Terminación del empleo en India: indemnización por despido, períodos de preaviso, etc.

Quizás te hayas encontrado con una situación en la que un empleado deja de presentarse a trabajar o otro no alcanza sus objetivos. También está el caso de un equipo que no puedes mantener tras un recorte presupuestario. En algún momento, todo empleador tiene que tomar la decisión de despedir personal.

Pero en India, no basta con pedirle a alguien que se vaya y seguir adelante. Cada despido requiere una razón, un proceso y una indemnización adecuada. Si no se cumplen estos requisitos, se convierte en un problema legal.

Este blog explica el proceso para rescindir legalmente un contrato de trabajo en la India.

Cubriremos:

• • ¿Qué significa en la práctica la rescisión del contrato laboral?
  • Diferentes tipos de salidas con las que tendrás que lidiar.
  • ¿Cómo se calcula la indemnización por despido?
  • Normas sobre el plazo de preaviso que debe cumplir.
  • Proceso paso a paso para una terminación limpia.
  • ¿Qué puede salir mal en los casos de despido improcedente?
  • ¿Cómo evitar disputas y problemas legales?

Empecemos. 

¿Cuáles son los motivos de despido en la India?

Definición de terminación de empleo en India

En términos prácticos, la terminación de la relación laboral no se determina únicamente por el contrato. Es el momento en que finalizan por completo el trabajo, el salario y las responsabilidades del empleado. Según la legislación india sobre terminación de contratos, este paso requiere una razón clara y justificada.

Los empleados no pueden abandonar la empresa de forma arbitraria, ni ningún empleador puede obligarlos a hacerlo.

Puede ocurrir de dos maneras

• • Terminación simple, donde no hay culpables y el puesto ya no existe.

o por

• • La reducción de personal se produce debido a la reducción de costes, la reestructuración o la ralentización de las operaciones.

¿Por qué se despide a la gente?

• • Mala conducta, incluyendo fraude, robo o ausencia reiterada.
  • Rendimiento deficiente incluso después de múltiples advertencias.
  • Cambios en la empresa o despidos
  • Fin del contrato
  • Ruptura de la confianza en roles delicados
  • Problemas de salud a largo plazo

Supongamos que alguien no se presenta a trabajar durante semanas sin previo aviso. ¿Qué debe hacer el empleador? Este es un ejemplo de despido en la India.

Otro ejemplo podría ser una startup que pierde financiación, recorta puestos de trabajo y comienza a reducir su plantilla. En estos casos, los empleados más recientes o los de bajo rendimiento son los primeros en ser despedidos.  

Aprende a gestionar la rescisión de un contrato en un equipo global debido a un choque cultural.

¿Cuáles son los tipos de terminación de la relación laboral en la India?  

La rescisión del contrato laboral en India se divide principalmente en dos categorías. Veamos cuáles son.

Terminación voluntaria versus involuntaria: diferencias clave en India

Terminación voluntaria

Aquí, el empleado decide abandonar la organización. Categorías que entran en este grupo:

• • Renuncia con preaviso, generalmente de 30 a 60 días.
  • Jubilación a los 58 o 60 años.
  • Abandono del trabajo, ausencia sin previo aviso
  • Renuncia debido a un ambiente laboral tóxico.

Terminación involuntaria

Aquí, la empresa decide cuándo y por qué el empleado se va. Categorías que entran en este grupo:

• • Mala conducta: Robo, fraude, violencia. Pero esto requiere un proceso de investigación exhaustivo.
  • Reducción: Reducción de plantilla o supresión de puestos.
  • Suspender: No hay trabajo disponible temporalmente.
  • Bajo rendimiento: Después de que un plan de mejora del rendimiento (PIP) fracasa.

Por lo tanto, si una empresa reduce su plantilla, puede aplicar el método LIFO (último en entrar, primero en salir) y pagar una indemnización por despido. En caso de problemas de rendimiento, generalmente se aplica primero un plan de mejora del desempeño (PIP, por sus siglas en inglés). Si no hay mejoría, se establece un plan de salida para ese empleado.

Otros tipos de terminación incluyen:

• • Salidas mutuas
  • Contratos fijos
  • Salidas durante el período de libertad condicional

En India, también existe una indemnización por despido. Sin embargo, depende del motivo. Pero hablaremos de eso más adelante.  

Infórmese sobre todo lo relacionado con el proceso de desvinculación de un empleado.

¿Cómo se calcula la indemnización por despido en India?

Ahora que hemos aprendido sobre las razones para la terminación del empleo en India y los diferentes tipos de la misma, veamos qué implica. La indemnización por despido, o la compensación que recibe un empleado al finalizar su relación laboral.

Entonces, ¿cómo funciona el pago de indemnizaciones por despido en la India?

Indemnización por despido

Comenzaremos con la indemnización por despido según las leyes de indemnización por cese de empleo de la India.

La fórmula básica es: salario promedio de 15 días × años de servicio.

Si lo desglosamos, funciona así. Supongamos que un trabajador tiene un año de servicio, recibe quince días de salario promedio por cada año completo.

