Cómo Remunance gestiona eficazmente la incorporación de empleados

Introducción

La incorporación de empleados es la primera impresión que una empresa da a sus empleados y que marca el tono de su trabajo. Afecta a su compromiso, productividad y retención. El proceso de incorporación de empleados puede ser una tarea difícil de realizar cuando se contratan empleados internacionales. En tales situaciones, la remuneración aparece como un factor decisivo. 

Remunance es un socio de EOR que ofrece soluciones sencillas relacionadas con las funciones de nómina, cumplimiento y recursos humanos. Remunance es uno de los socios de EOR indios más confiables para empresas extranjeras. Cualidades como respuesta rápida, servicios de soporte de 360 ​​grados, soluciones tecnológicas y clientela global hacen de Remunance el "líder de opinión" en el mercado de EOR indio.

Exploremos cómo Remunance gestiona eficazmente el proceso de incorporación de empleados. Aquí se muestra el recorrido desde las cartas y los correos electrónicos de incorporación hasta la verificación de antecedentes (BGV).

¿Qué es la incorporación de empleados?

La integración de un nuevo empleado a la organización se conoce como onboarding del empleado. Básicamente, es el primer día que el empleado debe comprender todo acerca del lugar de trabajo. Este proceso incluye hacer que el nuevo empleado conozca la cultura, las políticas, los roles y las responsabilidades de la empresa. 

El proceso incluye el envío de correos electrónicos de bienvenida, la preparación de la documentación necesaria, la realización de sesiones de formación y la comprensión del entorno laboral. Según una encuesta de BambooHR, El 89% de los empleados informan Estar comprometido con el trabajo después de una experiencia de incorporación eficaz

Ahora que conocemos la incorporación de empleados, entendamos cómo funciona Remunance como socio de EOR.

¿Cómo realiza Remunance la incorporación de empleados?

Remumance aplica un enfoque integral a la incorporación de empleados y diseña un plan para mitigar el cumplimiento de las leyes locales, crear la experiencia ideal para el nuevo empleado y brindar tranquilidad al empleador. Comprendamos todos los pasos de la incorporación uno por uno.

 

Cartas y correos electrónicos de incorporación

El proceso de incorporación de empleados en Remunance comienza con cartas y correos electrónicos de bienvenida. Remunance proporciona una carta de oferta. Con estos correos electrónicos, Remunance establece el tono para los nuevos empleados y proporciona toda la información sobre su empleo.

Carta de oferta:

Una vez que el candidato acepta la oferta verbal, Remunance le entrega una carta de oferta que incluye los términos y condiciones de empleo, detalles del salario y detalles sobre las relaciones del empleado con Remunance. La carta de oferta está bien informada sobre las leyes laborales locales. 

Documentación

Después de las cartas y los correos electrónicos, la documentación es una de las partes más importantes de la incorporación de un empleado. Esto incluye garantizar que todos los documentos legales y los datos del empleado sean precisos.

Remunance solicita toda la información personal necesaria del empleado, incluida información identificable, información fiscal y detalles de la cuenta bancaria. En Remunance, preferimos la cuenta del Standard Chartered Bank para el salario del empleado. Esta información se utiliza para fines de nómina y otros servicios relacionados con el empleo.

Se requieren documentos de cumplimiento, como permisos de trabajo, visas o acuerdos de confidencialidad. Remunance archiva todos los documentos necesarios según las leyes locales. 

Correo electrónico previo a la incorporación

Después del proceso de documentación, Remunance informa al candidato sobre todos los puntos de contacto, como el encargado de seguros, el encargado de activos y responsabilidades, el encargado de llamadas de incorporación y el encargado de ausencias y asistencia. Remunance también proporciona al candidato el enlace al sitio web de la empresa para una mejor comprensión. El candidato es presentado al equipo de RR. HH. 

Según Leena AI, El 67% de los encuestados se queja Se estima que la tasa de abandono antes de la incorporación es superior al 10 %. Sin embargo, Remunance cuida mejor a los empleados para que no se echen atrás en el último momento.

