Mitarbeiter in Indien einstellen: Ein Leitfaden für ausländische Unternehmen

Kann ein ausländisches Unternehmen in Indien Mitarbeiter einstellen?

Die einfache Antwort lautet: Ja! Tatsächlich empfehle ich Ihnen das.

Die Einstellung von Mitarbeitern in Indien war schon immer eine kluge und strategische Geschäftsentscheidung – insbesondere für ausländische Unternehmen, die global expandieren.

Einfach ausgedrückt: Sie können keine Vollzeitmitarbeiter direkt aus Indien einstellen. Die rechtlichen Bestimmungen verhindern dies ohne eine juristische Person in Indien.

Sie können jedoch Hilfe von lokalen Unternehmen in Anspruch nehmen, die in Ihrem Namen Mitarbeiter einstellen.

Sie verwalten die Mitarbeiter und deren Personalangelegenheiten, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern, Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen usw. Dies sind die Employer of Record (EOR)-Unternehmen.

Dieser Blogbeitrag hilft Ihnen heute, die Feinheiten dieser strategischen Entscheidung besser zu verstehen. Er führt Sie durch den Prozess der Mitarbeitereinstellung, insbesondere in Indien.

Ja, dieser Blog hat sich zum Ziel gesetzt, alles abzudecken – von der Diskussion von Herausforderungen bis hin zur finalen Lösung, die genau Ihren Bedürfnissen entspricht.

Ich weiß, dass ich den ersten beiden Aussagen da oben viel Vertrauen geschenkt habe. Aber ich bringe Beweise mit.

Beantworten wir also die Frage – Warum ist Indien der beste Ort, um Mitarbeiter einzustellen?

Warum ist Indien der beste Ort für die Einstellung von Mitarbeitern?

Zwischen November 2023 und Januar 2024 werden rund 5,157 Unternehmen wurden in Indien registriert.

Es liegt daher auf der Hand, dass Indien eine starke Anziehungskraft auf ausländische Unternehmen ausübt. Aber warum?

Eine einfache Google-Suche liefert Ihnen Faktoren, die stark und ausreichend sind, wie zum Beispiel –

• • Ein reichhaltiges und vielfältiges Angebot an hochqualifizierten, erfahrenen und kompetenten Talenten
  • Kosteneffiziente Belegschaft
  • Robuste digitale Infrastruktur
  • Förderprogramme der Regierung
  • Flexible Zeitzone (Ja, wir Inder können rund um die Uhr arbeiten)
  • Kenntnisse in Englisch

Doch gehen wir über einfache Google-Suchen hinaus. Indien ist aus folgenden Gründen einer der besten Orte, um Mitarbeiter einzustellen.

• • Etablierte HR-Outsourcing-Branche
    Der Grund, warum die Einstellung von Mitarbeitern in Indien einfach ist, ist die starke Basis der Outsourcing-Industrie. Indien hat eine etablierte HR-Outsourcing Branche und bietet eine Vielzahl von Lösungen für Remote-Mitarbeiter, speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
  • Anpassungsfähige und flexible Arbeitskultur
    Indische Mitarbeiter zeichnen sich durch Flexibilität aus und passen sich sowohl Remote- als auch Hybrid- und Büroarbeitsmodellen an. Darüber hinaus arbeiten sie reibungslos mit ausländischen Unternehmen und deren Mitarbeitern zusammen. Dadurch wird das Fehlerrisiko minimiert.
  • Stabiles politisches Klima und Regierungspläne
    Indien verfügt über ein starkes und stabiles politisches Umfeld mit tiefen demokratischen Wurzeln. Es unterstützt vorrangig Unternehmen, die ausländische Investitionen anziehen. Programme wie #startupindia Sie helfen indischen und ausländischen Unternehmen bei der Gründung ihrer Betriebe. Sie bieten Anschubfinanzierung, Steuervorteile, vereinfachte Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Ähnliches.
  • Starke Belegschaft
    Lassen wir zunächst die Zahlen sprechen. Die derzeitige Belegschaft in Indien beträgt satte 643.3 Millionen! Diese Daten stammen direkt aus den Tresoren der KLEMS-Datenbank der Reserve Bank of India. Sie werden auch von der Ministerium für Arbeit und Beschäftigung.
  • Bezahlbare Büroräume
    Indien verfügt über einige der günstigsten und am besten gestalteten Unternehmensinfrastrukturen. Das ist besonders interessant, wenn Sie sich entscheiden, hier Büros zu eröffnen. (PS: Wir helfen Ihnen gerne dabei.)
    Lesen: Büroraumlösungen für EOR-Teams in Indien

Wenn das nicht Grund genug ist, haben wir noch viel mehr zu bieten, um eine erfolgreiche Personaleinstellung in Indien zu gewährleisten. Klicken Sie unten, um mit uns Kontakt aufzunehmen.

