Una organización líder en investigación clínica (CRO), con sede en Montreal, especializada en investigación clínica en dermatología, gestión de datos y servicios bioestadísticos, imaginó planes de expansión global en la India. Para que su expansión comercial fructificara, necesitaban un excelente equipo remoto y estaban buscando uno.
Una empresa que cumple con las normas y que pone énfasis en los datos de investigación necesarios para cumplir con los requisitos de ser un establecimiento permanente (PE) y cumplir con las obligaciones tributarias. Sus principales áreas de enfoque eran proporcionar a los candidatos un acuerdo de confidencialidad (NDA) y tener control de las actividades sobre sus operaciones.
Sin embargo, debido a su experiencia previa en el trato con contratistas y consultores, no podían permitirse el lujo de ser negligentes en esta ocasión en lo que respecta al manejo de datos confidenciales. Además, cuando la empresa contrató a contratistas, exportaron computadoras portátiles a la India. Pero comenzaron a surgir complicaciones cuando estas computadoras portátiles en grandes cantidades tuvieron que ser devueltas y enviadas por mensajería internacional después de que estos contratistas se excusaran de los proyectos.
Tuvieron que lidiar con los reguladores de aduanas, la Junta Central de Impuestos Indirectos y Aduanas (CBIX). Para evitar todos estos problemas, como escalar la operación con los menores problemas logísticos, como computadoras portátiles, cantidad de transacciones de dinero, protección de propiedad intelectual y acuerdos de confidencialidad con trabajadores autónomos, necesitaban algo más concreto y tranquilizador en lo que respecta a los recursos, especialmente, como ser más compatibles con las normas. Construyendo un equipo remoto.
Remuneración Como empresa líder en EOR, identificamos sus inquietudes y, lo más importante, su necesidad de incorporar y realizar una verificación de antecedentes de los recursos. Nos pusimos en su lugar para identificar al candidato adecuado para su empresa y los asesoramos sobre el requisito de convertir a sus contratistas en empleados de PEO.
Cuando se contrata a contratistas o se los convierte en empleados de PEO, se lleva a cabo una investigación exhaustiva de los antecedentes y se verifican los datos de los empleados. Nuestro equipo de profesionales de RR.HH., que cuenta con la experiencia de una empresa local de EOR, no escatimó esfuerzos para buscar a los candidatos deseados. Este modelo de empleo les otorgaba a estos contratistas la condición de empleado, una estructura salarial fija, horas diarias definidas y beneficios como seguro y fondo de previsión (PF).
Colocamos a estos candidatos en un contrato de trabajo y les transferimos todas estas computadoras portátiles una vez que se unieron a las empresas en lugar de exportarlas de regreso. Nuestro equipo de TI configuró las computadoras portátiles y proporcionó protección de datos para garantizar que se cumplieran todos los requisitos de seguridad. Finalmente, después de conocer nuestra propuesta comercial y nuestras ofertas, la empresa se decidió de manera convincente por la remuneración, confió en nosotros y se unió a nuestro modelo de EOR.
Fue alentador escuchar al CHRO de la empresa decir: “Remunance es un socio increíble que resolvió todos nuestros problemas de cumplimiento; nos llevó 8 meses decidirnos por ellos, pero después de realizar una verificación de antecedentes exhaustiva sobre la empresa que maneja un negocio de cumplimiento, estamos contentos con nuestra decisión”.
