die folgenden Punkte erklären genau das.

    • Einstellung in neuen Regionen: An eingetragener ArbeitgeberDie Dienstleistungen von [Name des Unternehmens] sind für Unternehmen, die im Ausland Mitarbeiter einstellen möchten, äußerst vorteilhaft. Wenn ein Unternehmen über eine EOR (Explorer Office) im Ausland Mitarbeiter einstellt, muss es nicht einmal ein lokales Büro gründen.
    • Bei internationalen Fusionen oder Übernahmen: Angenommen, ein US-amerikanisches Unternehmen erwirbt ein Startup in Indien. Anstatt ein lokales Büro in Indien zu gründen, kann es die Dienstleistungen eines EOR (Explorer Outsourcing Service) in Anspruch nehmen, um die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und andere HR-Aufgaben der Mitarbeiter des Startups zu übernehmen.
    • Die ordnungsgemäße Umwandlung von Auftragnehmern in Vollzeitbeschäftigte: Ein EOR (Enterprise Operations Resource) unterstützt Unternehmen dabei, freiberufliche Mitarbeiter auf rechtlich einwandfreie Weise in Festangestellte umzuwandeln. Ein EOR übernimmt die Verwaltung von Arbeitsverträgen, Sozialleistungen und Lohnabrechnung.
      Darüber hinaus gewährleistet es die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Dadurch wird das Risiko einer falschen Einstufung von Arbeitnehmern und entsprechender Strafen erheblich reduziert.
    • Startups oder KMUs, die schnell wachsen müssen: Startups oder kleine und mittlere Unternehmen (KMU), die sehr schnell wachsen wollen, können die Dienstleistungen eines EOR in Anspruch nehmen, der ihnen dabei helfen kann, Talente zu finden und ihre Belegschaft im Ausland auf rechtskonforme Weise zu verwalten.
    • Einstellung von Mitarbeitern vor der Eröffnung eines lokalen Büros: Manchmal möchten Unternehmen Mitarbeiter in einem Land einstellen, bevor sie eine lokale Niederlassung gründen. Sie benötigen also zunächst einige Mitarbeiter vor Ort, bevor sie eine Niederlassung gründen. In diesem Fall können sie die Dienstleistungen eines EOR-Anbieters (Explorer Operations Manager) in Anspruch nehmen, um lokale Mitarbeiter einzustellen und zu betreuen.

Welche Vorteile bietet die Nutzung eines Arbeitgeber-Registerführers?

Vorteile der Nutzung eines Employer of Record: schnellere Einstellung, Einhaltung der Vorschriften, Kosteneinsparungen und ein besseres Mitarbeitererlebnis.

Zu den wichtigsten Vorteilen von EOR gehören eine schnellere Personalbeschaffung, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, Kosteneinsparungen und eine geringere Belastung der Personalabteilung.

Da sind viele Vorteile zur Verwendung eines Arbeitgebers der ArbeitsagenturEs ist aber besonders beliebt zum Brechen von Barrieren herunter.

Wenn ein Unternehmen über einen EOR (Employee Operating Representative) Mitarbeiter im Ausland einstellt, übernimmt dieser die Personal- und Compliance-Aufgaben.

Dies hilft Unternehmen, zu wachsen und die lokalen Vorschriften einzuhalten.

EOR-Dienstleistungen bieten mehr als nur Komfort. Sie helfen Ihnen, schneller in einem ausländischen Markt zu expandieren, Kosten zu sparen und den Personalaufwand zu reduzieren.

Dank EORs können Unternehmen Talente aus verschiedenen Ländern einstellen, ohne lokale Tochtergesellschaften gründen zu müssen.

Startups, Scaleups und etablierte Unternehmen können durch die Zusammenarbeit mit einem EOR global wachsen. Dadurch können sie Verzögerungen durch bürokratische Hürden vermeiden.

Hauptvorteile der Verwendung eines Eingetragener ArbeitgeberLeistungen:

    • Schnellere Einstellung: Ein EOR kann Ihnen dabei helfen, Talente in einem fremden Land innerhalb von Tagen statt Monaten zu integrieren, ohne dass eine Unternehmensgründung erforderlich ist.
    • Volle Rechtskonformität: Da ein EOR über juristische Expertise verfügt, hilft er Ihnen, Bußgelder und rechtliche Probleme zu vermeiden.
    • Kosteneinsparungen: Bei der Durchführung eines EOR-Verfahrens ist die Einrichtung einer lokalen Niederlassung nicht erforderlich. Dadurch entfallen die Kosten für die Gründung, den Unterhalt und den Betrieb einer lokalen Niederlassung.
    • Reduzierter Personalaufwand: Da ein EOR alle HR- und Verwaltungsaufgaben übernimmt, wie z. B. die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Verwaltung der Sozialleistungen, reduziert er Ihren HR-Arbeitsaufwand.
    • Bessere Mitarbeitererfahrung: Ein kompetenter EOR verfügt über ausreichend lokale Kenntnisse, was Ihnen hilft, Ihren Mitarbeitern wettbewerbsfähige Angebote zu unterbreiten.
    • Flexibles globales Wachstum: Die Rekrutierung über eine EOR (Employee Outsourcing Agency) in einem ausländischen Markt erfordert keine Gründung einer lokalen Niederlassung. Daher ermöglichen EORs die Skalierung von Teams in jedem Land ohne langfristige Verpflichtungen.

