Wechsel des Arbeitgebers als Arbeitgeber: 7 Strategien für einen erfolgreichen Übergang

Der Wechsel des Arbeitgebers ist ein sehr kritischer Schritt sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter. 

Ein Wechsel des EOR-Anbieters erfolgt hauptsächlich aufgrund von Verzögerungen bei der Lohnabrechnung, Compliance-Risiken und Verunsicherung der Mitarbeiter durch den bisherigen Anbieter. Die Bewältigung all dieser Probleme kann sich eher wie eine langwierige Aufräumarbeit als wie eine kluge Geschäftsentscheidung anfühlen.

Die meisten Unternehmen stecken in einer Zwickmühle: Sie müssen Entscheidungen überstürzen, den falschen Anbieter wählen und wichtige Übergangsschritte verpassen usw.

Bei einem EOR-Wechselprozess ist Geduld gefragt, damit alles reibungslos verläuft. Sie benötigen einen Plan, eine klare Rollenverteilung und verlässliche Daten.

Um all die Probleme anzugehen und geeignete Lösungen zu finden, haben wir eine Ressource entwickelt. 

In diesem Blog lernen wir,

• • Der geeignete Zeitpunkt für den Übergang von EOR zu
  • 7 bewährte Strategien für einen reibungslosen Übergang
  • Schritte, die während des Übergangs zu befolgen sind
  • Welche Anbieter helfen Ihnen, einen möglichst reibungslosen Übergang zu erreichen? 

Wie verbessert Remunance Ihre EOR-Übergangserfahrung?   

Wann sollten Sie einen EOR-Wechsel in Betracht ziehen?

Wichtigste Vorteile von EOR: schnellere Einstellung, Einhaltung von Vorschriften, Lohnabrechnung und Kostentransparenz

Die Entscheidung für einen EOR-Wechsel fällt nicht über Nacht. Man beginnt allmählich, über Alternativen nachzudenken, anstatt einfach einen anderen Anbieter zu wählen, wenn die Betriebsabläufe immer schwieriger zu bewältigen sind. 

Mal sehen, welche Umstände das sind:

• • Kostentransparenz: Wenn Ihr aktueller Anbieter bei der Rechnungsstellung viele Unklarheiten aufweist, sollten Sie über einen Wechsel nachdenken. Oftmals stimmen die im Vertrag zugesicherte Gebührenstruktur und die tatsächlich berechnete monatliche Gebühr nicht überein. Das ist ein Warnsignal. 
  • Skalierbarkeit und Flexibilität: Sie haben in einer Region einen Top-Kandidaten gefunden, aber Ihr Arbeitgeber (Employer of Record, EOR) ist nicht bereit, Ihnen diesen Kandidaten zu vermitteln. Ihr EOR sollte jederzeit in der Lage sein, Ihre Einstellungsanforderungen zu erfüllen, falls dies wichtig ist. Genau dann ist es entscheidend zu wissen, wie man den Arbeitgeber wechselt.
  • Schlechter Schalter und Support: Wenn Ihr EOR Ihnen kein festes Team oder gar keine feste Ansprechperson für Ihr Remote-Team zuweist, ist das ein erheblicher Nachteil. Ein EOR-Switch kann Ihnen helfen, rund um die Uhr Support zu leisten, wann und wie Sie ihn benötigen. 
  • Schwierigkeiten mit der Einhaltung lokaler Vorschriften: Jede Region hat unterschiedliche Arbeitsgesetze, Steuervorschriften und Sozialleistungen. Wenn Ihr EOR Schwierigkeiten hat, all diese Vorgaben zu erfüllen, ist es höchste Zeit, über einen EOR-Wechsel nachzudenken.
  • Verlust von Talenten aufgrund unzureichender Vergütung: Wenn Ihr EOR Ihren Mitarbeitern keine strukturierten Leistungen wie Krankenversicherung, Renten, gesetzliche Boni, 13. Monatsgehalt usw. bietet, kann ein EOR-Wechsel Ihnen dabei helfen, das zu bieten, was Top-Talente erwarten.
  • Besserer ROI: Wenn die angebotenen Leistungen den Preis Ihres EOR nicht rechtfertigen, ist Ihr ROI definitiv negativ. Wechseln Sie Ihren EOR, damit sich Ihre Kosten lohnen.  
  • Die Lohnabrechnung gerät außer Kontrolle: Wenn Ihr EOR die Gehaltsabrechnung für Ihr Team nicht ordnungsgemäß mit den passenden Zahlungszyklen, Vergütungen, Urlaubsverwaltung usw. durchführt, ist es Zeit, dass Sie über einen EOR-Wechsel nachdenken. 
  • Die Eigentumsverhältnisse des geistigen Eigentums sind unklar: Bei EORs (Earnings Outstanding) sollten IP-Rechte nicht in Grauzonen geraten. Wenn Ihr EOR keine eindeutige IP-Zuweisung an Ihr Unternehmen in den Verträgen sicherstellt, ist das ein Warnsignal.
  • Erprobung neuer Märkte: Wenn Sie neue Märkte testen möchten und Ihr EOR in dieser Region keine Dienstleistungen anbietet, sollten Sie einen EOR-Wechsel in Erwägung ziehen. 
  • Sicherer Umgang mit Kündigungen: Eine Kündigung ist in jedem Land ein komplexer Vorgang. Wenn Ihr EOR (Employee Operations Research) jedoch die Gefühle des Mitarbeiters nicht versteht und Kündigungen nicht sorgfältig handhabt, wirkt sich dies direkt auf Ihren Markenruf aus.  

