¿Qué es un UAN (Número de Cuenta Universal) en India?
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- El Plan EPF de 2026 define el UAN como un número de identificación asignado a un empleado de forma permanente.
- Desde el 1 de agosto de 2025, los nuevos números UAN se generan mediante la autenticación facial de Aadhaar en la aplicación UMANG.
- Los empleados deben proporcionarle su Aadhaar, una cuenta bancaria vinculada a Aadhaar, su PAN y su UAN.
- Los miembros con un UAN validado mediante Aadhaar pueden corregir la mayoría de los errores de su perfil por sí mismos, sin necesidad de documentos.
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¿Cómo obtiene un nuevo empleado un UAN en 2026?
El empleado lo genera en su propio teléfono, y ya no es necesario crearlo desde el portal del empleador.
Ese es el cambio del 1 de agosto de 2025. La circular del EPFO del 30 de julio de 2025 trasladó la generación inicial del número de cuenta universal a la tecnología de autenticación facial Aadhaar dentro de UMANG. La nota informativa de KPMG sobre la circular de UMANG detalla las excepciones.
| Tipo de ensamblador | Cómo se crea el UAN |
|---|---|
| Miembro indio por primera vez | Autenticación facial en UMANG, por parte del empleado. |
| Indio con un trabajo anterior | Se reutilizó el UAN existente y se vinculó el nuevo ID de miembro. |
| Ciudadano extranjero (trabajador internacional) | Ruta del empleador |
| Nacional de Nepal o Bután | Ruta del empleador |
Aquí es donde los empleadores extranjeros cometen un error. Un empleado que regresa y que ya trabajó en India tiene un UAN, y su historial laboral anterior queda registrado en él. Reutilícenlo.
Así que solicítelo en el paquete de información. Por lo tanto, su lista de verificación de incorporación de empleados debe recopilar el UAN antes del primer día, no durante la primera nómina.
¿Qué otros cambios se produjeron para los titulares de UAN en 2025?
Dos mejoras redujeron el papeleo para los empleadores. Desde enero de 2025, los afiliados pueden corregir por sí mismos su nombre, fecha de nacimiento, género y campos similares si su UAN está validado con Aadhaar. En algunos casos, todavía se requiere la aprobación del empleador cuando el UAN se emitió antes del 1 de octubre de 2017.
Según el comunicado del Ministerio de Trabajo sobre correcciones de perfiles , la EPFO preveía que alrededor del 45% de las solicitudes de corrección serían aprobadas por los propios usuarios.
A partir de abril de 2025, la mayoría de las transferencias de fondos de previsión social por cambio de empleo ya no requerirán la aprobación del empleador. Menos correos electrónicos. Los números UAN creados masivamente sin Aadhaar permanecen bloqueados hasta que se vincule el Aadhaar. Solucionen esto cuanto antes.
El UAN también es importante cuando su personal cambia de proveedor. En un cambio de EOR , el empleado conserva el mismo UAN y el nuevo empleador simplemente vincula un nuevo ID de miembro. Dado que cada ID de miembro se vincula a un único UAN, las contribuciones de dos empleadores para el mismo mes aparecen en un solo registro, lo cual es relevante si existe preocupación por el doble empleo .
¿Cómo gestiona Remunance los UAN cuando se contrata personal en India?
Remunance recopila o ayuda a generar cada UAN durante el proceso de incorporación, vincula la identificación del nuevo miembro y verifica la vinculación de Aadhaar, cuenta bancaria y PAN antes del primer ECR. Esto forma parte de nuestro proceso de incorporación, que se completa en tan solo dos días hábiles a partir de la firma del contrato.
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¿Qué otras preguntas suele hacer la gente sobre UAN?
¿Cambia el número UAN cuando cambias de trabajo?
No. El UAN es permanente. Solo cambia el ID del miembro con cada empleador, y el saldo anterior se puede transferir a la nueva cuenta.
¿Puede un empleador generar un UAN en 2026?
Solo para trabajadores internacionales y ciudadanos de Nepal o Bután. Los demás lo generan mediante la autenticación facial de Aadhaar en UMANG.
¿Los empleados extranjeros en India obtienen un UAN?
Sí. Un ciudadano extranjero que figura en la nómina india se afilia al EPF como trabajador internacional, y el empleador genera su UAN a través del sistema de gestión de empleados en lugar de mediante autenticación facial.