Was Sie wissen müssen, bevor Sie Mitarbeiter in Indien einstellen

Dieser Abschnitt behandelt alle wichtigen Punkte, die Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern in Indien beachten sollten.

Die Einstellung von Mitarbeitern in Indien ist wie das Lösen eines komplexen, aber lohnenden Puzzles.

Es spielen mehrere Faktoren eine Rolle. Zu diesen Faktoren gehören die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen, kulturelle Nuancen, betriebliche Herausforderungen, funktionale Anforderungen, Altersdiversität usw.

Lassen Sie uns einen tieferen Einblick in die Sache gewinnen.

• • Die Arbeitskultur in Nordindien unterscheidet sich stark von der in Südindien.
  • Indien hat ein stärker hierarchisches Betriebssystem.
  • Mitarbeiter im Alter zwischen 18 und 30 Jahren sind eher chancenorientiert. Mitarbeiter über 30 Jahre sind eher stabilitätsorientiert.
  • Die Arbeitsgesetze sich ändern, wenn man in andere Regionen zieht. Zum Beispiel die Mindestlohn Für Facharbeiter beträgt das Monatsgehalt in Delhi 21,917 Rupien, in Maharashtra hingegen 17,067 Rupien.

Dies waren nur einige der oben genannten Faktoren, die mir spontan eingefallen sind. Diese Faktoren werden im weiteren Verlauf genauer erläutert.

Die Einhaltung der Vorschriften ist einer der wichtigsten Faktoren. Es gelten strenge Anforderungen zur Einhaltung der lokalen Beschäftigungsnormen.

Ein einziger schwerwiegender Fehler bei der Einhaltung von Vorschriften oder der Besteuerung kann zu erheblichen Verlusten und sogar zu Reputationsschäden führen. Und das wollen wir ganz sicher nicht.

Nun, ich will Sie keinesfalls abschrecken. Die Einstellung von Mitarbeitern in Indien mag zwar schwierig sein, aber ich verspreche Ihnen, ich habe eine unkomplizierte Lösung für dieses Problem.

Bevor ich Ihnen jedoch die Lösung präsentiere, lassen Sie uns zunächst die Faktoren verstehen, die Sie bei der Einstellung von Mitarbeitern in Indien berücksichtigen müssen.

Einstellungsberechtigung in Indien

Wenn es um die Einstellung von Mitarbeitern in Indien geht, kann man sich das wie eine Kreuzung zweier Straßen vorstellen.

Entweder Sie entscheiden sich für einen Weg, auf dem Sie über die rechtliche Befugnis verfügen, selbst Mitarbeiter einzustellen, oder Sie beauftragen jemanden, der die rechtliche Befugnis hat, in Ihrem Namen Mitarbeiter einzustellen.

Daraus ergeben sich folgende zwei Wege/Optionen:

• • Eine Tochtergesellschaft oder
  • Employer of Record (EOR), auch bekannt als internationaler PEO (Professionelle Arbeitgeberorganisation)

Schauen wir doch mal, was die beiden Straßen für Sie bereithalten.

1. Richten Sie Ihren Shop mit einer Tochtergesellschaft ein

Wenn Sie die TochtergesellschaftSie eröffnen im Grunde Ihren eigenen Laden in Indien und gründen Ihre eigene juristische Person.

Diese Einheit agiert unabhängig, steht aber weiterhin im Besitz oder unter der Kontrolle Ihres Hauptunternehmens. Eine Tochtergesellschaft gibt Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Geschäftstätigkeit und den Einstellungsprozess. Sie sind der Pilot Ihres eigenen Unternehmens.

Doch wie Onkel Ben richtig sagte: „Aus großer Macht erwächst auch große Verantwortung!“

Die Gründung einer Tochtergesellschaft bedeutet, sich mit Registrierungsunterlagen, Steuervorschriften, lokalen Arbeitsgesetzen und der laufenden Einhaltung der Vorschriften auseinandersetzen zu müssen.

Es handelt sich um ein langfristiges Engagement, nicht um eine schnelle Lösung. Sie erfordert, dass Sie sich voll und ganz mit der indischen Geschäftswelt auseinandersetzen und sie gründlich verstehen. Dies bedarf fundierter Recherchen, lokaler Expertise und strategischer Ansätze, um auf dem indischen Markt bestehen zu können.