Im nächsten Abschnitt erfahren wir, wie man am besten einen EOR-Wechsel durchführt.

Die besten Strategien für einen reibungslosen EOR-Wechsel

Tipps für den Übergang zu EOR: Gehaltsabrechnung, Kommunikation, Compliance und kulturelle Anpassung

Ein EOR-Wechsel erfordert eine sorgfältige Umstellung der Gehaltsabrechnung, der Verträge und des Personals. Das bedeutet viel stressigen Verwaltungsaufwand, präzises Timing und gute Kommunikation. In einem so kritischen Veränderungsprozess darf es keinerlei Fehler geben. 

Wenn Sie sich fragen, wie Sie Ihren Arbeitgeber wechseln können, sollten Sie folgende Schritte befolgen.

Planen Sie den Übergangszeitpunkt strategisch

Beginnen Sie mit kleinen Schritten. Planen Sie grundlegende Änderungen, wie den Go-Live-Termin, etwa um den ersten Tag eines Monats oder Quartals. Änderungen mitten im Monat können oft durch Steuern, geteilte Gehaltsabrechnungen und Verwirrung in der Finanzabteilung durcheinandergebracht werden. Glauben Sie mir, Sie wollen ein sauberes Hauptbuch und nicht einen chaotischen Prozess, der über Nacht abläuft.

Phasen Sie Ihren gesamten Übergangsprozess

Alle gleichzeitig umzustellen klingt zwar effizient, ist es aber nicht. Verschieben Sie Teams schrittweise, nach Region oder Funktion. Beginnen Sie beispielsweise mit Ihrem APAC-Team. Beobachten Sie die Probleme, mit denen Sie und Ihr Team konfrontiert sind, beheben Sie diese und skalieren Sie dann auf Europa. EOR-Services, die einen reibungslosen Übergang gewährleisten, ersparen Ihnen viel Stress.

Erläutern Sie Ihrem Team den Übergangsprozess.

Neue EOR bedeutet neue Verträge. Allein das kann in den Teams Panik auslösen. Ganz zu schweigen von den tausend anderen Veränderungen, mit denen Ihre Teams konfrontiert werden. Sprechen Sie daher, wenn möglich, mit jedem Einzelnen. 

Veranstalten Sie Betriebsversammlungen. Führen Sie Einzelgespräche. Erklären Sie Ihren Mitarbeitern ihre Rollen, Verantwortlichkeiten, die zuständigen Vorgesetzten und alle weiteren relevanten Abläufe. Beantworten Sie so viele Fragen wie möglich. Menschen haben mehr Angst vor der Ungewissheit als vor der Veränderung selbst.

Prüfen Sie, wem das Unternehmen gehört.

Nicht alle EORs arbeiten eigenständig. Manche erhalten Unterstützung von Drittanbietern. Direkte Eigentümerschaft bedeutet schnellere Abwicklung und bessere Kontrolle.