Correo electrónico de preparación

Luego de la llamada previa al onboarding, el equipo de RRHH de Remunance informa al candidato sobre la fecha, hora y lugar en caso de ser necesario. Este correo electrónico también incluye información sobre su persona de contacto en caso de que tenga alguna pregunta de último momento. 

Bienvenido Email

Remunance diseña un correo electrónico que hará que el nuevo empleado se sienta valorado y aumentará el entusiasmo por comenzar su nuevo puesto. El equipo de EOR envía un cálido mensaje y lo felicita por su nuevo puesto a través de este correo electrónico. El correo electrónico presenta la identidad de la empresa al nuevo empleado.

Confirmación de ingreso

Remunance realiza una llamada de confirmación de incorporación para asegurarse de que el empleado se haya incorporado a la empresa y de que el proceso haya transcurrido sin problemas. En esta llamada, Remunance se asegura de que haya recibido toda la información necesaria y de que el espacio de trabajo o la configuración tecnológica estén listos. También se le pide al nuevo empleado su valiosa opinión sobre el proceso de incorporación. Esta opinión ayuda a Remunance a corregir los errores, si los hubiera. 

Llamadas de incorporación

Remunance organiza una llamada de incorporación para brindar apoyo continuo y garantizar que el empleado esté completamente integrado y comprenda la relación entre el cliente y la empresa. Esta llamada de incorporación se centra principalmente en preguntas específicas del puesto. El nuevo empleado recibe capacitación sobre las herramientas, los sistemas y los procesos bajo la guía de los expertos. Esta llamada garantiza que el nuevo empleado esté bien preparado para desempeñar sus funciones. 

En esta llamada, Remunance también hace que el empleado comprenda la cultura de la empresa y cómo puede contribuir a la historia de éxito de la empresa. 

Incorporación de la plataforma de autoservicio para empleados

Después de las llamadas de incorporación, una de las partes vitales del proceso de incorporación de empleados en Remunance es agregar la plataforma de autoservicio para empleados. Remunance agrega a su nuevo empleado a un conjunto integral de herramientas comerciales basadas en la nube, que se utiliza para muchas funciones, como gestión de proyectos, gestión de recursos humanos y comunicación. 

Remunance configura la cuenta de la plataforma de autoservicio para empleados del nuevo empleado con los permisos y niveles de acceso necesarios, lo que garantiza que pueda tener acceso a las herramientas que necesita para realizar su trabajo de manera eficaz. Remunance ofrece una sesión de capacitación sobre cómo utilizar la plataforma de autoservicio para empleados que incluye toda la información sobre el software. Esto garantiza que el empleado pueda aprovechar al máximo las funciones de la plataforma de autoservicio para empleados. 

Adición de seguros

Seguro de salud es el beneficio que Remunance brinda a los candidatos. Remunance hace que los empleados comprendan los beneficios durante el proceso de incorporación. Remunance garantiza que el nuevo empleado se agregue a los planes de seguro de la empresa. Remunance brinda un seguro médico al que el empleado tiene acceso desde el primer día. El beneficio del seguro cambia según la disposición del cliente.

Verificación de antecedentes

El último paso del proceso es la verificación de antecedentes, en la que los respectivos departamentos de recursos humanos cotejan la información sobre el empleado con su empleador anterior o con los contactos que el empleado haya proporcionado. Al mismo tiempo, Remunance verifica los antecedentes penales del empleado con la ayuda de un experto. Esto garantiza la estabilidad y el comportamiento general del empleado. 

Conclusión

Remuneración garantiza un proceso de incorporación sin problemas de los empleados siguiendo todos los pasos mencionados anteriormente. Remunance hace todo lo posible para que el empleado se sienta cómodo durante el proceso de incorporación y durante toda su permanencia en la empresa. 

Si planea establecer equipos remotos en India, Remunance lo guiará y lo apoyará durante todo el proceso. Contamos con excelentes equipos de expertos y profesionales acreditados para ayudarlo con un inicio rápido y un funcionamiento sin problemas de su equipo en India.