Ich will damit sagen, dass der indische Markt überwältigend sein kann, wenn man ganz neu darin ist.

Falls Sie dennoch eine Tochtergesellschaft gründen möchten, ist das selbstverständlich möglich. Sollte Ihnen diese Idee im Moment noch zu unwahrscheinlich erscheinen, haben wir einen einfacheren Weg für Sie!

Sie können mit dem Markteintritt über ein EOR-Unternehmen beginnen.

Was ist ein Employer of Records (EOR)Es handelt sich um ein Modell, das es Ihnen ermöglicht, erste Erfahrungen zu sammeln und die Besonderheiten des indischen Marktes kennenzulernen.

Sobald Sie mehr Selbstvertrauen gewonnen und sich mit dem Geschäftsumfeld vertraut gemacht haben, können Sie zum Zeitpunkt Ihrer Bereitschaft den Wechsel zu einer Tochtergesellschaft vollziehen.

Das ist eine clevere Methode, um anfängliche Komplexität und Kosten zu vermeiden und gleichzeitig auf Ihre langfristigen Ziele hinzuarbeiten.

 

2. Einfachere Einstellung mit Employer of Record (EOR)

Andererseits ist ein Employer of Record (EOR) der Weg, bei dem Sie alle rechtlichen Prozesse auslagern, aber dennoch ein Team in Indien behalten.

In diesem Fall wird das EOR-Unternehmen zum rechtlichen Arbeitgeber. EOR-Partner verwaltet die Rekrutierungsdienste .

Sie stellen beispielsweise Mitarbeiter in Ihrem Namen ein, übernehmen aber nicht die Kontrolle über das Tagesgeschäft.

Und das EOR-Unternehmen kümmert sich um alle rechtlichen Angelegenheiten.

Dies umfasst Arbeitsverträge, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen und die Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze.

Dieser Weg ist ideal für Sie, wenn Sie schnell loslegen möchten, ohne eine juristische Person zu gründen. Er zählt zu den besten Optionen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU), da er deutlich kostengünstiger ist.

EOR ermöglicht es Ihnen außerdem, den indischen Markt unverbindlich zu testen. Sie erhalten die Flexibilität, in Indien Mitarbeiter einzustellen, ohne eine umfassende Rechtsstruktur aufbauen zu müssen, und bleiben dabei stets in Übereinstimmung mit allen lokalen Vorschriften.

Zum besseren Verständnis erstellen wir ein grundlegendes Unterschiedsdiagramm zwischen einer Tochtergesellschaft und einem EOR.

Wichtige Faktoren bei der Wahl zwischen einer Tochtergesellschaft und einem EOR

Lassen Sie uns ins Detail gehen und uns ansehen, wie sich eine Tochtergesellschaft von einem EOR unterscheidet und was besser zu Ihnen passt. Lassen Sie uns ohne weitere Umschweife loslegen.

Punkt des Unterschieds	Tochtergesellschaft	Eingetragener Arbeitgeber (EOR)
Juristische Person	Das Unternehmen hat eine eigene Rechtspersönlichkeit	EOR fungiert als juristische Person des Unternehmens
Langfristige Vision	Geeignet für eine langfristige Präsenz mit potenziellen Investitionen und Partnerschaften in Indien.	Ideal für kurzfristige oder flexible Pläne, wenn eine langfristige Bindung ungewiss ist.
Kontrolle und Eigentum	Volle Kontrolle über Betrieb, Branding und Entscheidungsfindung in Indien.	EOR kümmert sich um die Einstellung, während Sie den Betrieb verwalten. Weniger direkte HR-Kontrolle.
Branchenspezifische Vorschriften	Besser für stark regulierte Branchen, die direkte Kontrolle und Lizenzierung erfordern.	Aufgrund der eingeschränkten direkten Compliance-Kontrolle ist es möglicherweise nicht für stark regulierte Sektoren geeignet.
Compliance und rechtliche Rahmenbedingungen	Volle Verantwortung für die Einhaltung lokaler Gesetze. Ressourcenintensiv, bietet aber Autonomie.	EOR gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und verringert Ihren Verwaltungs- und Rechtsaufwand.
Kosten und Zeit	Teure und zeitintensive Einrichtung, die Registrierung, Prüfungen und Steuererklärungen erfordert.	Schnelle, kostengünstige Einrichtung. EOR kümmert sich um die Infrastruktur für einen schnelleren Markteintritt.
Talente einstellen	Bauen Sie Ihre Marke und Kultur direkt mit den Mitarbeitern Ihrer eigenen Einheit auf.	EOR beeinflusst die Erfahrung der Mitarbeiter, da diese offiziell beim EOR angestellt sind.
Skalierbarkeit und Risiko	Skalierbar für langfristiges Wachstum, aber riskanter und schwieriger zu reduzieren.	Einstieg mit geringem Risiko; ideal für kleine Teams und einfacher zu verkleinern oder neu auszurichten.
Markenpräsenz und Glaubwürdigkeit	Schafft eine stärkere und dauerhaftere Markenpräsenz.	Kann für lokale Interessenvertreter vorübergehend oder vorübergehend erscheinen.
Exit Strategy	Eine Schließung oder ein Ausstieg ist schwierig und kostspielig.	Einfacher und kostengünstiger Austrittsprozess mit minimalen Formalitäten.
Software Empfehlungen	Ideal für volle Kontrolle und langfristige, großflächige Präsenz.	Perfekt für den schnellen Markteintritt oder Tests mit einem kleinen Team.