Stellen Sie Ihrem in die engere Wahl gekommenen EOR immer die richtigen Fragen. Fragen wie:

• • Besitzen sie ein eigenes Unternehmen?
  • Wer ist innerhalb des EOR für welche Aufgaben zuständig?
  • Wie lange dauert die Einarbeitung im Durchschnitt?

Wenn man nicht die richtigen Fragen zum richtigen Zeitpunkt stellt, sind Verzögerungen, Missverständnisse und Fehler bei der Lohnabrechnung vorprogrammiert.

Führen Sie zuerst eine Schatten-Lohnabrechnung durch.

Vor der Inbetriebnahme sollten Sie testen, ob der Lohnabrechnungsprozess des EOR mit Ihrem bestehenden Lohnabrechnungssystem kompatibel ist.

Vergleichen Sie die Ergebnisse des neuen kombinierten Systems. Zu berücksichtigende Kennzahlen:

• • Nettogehalt
  • Steuern
  • Abzüge

Wenn Sie frühzeitig Fehler entdecken, können Sie leichter Änderungen im Betriebsablauf vornehmen oder den EOR-Anbieter komplett überdenken.

Lernen Sie die Steuervorteile bei der Umstellung einer Cost-Center-Tochter auf EOR

Zapfwelle vorsichtig behandeln

Bei einer Versetzung werden bezahlte Urlaubstage nicht immer automatisch über die Lohnabrechnung übertragen. Was tun? Sie können eine Kulanzfrist für die Nutzung einräumen oder die Urlaubstage in einen Einstellungsbonus umwandeln. Diese kleine Geste kann langfristig das Vertrauen Ihrer Mitarbeiter stärken.

Lernen Sie die Schlüsselkomponenten für den Wechsel zu einem Arbeitgeber mit beschränkter Haftung. 

Erst nach Erreichen der Stabilität herunterfahren.

Schließen Sie die Zusammenarbeit mit Ihrem derzeitigen EOR nicht überstürzt. Warten Sie, bis der neue EOR alle Verträge und Dokumentationsprozesse abgeschlossen hat. Erst wenn die Vertragsbedingungen Ihren Anforderungen entsprechen, sollten Sie den EOR wechseln. 

Sie müssen in diesem Prozess Geduld bewahren, um spätere, kostspielige Rückschritte zu vermeiden.  

Mitarbeiteremotionen schützen

Stellen Sie sicher, dass die Ihnen zustehenden Beförderungen, Prämien, Kündigungsfristen, Sozialleistungen und Vergünstigungen etc. aufgrund der Umstellung auf EOR nicht verzögert werden. Dies könnte bei Ihren Mitarbeitern Unmut hervorrufen.

Bitten Sie Ihren neuen EOR, die bisherigen Leistungen und Erfolge Ihrer Mitarbeiter anzuerkennen. Es lohnt sich, sich für Wunschkandidaten einzusetzen. Das zeigt ihnen, dass Sie ihren Einsatz und ihre Zeit für das Unternehmen wertschätzen.

Lernen wie man Minimierung von Mitarbeiterbeeinträchtigungen in der Tochtergesellschaft beim EOR-Wechsel.  

Ensure Culture Alliance

Stellen Sie sicher, dass Ihr neues EOR mit Ihrer Unternehmenskultur übereinstimmt und von Ihren neuen und bestehenden Mitarbeitern gleichermaßen umgesetzt wird.

Vergleichen Sie die Leistungen Ihres alten und neuen Angebots. Prüfen Sie, ob das neue Angebot Zusatzleistungen wie Krankenversicherung, Gesundheitsangebote, flexible Arbeitszeiten usw. beinhaltet.

Manchmal fühlt sich eine Reduzierung der Zusatzleistungen wie eine Gehaltskürzung an, selbst wenn das Gehalt gleich bleibt.

Im nächsten Abschnitt erfahren wir mehr über die Schritte, die für eine erfolgreiche Umsetzung dieser EOR-Switch-Strategien erforderlich sind.

Welche Schritte sind bei einem EOR-Switch erforderlich?

Lassen Sie uns die Regeln durchgehen, die Sie für einen reibungslosen und erfolgreichen EOR-Wechsel ohne Hindernisse im Prozess befolgen müssen.

