5 desafíos de cumplimiento normativo al formar un equipo remoto

En tiempos recientes, trabajo remoto Se ha convertido en una nueva tendencia que es totalmente beneficiosa tanto para los empleadores como para los empleados. Pero, con grandes beneficios vienen grandes responsabilidades. Si bien se deben tener en cuenta todos los beneficios, uno debe ocuparse de los cumplimientos, las reglas y las regulaciones de formar un equipo remoto en otro país. 

Debido a las ventajas del trabajo remoto, muchas empresas planean construir equipos remotos fuera de su país de origen. Pero no hay que olvidarse de afrontar los retos de cumplimiento. 

En este blog, explicamos cinco áreas importantes de desafíos de cumplimiento que se deben tener en cuenta. Este blog también abordará los problemas que enfrentan las empresas debido a la supervisión del cumplimiento al formar una empresa. equipo remoto fuera de su país de origen.

Cumplimiento que debes tener en cuenta

Las cinco áreas de cumplimiento importantes que debe explorar más para el destino que elija para construir su equipos remotos se enumeran a continuación. La identificación temprana de los incumplimientos y la garantía de tomar las medidas necesarias para cumplirlos evitarán sorpresas desagradables cuando comience a experimentar la beneficios de trabajo remotoAdemás, tenga en cuenta que cada cumplimiento normativo tiene su propio costo y debe tener en cuenta esos costos en su presupuesto.

Cumplimiento de la seguridad de los datos 

En los últimos tiempos, la seguridad de los datos se ha vuelto muy importante y los gobiernos impusieron normas estrictas en torno al intercambio de datos fuera de la jurisdicción del país. 

Los países europeos cuentan con un sistema GDPR para la seguridad de los datos. El GDPR tiene el derecho de solicitar a las empresas que eliminen, corrijan y envíen los datos. Si se produce un problema de cumplimiento o una falla en la protección de los interesados, el GDPR Directiva 95/46/CE sobre protección de datos Puede exigir cambios operativos e imponer multas importantes.

Por ejemplo, Meta ha sido multada con 1.3 millones de dólares por transferir datos personales de sus usuarios a servidores en Estados Unidos.

AvePoint Se encuestó a 223 personas de empresas multinacionales.

• Sólo el 26% de ellos conserva registros de datos para su procesamiento y transferencia
• Sólo el 33% clasifica los datos 
• Sólo el 10% utiliza la clasificación automática de datos

Todos estos son importantes para el RGPD. Las organizaciones deben realizar una auditoría de la seguridad de sus datos que pueda ayudarlas a corregir sus errores.

El 79% de las personas afirma que abandonaría la marca si se utilizan sus datos sin informarles. 

Esa es la razón por la cual Es importante contar con políticas y pautas de seguridad para evitar problemas de pérdida de datos. Manténgase actualizado con las normas y regulaciones sobre transferencia de datos transfronterizos.

Cumplimiento de nóminas y licencias para contratación remota

A los empleadores extranjeros les resulta difícil cumplir con las normas legales y de cumplimiento en materia de nóminas e impuestos. Por ejemplo, en India, es posible que deba abrir una entidad legal que le permita contratar empleados.

Algunas autoridades locales exigen permisos de ocupación de viviendas para trabajadores remotosAlgunos estados, y especialmente los locales, son estrictos con las condiciones de permisos y licencias. Existe la posibilidad de meterse en problemas por pagar impuestos sobre la nómina sin tener ningún permiso de ocupación de vivienda a nivel local.

Anteriormente, las empresas habían recibido avisos sobre este tipo de situaciones de organismos gubernamentales interconectados. Las distinciones entre gestionar un negocio desde casa y no hacerlo se difuminan a medida que se realiza más trabajo.

de forma remota y como trabajadores remotos Obtenga más autonomía. Asegúrese de que sus empleados cumplan con las leyes de zonificación de la ciudad o el país y los requisitos del permiso.

Con la ayuda de un empleador de servicios de registro, tu puedes tener Un equipo que trabaja para usted a través de un empleador local sin constituir una entidad legal en el país. Estas agencias se conocen como Empleador de registro (EOR)

Requisitos para titulación extranjera

Si ha creado una corporación o una compañía de responsabilidad limitada y tiene empleados que trabajan desde diferentes países, es posible que deba cumplir con los requisitos de los gobiernos extranjeros.