Für eine ausführliche Antwort können Sie auch lesen: „EOR oder Tochtergesellschaft: Was sollte man für die globale Expansion wählen?“

Kosten für die Einstellung von Mitarbeitern

Wenn es um die Einstellung von Personal in Indien geht, müssen Sie einige Modelle berücksichtigen:

Erfolgshonorare

Hier zahlen Sie den einstellenden Partnern einen Prozentsatz der Kosten für das Unternehmen (Cost to Company, CTC) jedes Mitarbeiters. Rechnen Sie damit, zwischen 8 % und 15 % der CTC zu berappen. Betrachten Sie es als eine „Herzlichen Glückwunsch, Sie haben jemanden eingestellt!“-Gebühr.

Aufbewahrung/Monatliche Gebühren

Dies ist wie ein Abonnementdienst für die Einstellung von Mitarbeitern. Sie zahlen zwischen 25,000 und 125,000 ₹ pro Monat, je nach Fachwissen des Partners und Serviceniveau. Es ist wie ein persönlicher Einkäufer, nur für Ihren Einstellungsprozess.

Hybrid-Modell

Dabei handelt es sich um eine Mischung aus Erfolgshonoraren und monatlicher Bindung, die Flexibilität bietet. Sie können Anpassungen basierend auf Ihrem Einstellungstempo, Ihren Anforderungen und dem Aufwand vornehmen, der erforderlich ist, um einen Kandidaten für diese Rolle zu finden. Beispielsweise ist es viel schwieriger, Kandidaten für Positionen auf höherer Ebene zu finden als für Einstiegspositionen.

In Indien spielt die Wahl des richtigen Modells eine wichtige Rolle, um Ihr Budget auszugleichen und trotzdem kostengünstige Top-Talente zu finden!

Interne Einstellung

Sie haben auch die Möglichkeit, es selbst zu tun. Dabei stellen Sie intern ein HR-Team in Ihrem Unternehmen ein, das in Indien nach potenziellen Kandidaten suchen und diese rekrutieren kann.

Wichtig ist jedoch, dass Ihr HR-Team mit den lokalen Marktkenntnissen in Indien vertraut ist. Es sollte sich auf indisches Arbeitsrecht und -konformität, kulturelle Nuancen, Einstellungspraktiken, lokale Zusatzleistungen, Normen und Erwartungen am Arbeitsplatz usw. spezialisieren. Dieses Fachwissen ist an Ihrem Standort möglicherweise verfügbar, wird aber vergleichsweise teurer sein als die drei oben genannten Optionen.

 Einstellungsprozess für Mitarbeiter in Indien

Hier ist eine Zahl, die Ihren Plan zur Geschäftserweiterung ein wenig optimistischer machen wird.

Laut Trading EconomicsDie Erwerbsquote in Indien (LFPR) ist mit 50.20 % so hoch wie nie zuvor. Die aktuelle Beschäftigungsquote beträgt stolze 46.90 %, was so gut wie 47 % ist.

Nachdem wir nun über aussagekräftige Zahlen verfügen, die auf einen starken Markt für die Einstellung von Mitarbeitern in Indien hindeuten, wollen wir uns den Einstellungsprozess genauer ansehen.

Personalbeschaffungsplanung

Der allererste Schritt bei der Zusammenstellung eines Teams besteht also darin, zu wissen, wen, wann, wo und wie man einstellt.

Wir von Vergütung Zunächst analysieren wir die Anforderungen der Mitarbeiter. In dieser Phase teilen uns die Unternehmen mit, was sie benötigen. Dazu gehört Folgendes:

• • Anzahl der benötigten Mitarbeiter
  • Aus welcher Spezialisierung
  • Anzahl der Jahre Erfahrung
  • Gewünschter Standort
  • Spezifische Fähigkeiten oder Institution
  • Zugewiesenes Gehalt für die Rolle
  • Akzeptable Kündigungsfrist etc.

