¿Cuál es el ROI de utilizar una PEO internacional para las empresas?

Al formar un equipo internacional de forma remota, pueden surgir un millón de preguntas en tu mente. Contratar talentos de forma remota y gestionarlos de manera eficiente no es tarea de nadie. Por eso nació la PEO internacionalEn nuestro sitio web hay una avalancha de contenido al respecto. Sin embargo, ¿cuál es el retorno de la inversión de una PEO internacional y realmente vale la pena? 

Ahora bien, es posible que esta pregunta esté rondando en tu mente con frecuencia. ¿Las respuestas que obtuviste? Una espiral de estadísticas y soluciones no definitivas. Por ello, hemos preparado este blog para brindar la dirección correcta a todas las preguntas que tienes en mente. 

Hablamos específicamente de los costos asociados con las PEO internacionales y describimos el ROI de las PEO internacionales a través de este blog. También anotamos los pasos para calcular el ROI de las PEO internacionales. Entonces, ¿por qué esperar? ¡Démosle las respuestas alto y claro! 

 ¿Cuáles son los beneficios de utilizar una PEO internacional?

Hacer crecer su negocio a nivel mundial es pan comido hasta que se topa con un muro de burocracia. Una PEO internacional elimina todos los obstáculos que se le presenten. Además, le ofrece algunos beneficios adicionales que le dejarán extasiado. A continuación, le indicamos cómo: 

Incorporación y salida conforme a las normas

• Contratar y despedir a un empleado en un país extranjero no es tan sencillo como enviar una carta de oferta o un correo electrónico de despido.
• Una PEO internacional garantiza que cada contratación y salida cumpla con las leyes laborales locales, los requisitos de indemnización y los requisitos de período de notificación.

Retenciones de Impuestos

• Es posible que necesites una aspirina o dos adicionales mientras Manejo de impuestos sobre la nómina en otro país.
• Una PEO internacional calcula, retiene y remite los impuestos sobre la nómina en su nombre.

Seguro médico y de vida

• Algunos países exigen un seguro médico patrocinado por el empleador, mientras que otros no.
• Una PEO internacional garantiza que sus empleados obtengan los beneficios que necesitan manteniendo los costos predecibles.

Sanciones por incumplimiento

• ¿Sabías que el incumplimiento puede costarte miles o incluso millones?
• Una PEO internacional ayuda a minimizar estos riesgos. Por eso, las pequeñas empresas que se asocian con una PEO internacional tienen un 16 % más de probabilidades de sobrevivir sus primeros cinco años que aquellas que no lo hacen. (Fuente: US Small Business Administration) 

Capacidad de contratar a los mejores candidatos

• Una PEO internacional abre un tesoro de profesionales cualificados en un país extranjero.
• Aquí tienes, contrata a la mejor gente desde donde quieras sin necesidad de constituir entidades.

Ahorro de costes operativos

• El instinto natural para comenzar a operar en un nuevo mercado es crear una entidad en ese pais
• Sin embargo, la creación de una entidad extranjera implica costos legales, espacio de oficina y costos de cumplimiento.
• Una PEO internacional elimina estos costos, permitiéndole ingresar a nuevos mercados con una inversión mínima.
  

Soluciones de nóminas internacionales

• Diferentes monedas, leyes bancarias y ciclos salariales. Suena como una pesadilla, ¿verdad?
• Una PEO internacional se encarga del tedioso proceso de nóminas y garantiza que sus empleados reciban el pago de manera precisa y puntual.

Escalabilidad fácil

• Una PEO internacional ayuda a que su equipo crezca o disminuya rápidamente en el nuevo mercado.
• ¿Necesitas despedir a cinco personas hoy y contratar a dos el próximo mes? No hay problema.
  
• Estudios de NAPEO han indicado que las empresas que trabajan con PEO internacionales crecen entre un 7 y un 9 % más rápido que otras.  

Obtenga la lista completa de Beneficios de la PEO internacional aquí. 

¿Cuáles son los costos asociados con una PEO internacional?

Antes de contratar un PEO, hablemos del costo de sus servicios. Comprender los modelos de precios internacionales de PEO garantiza que no habrá sorpresas en el futuro. También le ayuda a planificar su presupuesto de manera adecuada y eficiente.

¿Cómo funciona el precio internacional de PEO?

El modelo de precios internacional de las PEO no sigue un enfoque uniforme, sino que varía en función del tamaño de la fuerza laboral, la ubicación y el alcance del servicio. La mayoría de las PEO siguen tres modelos comunes. Más adelante en esta sección, aprenderemos sobre estos modelos individuales. Algunos proveedores ofrecen servicios en paquete, mientras que otros cobran por separado los beneficios, el cumplimiento normativo y el soporte administrativo. ¿Cuáles podrían ser los posibles cargos ocultos? 

Siempre verifique los costos de incorporación, desvinculación o relacionados con impuestos. ¿Necesita una flexibilidad ilimitada? Algunas PEO internacionales ofrecen precios personalizados para equipos grandes. ¿Cuál es el mejor enfoque? Compare modelos, evalúe los costos totales y elija el que se adapte a su negocio. Un plan PEO internacional bien estructurado le permite ahorrar tiempo y dinero y, al mismo tiempo, le ofrece el máximo retorno de la inversión. 

