La mejor manera de ofrecer beneficios a los empleados de su equipo remoto: EOR

En los últimos años, el mundo empresarial ha sido testigo de un cambio en la forma en que operan las empresas. Gracias al trabajo remoto, varias organizaciones están aprovechando un grupo de recursos capacitados y talentosos en todo el mundo. India se ha convertido en un importante país de destino para que las empresas internacionales contraten trabajadores autónomos y contratistas debido a su diversa experiencia.

Sin embargo, los grandes cambios traen consigo grandes desafíos. Uno de los mayores retos a los que se enfrentan las empresas a la hora de contratar a trabajadores autónomos y contratistas es retenerlos. A menudo, estos trabajadores tienden a cambiar de trabajo para conseguir mejores salarios y beneficios. Para resolver este problema, las empresas deben identificar los beneficios adecuados para los empleados y asegurarse de que se les proporcionen los máximos beneficios.

Optando por servicios EOR En la India, puede brindarles a estos recursos contratados los beneficios adecuados que los mantendrán motivados, mejorarán su moral y aumentarán la productividad. Este blog profundizará en los beneficios que puede ofrecer a sus empleados, las normas gubernamentales que debe cumplir y otros beneficios clave que lo ayudarán a retener a su fuerza laboral talentosa.

¿Cómo puede EOR ayudar a ofrecer beneficios a los empleados?

Ofrecer beneficios completos a los recursos contratados solo es posible cuando son empleados de pleno derecho de una empresa. Es aquí donde Empleador de registro (EOR) Los servicios entran en juego. EOR puede ayudar a las empresas internacionales a ofrecer beneficios a los empleados sin establecer una entidad en la India.

Con un socio de EOR, puede convertir a sus trabajadores autónomos existentes o Contratistas en empleados a tiempo completoAdemás, también pueden ayudar a contratar recursos talentosos en su nombre. Cuando se contrata a través de estos métodos, se vuelve más fácil para las empresas proporcionar los planes de beneficios necesarios para los empleados.

EOR puede ayudar a navegar por las regulaciones laborales de la India, que se clasifican en dos tipos principales de beneficios para empleados: legales y complementarios. Los beneficios legales se refieren a los beneficios para empleados que son obligatorios y requeridos por el gobierno. Por otro lado, los beneficios complementarios no son obligatorios por ley, pero son ofrecidos por los empleadores para atraer y retener talento calificado.

Beneficios legales ofrecidos en la India

Es importante que los empleadores con empleados indios conozcan los beneficios legales. Estos beneficios no solo brindan seguridad financiera, sino que también ayudan a mejorar el equilibrio entre el trabajo y la vida personal y aumentan la satisfacción laboral de los empleados. Si se mantiene actualizado con las leyes y regulaciones locales, puede asegurarse de que su empresa cumpla con la ley y evitar posibles problemas.

A continuación se detallan los beneficios legales en la India.

Fondo de Previsión de los Empleados (EPF)

El EPF, similar a un 401(K), ofrece una fuente confiable de ingresos para los empleados durante sus años de jubilación y brinda protección para sus ahorros en caso de pérdida del empleo o discapacidad. Tanto el empleado como el empleador deben realizar contribuciones mensuales al EPF, según lo regula la ley. Ley de 1952 sobre el Fondo de Previsión de los Empleados y Disposiciones DiversasLos empleados aportan el 12% de su salario básico y las asignaciones por carestía, mientras que los empleadores aportan el 3.67% al EPF y el 8.33% al EPS (Plan de Pensiones de los Empleados).

Según la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961, los empleados tienen derecho a reclamar deducciones fiscales sobre sus pagos mensuales del EPF hasta un límite máximo de ₹1.5 lakhs por año. Además, el monto total aportado a una cuenta del EPF por un empleador está libre de impuestos.

Corporación Estatal de Seguros para Empleados (ESIC)

El plan de Seguro Estatal para Empleados (ESI) está diseñado para ayudar a los empleados con los costos financieros que resultan de enfermedades, partos y desempleo. La tasa de contribución para los empleados es del 0.75 % de sus salarios, mientras que los empleadores deben contribuir con el 3.25 % de los salarios de sus empleados en cada período salarial, según la Ley de Seguro Estatal para Empleados de 1948.

Por ley, es responsabilidad del empleador deducir las contribuciones de los empleados de sus salarios y pagar sus propias contribuciones a cada empleado. Estos pagos deben realizarse a la corporación, según las tasas especificadas, dentro de los 15 días posteriores al final del mes calendario en que vencen.

Además de los beneficios mencionados anteriormente, la Corporación de Seguros Estatales para Empleados (ESIC) ofrece otros beneficios, como beneficios de maternidad y discapacidad.