Cualquier servicio que supere los seis meses cuenta como un año completo. El salario promedio se calcula sumando el salario base de los últimos tres meses y el subsidio por costo de vida (DA).

Ejemplo: 5.5 años, contados como 6 años. Si el salario mensual es de 30 000 rupias, entonces 15 días de paga equivalen a 15 000 rupias. Total = 15 000 rupias × 6 = 90 000 rupias. Esa es la cantidad que recibirá un empleado como indemnización por despido.

Gratuidad

El siguiente es gratificación, que se aplica únicamente si el empleado ha trabajado durante al menos cinco años consecutivos en la empresa.

La fórmula básica es la siguiente: (15 × último salario percibido × años de servicio) ÷ 26Sin embargo, tiene un límite de ₹ 20 lakh.

Ejemplo: Si un empleado gana un salario de ₹ 30,000 y ha trabajado durante 6 años en la empresa, el cálculo será: (15 × 30,000 × 6)/26 = ₹ 1,03,846.

Otros pagos

• • Se abonará el preaviso si no se cumple el período habitual de 30 a 90 días.
  • El pago de las vacaciones no disfrutadas se calcula multiplicando las vacaciones no utilizadas por el salario diario.
  • Salario impagado hasta el último día.

Para los gerentes, depende del contrato. Muchas empresas aún ofrecen entre uno y tres meses de salario como gesto de buena voluntad.

Eso es todo en cuanto a la indemnización por despido; pasemos ahora al período de preaviso.   

Aprende cómo pagar a los empleados en India.

¿Qué necesitas saber sobre las normas relativas al período de preaviso en la India?

En India, los plazos de preaviso varían de un estado a otro. Dependen de su contrato, las leyes estatales y la Ley de Conflictos Laborales.

¿Cuáles son, entonces, las normas sobre el período de preaviso en la India?

• • Ley de Conflictos Industriales (IDA), 1947: Esta ley se aplica principalmente a puestos no directivos. Si ha trabajado un año de forma continua, su empleador debe notificarle con al menos 30 días de antelación. En caso contrario, en India, está obligado a ofrecerle un salario en compensación por dicho preaviso al finalizar su relación laboral.
  • Leyes estatales sobre tiendas y establecimientos en diferentes estados:

1. 1. 1. Delhi: 30 días después de 3 meses
      2. Maharashtra: 30 días después de 1 año
      3. Karnataka y Tamil Nadu: 30 días después de 6 meses
      4. Para los puestos de gerencia o de TI, su contrato es fundamental.

Ejemplo: Un empleado de TI con una cláusula de permanencia de 90 días debe cumplirla o rescindirla mediante una indemnización.

Normas comunes sobre el período de preaviso en la India:

• • Compra tras periodo de preaviso: ¿Y si el empleado quiere irse antes? Por supuesto que puede. Solo tiene que pagar los días restantes, que normalmente corresponden al salario base o bruto. Pero sí, usted, como empleador, debe dar su consentimiento.
  • Periodo de prueba: La salida suele ser sencilla aquí. El preaviso suele ser breve, de entre 1 y 2 semanas.
  • Salario y beneficios: El empleado tiene derecho a recibir el salario completo, la compensación por vacaciones no disfrutadas y cualquier bonificación que le corresponda, incluso durante el período de preaviso.
  • Despido por mala conducta: En casos graves, no será necesario dar preaviso. Sin embargo, la empresa deberá llevar a cabo una investigación interna adecuada en caso de despido inmediato.

Ahora pasaremos al proceso de rescisión estructurada del contrato en la India. 

¿Proceso paso a paso para la rescisión legal de un contrato laboral en India?

Desafíos y riesgos para los empleadores en la rescisión de contratos laborales en India.

Centrémonos ahora en los pasos a seguir para proceder con la rescisión legal de un contrato laboral en la India.    

• • La rescisión de un contrato laboral en India requiere un análisis exhaustivo en cada etapa. Toda rescisión de contrato laboral exige una causa válida y un procedimiento establecido por la ley india.
  • La primera pregunta que debe hacerse como empleador es si el empleado es un trabajador o no.
  • Si es un trabajador, entonces el empleado recibirá una fuerte protección en IDA. Si no se trata de un trabajador, entonces prevalecerán el contrato y la Ley de Comercios.
  • Luego, defina un motivo válido para la rescisión del contrato. ¿Se trata de mala conducta, bajo rendimiento, redundancia o incumplimiento de contrato? Por ejemplo, las ausencias reiteradas tras advertencias pueden considerarse mala conducta.
  • En caso de mala conducta, aplique los principios de justicia natural, emita una notificación para que presenten sus alegaciones y espere su respuesta. Realice una investigación interna imparcial. Permita la defensa y el contrainterrogatorio. Si se comprueba la falta, proceda con el despido.
  • Por bajo rendimiento o despido, se debe dar preaviso o pagar una indemnización equivalente. Por lo general, el plazo de preaviso es de 30 a 90 días, a menos que el contrato estipule lo contrario.
  • En caso de despidos masivos, es posible que se requiera la aprobación del gobierno para los trabajadores. La liquidación final es obligatoria y debe realizarse en un plazo de dos días.
  • Pago de salarios, compensación por vacaciones no disfrutadas, gratificaciones, bonificaciones, aportaciones al fondo de previsión y compensación por despido.
  • Finaliza el proceso entregando una carta de relevo, recuperando los bienes y revocando el acceso. Una salida limpia ayuda a mantener buenas relaciones a largo plazo.