Wie wählt man den besten Arbeitgeber aus?

Das Beste auswählen eingetragener Arbeitgeber (EOR) Outsourcing umfasst mehr als nur die Dokumentenbearbeitung.

Daher sollten Sie einen EOR auswählen, der Ihre langfristigen Ziele unterstützt. Globale Personalbeschaffung Ziele.

Die Zuverlässigkeit, das Wissen und die Fähigkeiten eines EOR beeinflussen den allgemeinen Erfolg, die Zufriedenheit der Mitarbeiter und die Einhaltung der Vorschriften.

Die Auswahl des falschen EOR birgt hingegen rechtliche und finanzielle Risiken für Ihr Unternehmen.

Beachten Sie bei der Auswahl eines Arbeitgebers die folgenden Kriterien:

    1. Geografische Präsenz: Sie sollten prüfen, ob ein EOR seine Dienstleistungen in dem Land anbietet, in dem Sie Mitarbeiter einstellen möchten.
      Wenn Sie in mehreren Ländern Mitarbeiter einstellen, müssen Sie möglicherweise in jedem Land einen anderen EOR (Employee Reporter) auswählen. Schließlich ist ein EOR möglicherweise nicht in allen Ländern vertreten, in denen Sie Mitarbeiter einstellen möchten.
    2. Kenntnisse der örtlichen Arbeitsgesetze: Ein EOR trägt einen Großteil der Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften. Daher müssen Sie prüfen, ob er über ausreichende Kenntnisse der lokalen Arbeitsgesetze verfügt.
      In Indien beispielsweise können die lokalen Gesetze von Bundesstaat zu Bundesstaat unterschiedlich sein.
      Wenn Sie also Stellenangebote in IndienSie sollten prüfen, ob ein EOR über juristische Expertise in dem Bundesstaat verfügt, in dem Sie Mitarbeiter einstellen möchten.
    3. Transparente Preise: Als Kunde möchten Sie sicherlich nicht von versteckten Kosten überrascht werden. Daher sollten Sie sicherstellen, dass die Preisgestaltung des EOR transparent ist, was auch dessen Zuverlässigkeit erhöht.
    4. Bewertungen: Prüfen Sie bei der Auswahl eines EOR (Engineering Outreach Provider) Online-Bewertungen auf Google und LinkedIn. Wenn möglich, sollten Sie mit bestehenden Kunden des EOR sprechen, um sich ein Bild von der Qualität der angebotenen Dienstleistungen zu machen.
    5. Zuverlässige Technik: Sie müssen prüfen, ob ein EOR über eine zuverlässige Technologie für die Verwaltung von Mitarbeitern, Gehaltsabrechnung, Anwesenheit und Compliance verfügt.
      Eine zuverlässige Technologie sollte manuelle Fehler reduzieren, die Genauigkeit der Lohnabrechnung verbessern und Ihnen Echtzeit-Einblicke in die Mitarbeiterdaten ermöglichen.
    6. Datenprivatsphäre: Ein EOR (Enterprise Office) verarbeitet viele kritische Daten über die Mitarbeiter eines Unternehmens. Daher muss es über Systeme verfügen, die die Sicherheit der Mitarbeiterdaten gewährleisten.
      Sie müssen prüfen, wie ein EOR Daten aus der Perspektive von Compliance und Sicherheit schützt.
    7. Skalierbarkeit: Wenn Sie schnell und standortübergreifend Personal einstellen möchten, sollten Sie prüfen, ob ein EOR Ihnen dabei helfen kann.
      Andernfalls müssen Sie möglicherweise einen anderen EOR in einem anderen Land auswählen, was zeitaufwändig sein kann.

Wie viel kostet ein Arbeitgeber der Aufzeichnung?

An eingetragener ArbeitgeberKosten hängt von verschiedenen Faktoren ab, unter anderem vom Land der Beschäftigung, dem Leistungsumfang, der Mitarbeiterzahl, den lokalen Arbeitsgesetzen und dem Dienstleistungsmodell des EOR.