Auf Basis dieser Informationen erstellt entweder das Unternehmen, der EOR-Partner oder beide gemeinsam eine Stellenbeschreibung. Verantwortlichkeiten werden zugewiesen, die Rolle definiert – das ist der erste Schritt. Sie verfügen nun über Personas, die beschreiben, wie Ihre Mitarbeiter sein sollten und welche Rollen und Verantwortlichkeiten sie haben.

Talent-Sourcing-Plattformen

Der nächste Schritt besteht darin, diese Stellenbeschreibungen auf verschiedenen Jobbörsen zu veröffentlichen. In Indien sind die fünf beliebtesten Jobbörsen, auf denen Sie die meisten Personalvermittler und Arbeitnehmer finden, folgende:

• • Naukri.com
  • LinkedIn
  • Glassdoor
  • Fand es
  • Gut gefunden

Das Unternehmen/der EOR-Partner veröffentlicht die benötigten Stellenprofile in diesen Apps, und schon bald treffen die Bewerbungen ein!

Prüfung und Screening der Bewerbung

Willkommen zu einem wichtigen, aber ziemlich zeitaufwändigen und frustrierenden Prozess.

Dieser Schritt umfasst die Prüfung und Vorauswahl der eingegangenen Bewerbungen sowie die Erstellung einer Liste der Kandidaten für Vorstellungsgespräche. Dabei stehen Unternehmen vor einem großen Problem.

75 % aller eingegangenen Bewerbungen sind völlig irrelevant. Das heißt, die meisten Bewerbungen erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht. Einige könnten sogar für ganz andere Profile geeignet sein.

Um sich bessere Chancen zu sichern, bewerben sich Bewerber beispielsweise häufig auf Stellen, für die sie nicht qualifiziert sind. Und das tun sehr viele. Dadurch kann viel Zeit verschwendet werden.

Die Lösung? Ganz einfach: bewährte lokale Erfahrung. Mit regionaler Expertise an Ihrer Seite können Sie die am besten geeigneten Kandidaten sichten und eine Vorauswahl treffen. Ihr EOR-Partner wird dabei hervorragende Arbeit leisten. Sie erhalten eine gefilterte Liste der geeignetsten und qualifiziertesten Bewerbungen aus einem Pool von 1,000 Bewerbern.

Interviews mit dem Unternehmen

Sie haben nun Ihre besten Bewerber. Jetzt führen Sie die Vorstellungsgespräche. Ihr EOR-Partner übernimmt die Kommunikation mit den Bewerbern, bindet sie ein und weckt ihr Interesse an Ihrem Unternehmen. Er vereinbart Interviewtermine und sorgt dafür, dass die Bewerber Ihrem Interviewteam vorgestellt werden.

Es besteht auch die Möglichkeit, dass EOR-Unternehmen diesen Schritt komplett übernehmen. Sie geben uns Ihre Anforderungen und sagen uns, was Sie von Ihren Mitarbeitern erwarten. Wir setzen das um und führen die Interviews für Sie durch.

Erweiterung des Angebots

Sobald ein Kandidat ausgewählt ist, wird ihm ein mündliches Angebot unterbreitet. Anschließend folgt der Versand eines formellen Angebotsbriefs.

Ihr EOR-Partner steht in diesem Schritt in regelmäßigem Kontakt mit dem Kandidaten.

Wir sorgen dafür, dass die Kandidaten eingebunden werden, ihre Zweifel ausgeräumt werden usw. Wir stellen sicher, dass sie das Unternehmen und die Arbeit besser verstehen und keine Missverständnisse entstehen.

Erstellen von Mitarbeiterverträgen

Sobald die Unternehmen grünes Licht geben, bereiten EOR-Unternehmen die Arbeitsverträge vor und senden sie dann an den Kandidaten. Die Kandidaten in dieser Phase zu engagieren ist der Schlüssel, um zu vermeiden, dass sie an die Konkurrenz verloren gehen.

Onboarding der Mitarbeiter

Der neue Mitarbeiter wird in das Unternehmen eingeführt, erhält Einzelheiten zu seiner Rolle und einen Überblick über die Unternehmensrichtlinien. Ihr EOR-Partner sorgt dafür, dass sich der neue Mitarbeiter im Unternehmen wohlfühlt und motiviert ist.

Hintergrundüberprüfung

Ihr EOR-Partner wird außerdem eine gründliche Hintergrundprüfung durchführen, bevor der Mitarbeiter offiziell eingestellt wird.