Una tarifa fija

Algunas PEO internacionales cobran una tarifa fija mensual o anual por empleado. Las tarifas fijas ofrecen costos predecibles, lo que facilita la elaboración de presupuestos.  

Un porcentaje de la nómina

En este caso, el modelo de precios de PEO internacional se basa en la nómina, es decir, los precios se ajustan en función de los salarios. Para explicarlo mejor, la PEO internacional se lleva un porcentaje (normalmente entre el 2 y el 12 %) {Fuente: NAPEO} de la nómina total, que se ajusta a medida que la empresa crece.

Tarifas por empleado

En este tipo de modelo, las PEO internacionales cobran por empleado al mes. El costo de los servicios de PEO en este modelo suele oscilar entre $200 y $1,500 por empleado. (Fuente: People Managing People). Sin embargo, también depende del país y de los servicios incluidos.

 

¿Qué tarifas se pagan al utilizar un PEO internacional?

Además del precio base, existen costos adicionales de los servicios de PEO que debes conocer. Analicémoslos.

Rango de costo promedio

El costo promedio de los servicios de PEO por empleado cubre de manera predeterminada todos los servicios principales que brinda una PEO internacional. Por lo general, esto incluye nómina, cumplimiento normativo, administración de beneficios y soporte de RR. HH. Algunos proveedores ofrecen servicios personalizados adicionales y ajustan el precio de la PEO en consecuencia.

Tarifas ocultas y cargos adicionales

El modelo de precios de PEO también implica un porcentaje de tarifas adicionales y ocultas. Estos costos no están cubiertos por el precio base. Estos costos incluyen tarifas administrativas, costos de configuración o cargos adicionales por servicios de cumplimiento. Siempre es bueno solicitar un desglose detallado de los precios de PEO.

Lea nuestro blog para conocer las Costo de contratar empleados remotos en India. 

¿Cuáles son los factores que influyen en los costos de PEO?

Además de los costos que se mencionaron anteriormente, hay otros factores que también influyen y pueden ser más complejos de lo que cree. Veamos entonces los elementos que influyen en el precio final de su PEO. 

Tamaño de la compañía

Los equipos más grandes suelen obtener descuentos por volumen. Las empresas más pequeñas pueden pagar tarifas ligeramente más altas por empleado.

Experiencia

Las industrias reguladas, como la atención médica, la tecnología de la información y las finanzas, suelen tener costos de cumplimiento más altos. Esto, a su vez, aumenta el precio final de la PEO. Una mayor demanda de industrias específicas también puede aumentar los costos de los servicios de la PEO.   

Ubicación

Los países con leyes laborales complejas o impuestos elevados a los empleadores tienden a tener costos más elevados de los servicios PEO.

Servicios específicos requeridos

Los servicios básicos de RR.HH. cuestan menos. Cuanto más personalización agregue a la lista, más aumentará el precio total de PEO.

Nuestro blog puede ser un recurso útil para hacer una comparación de costos entre otros modelos de contratación relacionados.  

   

¿Cómo las PEO internacionales generan ROI para las empresas?

Una buena inversión debería generar grandes retornos. Así es como una OPE internacional ofrece un retorno de la inversión mensurable.

• El mejor talento a un costo asequible: Las PEO internacionales le ayudan a contratar a los mejores talentos en el extranjero. Además, el verdadero truco es que suelen hacerlo a un coste menor que si contrata a nivel local.

Lea nuestro blog para saber cómo Las PEO incorporan el talento adecuado a un coste reducido.   

• Mejor retención de empleados: Los beneficios competitivos, los pagos puntuales y las actividades de bienestar de los empleados mantienen a los empleados felices y comprometidos. Algunas PEO internacionales también apoyan programas de desarrollo de habilidades para los empleados. Esto aumenta la motivación dentro de los empleados, acelerando así las tasas de retención de empleados. Un estudio de SHRM revela que las empresas que utilizan PEO internacionales experimentaron tasas de rotación de personal entre un 10 y un 14 % más bajas.
• Costos de personal de RRHH: En lugar de crear un costoso equipo de RR. HH., puede externalizar las funciones de RR. HH. a una PEO internacional. Esto reducirá los gastos generales.
• Mayor eficiencia de RRHH: Una PEO internacional simplifica de forma elegante los procesos de principio a fin del ciclo de vida de los empleados. Esto lo libera de sus tareas habituales de RR. HH. y lo ayuda a concentrarse en la generación de ingresos.

Lea por qué India es el mejor destino para optimizar el coste por contratación 

¿Cómo calcular el ROI de una PEO internacional?

Ahora que hemos analizado los factores que giran en torno al ROI de una PEO internacional, pasemos a la parte de implementación, es decir, cómo calcularlo. Esta sección cubre todos los puntos cruciales que le permitirán ser lo suficientemente autosuficiente para elegir la PEO internacional adecuada. ¡Que comiencen las matemáticas!

Paso 1: Calcule el ahorro en costos de RR.HH.