Eine EOR kann Sie zwischen folgenden Kosten hin und her kosten: 99 bis 2,000 US-Dollar pro Monat und MitarbeiterDie Kosten können jedoch je nach Region, Leistungen und Services variieren.

Beachten Sie, dass Arbeitgeber-Dienstleister in der Regel unterschiedliche Preismodelle verwenden. Einige bieten beispielsweise ein Preismodell an, das auf einem Prozentsatz der Lohnsumme basiert.

Nach diesem Modell können sie etwa 5 bis 20 % des monatlichen Bruttogehalts der von ihnen für Sie eingestellten Mitarbeiter berechnen.

Da die Gebühr eines EOR ein Prozentsatz des Gehalts eines Mitarbeiters ist, eignet sich diese Methode nicht für hochverdienende Mitarbeiter oder für große Teams.

Manche EORs berechnen eine monatliche Pauschalgebühr pro Mitarbeiter. Nach diesem Modell kann ein EOR zwischen 99 US-Dollar für Geringverdiener und 2,000 US-Dollar für die US-amerikanische Belegschaft verlangen.

Viele EORs (Engineering Outsourcing) arbeiten mit dem Festpreismodell. Dieses Modell deckt eine vorab vereinbarte Anzahl von Mitarbeitern über einen bestimmten Zeitraum ab.

Unternehmen, die variable Kosten vermeiden wollen und in vielen Ländern vertreten sind, bevorzugen in der Regel das Festpreismodell.

Einige EORs (Engineering Outsourcing) verwenden individuelle Preismodelle mit bestimmten Bedingungen. Solche Modelle eignen sich ideal für Unternehmen, die besondere Vorteile bieten oder eine große Anzahl von Mitarbeitern einstellen möchten.

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Welche Alternativen gibt es zur Beauftragung eines Employer of Record (EOR)?

Wenn Sie Ihr Team in einem neuen Land erweitern möchten, können Sie die Dienstleistungen eines EOR in Anspruch nehmen. Es gibt aber auch andere Alternativen, die im Folgenden erläutert werden:

Ein lokales Rechtsbüro einrichten:

Dies ist der direkteste Weg, um in einen neuen Markt einzutreten, aber er kann auch komplex und zeitaufwändig sein.

Um eine lokale Niederlassung zu gründen, müssen Sie sich bei den örtlichen Behörden anmelden, Bankkonten eröffnen und Rechtsberater beauftragen. Außerdem müssen Sie laufende Steuererklärungen abgeben und die Arbeitsgesetze einhalten.

Der gesamte Prozess kann mehrere Monate dauern.

Einen unabhängigen Auftragnehmer engagieren

Wenn Sie Mitarbeiter für kurzfristige Arbeiten benötigen, können Sie einen unabhängigen Auftragnehmer beauftragen. Diese Option birgt jedoch gewisse Risiken.
Ein unabhängiger Auftragnehmer kann beispielsweise Angestellte fälschlicherweise als Auftragnehmer einstufen, was zu hohen Strafen führen kann.

Arbeiten Sie mit einer professionellen Arbeitgeberorganisation (PEO) zusammen

PEOs Über ein Co-Beschäftigungsmodell können Mitarbeiter für andere Unternehmen eingestellt werden. Ein PEO (Professional Employer Organization) übernimmt viele der täglichen Personal- und Verwaltungsaufgaben der Mitarbeiter, während das Unternehmen die Arbeitsbelastung dieser Mitarbeiter verwaltet.
Um jedoch in einem fremden Land über einen PEO (Professional Employer Organization) tätig zu sein, muss ein Unternehmen über eine lokale Niederlassung verfügen.

Nutzung einer Personalagentur

Eine Zeitarbeitsfirma ist dazu da, befristete, vertragsbasierte Arbeitskräfte zu vermitteln. Solche Agenturen konzentrieren sich ausschließlich auf die Personalbeschaffung für den kurzfristigen Bedarf eines Unternehmens.

Beauftragung eines Schriftführers (Agent of Record, AOR)

Ein AOR (Assisted Officer Report) unterstützt Unternehmen bei der Beauftragung von unabhängigen Auftragnehmern, indem er deren Verträge, Rechnungsstellung, Zahlungen und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen verwaltet. Solche Agenten fungieren jedoch nicht als rechtliche Arbeitgeber der Auftragnehmer.

Arbeitgeber der Eintragung (Employer of Record, EOR) vs. Professionelle Arbeitgeberorganisation (Professional Employer Organization, PEO)

Viele Menschen verwechseln einen EOR mit einem PEO, dabei handelt es sich um zwei grundverschiedene Dienstleister.

Wenn ein Unternehmen Mitarbeiter über einen EOR einstellt, wird dieser EOR zum rechtlichen Arbeitgeber dieser Mitarbeiter.