Wir bei Remunance überprüfen, ob die Angaben zur Mitarbeiterhistorie korrekt sind.

Die meisten Angestellten beschönigen ihren Lebenslauf, um bessere Angebote zu erhalten. Wir prüfen auch den Strafregisterauszug. Erst dann geben wir grünes Licht für die Einstellung.

Engagement und Unterstützung der Mitarbeiter

Die EOR-Partner gewährleisten eine kontinuierliche Einbindung und bieten Unterstützung für den neuen Mitarbeiter.

Damit möchten wir sicherstellen, dass sich die Mitarbeiter weiterhin wertgeschätzt und umsorgt fühlen. Wir beantworten ihre Fragen und geben ihnen das Gefühl, unterstützt zu werden.

Und voilà! Das ist Ihr Team von Mitarbeitern in Indien – alle eingestellt und einsatzbereit!

Wenn Unternehmen nicht regelmäßig mit ihren Mitarbeitern in Kontakt bleiben, könnten diese sich vom Unternehmen entfremdet fühlen. Doch genau hier kann Ihr bevorzugter EOR-Partner Abhilfe schaffen.

Wir halten die Kommunikationsbrücke zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitern aufrecht, beispielsweise durch regelmäßige Aktivitäten zur Mitarbeitermotivation.

Nachdem ihr nun den Einstellungsprozess für Mitarbeiter in Indien kennengelernt habt, nehmen wir euch mit auf eine Reise durch Indien.

Das heißt, lasst uns verstehen, wie die Dinge hier in Indien funktionieren. Lasst uns die guten und schlechten Aspekte des Einstellungsprozesses betrachten und gängige Vorgehensweisen untersuchen.

Wissenswertes über indische Angestellte und die Arbeitskultur

Okay, Sie haben also die Preisstrategie verstanden und kennen den Prozess der Mitarbeitereinstellung in Indien.

Nehmen wir an, Sie haben sich im Grunde schon entschieden, Ihr Geschäft in Indien auszubauen oder dort Teams aufzubauen.

Bevor Sie jedoch fortfahren, erlauben Sie mir, Ihnen einige Einblicke in die lokale Gegebenheiten zu geben, damit Sie besser verstehen, wie die Dinge in Indien wirklich funktionieren.

Ich werde Ihnen einige negative und positive Aspekte sowie gängige Praktiken von Einstellungsprozessen in Indien erläutern. Einverstanden? Bitte. (*Öffnet eine Tür nach Indien*)

Positive Aspekte der Personalbeschaffung in Indien

• • Verschiedene Fähigkeitsstufen: Stellen Sie sich im Grunde ein Venn-Diagramm vor. Vom Einsteiger bis zum erfahrenen Personal in allen Nischen und Branchen. Das ist es, was Indien bietet. Auch wenn die IT ganz oben steht, finden Sie hier Talente für das Gesundheitswesen, den Finanzbereich, das Marketing, Versicherungen, Immobilien usw. Und das sind nur die Branchen, die mir spontan eingefallen sind.

• • Loyalität durch Engagement: Auch wenn häufige Jobwechsel derzeit im Trend liegen, kann sich das mit der richtigen Mitarbeiterbindung ändern. Indische Fachkräfte, insbesondere im Alter von 18 bis 35 Jahren, streben nach schnellem beruflichem Aufstieg. Sie suchen Unternehmen, die Anerkennung, Karrierechancen und individuelle Zusatzleistungen bieten. Mit der richtigen Mitarbeiterbindung lässt sich selbst im wettbewerbsintensivsten Markt langfristige Loyalität erzielen.

• • Von der Familie beeinflusste Entscheidungen: Viele indische Fachkräfte berücksichtigen die Meinung ihrer Familie bei Karriereentscheidungen. Um Ihre Chancen zu verbessern, können Sie dies unterstützen. Dies lässt sich beispielsweise durch familienfreundliche Leistungen wie Krankenversicherung oder flexible Arbeitszeiten erreichen. John Deere bietet beispielsweise hervorragende flexible Arbeitszeitmodelle. Dadurch eröffnen sich auch indischen Frauen großartige Karrierechancen. Im Gegenzug sind Mitarbeiter bekanntermaßen motivierter, da ihnen diese Vorteile geboten werden.

• • Technikaffin und anpassungsfähig: Indische Arbeitnehmer passen sich schnell an die neuesten Technologien an und ergreifen häufig die Initiative, um ihre Fähigkeiten durch Zertifizierungen oder Online-Kurse zu verbessern.