• • Schritt 1: Beginnen Sie Ihren EOR-Wechselprozess mit der Überprüfung der aktuellen Mitarbeiterverträge und Stellenangebote.
  • Schritt 2: Testen Sie die Branchenexpertise Ihres gewählten EOR-Anbieters in Ihrem Zielmarkt.
  • Schritt 3: Prüfen Sie, ob alle Mitarbeiter rechtlich in Ihr neues EOR-System überführt werden können oder ob ein schrittweiser Ausstieg erforderlich ist.
  • Schritt 4: Beziehen Sie Personalwesen, Rechtsabteilung, Finanzen und IT von Anfang an ein. Dieser Übergang zu EOR erfordert Budgets, Datenzugriff und eine strukturierte Planung.
  • Schritt 5: Definieren Sie die Rollen innerhalb Ihres Managementteams klar. Legen Sie fest, wer Daten sammelt und wer Änderungen an die Mitarbeiter kommuniziert.
  • Schritt 6: Sammeln und überprüfen Sie die Mitarbeiterdaten, bevor Sie bei Ihrem neuen Anbieter nachfragen, wie Sie den Arbeitgeber wechseln können.
  • Schritt 7: Zu den wichtigsten Unterlagen gehören Verträge, Gehaltsabrechnungen, Steueridentifikationsnummern, Bankverbindungen und Informationen zu Sozialleistungen. Achten Sie darauf, dass alle Ihre Daten korrekt sind, damit es später im Rahmen einer Prüfung keine Probleme gibt.
  • Schritt 8: Betrachten wir eine Dreiparteienvereinbarung. Hierbei unterzeichnen das Unternehmen, der Arbeitnehmer und der EOR gemeinsam eine Vereinbarung zur Übertragung des Arbeitsverhältnisses ohne formelle Kündigung.
  • Schritt 9: Nehmen Sie die Einhaltung der Vorschriften während der Übergangsphase sehr ernst. Informieren Sie die lokalen Steuer- und Aufsichtsbehörden, bevor Sie auf das neue EOR umstellen.
  • Schritt 10: Nach der Inbetriebnahme des EOR-Systems sollten Sie eine Prüfung durchführen. Überprüfen Sie die Richtigkeit der Lohnabrechnung und stellen Sie sicher, dass alle Steuererklärungen ordnungsgemäß eingereicht wurden.

Die einzelnen Schritte mögen auf den ersten Blick komplex erscheinen. Wenn Sie sie jedoch sorgfältig befolgen und ausführen, werden Sie selbst im Ausland einen reibungslosen EOR-Übergang erleben. 

Welche Unternehmen unterstützen Sie bei einem reibungslosen Übergang zu EOR?

Lassen Sie uns die führenden EOR-Anbieter durchgehen, denen Sie während der Übergangsphase am meisten vertrauen können.

Vergütung

Dieser Anbieter, bekannt als „Nr. 1 EOR-Dienstleister in Indien“, ist auf verschiedene Branchen in Indien spezialisiert. Wenn Sie einen EOR-Wechsel mit Fokus auf Indien planen, sollten Sie diesen Anbieter unbedingt in Betracht ziehen. 

Remunance ist Eigentümer seiner lokalen Niederlassung und arbeitet ohne Beteiligung Dritter. Dies ermöglicht direkte Einhaltung der Vorschriften, reibungslosere Übergänge und dedizierte Unterstützung. Sie übernehmen die gesamte rechtliche und operative Abwicklung des EOR-Übergangs. 

Ihre EOR-Switch-Services, die den Übergang umfassend abwickeln, beinhalten Lohnbuchhaltung, Verträge und Compliance. Sie erhalten mit ihnen die gesamte benötigte Unterstützung, abgestimmt auf die Flexibilität Ihres Unternehmens.

Teil

Wenn Sie beim Wechsel Ihres EOR-Anbieters noch keinen Zielmarkt haben, könnte dieses Unternehmen für Sie geeignet sein. Dieser Anbieter ist in mehreren Ländern tätig und bietet schnelle Lieferzeiten. 