Aber ein PEO folgt einem Modell der gemeinsamen Beschäftigung.Wenn ein Unternehmen also Mitarbeiter über einen PEO einstellt, bleibt das Unternehmen der rechtliche Arbeitgeber dieser Mitarbeiter.

Einen ausführlichen Artikel dazu finden Sie unter Hauptunterschiede zwischen EOR und PEOOder wir versuchen, es Ihnen in der folgenden Tabelle zusammenzufassen.:

Eigenschaften Eingetragener Arbeitgeber (EOR) Berufsverband der Arbeitgeber (PEO)
Gesetzlicher Arbeitgeber Ein EOR ist der rechtliche Arbeitgeber der Mitarbeiter, die er für seine Kundenunternehmen einstellt. Ein Unternehmen ist der rechtliche Arbeitgeber der Mitarbeiter, die es über einen PEO (Professional Employer Organization) einstellt.
Einrichtung lokaler Entitäten Sie müssen keine lokale Niederlassung im Ausland gründen, wenn Sie dort über einen EOR Mitarbeiter einstellen. Bevor Sie über einen PEO (Professional Employer Organization) Mitarbeiter im Ausland einstellen, müssen Sie dort eine lokale Niederlassung gründen.
Kontrolle Wenn Sie Mitarbeiter über einen EOR einstellen, haben Sie weniger Kontrolle über die Einstellung und das Management der Mitarbeiter. Eine PEO-Vereinbarung bietet mehr Kontrolle über die Einstellung und das Management von Mitarbeitern.
Flexibilität Ein EOR bietet Unternehmen in der Regel weniger Flexibilität hinsichtlich der den Mitarbeitern angebotenen Leistungen. PEOs bieten mehr Flexibilität bei den Mitarbeitervergünstigungen.
Globale Ausbreitung Wenn ein Unternehmen über eine EOR (Explorer Operating Representative) im Ausland Mitarbeiter einstellt, muss es hier keine Niederlassung gründen. Daher eignen sich EORs besser für die globale Expansion. Die Einrichtung einer lokalen Niederlassung ist obligatorisch, wenn ein Unternehmen über einen PEO (Professional Employer Organization) im Ausland Mitarbeiter einstellt. Daher eignen sich PEOs weniger für die globale Expansion.
Test eines ausländischen Marktes Da man über eine EOR Mitarbeiter auf einem ausländischen Markt einstellen kann, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen, ermöglicht eine EOR es, einen ausländischen Markt schnell zu testen. Die Zusammenarbeit mit einem PEO kann dazu führen, dass Sie mehr Zeit für die Erprobung eines ausländischen Marktes aufwenden müssen, da Sie vor der Einstellung von Mitarbeitern über einen PEO ein Büro im Ausland einrichten müssen.
Compliance Ein EOR trägt einen Großteil der Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften, darunter Lohnsteuern, die Einhaltung der Arbeitsgesetze, die Bereitstellung von Sozialleistungen usw.  Ein PEO (Professional Employer Organization) unterstützt seine Kundenunternehmen bei der Einhaltung der HR-Vorschriften. Die Unternehmen behalten jedoch weiterhin den Großteil der Verantwortung für die Einhaltung der Vorschriften als rechtliche Arbeitgeber der über einen PEO eingestellten Mitarbeiter.
Kosten Ein EOR (Engineering Outsourcing Service) berechnet in der Regel eine höhere laufende Gebühr. Ein PEO (Professional Employer Organization) hat in der Regel niedrigere laufende Gebühren. Allerdings müssen Sie eine lokale Niederlassung gründen, um über einen PEO zu arbeiten, was mit Kosten verbunden ist.

Arbeitgeber der Vertragspartei vs. Zeitarbeitsfirma

An eingetragener Arbeitgeber (EOR) und eine Personalagentur Beide helfen Unternehmen bei der Besetzung von Stellen, tun dies jedoch auf unterschiedliche Weise.

Ein EOR (Employee Outsourcing Service) übernimmt alle rechtlichen und administrativen Angelegenheiten der Mitarbeiter, die er für seine Kundenunternehmen einstellt. Die eigentliche Arbeit der Mitarbeiter wird jedoch von den Kundenunternehmen selbst organisiert.

Eine Personalagentur hingegen fungiert eher als Talentvermittler. Sie bietet in der Regel Zeitarbeitskräfte an und kümmert sich möglicherweise um die Einstellung und Gehaltsabrechnung, dies ist jedoch nicht immer der Fall.

Die folgende Tabelle erläutert die Unterschiede zwischen einem EOR und einer Personalagentur.