Gratuidad

Los empleados que hayan trabajado para su empleador durante más de cinco años tienen derecho a recibir gratificaciones, que son pagos de asistencia social. El monto de la gratificación es equivalente a 15 días de salario por cada año de empleo.

Salarios mínimos

Establecer salarios mínimos es importante para garantizar que los trabajadores reciban un salario justo. En la India, la Ley de Salario Mínimo de 1948 establece el salario mínimo para los empleados en función de diversos factores, como el estado, el nivel de habilidades y la industria. Esto se hace para tener en cuenta el costo de vida y la capacidad de pago del empleador.

Beneficios de maternidad

La licencia por maternidad es una prestación legal que permite a las empleadas ausentarse del trabajo para cuidar de sus hijos recién nacidos. Es necesaria para proteger los derechos de las mujeres trabajadoras a seguir siendo autosuficientes y económicamente independientes.

Las mujeres tienen derecho a recibir un pago durante su licencia de maternidad basado en el salario diario promedio. Ley de modificación de la prestación por maternidad de 2017 modificó leyes de maternidad obsoletas que regulaban los beneficios requeridos para las mujeres embarazadas y colocó a la India por delante de muchos países en desarrollo.

Las empresas con una plantilla de diez o más personas deben cumplir los requisitos establecidos en la Ley de modificación. Entre los mandatos se encuentra el pago obligatorio de prestaciones por maternidad para las mujeres, independientemente de sus ingresos. Las madres lactantes tienen derecho a licencia de maternidad y a opciones de trabajo desde casa. Las madres primerizas que hayan dado a luz recientemente pueden acogerse a 26 semanas de licencia de maternidad, mientras que las madres adoptivas y comitentes (aquellas que opten por la gestación subrogada) pueden recibir 12 semanas de prestaciones por maternidad.

National Holidays

Según las regulaciones nacionales, los empleados tienen derecho a tiempo libre remunerado en tres días festivos específicos: el Día de la República el 26 de enero, el Día de la Independencia el 15 de agosto y el Gandhi Jayanti el 2 de octubre. También se pueden otorgar días festivos adicionales según la situación del empleo.

Beneficios complementarios ofrecidos en la India

Los empleadores también pueden ofrecer beneficios complementarios además de los beneficios legales para atraer y retener a empleados calificados durante un período más largo. Estos beneficios pueden variar de un empleador a otro y de acuerdo con las políticas de la empresa.

Seguro de accidentes

Como empleador, es importante garantizar la seguridad de sus empleados inscribiéndolos en un plan de seguro colectivo contra accidentes. Esto no solo les dará tranquilidad a sus empleados, sino que también le proporcionará una tarifa con descuento en función del tamaño de su empresa cuando inicie la póliza.

Elegibilidad para préstamos bancarios

A la hora de decidir si se puede optar a un préstamo, los prestamistas suelen tener en cuenta el empleador del prestatario. Las empresas que tienen una buena reputación en el mercado, ingresos estables, una cantidad significativa de empleados a tiempo completo y una larga presencia en el sector tienen más probabilidades de ser favorecidas por los prestamistas. Como resultado, los empleados pueden obtener un período de devolución del préstamo más largo o condiciones de préstamo más favorables.

Si un empleado solicita un préstamo bancario, es importante recordar que el gobierno de la India ofrece beneficios fiscales para los préstamos hipotecarios en virtud de la Ley del Impuesto sobre la Renta de 1961. Esta ley cubre tanto el reembolso del capital del préstamo como los pagos de intereses. Los empleados tienen derecho a reclamar deducciones fiscales en virtud de la Sección 80C y la Sección 24(b) de la Ley del Impuesto sobre la Renta por el reembolso del capital y los pagos de intereses, respectivamente.

Un conjunto adicional de hojas

Además de las formas obligatorias de licencia, los empleados tienen derecho a una variedad de otras tipos de licencia, incluyendo accidentes, enfermedades, indemnizaciones, duelo y no remunerados, entre otros.

Cuenta de salario con saldo cero

Ofrecer una cuenta de salario con saldo cero a los empleados puede ser una excelente manera para que los empleadores empoderen a su fuerza laboral. Esta cuenta tiene numerosos beneficios, incluidos chequeras gratuitas, libretas, estados de cuenta electrónicos, tarjetas de débito, banca por Internet, banca telefónica, transferencias de fondos en línea, servicios de cuenta Demat, conveniencias de préstamos, ofertas de tarjetas de crédito y pagos de facturas de servicios públicos.

Membresía de gimnasio

Para mantener a la fuerza laboral en forma y saludable, las empresas pueden ofrecer con confianza a sus empleados una membresía totalmente financiada o con descuento en un gimnasio, centro de ocio o club de salud como una opción básica, voluntaria o flexible. Sin embargo, este beneficio se convierte en un requisito imponible.

