Wie stellt ein EOR die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze in Indien sicher?

Die Einstellung von Mitarbeitern im Ausland ermöglicht es Ihnen, weltweit die besten Talente zu gewinnen. Wenn Sie sich jedoch für ein Land mit hohem Talentpotenzial wie Indien entscheiden, müssen Sie sich mit den dortigen Arbeitsgesetzen vertraut machen.

Um Ihr Ziel zu erreichen die besten Mitarbeiter in Indien einstellenMan muss einen wahren Dschungel an Auflagen durchqueren. Ohne eine juristische Person im Land kann man kein Team gründen. 

Die Einhaltung der indischen Arbeitsgesetze ist ohne entsprechende Beratung kompliziert. Schon ein kleiner Fehler kann ein rechtliches und finanzielles Risiko darstellen.

Welches Boot könnte diesen Fluss überqueren?

Es gibt viele solcher Wege, aber die Angabe des Arbeitgebers als Referenzperson ist in Indien die zuverlässigste und kostengünstigste.

Lassen Sie uns herausfinden, wie, indem wir alle lokalen Arbeitsgesetze in Indien berücksichtigen.

In diesem Blog erfahren Sie,

• • Was ist ein offizieller Arbeitgeber?
  • Lokale Arbeitsgesetze in Indien
  • Wie trägt EOR zur Einhaltung indischer Arbeitsgesetze bei?
  • Wie bleibt EOR hinsichtlich der Gesetze auf dem Laufenden?

Nicht nur diese Hinweise, sondern auch die direkte Lösung für Ihr Problem erwartet Sie am Ende des Blogbeitrags.

Beginnen wir damit, den offiziellen Arbeitgeber zu ermitteln.

Was ist ein offizieller Arbeitgeber?

Eingetragener Arbeitgeber ist der Dienst, der als rechtlicher Arbeitgeber für die Belegschaft des Unternehmens fungiert.

Dies kommt hauptsächlich bei grenzüberschreitenden Einstellungen vor. Ein Employer of Record (EOR) hilft Unternehmen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine eigene juristische Person gründen zu müssen. 

Darüber hinaus übernimmt der Arbeitgeber-Service die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze und andere administrative Aufgaben. 

Lokale Arbeitsgesetze in Indien

Indische Arbeitsgesetze sind ziemlich komplex zu verstehen.

1967 verabschiedete Indien die BeschäftigungsgesetzDies ist die wichtigste Bestimmung der Gesetzgebung zur Regelung der Arbeitsbeziehungen.

Arbeitnehmer haben einige grundlegende Rechte, die im nachstehenden Gesetz aufgeführt sind.

• • Das Recht, über alle Gesetze und Vorschriften, die für ihre Beschäftigung relevant sind, informiert zu werden.
  • Das Recht, über alle Gesetze und Vorschriften in Indien informiert zu werden.
  • Das Recht auf ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld
  • Das Recht auf rechtzeitige Kündigungsmitteilung 

Hinzu kommt, dass das Beschäftigungsgesetz besondere Anforderungen an Bezahlung, Arbeitszeit und Arbeitsbedingungen enthält.

Um die Angestellten vor Ausbeutung zu schützen, müssen Unternehmen die wöchentlichen Arbeitszeiten und die Überstundensätze festlegen.

Darüber hinaus sollte das Unternehmen sicherstellen, dass Mitarbeitern keine harten Strafen oder Diskriminierung drohen, wenn sie die Bedingungen des Arbeitsvertrags einhalten.

Wie gewährleistet EOR die Einhaltung der Arbeitsgesetze in Indien?

Sie können Ihren Kandidaten in Indien legal und gesetzeskonform über einen Employer of Record (EOR) einstellen. EOR wird zum offiziellen Arbeitgeber Ihres Mitarbeiters und übernimmt Lohnabrechnung, Steuern, Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und alle personalbezogenen Angelegenheiten.

Sie brauchen sich also keine Sorgen mehr um die komplexe Arbeitsrechtsstruktur Indiens zu machen, da EOR die Verantwortung übernimmt.

Nun wollen wir sehen, wie EOR kümmert sich um die Einhaltung der Vorschriften. im Detail.

Fungiert als rechtlicher Arbeitgeber

Der EOR wird nach indischem Recht auf dem Papier zum Arbeitgeber. 

Ein Arbeitgeber, der als Arbeitgeber registriert ist, übernimmt in Indien alle gesetzlich vorgeschriebenen Registrierungen im Zusammenhang mit der Einstellung von Kandidaten. 

Dies ermöglicht die offizielle Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Ausstellung gültiger Arbeitsverträge. Dadurch wird jegliches Risiko ausgeschlossen. Fehlklassifizierung oder außerhalb der indischen Arbeitsgesetze agieren.

Erstellen Sie konforme Arbeitsverträge

Der EOR erstellt Arbeitsverträge, die den indischen Arbeitsbedingungen entsprechen. 

Diese Vereinbarung umfasst die Gehaltsstruktur, die Arbeitszeiten, den Urlaubsanspruch, die Kündigungsfristen, die Kündigungsklauseln und die Sozialleistungen. 