Eigenschaften Eingetragener Arbeitgeber (EOR) Personalvermittlung
Gesetzlicher Arbeitgeber Ein EOR (Employee Outsourcing Service) fungiert als rechtlicher Arbeitgeber der von ihm für seine Kundenunternehmen eingestellten Mitarbeiter. Ob eine Personalagentur als rechtlicher Arbeitgeber der von ihr für ihre Kundenunternehmen eingestellten Mitarbeiter fungiert, hängt von der Vereinbarung zwischen der Agentur und ihren Kundenunternehmen ab.
Beschäftigungsverhältnis EORs stellen in der Regel Vollzeitkräfte mit langfristiger Perspektive für ein Unternehmen ein. Zeitarbeitsfirmen stellen hauptsächlich Arbeitskräfte für befristete oder projektbezogene Einsätze zur Verfügung.
Leistungsumfang An EOR kümmert sich um Arbeitsverträge und die Lohnabrechnung.Steuern, Sozialleistungen und Compliance. Der Schwerpunkt einer Personalagentur liegt in erster Linie auf der Personalbeschaffung und -vermittlung sowie gelegentlich auf der Lohnabrechnung.
Bester Anwendungsfall EORs eignen sich am besten, um in jedem Land der Welt Mitarbeiter zu gewinnen, ohne dort eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Eine Personalagentur ist ideal, um schnell kurzfristig oder befristet Arbeitskräfte einzustellen.

Agent of Record (AOR) vs. Employer of Record (EOR)

An eingetragener Vertreter (AOR) und ein eingetragener Arbeitgeber (EOR) sind beides Drittanbieter. Sie dienen jedoch unterschiedlichen Zwecken.

Eine AOR (Authorization for Representatives) unterstützt Unternehmen bei der Beauftragung von unabhängigen Auftragnehmern. Sie übernimmt außerdem die Vertragsabwicklung, die Zahlungsabwicklung und die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen durch diese Auftragnehmer. Darüber hinaus reduziert sie das Risiko einer Fehlklassifizierung.

Ein AOR fungiert jedoch nicht als rechtlicher Arbeitgeber des Auftragnehmers.

Andererseits fungiert ein EOR als rechtlicher Arbeitgeber der von ihm für seine Kundenunternehmen eingestellten Personen. Er stellt Verträge aus, verwaltet Sozialleistungen und gewährleistet die Einhaltung der Arbeitsgesetze.

AORs dienen der Verwaltung von Auftragnehmern. EORs helfen bei der Einstellung von Vollzeitmitarbeitern.

Lassen Sie uns die Unterschiede zwischen diesen Dienstleistern im Detail besprechen.

Eigenschaften Eingetragener Arbeitgeber (EOR) Eingetragener Agent (AOR)
Beschäftigungsverhältnis Ein EOR stellt Vollzeitmitarbeiter für ein Unternehmen ein. Eine AOR (Agentur für freiberufliche Auftragsvergabe) beauftragt Unternehmen mit der Einstellung von unabhängigen Auftragnehmern.
Gesetzlicher Arbeitgeber Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber der Angestellten. Die von AORs beauftragten unabhängigen Auftragnehmer sind selbstständig. Daher werden die AORs nicht zu ihren rechtlichen Arbeitgebern.
Leistungsumfang Ein EOR kümmert sich um Lohnabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen für die Mitarbeiter. Ein AOR (Association of Operating Representatives) kümmert sich um Auftragnehmerverträge, Onboarding-Dokumente und Steuerformulare.
Bester Anwendungsfall EORs eignen sich am besten für die Einstellung von Mitarbeitern im Ausland, ohne ein lokales Büro einrichten zu müssen. AORs eignen sich ideal für die legale Anstellung und Verwaltung von unabhängigen Auftragnehmern über Ländergrenzen hinweg.

Welche gängigen Irrtümer gibt es in Bezug auf Arbeitgeber der Leistungserbringung (Employer of Record, EOR)?

Mythos 1: EORs sind nur eine vorübergehende Lösung

EORs helfen Unternehmen dabei, in einem fremden Land tätig zu werden, ohne eine separate juristische Person gründen zu müssen.

Das bedeutet, dass EORs unbegrenzt betrieben werden können. Sie sind nicht nur eine vorübergehende Lösung, es sei denn, ein Unternehmen beschließt, eine juristische Person zu gründen oder seine Geschäftstätigkeit einzustellen.

Mythos 2: EORs kosten mehr als die Gründung eines eigenen Unternehmens und die interne Verwaltung von Beschäftigungsverhältnissen

Ein großer Mythos über EOR sind die Kosten.

Viele Menschen glauben, dass die Gründung eines Unternehmens durch einen EOR teurer ist als die Gründung eines eigenen Unternehmens.

Tatsächlich ist ein EOR deutlich günstiger als der Betrieb eigener Anlagen. Er hilft Ihnen, Geld zu sparen und rechtliche Probleme zu vermeiden.