Como dijo Henry Wadsworth Longfellow: "Grande es el arte de empezar, pero mayor es el arte de terminar". 

Ahora bien, supongamos que sigues todos los pasos, pero algo sale mal. ¿Cuáles podrían ser las consecuencias y qué deberías hacer? Lo veremos en las próximas secciones.    

¿Qué ocurre en caso de despido improcedente en la India?

Ahora analizaremos las consecuencias de un despido injustificado.  

• • En India, el despido injustificado se toma muy en serio y puede acarrear graves consecuencias. India se opone firmemente a la cultura del despido arbitrario. Los empleadores necesitan una razón válida para cualquier tipo de despido.
  • ¿Qué se considera una salida indebida? Cualquier despido que infrinja la ley de rescisión de contratos en India, las políticas de la empresa o el contrato. Esto incluye los casos en que un empleador despide a alguien de la noche a la mañana sin previo aviso ni justificación.
  • Las consecuencias pueden llevarte a los tribunales. Su objetivo es brindar toda la protección financiera y legal que el empleado necesita.
  • Eso incluye la reincorporación, en la que los empleados incluso pueden recuperar su puesto de trabajo, con la restitución de su antigüedad y sus beneficios.
  • Los empleados también tendrán derecho a percibir salarios atrasados ​​para cubrir el sueldo desde su salida hasta la decisión final.
  • En India, la indemnización por despido puede incluir pérdidas futuras, estrés y gastos legales.
  • En casos extremos, los tribunales pueden imponer indemnizaciones punitivas a los empleadores. Esto tiene como objetivo principal desalentar este tipo de comportamiento en el futuro.
  • Los trabajadores están protegidos por la Ley de Conflictos Laborales, que les otorga preaviso e indemnización por despido. Los gerentes se basan en los contratos y suelen recurrir a los tribunales civiles.
  • Existe protección especial para las empleadas embarazadas y las personas con discapacidad.
  • Los empleados pueden iniciar su reclamación en el departamento de Recursos Humanos y, posteriormente, dirigirse al Comisionado Laboral.
  • Los empleados también pueden presentar una reclamación en línea a través del portal SAMADHAN en caso de despido injustificado o acudir al tribunal laboral si fuera necesario.

¿Cómo evitar el despido injustificado en la India?

Para evitar un despido improcedente en la India, es necesario tomar precauciones adicionales. Debes llevar a cabo cada paso con pruebas y siguiendo el procedimiento adecuado.

• • Mantén un registro claro de las reseñas, advertencias y correos electrónicos. No puedes basarte en historias antiguas sin pruebas.
  • Asegúrate de poder defender tu decisión ante los tribunales.
  • Siga los principios de justicia natural. Envíe una notificación para que el acusado presente una demanda con cargos específicos.
  • Dé tiempo a sus empleados para responder. Escúchelos atentamente. Manténgase neutral durante la consulta.
  • Los trabajadores deben cumplir al pie de la letra la Ley de Conflictos Laborales.
  • En India, siga las normas sobre el período de preaviso, que exigen un mes de preaviso o el pago de una indemnización.
  • Siga las normas sobre indemnización por despido en India, que consisten en el salario promedio de 15 días por cada año completo trabajado.
  • Para los despidos, utilice el método de último en entrar, primero en salir, a menos que existan razones documentadas.
  • Redacte contratos sólidos. Defina claramente las cláusulas de rescisión, los plazos de notificación y los motivos válidos.
  • Evite los prejuicios. No despida a nadie por motivos de género, religión, edad o quejas.
  • Las empleadas embarazadas cuentan con protección adicional. Hay que seguir las normas al pie de la letra.
  • Nunca fuerces una renuncia. Los tribunales lo consideran un despido improcedente.
  • Siempre dé órdenes por escrito y con justificación. Las salidas verbales generan riesgos.
  • Consulta las leyes estatales. Las normas locales prevalecen sobre las suposiciones.

Con esto, llegamos al final de nuestro blog. 

Conclusión

Gestionar las salidas de clientes es parte de dirigir un negocio. Pero en India, la forma en que se hace importa tanto como el motivo por el que se hace.

Una razón poco convincente, una documentación deficiente o la omisión de una notificación pueden convertirse instantáneamente en una disputa. Y estas no se resuelven fácilmente.

Si se siguen los principios básicos, como fundamentos claros, notificación adecuada, pago correcto y un proceso justo, se estará en terreno más seguro.

La indemnización por despido, los plazos de preaviso y el cumplimiento de las normas son algunos de los requisitos del proceso. Te protegen cuando las cosas salen mal.

En definitiva, lo único que importa para gestionar un negocio con éxito en la India es una salida sin contratiempos.

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