• • Starke Empfehlungen von Kollegen: Empfehlungen haben in Indien ein hohes Gewicht. Kandidaten sind eher vertrauenswürdig, wenn sie von einem Kollegen oder vertrauenswürdigen Kollegen empfohlen werden. Dies bringt oft ein starkes Verantwortungsbewusstsein und Engagement für die Rolle mit sich.

Negative Aspekte der Personalbeschaffung in Indien

• • Akzente und MTI: Der Einfluss der Muttersprache kann manchmal zu Kommunikationsproblemen führen, insbesondere in Rollen mit Kundenkontakt. Und das gilt in beide Richtungen. Ausländische Mitarbeiter haben möglicherweise aufgrund ihres Akzents Schwierigkeiten, indische Mitarbeiter zu verstehen, und umgekehrt.

• • Gefälschte Interviews: In seltenen, aber möglichen Fällen kann es vorkommen, dass Bewerber sich von jemand anderem vertreten lassen, sei es persönlich oder virtuell, was später zu unangenehmen Überraschungen führen kann. Dies bedeutet zudem einen Ressourcen- und Zeitverlust für das Unternehmen.

• • KI-gestützte Antworten: Bei Tools wie ChatGPT verlassen sich manche Kandidaten beim Beantworten von Interviewfragen oder sogar beim Absolvieren von Tests möglicherweise auf KI, was es schwieriger macht, ihre tatsächlichen Fähigkeiten einzuschätzen.

• • Gefälschte Dokumente: Es ist möglich, dass Kandidaten gefälschte Zeugnisse oder Hintergrundinformationen einreichen, was den Einstellungsprozess noch komplizierter macht. Sie können auch den beruflichen Werdegang manipulieren, um mehr Erfahrung oder Fähigkeiten vorzuweisen, die sie möglicherweise nicht haben.

• • Kriminelle Hintergründe: Gründliche Hintergrundprüfungen sind unerlässlich, da Bewerber versuchen könnten, ihre Vorstrafen zu verbergen. Diese Prüfungen helfen auch dabei, zu beurteilen, ob potenzielle Bewerber mit Vorstrafen eine Chance verdienen, da manche dieser Delikte möglicherweise nicht so schwerwiegend sind. Die Entscheidung liegt letztendlich beim Unternehmen.

• • Angebot Shopping: Eine der häufigsten Praktiken in Indien ist das „Angebots-Shopping“. Manche Bewerber „shoppen“ einfach nach Stellenangeboten, um woanders oder in ihrem Traumunternehmen ein besseres Angebot zu bekommen. Sie nehmen ein Angebot vielleicht nur an, um es als Verhandlungsmasse bei anderen Arbeitgebern einzusetzen.

• • Nichterscheinen: Wie beim Angebotsfischen kommt es auch häufig vor, dass Bewerber nicht erscheinen. Schockierenderweise erscheinen nur 30-40 % der Kandidaten an ihrem ersten Arbeitstag, weshalb Unternehmen nach der Einstellung mit ihnen in Kontakt treten müssen, um die Anwesenheit zu erhöhen. Dies kann zwar ein Risiko für eine reibungslose Expansion darstellen, ist aber nichts, was nicht behoben werden kann. EOR-Partner sind auf die Behandlung aller oben genannten Probleme spezialisiert. Mit etwas Schulung, gründlicher Hintergrundüberprüfung und hohem Engagement der Mitarbeiter können sie leicht behoben werden.

Gängige Einstellungspraktiken in Indien

• • Interviews außerhalb der Arbeitszeiten: In Indien ziehen Bewerber Vorstellungsgespräche häufig an Feiertagen, am Wochenende oder nach der regulären Arbeitszeit vor, um Konflikte mit ihrem aktuellen Arbeitsplatz zu vermeiden.

• • Erforderliche schnelle Interviewprozesse: Angesichts der Fülle an Stellenangeboten erwarten Bewerber ein kurzes Vorstellungsgespräch und einen kurzen Entscheidungsprozess. Wenn Sie zu spät reagieren, wechseln sie möglicherweise zu einem anderen Angebot.

• • Gehaltserhöhungen und Boni: Aufgrund der steigenden Inflation ist es für Unternehmen üblich, Talente durch Gehaltserhöhungen und Prämien anzulocken und zu halten. Dabei geht es nicht nur um die Bezahlung, sondern auch darum, mit den ständig steigenden Lebenshaltungskosten Schritt zu halten.