Mythos 3: EORs sind nur für große Unternehmen

Ganz im Gegensatz zur landläufigen Meinung eignen sich EORs am besten für kleine Unternehmen oder Startups.

Solche kleinen Firmen haben oft nicht das Budget, um in einem fremden Land ein lokales Büro zu gründen und Mitarbeiter einzustellen.

EORs können ihnen also dabei helfen, eine globale Belegschaft einzustellen, ohne ein lokales Büro gründen zu müssen.

Mythos 4: Die Nutzung eines EOR bedeutet, dass man keine Kontrolle über seine Mitarbeiter hat.

Ein EOR übernimmt die Aufgaben in den Bereichen Personalwesen, Gehaltsabrechnung und Compliance für Ihre Mitarbeiter.

Sie managen aber deren tägliche Arbeit, geben ihnen Ziele vor, die sie erreichen sollen, und überwachen ihre Leistung.

Die Nutzung eines EOR bedeutet daher nicht, dass Sie keine Kontrolle über Ihre Mitarbeiter haben. Im Gegenteil, ein EOR ermöglicht Ihnen, deren Arbeit effizienter zu gestalten.

Mythos 5: EORs gefährden Ihre Daten

EORs sind eine beliebte Wahl für Organisationen, die sich vor IP-Risiken (geistiges Eigentum) und Datendiebstahl schützen möchten.

Viele EOR-Unternehmen verfügen über eine IP-Risikoversicherung.

Dies trägt dazu bei, dass Ihre Daten sicher sind und nicht nachverfolgt werden. Dies ist oft besser, als mit einem Freiberufler oder unabhängigen Auftragnehmer zusammenzuarbeiten.  

Mythos 6: EORs können nicht mit spezialisierten oder hochqualifizierten Mitarbeitern umgehen

Viele Technologieunternehmen haben Schwierigkeiten, die richtigen Spezialisten, also Mitarbeiter auf Führungsebene, in ihrem Heimatland zu finden. 

Daher wenden sie sich an EORs, die ihnen helfen, solche Fachkräfte im Ausland zu finden. Dies zeigt deutlich, dass EORs hochqualifizierte Mitarbeiter vermitteln können.

Employer-of-Record-Services in wichtigen globalen Einstellungsmärkten

Eingetragener Arbeitgeber (EOR) in den Vereinigten Staaten (USA)

EOR-Dienstleistungen können internationalen Unternehmen bei der Einstellung eines Remote-Belegschaft In den USA: Testen Sie den US-Markt oder bauen Sie ein lokales Team auf, ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen.

Ein EOR (Environmental Operating Representative) stellt sicher, dass Unternehmen die bundesstaatlichen, einzelstaatlichen und lokalen Arbeitsgesetze einhalten, die in den USA je nach Bundesstaat unterschiedlich sein können.

Wenn Sie also Mitarbeiter in den USA einstellen und verwalten möchten, ohne eine lokale Niederlassung zu gründen, können Sie den EOR-Weg wählen.

Wenn ein EOR Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellt, ist er der rechtliche Arbeitgeber dieser Mitarbeiter. Sie sind jedoch für die Leistungs- und Arbeitssteuerung dieser Mitarbeiter verantwortlich.

Kurz gesagt, Sie werden nicht mit Personalaufgaben (Erstellung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnung, Verwaltung der Sozialleistungen und Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze) belastet, sodass Sie sich darauf konzentrieren können, die beste Leistung aus Ihren Mitarbeitern herauszuholen.

Arbeitgeber der Referenz (Employer of Record, EOR) im Vereinigten Königreich (UK)

Ein EOR kann Ihnen dabei helfen, Ihre Geschäftstätigkeit auszuweiten und qualifizierte Mitarbeiter in den wichtigsten Wirtschaftszentren Großbritanniens, wie London, Manchester, Birmingham usw., einzustellen.

Ein kompetenter EOR kann sicherstellen, dass Sie alle notwendigen Bestimmungen des Employment Rights Act 1996 und des Equality Act 2010 einhalten.

Es kann Ihnen auch dabei helfen, die komplexen britischen Vorschriften in Bezug auf Arbeitsverträge, Sozialversicherungsbeiträge, DSGVO-Konformität, Rentenbeiträge, Krankengeld, Jahresurlaub und Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaub einzuhalten.

Am wichtigsten ist jedoch, dass ein EOR Ihnen dabei helfen kann, innerhalb weniger Tage Mitarbeiter in Großbritannien einzustellen, die Gründung einer lokalen Tochtergesellschaft kann hingegen bis zu 6 Monate dauern.

Wenn Sie also den britischen Markt testen, Remote-Mitarbeiter einstellen und ein Team aufbauen möchten, ohne eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen, könnte EOR die richtige Option für Sie sein.