Es eignet sich ideal für Unternehmen, die ihren aktuellen EOR-Partner umgehend wechseln und kurzfristig umstellen müssen. Dank des automatisierten und digitalen Übergangsprozesses ist ein EOR-Wechsel innerhalb weniger Tage möglich.

Plätschern

Wenn Ihr EOR-Wechsel HR- und IT-Prozesse umfasst, ist dieser Anbieter der richtige für Sie. Er synchronisiert das Onboarding neuer Mitarbeiter mit der Geräteauslieferung und dem Softwarezugriff. Dieser Anbieter ist stark softwareorientiert und automatisiert den gesamten EOR-Übergangsprozess.

Multiplikator

Multiplier ist der ideale Anbieter für Sie, wenn Sie im asiatisch-pazifischen Raum einen EOR-Wechsel durchführen möchten, ohne Ihr Budget zu sprengen. Multiplier bietet EOR-Wechseldienste, die den Übergang reibungslos gestalten.

Remote

Machen Sie sich Sorgen um Ihre IP-Sicherheit beim Wechsel Ihres EOR-Anbieters? Dann könnte dieser Anbieter die richtige Wahl für Sie sein. Remote gewährleistet IP-Schutz während der Übergangsphase, unabhängig davon, wo auf der Welt Sie den Wechsel vornehmen.  

Erhalten Sie Experteneinblicke für Unternehmen zum Wechsel des EOR-Anbieters.

Wie Remunance Sie bei einem reibungslosen EOR-Übergang in Indien unterstützt?

Der Wechsel eines EOR in Indien kann ein guter Neustart für Ihr Unternehmen sein, aber nur, wenn er richtig durchgeführt wird.

Bei Remunance gestalten wir Ihren EOR-Anbieterwechsel in Indien reibungslos, schnell und transparent. Wenn Sie einen Wechsel Ihres EOR-Anbieters planen, benötigen Sie einen Partner, der den Übergang effektiv begleitet. Jemand mit umfassender Branchenerfahrung. Deshalb ist Remunance die richtige Wahl.

Was wir anbieten:

• • Schnelle Antwort
  • Klare Zeitpläne
  • Wir werden Ihre Anfragen innerhalb von zwei Werktagen beantworten.
  • Rundum-Unterstützung
  • Komplette Rekrutierung, Einarbeitung, IT-Einrichtung, Infrastruktur und Compliance
  • Globale exposition

Wir arbeiten mit Kunden in 16 Ländern zusammen, daher gehören grenzüberschreitende Transaktionen für uns zum Alltag. Wir verfügen außerdem über moderne Technologien und Self-Service-Portale, um Informationen transparent und leicht zugänglich zu gestalten.

Wir sind keine weitere Softwareplattform. Bei uns sprechen Sie mit echten Menschen und führen lösungsorientierte Gespräche. Sie erhalten bei Bedarf jederzeit persönliche Unterstützung.

Wir bieten mehr als nur Dienstleistungen – wir konzentrieren uns auf gemeinsames Wachstum. Ihre Teams, Ihre Stakeholder, Ihre Mitarbeiter – wir unterstützen alle dabei, während und nach dem Übergang Höchstleistungen zu erbringen.

Fazit

Wenn Sie einen EOR-Wechsel vornehmen, zieht dies Änderungen in Ihren Betriebsabläufen und Geschäftsentscheidungen nach sich, die sich auf Ihre Mitarbeiter, die Gehaltsabrechnung und die Einhaltung der Vorschriften auswirken.

Der Unterschied zwischen einem chaotischen und einem reibungslosen Übergang liegt in der Vorbereitung. Stellen Sie Ihre Teams frühzeitig zusammen. Prüfen Sie Ihre Verträge. Halten Sie Ihre Daten sauber. Kommunizieren Sie klar und deutlich mit Ihren Mitarbeitern. Und überstürzen Sie niemals Lohn- oder Gehaltsabrechnungen oder Compliance-Verfahren.

Jede der oben genannten Strategien dient als Sicherheitsnetz. Und ehrlich gesagt, können Sie es sich nicht leisten, auch nur einen einzigen Schritt auszulassen.

Wenn Sie die richtigen Schritte unternehmen, wird der Wechsel zu EOR zu einer Verbesserung statt zu einer Störung, und Sie machen aus dem EOR-Übergang einen langfristigen Vorteil.

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