Die Verträge halten sich an die Indisches Vertragsgesetz und die einschlägigen Arbeitsgesetze. Dies umfasst auch die Regelungen des jeweiligen Bundesstaates, in dem der Arbeitnehmer seinen Sitz hat.

Übernimmt die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die gesetzlichen Abzüge.

Bei der Lohnbuchhaltung sollten Sie keine Risiken eingehen. EOR kümmert sich um die Einhaltung der Vorschriften und macht sie für Sie risikofrei. EOR behält alle erforderlichen Steuern monatlich ein und führt sie ab. 

EOR übernimmt die Berechnungen im Zusammenhang mit dem Provident Fund (EPF) und der Employee State Insurance (ESI).

Es hilft auch bei der Verwaltung von Berufssteuern, Rückstellungen für Abfindungen, Bonuszahlungen und anderen gesetzlich vorgeschriebenen Bestandteilen. 

Darüber hinaus kann EOR die Steuererklärungen ausfüllen und Gehaltsabrechnungen ausstellen. Formular 16, wo anwendbar. 

Gewährleistet die fortlaufende Einhaltung der Gesetze

Indien verfügt über ein komplexes Arbeitsrechtssystem. Es umfasst zahlreiche zentrale und einzelstaatliche Gesetze. 

EOR kümmert sich um die laufende Einhaltung der

Sorgen Sie für ein offenes Gespräch und ermitteln Sie die wahren Gründe für den Austritt. Analysieren Sie das Feedback und handeln Sie entsprechend.

1. Der Kodex über Löhne: Gewährleistet die faire und pünktliche Lohnzahlung an Arbeitnehmer durch die Regulierung von Mindestlöhnen, Lohnzahlungen und gleichem Lohn für gleiche Arbeit in ganz Indien.
2. Verhaltenskodex für Arbeitsbeziehungen: Regelt das Verhältnis zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern durch die Festlegung von Regeln für Gewerkschaften, Streitbeilegung, Entlassungen und Tarifverhandlungen am Arbeitsplatz.
3. Sozialversicherungsnummer: Bietet Arbeitnehmern sozialen Schutz durch Leistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, Versicherungen, Mutterschaftsleistungen und Renten.
4. Verschiedene staatliche Laden- und Betriebsgesetze: Staatsspezifische Gesetze, die die Arbeitsbedingungen, Arbeitszeiten, Feiertage und Arbeitnehmerrechte in Gewerbebetrieben und Geschäften regeln.
   Es regelt Arbeitszeitbegrenzungen, Überstundenregelungen, Urlaubsansprüche und Feiertagsbestimmungen.
   Sie verwaltet die landesspezifischen Berufssteuervorschriften und andere regionale Anforderungen. Sie führt alle Aufzeichnungen und Register für den Fall von Prüfungen oder Inspektionen.

Kümmert sich um Onboarding und Dokumentation

EOR ist Experte für die Pflege und Sammlung der gesetzlich vorgeschriebenen Mitarbeiterdokumentation. Schauen wir mal: 

In Indien benötigt man die PAN-Karte (für Steuerzwecke), den Aadhaar-Ausweis, Bankdaten (für Gehaltsabrechnungen) und weitere bundesstaats- oder branchenspezifische Dokumente.

Die Aufbewahrung dieser Unterlagen ist wichtig für die Steuererklärung und die Beantragung von Sozialleistungen. Sie hilft, behördliche Probleme zu vermeiden.

Wie hält sich EOR über die Arbeitsgesetze in Indien auf dem Laufenden?

Es ist obligatorisch für eine Arbeitgeber des Aufzeichnungsdienstes Der Anbieter muss über die Arbeitsgesetze in Indien auf dem Laufenden gehalten werden.

Dies ist unerlässlich, um die sich ständig weiterentwickelnden Arbeitsgesetze Indiens zu verstehen und die vollständige Einhaltung für Kunden und Mitarbeiter zu gewährleisten. 

Indien ist ein Land, in dem die Vorschriften je nach Bundesstaat variieren und sich häufig ändern. Der EOR muss daher strukturiert und proaktiv vorgehen.

Lassen Sie uns sie einzeln verstehen.

Kontinuierliche Überwachung der zentralen und staatlichen Arbeitsgesetze

Indien verfügt sowohl über zentrale Arbeitsgesetze als auch über länderspezifische Regelungen. Die EOR-Überwachungsbehörde ist zuständig für die Einhaltung der Vorschriften durch die einzelnen Bundesstaaten. 

• • Das Ministerium für Arbeit und Beschäftigung
  • Staatliche Arbeitsämter
  • Regulierungsbehörden wie EPFO ​​und ESIC

Ein EOR überwacht kontinuierlich Benachrichtigungen, Änderungen und die Umsetzung von Regeln. Dies trägt dazu bei, dass Gehaltsabrechnungsstrukturen, Sozialleistungen und Arbeitsverträge den aktuellen Standards entsprechen.