Compara el costo total de gestionar un equipo de RR.HH. interno con el modelo de precios de una PEO internacional. No olvides los costos ocultos asociados con una PEO internacional, como los honorarios de contratación, la incorporación y la capacitación. Si el modelo de precios de una PEO internacional te brinda una mayor eficiencia a un menor costo, ya estás obteniendo un retorno de la inversión. Ni siquiera voy a hablar de los ahorros monetarios. Los números hablarán por sí solos.

Paso 2: Cuantificar la evitación de costos de cumplimiento

Solo puede estimar los costos asociados con los consultores externos y los equipos legales internos. Los recursos que definitivamente necesitará sin el apoyo de una PEO internacional. Es posible que incluso tenga que pasar por pruebas de ensayo y error demasiado costosas. ¿Los otros factores que pueden acumularse? Posibles multas por incumplimiento, disputas legales y errores en los cálculos de nómina. Una PEO internacional absorbe estos riesgos de cumplimiento, lo que le permite ahorrar una fortuna. ¿Sabía que las empresas que utilizan PEO internacionales tienen un 50 % menos de probabilidades de enfrentar sanciones relacionadas con el cumplimiento? (Fuente: Encuesta de riesgos globales de PWC, 2023) ¡Oh, la tentación! 

Paso 3: Evaluar las ganancias de productividad

Como dice una frase muy común, pero muy significativa: “El tiempo es dinero”. Por lo tanto, calcule las horas que se ahorran al utilizar una PEO internacional. Además, las horas que se reinvierten en las operaciones principales. Considere que su equipo remoto está contratado y gestionado sin que usted se vea arrastrado en el proceso. ¿Puede imaginar el aumento de la productividad y la rentabilidad de su empresa? Tenemos las estadísticas adecuadas para ayudarlo con la estimación. Los informes de los clientes de PEO indican un aumento directo del 15 % en la productividad debido a la reducción de las cargas administrativas. ¿No es algo increíble?

Paso 4: Evaluar la retención y el compromiso de los empleados

¿Sabes por qué una PEO internacional es la opción preferida por las empresas en la actualidad? Porque hace que los empleados se sientan valorados y seguros. Esto aumenta la lealtad de los empleados hacia tu empresa. Y una menor rotación significa menores costos de contratación, incorporación y capacitación. Además, una fuerza laboral estable genera equipos más fuertes, mejor colaboración y niveles de desempeño más altos.

Paso 5: Considere el impacto del crecimiento a largo plazo

Si tuviera que definir una PEO internacional en una sola frase, ¿cómo lo haría? Su amable socio de RR.HH. que crea equipos remotos internacionales de primer nivel con riesgos mínimos. Además, los beneficios y ventajas adicionales ya comentados. ¿No es esa una inversión inteligente, incluso a largo plazo?

Maximizar el retorno de la inversión de los servicios PEO

Para obtener el mejor retorno de la inversión de una PEO internacional, debe elegir sabiamente y seguir los pasos mencionados anteriormente. Evalúe el valor del servicio junto con el costo promedio de la PEO por empleado. El tipo de asociación que tenga con su PEO internacional puede determinar el éxito o el fracaso del presupuesto para su equipo.

Cómo seleccionar la PEO adecuada

No todas las PEO internacionales son iguales. El enfoque de los servicios es diferente para cada una de ellas. Identifique sus prioridades antes de seleccionar un socio. Compare los diferentes modelos de precios de las PEO, la flexibilidad de los contratos y la capacidad de respuesta del servicio de atención al cliente. Consulte las opiniones de los clientes y la reputación del sector. Una PEO internacional fiable debe estar en consonancia con las necesidades y el presupuesto de su empresa, lo que garantiza el máximo retorno de la inversión. 

Negociación de contratos PEO

Un contrato sólido protege a su empresa de tarifas ocultas y términos rígidos. Busque precios transparentes, un alcance de servicio claro y cláusulas de salida flexibles. Asegúrese de que no haya costos sorpresa por soporte adicional de RR. HH. Pregunte sobre las garantías de servicio y los tiempos de respuesta. Los términos correctos evitan tensiones financieras y cualquier malentendido futuro con su socio de PEO.

Conclusión

Al llegar al final de este blog, deseo brindar otra estadística. A día de hoy, el retorno de la inversión de las PEO es del 27 %. El costo promedio aproximado de las PEO por empleado ahorrado es de $1,775 (Fuente: NAPEO). ¿Puede ver el potencial aquí? Entonces, todo lo que le pido que haga es sumar todos los factores asociados con el modelo de precios de las PEO de manera acumulativa. 

Vaya al meollo del asunto y evalúe cada elemento individual con cuidado. El proceso puede poner a prueba su paciencia, pero le permitirá obtener el máximo retorno de la inversión en una OPE internacional que pueda lograr. Hemos representado una pequeña parte del proceso mediante un gráfico de barras. 

Puede que le ayude a empezar con el proceso. Y si se enfrenta a frecuentes contratiempos durante el proceso, permítanos ayudarle. Nuestro equipo de expertos está aquí para ayudarle y guiarle en todo momento.