Prestación de jubilación

Un beneficio de jubilación es un beneficio de jubilación que los empleadores ofrecen a sus empleados. Es un programa de pensión creado por una empresa para brindarles a sus empleados apoyo financiero durante sus años de jubilación. El empleador ofrece un beneficio de jubilación a los empleados mediante contribuciones a su póliza de jubilación grupal.

En la India, existen dos tipos de planes de jubilación:

• Plan de beneficios definidos: Este tipo de plan garantiza una cierta cantidad de pensión al empleado después de la jubilación. El monto de la pensión se determina en función del salario del empleado y de sus años de servicio.
• Plan de contribución definida: Este tipo de plan no garantiza un monto de pensión determinado. El monto de la pensión depende de la cantidad de dinero que el empleado aporta al plan y de la rentabilidad de la inversión del plan.

Los beneficios fiscales para la jubilación en la India son los siguientes:

• Contribución del trabajador: La contribución del empleado al fondo de jubilación es elegible para una deducción del impuesto a la renta según la Sección 80C. El límite total es ₹1,50,000.
• Contribución del empleador: La contribución del empleador de hasta ₹1.5 lakhs en concepto de falta de un empleado está exenta. Sin embargo, si la contribución supera los ₹1.5 lakhs, el monto excedente será gravable en manos del empleado como beneficio adicional.

¿Pueden las empresas extranjeras ofrecer ESOP en la India?

Sí, varias empresas internacionales ofrecen a sus empleados indios un plan de propiedad de acciones para empleados (ESOP, por sus siglas en inglés); sin embargo, las empresas holding extranjeras deben tener una empresa subsidiaria en la India. La empresa extranjera debe cumplir con las leyes y regulaciones locales para recibir las aprobaciones y licencias necesarias de las autoridades gubernamentales. También es esencial desarrollar un plan ESOP bien estructurado y buscar asesoramiento profesional. 

Las opciones sobre acciones pueden extenderse más allá de los empleados e incluir a contratistas y asociados, siempre que el programa de opciones sobre acciones permita su participación. Las empresas pueden optar por extender las opciones sobre acciones a trabajadores no empleados por múltiples razones.

• Puede infundir un sentido de pertenencia e inclusión entre toda la fuerza laboral.
• Puede ayudar a atraer y retener personal calificado.
• También puede facilitar la transferencia de propiedad a la próxima generación de líderes.

A medida que la economía de la India avanza, las sociedades holding extranjeras con filiales indias recurren cada vez más a los ESOP como opción popular. El gobierno ha implementado medidas para fomentar el uso de los ESOP, que sin duda se convertirán en una herramienta esencial para atraer y retener a los mejores talentos en el grupo de talentos indio, que no deja de crecer.

EOR: Cómo garantizar los máximos beneficios para los empleados en la India

Ofrecer beneficios competitivos a los empleados es esencial para que los empleadores atraigan a los mejores talentos. Sin embargo, para garantizar que sus contratistas, trabajadores autónomos o empleados obtengan todos los beneficios, es fundamental comprender las leyes y los aspectos legales laborales de la India. Elegir un servicio de EOR (Employer of Record) experimentado y con conocimientos actualizados sobre las leyes laborales de la India en constante cambio le ayudará a mantenerse actualizado con respecto a las cambiantes regulaciones.

Remunance es un socio confiable de EOR Asistencia en la contratación de empleados y en la concesión de beneficios. Nuestro equipo cuenta con una amplia experiencia en la prestación de asistencia en materia de recursos humanos, seguros médicos, contabilidad, servicios jurídicos y gestión de riesgos de cumplimiento normativo. Ofrecemos asesoramiento detallado, respuesta rápida y total transparencia, lo que garantiza que nuestra solución se adapte a sus necesidades. Creemos en ofrecer los resultados que busca.

Remunance cumple con las leyes laborales de la India y ofrece diversos beneficios para empleados según los estándares de la industria. A continuación, se muestran algunas características de nuestros beneficios para empleados.

• Mejor seguro de salud y apoyo en reclamaciones.
• Cumplimiento de todas las leyes relacionadas con los empleados como PF, ESIC, gratificación y más.
• Ayudar a los empleados con préstamos bancarios y otros servicios.
• Ayudamos a los empleados con la planificación fiscal.
• Proporcionar soporte de equipos informáticos si es necesario.
• Diversas actividades de compromiso de los empleados.

Además de los beneficios mencionados anteriormente, Remunance también puede ofrecer otros beneficios y brindar soluciones personalizadas a sus empleados. Nos aseguramos de que sus empleados reciban el apoyo y los servicios necesarios para que sus operaciones se lleven a cabo sin problemas. Remunance ofrece una gama de soluciones integrales para satisfacer sus necesidades complementarias mientras usted se concentra en administrar sus operaciones comerciales o equipos remotos en India.