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Was versteht man unter der Einhaltung des Arbeitsrechts in Indien?

Geschrieben von Vaibhavi Vaidya . Rezensiert von Ranjana Vaidya , CA. Zuletzt überprüft am 25. Oktober 2026. Lesedauer: 3 Minuten

  • Die vier Kodizes rationalisierten 29 zentrale Arbeitsgesetze, so die PIB-Veröffentlichung zu den Arbeitsgesetzen.
  • Die endgültigen zentralen Regelungen folgten am 8. Mai 2026, aber die meisten privaten Arbeitgeber unterliegen den staatlichen Regelungen, die noch finalisiert werden.
  • Maharashtra veröffentlichte im April 2026 einen Entwurf der neuen Regelungen; die alten Landesregelungen bleiben dort in Kraft, wo sie mit den neuen Bestimmungen übereinstimmen.
  • Die staatlichen Laden- und Betriebsgesetze wurden nicht ersetzt und gelten weiterhin parallel zu den Kodizes.

Welche Arbeitsgesetze treten ab welcher Mitarbeiterzahl in Kraft?

Schwellenwerte bestimmen den größten Teil Ihrer Checkliste. Zählen Sie sorgfältig.

Mitarbeiterzahl Was schaltet sich ein?
1+ Ernennungsschreiben, Lohn vor dem 7., Lohnabrechnungen, Endlohn innerhalb von zwei Werktagen
10+ POSH-Interner Ausschuss, Registrierung gemäß Arbeitsschutzgesetz, ESI (20 in einigen Bundesstaaten)
20+ EPF, Beschwerdeausschuss, Registrierung nach dem Maharashtra Shops Act
50+ Kinderbetreuung oder Kinderbetreuungszuschuss, Regelungen für Leiharbeit (Zählung von Leiharbeitern)
100+ Arbeitsausschuss
300+ zertifizierten Daueraufträgevorherige Genehmigung für Entlassungen, Personalabbau oder Schließungen in Industriebetrieben

Jedes Gesetz legt unterschiedliche Zählweisen fest. Manche zählen nur „Arbeitnehmer“, andere hingegen jeden Angestellten oder jeden Vertragsarbeiter an einem beliebigen Tag des vergangenen Jahres. Laut dem indischen Arbeitsgesetzbuch (IR Code) gelten Manager und Vorgesetzte mit einem Monatsgehalt von über 18,000 ₹ nicht als „Arbeitnehmer“, was die Zählweise für ein Team von Angestellten im Büro reduziert.

Warum wird die Einhaltung des Arbeitsrechts in Indien im Jahr 2026 schwieriger sein?

Es gelten zwei Regelwerke gleichzeitig. Die Arbeitsgesetze legen das zentrale Recht fest, doch die Landesvorschriften, die für die meisten privaten Arbeitgeber, auch in Pune, gelten, sind nicht alle endgültig.

Das Arbeitsministerium erklärt, dass die alten Regelungen so lange in Kraft bleiben, bis neue bekannt gegeben werden, sofern sie mit den geltenden Vorschriften übereinstimmen. Der Regelungs-Tracker von L&S zeigt die Unterschiede zwischen den einzelnen Bundesstaaten auf.

Ausländische Arbeitgeber kopieren oft ein Handbuch aus ihrem Heimatland. Das geht schnell schief.

In Indien sind Arbeitszeiten, Urlaub, Feiertage und Feierabendzeiten gesetzlich geregelt, und die einzelnen Bundesstaaten ergänzen diese Regelungen. In Maharashtra sieht das Ladenschlussgesetz einen 10-Stunden-Tag, 8 Urlaubstage und 8 bezahlte Feiertage vor.

Wer ist im Rahmen eines EOR für die Einhaltung des Arbeitsrechts verantwortlich?

Ihr EOR ist der Eigentümer, da das Gesetz den rechtlichen Arbeitgeber anspricht. Er verwaltet die Registrierungen, stellt den nach dem POSH-Gesetz erforderlichen internen Ausschuss , führt die Register und beantwortet Fragen der Inspektoren.

Sie bestimmen aber weiterhin das Risiko. Die täglichen Entscheidungen liegen in Ihrer Verantwortung. Ihre Vorgesetzten legen die Arbeitszeiten fest und beurteilen die Leistung, daher müssen sie die wöchentliche Höchstarbeitszeit von 48 Stunden und die Austrittsregeln kennen.

Unsere Leitfäden zu Arbeitsgesetzen in Indien und zur Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze durch EOR gehen auf jeder Ebene detaillierter ein.

Wie stellt Remunance sicher, dass Ihr indisches Team die arbeitsrechtlichen Bestimmungen einhält?

Remunance übernimmt für jedes Team, das wir beschäftigen, die gesamte Arbeitgeberseite: Registrierung bei der Gewerbeaufsicht, Einhaltung der POSH-Richtlinien und jährliche Meldungen, Urlaubsverwaltung, Mutterschaftsleistungen und Endabrechnung. Für Unternehmen, die bereits über eine eigene Niederlassung Mitarbeiter beschäftigen, deckt unser Compliance-Management denselben Bereich ab. Wir beantworten Kundenanfragen innerhalb von zwei Werktagen. Fordern Sie daher einen arbeitsrechtlichen Check an.

Welche anderen Fragen stellen die Menschen zur Einhaltung des Arbeitsrechts in Indien?

Was ist eine Checkliste zur Einhaltung der Arbeitsgesetze?

Eine datierte Liste aller Registrierungen, Registereinträge, Steuererklärungen und Zahlungen, die Ihr indisches Unternehmen schuldet. Erstellen Sie die Liste zunächst nach Mitarbeiterzahl, dann nach Bundesstaat, da sich die Liste dadurch ändert.

Gelten die Arbeitsgesetze auch für IT-Unternehmen?

Ja. Die Verhaltenskodizes gelten für alle Branchen und Unternehmensgrößen, vom fünfköpfigen Produktteam bis zum großen Logistikzentrum. Betriebsvereinbarungen und Kündigungsschutzbestimmungen greifen erst ab einer bestimmten Mitarbeiterzahl oder in Industriebetrieben.

Was ist, wenn Ihr Bundesland seine Arbeitsgesetzbuchregeln noch nicht endgültig verabschiedet hat?

Sie befolgen die Vorschriften sowie die bestehenden, damit übereinstimmenden Landesbestimmungen. Weitergehende gesetzliche Bestimmungen wie beispielsweise zur Rentenversicherung, Krankenversicherung und Quellensteuer bleiben unverändert.

Planen Sie eine Personaleinstellung in Indien?

Unser Gründerteam ist seit über 22 Jahren im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalbeschaffung in Indien tätig, zunächst unter dem Namen Remunance Systems, das später von ADP übernommen wurde.

22 Länder vertrauen uns ihre Indien-Teams an. Ihr Land könnte das nächste sein.

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