Eigene Rechts- und Compliance-Teams 

Im Allgemeinen sind alle EORs in Indien verpflichtet, die folgenden Bedingungen zu erfüllen:

• • Interne Rechtsberichte
  • Compliance-Beauftragte
  • Personalspezialisten, die mit dem indischen Arbeitsrecht vertraut sind und sich damit bestens auskennen.

Nun wollen wir verstehen, was ihre Rolle beinhaltet.

• • Auslegung der neuen Änderungen
  • Aktualisierung von Arbeitsverträgen
  • Überarbeitung der Personalrichtlinien
  • Anpassung der Gehaltsabrechnungsstrukturen 

Anstatt bei irgendeinem Problem Panik zu verbreiten, ziehen sie es vor, zu beurteilen, wie sich regulatorische Änderungen auf den Geschäftsbetrieb auswirken.

Branchenverbände und Regierungsbeteiligung

Wenn Sie die Merkmale eines seriösen EOR (Engineering Outsourcing Representative) kennenlernen möchten, prüfen Sie einfach, ob das Unternehmen Mitglied in folgenden Organisationen ist:

• • Verbände für Personalwesen und Gehaltsabrechnung
  • Compliance-Foren
  • Branchenverbände wie die Confederation of Indian Industry (CII)
  • Nationaler Verband der Software- und Dienstleistungsunternehmen

Die Zusammenarbeit mit diesen Gremien ermöglicht es Ihnen, frühzeitig Einblicke in Änderungen des Arbeitsrechts oder Gesetzesentwürfe zu erhalten. 

Technologiegesteuerte Compliance-Systeme

Heutzutage sind EOR-Verfahren technologisch hochentwickelt. Dank der Technologie lassen sich Präzision und Konformität leichter erreichen. Schauen wir uns an, was moderne EOR-Verfahren einsetzen: 

• • Automatisierte Lohnabrechnungssoftware
  • Tools zur Compliance-Verfolgung
  • Warnsysteme für gesetzliche Fristen

Bei Änderungen der Steuerklassen, der Beitragsbemessungsgrenzen für die Altersvorsorge oder der Steuersätze für Freiberufler werden die Systeme umgehend aktualisiert.

Technologische Präzision reduziert manuelle Fehler im Konformitätsprozess.

Wie geht Remunance mit den lokalen Arbeitsgesetzen in Indien um?

Remunance ist der führende Anbieter von EOR-Dienstleistungen in Indien.

Remunance kümmert sich um die Einhaltung aller arbeitsrechtlichen Bestimmungen in Indien und erledigt dies effizient, ohne dass Sie sich von Ihren Kernaufgaben ablenken lassen müssen.

Remunance wird zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer indischen Arbeitskräfte und übernimmt die Verantwortung für die Einhaltung der entsprechenden Arbeits- und Steuervorschriften. 

1. Rechtskonforme Arbeitsverträge

Remunance stellt Arbeitsverträge und Angebotsbriefe aus, die den Anforderungen des indischen Arbeitsrechts entsprechen. Darüber hinaus berücksichtigen sie gegebenenfalls auch länderspezifische Bestimmungen.

Die Verträge werden mit den gesetzlich vorgeschriebenen Klauseln und Bedingungen individuell gestaltet, wie zum Beispiel 

• • Probezeit
  • Lohn
  • Kündigungsbestimmungen
  • Gesetzliche Leistungen

Remunance übernimmt die gesamte Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Gehaltsberechnung, Steuern und gesetzlicher Abzüge.

2. Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuern und gesetzliche Abzüge

Remunance übernimmt die gesamte Lohnbuchhaltung, berechnet Gehälter, behält die Lohnsteuer (TDS) ein und verwaltet gesetzliche Abzüge wie den Provident Fund (PF), die Employees' State Insurance (ESI), die Berufssteuer und die Gratifikation gemäß indischem Recht.

Sie übernehmen außerdem gesetzliche Meldepflichten, monatliche Überweisungen und jährliche Berichtspflichten gegenüber den Behörden.

3. Leistungen & Einhaltung der Sozialversicherungsbestimmungen

Sie stellen sicher, dass die Arbeitnehmer alle gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen erhalten, wie z. B. Beiträge zur Rentenversicherung, Krankenversicherungsschutz, bezahlten Urlaub, Mutterschaftsleistungen und andere Ansprüche, die nach indischem Arbeitsrecht definiert sind.

Remunance verwaltet diese Leistungen und trägt die Arbeitgeber- und Arbeitnehmeranteile korrekt ein, wodurch das Risiko von Strafzahlungen reduziert wird.

4. Einhaltung der örtlichen Arbeitsgesetze

Vergessen Sie die Sorgen um Arbeitsgesetze auf Bundes- und Landesebene, denn Remunance kümmert sich um die Einhaltung der Vorschriften. 

Es befasst sich mit Vorschriften wie 

• • Das Ladenschlussgesetz 
  • Das Lohnzahlungsgesetz 
  • Gesetz über Arbeitskonflikte
  • Der Kodex über Löhne

Vergütungsanalyse, Gesetzesänderungen und aktualisierte Richtlinien werden umgehend berücksichtigt.

So stellen sie sicher, dass ihre Kunden die aktualisierten Gesetze einhalten.

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