Es posible que necesites calificar tu compañía de responsabilidad limitada En ese país, dependiendo del tipo de negocio, cuál es su empleados remotos en qué están trabajando, cuántos empleados hay en un país y durante cuánto tiempo son responsables. Esto podría implicar la creación de una entidad separada en la geografía donde tiene empleados.

La solicitud de permiso para realizar negocios en un estado distinto de aquel en el que se constituyó la corporación o sociedad de responsabilidad limitada se conoce como calificación extranjera. Deberá cumplir con los requisitos si recibe pedidos o ejecuta contratos allí con regularidad, o si tiene presencia física allí.

Una vez registrada, la corporación o compañía de responsabilidad limitada también estará sujeta a requisitos de cumplimiento adicionales, como la necesidad de nombrar y mantener un agente registrado y presentar un informe anual.

Cumplimiento fiscal para empleados remotos

Según las normas y reglamentos, los empleados están obligados a pagar impuestos en el país en el que trabajan. Si el empleado trabaja desde otro país, según la regla de presencia física, debe retener el seguro de desempleo y los impuestos en su país. Sin embargo, existen algunas excepciones.

Algunos países y estados han llegado a acuerdos que permiten que un empleado que vive en un país y trabaja en otro o en un estado vecino pague sus impuestos en el estado de trabajo. Esto podría variar a medida que cambia el país.

La empleados remotos Es posible que deban pagar una doble imposición, ya que están sujetos al impuesto sobre la renta en ambos países. Para estos asuntos, es posible que necesite un empleador de servicios de registro Que le ayudará a mantenerse seguro. 

servicios EOR deben acudir El mejor conocimiento de las responsabilidades fiscales y asumir responsabilidades por los empleados. EOR le quita sus preocupaciones y responsabilidades fiscales.

Nexo fiscal: convertirse en Establecimiento permanente

Tax Nexus es el término que indica una situación en la que la organización tiene negocios en un estado o país distinto de su ubicación principal. Según la designación o función del empleado remoto, la organización se rige por las leyes de impuestos sobre las ventas, los ingresos u otros impuestos. Aquí entra en juego una medida competente: EOR servicios Para gestionar sus impuestos.

Con la ayuda de una comprensión adecuada de los impuestos, las leyes y las responsabilidades. EOR servicios ayudarle a estar seguro.

Comprenda las cuestiones de cumplimiento del estatus de establecimiento permanente

Si una empresa establece una entidad en otro país, surge el riesgo de Establecimiento permanentet. La empresa es responsable del impuesto sobre la renta corporativa, de las sanciones correspondientes y de los cargos por intereses.

El riesgo de PE aparece cuando la empresa extranjera comienza a promover bienes y servicios dentro de las fronteras de un país y genera ingresos a partir de ello. Por ejemplo, comprando una fábrica en otro país con el propósito de contratar mano de obra más barata. 

El aumento de la carga fiscal, las numerosas violaciones y litigios en materia fiscal y de otras regulaciones internacionales y el daño a la reputación podrían ser las razones que pueden generar riesgo para el PE.

Una empresa no puede dejar de rendir cuentas sobre su obligación tributaria corporativa porque, si las autoridades fiscales lo descubren, podrían buscar otras irregularidades y se genera el riesgo de EP. Se puede descubrir que un empleador incumple sus obligaciones porque la obligación tributaria corporativa y la obligación del empleador de un país son similares. 

Los servicios de registro de empleadores pueden ser una solución integral

Empleador de servicios de registro le ayudará a administrar su empleados remotosLos EOR garantizan su cumplimiento con las leyes y regulaciones locales.

EOR ofrece una gama de servicios que abarca desde la contratación hasta la incorporación de personal. Son expertos en el manejo de cuestiones de cumplimiento legal y también en el manejo de las leyes laborales locales, lo que garantiza un bajo riesgo de problemas legales para la empresa. Esto es posible gracias a la sólida presencia de los servicios de EOR con sistemas de empleo en pleno funcionamiento en los respectivos países. 

EOR ofrece procesamiento de nóminas, administración de beneficios y gestión de recursos humanos de manera rentable. servicios EOR Puede ser el mejor soporte para las empresas que desean gestionar a sus empleados remotos de manera más eficaz y eficiente. Olvídese de todas las preocupaciones sobre el cumplimiento normativo y confíe en EOR.