Arbeitgeber der Arbeitsstelle (Employer of Record, EOR) in AAustralien

Die Zusammenarbeit mit einem zuverlässigen EOR-Anbieter in Australien kann sicherstellen, dass Sie die besten Talente einstellen und die strengen arbeitsrechtlichen Bestimmungen einhalten.

Bei der Einstellung von Mitarbeitern in Australien müssen Sie das Fair Work Act, die Mindestlohnvorschriften, die Beiträge zur Altersvorsorge und die Urlaubsansprüche einhalten.

Darüber hinaus verpflichtet Australien Arbeitgeber auch zur Einhaltung der Vorschriften bezüglich Lohnsteuerabzug (Pay As You Go, PAYG), Arbeitnehmerentschädigung und Lohnsteuer.

Ein Arbeitgeber muss außerdem die Beiträge zu den Altersvorsorgefonds der Arbeitnehmer verwalten. Die Erfüllung dieser Verpflichtungen kann komplex und zeitaufwändig sein.

Anstatt also eine lokale Tochtergesellschaft zu gründen und sich selbst durch komplexe Vorschriften zu kämpfen, können Sie einen EOR mit spezialisiertem Wissen und Fachkompetenz beauftragen.

Ein EOR kann Ihnen sicherlich dabei helfen, Ihre Geschäftstätigkeit in Australien schnell auszuweiten und dabei alle notwendigen Vorschriften einzuhalten.

Arbeitgeber der Referenz (Employer of Record, EOR) in Spanien

Aufgrund komplexer Arbeitsgesetze und Tarifverträge stellen viele internationale Unternehmen in Spanien Mitarbeiter über EORs ein.

In Spanien gibt es sogenannte „Convenios Colectivos“, also Tarifverträge. Diese Verträge sollen die Interessen der Arbeitnehmer schützen, indem sie Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen, Löhne und Arbeitsbedingungen regeln.

Der Umgang mit solchen Bestimmungen und komplexen Arbeitsgesetzen erfordert spezielle Fachkenntnisse. Daher bevorzugen viele Unternehmen die Rekrutierung von Fachkräften über eine EOR (Employee Recruitment Organisation) in Spanien. Spanien ist aufgrund seines starken Bildungssystems unbestritten ein bedeutender Talentpool.

Unternehmen werden daher von dem spanischen Talentpool angezogen, doch die Personalsuche in Spanien gestaltet sich nicht einfach. Aus diesem Grund nutzen viele große, mittelständische und kleine Unternehmen EOR-Dienstleistungen, um Fachkräfte in Spanien zu rekrutieren.

Arbeitgeber der Referenz (Employer of Record, EOR) in Kanada 

Kanada verfügt zweifellos über einen vielfältigen Talentpool, doch die Arbeitsgesetze unterscheiden sich von Provinz zu Provinz.

Daher ist es für Unternehmen schwierig, Mitarbeiter korrekt einzustufen, Vergütungspakete zu gestalten und die geltenden Arbeitsgesetze in ganz Kanada einzuhalten. Viele Unternehmen entscheiden sich daher dafür, einen Personaldienstleister (EOR) zu beauftragen, um in Kanada Talente zu finden und ihren Personalaufwand zu bewältigen.

Wenn Sie über einen EOR in Kanada einstellen, kann dieser das Einkommen verwalten. Steuereinbehalt, die Anforderungen an die Arbeiterunfallversicherung und die obligatorischen Beiträge zum kanadischen Rentenplan (CPP) und zur Arbeitslosenversicherung (EI).

Es kann auch sicherstellen, dass Arbeitsverträge Die Einhaltung der bundesstaatlichen und provinziellen Arbeitsstandards ist erforderlich. Darüber hinaus kann ein EOR Kündigungsverfahren unter Einhaltung der provinziellen Beschäftigungsstandards in Kanada abwickeln.

Was unterscheidet die EOR-Dienstleistungen von Remunance?

Die folgenden Punkte erläutern, warum sich Remunance als bevorzugte Zahlungsmethode herauskristallisiert hat. eingetragener Arbeitgeber (EOR) für viele globale Unternehmen:

    • Remunance verfügt über eine hervorragende Erfolgsbilanz bei der Rekrutierung talentierter Mitarbeiter, der Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen sowie der Bereitstellung von HR-Dienstleistungen und infrastruktureller Unterstützung für zahlreiche globale Unternehmen.
    • Remunance setzt auf transparente und einheitliche Preise. So erleben die Kunden keine bösen Überraschungen durch versteckte Gebühren.
    • Mit Remunance können Sie Mitarbeiter innerhalb von nur zwei Tagen nach Vertragsunterzeichnung einarbeiten.
    • Es gewährleistet, dass die Lohn- und Gehaltsabrechnung stets korrekt und ohne Verzögerungen durchgeführt wird.