• • Gegenangebote bei Play: Hier noch ein interessanter Tipp: Es ist fast schon üblich, dass Bewerber mit einem Gegenangebot eines anderen Unternehmens zurückkommen. Arbeitnehmer nutzen diese Phase oft, um das beste Gehalt und den Wunscharbeitgeber zu ergattern. Seien Sie bereit zu verhandeln, nachzuverhandeln und, gerade wenn Sie denken, es sei vorbei, noch einmal zu verhandeln.

• • Festliche Job-Verlangsamungen: Während großer Feste wie Diwali kann der Einstellungsprozess praktisch zum Stillstand kommen. Bewerber sind mit Familie und Feierlichkeiten beschäftigt, und Personalchefs sind möglicherweise auch beschäftigt. Wenn Sie also zu dieser Zeit Personal einstellen möchten, ist Geduld Ihr bester Freund (zusammen mit einer Schachtel Süßigkeiten, die Sie nach Diwali verschicken können).

Wie Remunance es ausländischen Unternehmen erleichtert, Mitarbeiter in Indien einzustellen

Wenn Sie bis hierher gelesen haben, haben Sie nun einen umfassenden Überblick darüber, wie die Einstellung von Mitarbeitern in Indien aussieht.

Indien ist zweifellos einer der besten Orte, um Remote-Teams aufzubauen.

Aber es besteht auch kein Zweifel, dass jemand, der nicht über lokales Fachwissen verfügt, es nicht alleine schaffen kann. Nur jemand, der über fundierte Kenntnisse verfügt und alle Gepflogenheiten kennt, kann Ihnen zu einem reibungslosen Eintritt in den indischen Markt verhelfen.

Hier kommt Remunance ins Spiel. Ich werde Ihnen in zwei Teilen erklären, wie Remunance Ihnen hilft, Mitarbeiter in Indien einzustellen.

Vergünstigungen vor der Einstellung

• • Aktivitäten vor der VerlobungDie Vorbereitungsmaßnahmen von Remunance erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Kandidaten bei uns anfangen und bleiben, deutlich. Mit Remunance gehören unentschuldigtes Nichterscheinen und häufige Jobwechsel der Vergangenheit an. Wir sorgen dafür, dass Ihre Kandidaten zufrieden, motiviert und engagiert bleiben!
  • Gründliche Hintergrundüberprüfungen: Ein engagiertes Team sorgt gemeinsam mit vertrauenswürdigen externen Anbietern für strenge Hintergrundprüfungen, sodass Sie beruhigt einstellen können und spätere Überraschungen vermeiden.

Vergünstigungen nach der Einstellung

• • Angestelltenbonus: Wir bieten attraktive Leistungen, um die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter zu erhalten.
  • Engagement-Aktivitäten: Unterhaltsame und interaktive Engagement-Aktivitäten fördern Teamgeist und Loyalität.
  • 360-Grad-Unterstützung:
    • Infra-UnterstützungWir kümmern uns um alle Infrastrukturbedürfnisse, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
    • IT-Unterstützung: Unser IT-Support hält die technischen Probleme in Schach, sodass sich die Mitarbeiter auf ihre Arbeit konzentrieren können.

Habe ich nicht gesagt, dass ich eine kinderleichte Lösung für Sie habe?

Mit Remunance ist die Personalsuche in Indien nicht nur einfach, sondern kinderleicht! Und das ist noch lange nicht alles, was wir tun, nein, nein.

Wir bieten weit mehr als das und verfügen über eine Reihe von Dienstleistungen, die Ihr „Mission Geschäftsausweitung in IndienIhr Traum wird wahr und wird Realität. Kontaktieren Sie uns jederzeit, wir helfen Ihnen sehr gerne weiter.

Die Zusammenfassung

Indiens Geschäftslandschaft bietet sowohl Chancen als auch Herausforderungen bei der Erweiterung Ihrer Belegschaft.

Sie benötigen ein tiefes Verständnis der rechtlichen Rahmenbedingungen, der kulturellen Nuancen und effektiver Rekrutierungsstrategien.

Mit den richtigen Strategien kann sich die indische Belegschaft als eine der größten Stärken Ihres Unternehmens erweisen. Und wenn alles gut läuft, ist die Gründung einer Tochtergesellschaft hier ebenfalls eine gute Idee. Es ist vielmehr ein weiterer strategischer Schritt.

Ein großer Vorteil besteht darin, dass Sie dadurch Zugang zu einem großen Kundenstamm erhalten, da Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen nun legal verkaufen können.

Zwar ist eine Tochtergesellschaft eine Möglichkeit, zu der Sie in der Zukunft zurückkehren können, Sie können jedoch immer noch problemlos auf die große Belegschaft Indiens zurückgreifen.