Vergütung des eingetragenen Arbeitgebers

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Remunance unterstützt Sie mit unseren Employer-of-Record-Services bei der schnellen Einstellung von Mitarbeitern in Indien, während wir uns um Gehaltsabrechnung, Compliance und Mitarbeiterverwaltung kümmern.

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Häufig gestellte Fragen

Was versteht man unter einem Arbeitgeber, der als offizieller Arbeitgeber gilt?

An eingetragener Arbeitgeber ist ein externer Dienstleister, der Mitarbeiter für ein Unternehmen einstellt. Er übernimmt diverse Personal- und Verwaltungsaufgaben für diese Mitarbeiter. Dadurch hat das Unternehmen ausreichend Zeit und Energie, sich auf das Tagesgeschäft der Mitarbeiter zu konzentrieren.

Was sind die wichtigsten Vorteile des Einsatzes von EOR in Indien?

Ein EOR (Employee Outsourcing Agency) kann Ihnen helfen, innerhalb weniger Tage talentierte Mitarbeiter in Indien zu finden. Er kann außerdem sicherstellen, dass Sie alle nationalen und bundesstaatlichen arbeitsrechtlichen Bestimmungen für Ihre Mitarbeiter einhalten.

Darüber hinaus kann es die Lohn- und Gehaltsabrechnung übernehmen, Sozialleistungen verwalten und Arbeitsverträge entwerfen.

Wie hoch sind die Kosten für einen Arbeitgeber-Referenzdienst in Indien?

Eingetragener Arbeitgeber Die Kosten für EOR-Dienstleistungen in Indien liegen üblicherweise zwischen 10 % und 20 % des monatlichen Gehalts eines Mitarbeiters oder bei einer Pauschalgebühr von 99 bis 499 US-Dollar pro Mitarbeiter. Die monatlichen Gesamtkosten pro Mitarbeiter beginnen oft bei etwa 1,200 US-Dollar, abhängig von der Position und den Zusatzleistungen.

Was sind die Hauptverantwortlichkeiten eines Arbeitgebers, der als solcher fungiert?

An eingetragener Arbeitgeber ist hauptsächlich für die Suche nach talentierten Mitarbeitern für ein Unternehmen und die Abwicklung ihrer Personal- und Verwaltungsaufgaben verantwortlich, wie z. B. die Erstellung von Arbeitsverträgen, die Einarbeitung von Mitarbeitern, die Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.

Worin besteht der Unterschied zwischen EOR und PEO?

Sowohl ein PEO als auch ein EOR können Unternehmen bei der Mitarbeitersuche unterstützen. Während ein EOR der rechtliche Arbeitgeber dieser Mitarbeiter ist, ist dies bei einem PEO nicht der Fall.

Ist es einfacher, eine lokale Niederlassung in einem Land zu gründen, als einen EOR (Executive Operations Representative) zu beauftragen?

Die Führung eines Teams mit einem EOR (Executive Operating Representative) ist deutlich einfacher als die Gründung einer Niederlassung im Ausland. Mit den Dienstleistungen eines EOR können Sie Ihre Geschäftstätigkeit innerhalb weniger Tage oder Wochen aufnehmen. Die Gründung einer lokalen Niederlassung hingegen kann Monate dauern.

Worin besteht der Hauptunterschied zwischen einem Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) und einer Personalagentur?

Ein EOR (Employee Outsourcing Manager) stellt Mitarbeiter im Auftrag eines anderen Unternehmens ein. Er übernimmt auch die Lohn- und Gehaltsabrechnung dieser Mitarbeiter, erstellt deren Arbeitsverträge und kümmert sich um deren Sozialleistungen und Steuern.

Eine Personalagentur dient hauptsächlich dazu, Unternehmen Zeitarbeiter oder Vertragsarbeiter zur Verfügung zu stellen.

Rajendra Vaidya ist CEO und Gründer der Remunance Group, einem führenden Anbieter von Employer of Record (EOR)-Diensten. Als Serienunternehmer mit über 40 Jahren Erfahrung in den Bereichen Technologie, Outsourcing und HR-Dienstleistungen kann er eine starke Erfolgsbilanz bei der Skalierung von Unternehmen und der Förderung von Wachstum vorweisen. Rajendra ist für seine strategische Vision und sein operatives Fachwissen bekannt und hat große Projekte und Remote-Teams geleitet und so auch in schwierigen Zeiten eine nahtlose Servicebereitstellung sichergestellt. Er hat einen Bachelor-Abschluss in Ingenieurwissenschaften und ist ein begeisterter Höhenbergsteiger, der Gipfel im Himalaya, in Afrika und in Europa bestiegen hat.

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