Una organización líder en investigación clínica (CRO), con sede en Montreal, especializada en investigación clínica en dermatología, gestión de datos y servicios bioestadísticos, imaginó planes de expansión global en la India. Para que su expansión comercial fructificara, necesitaban un excelente equipo remoto y estaban buscando uno.
Una empresa que cumple con las normas y que pone énfasis en los datos de investigación necesarios para cumplir con los requisitos de ser un establecimiento permanente (PE) y cumplir con las obligaciones tributarias. Sus principales áreas de enfoque eran proporcionar a los candidatos un acuerdo de confidencialidad (NDA) y tener control de las actividades sobre sus operaciones.
Sin embargo, debido a su experiencia previa en el trato con contratistas y consultores, no podían permitirse el lujo de ser negligentes en esta ocasión en lo que respecta al manejo de datos confidenciales. Además, cuando la empresa contrató a contratistas, exportaron computadoras portátiles a la India. Pero comenzaron a surgir complicaciones cuando estas computadoras portátiles en grandes cantidades tuvieron que ser devueltas y enviadas por mensajería internacional después de que estos contratistas se excusaran de los proyectos.
Tuvieron que lidiar con los obstáculos que presenta la aduana, la Junta Central de Impuestos Indirectos y Aduanas (CBIX). Para evitar todos estos problemas, como escalar la operación con los menores problemas logísticos posibles (como computadoras portátiles, número de transacciones monetarias, protección de la propiedad intelectual y acuerdos de confidencialidad con trabajadores independientes), necesitaban algo más concreto y tranquilizador en lo que respecta a los recursos, especialmente en lo que respecta a ser más conformes al crear un equipo remoto.
Remunance, como empresa líder en recuperación mejorada de petróleo (EOR), identificó sus inquietudes y, sobre todo, su necesidad de incorporar y verificar los antecedentes de sus recursos. Nos pusimos en su lugar para identificar al candidato idóneo para su empresa y, además, les asesoramos sobre la necesidad de convertir a sus contratistas en empleados de PEO.
Cuando se contrata a contratistas o se los convierte en empleados de PEO, se lleva a cabo una investigación exhaustiva de los antecedentes y se verifican los datos de los empleados. Nuestro equipo de profesionales de RR.HH., que cuenta con la experiencia de una empresa local de EOR, no escatimó esfuerzos para buscar a los candidatos deseados. Este modelo de empleo les otorgaba a estos contratistas la condición de empleado, una estructura salarial fija, horas diarias definidas y beneficios como seguro y fondo de previsión (PF).
Colocamos a estos candidatos en un contrato de trabajo y les transferimos todas estas computadoras portátiles una vez que se unieron a las empresas en lugar de exportarlas de regreso. Nuestro equipo de TI configuró las computadoras portátiles y proporcionó protección de datos para garantizar que se cumplieran todos los requisitos de seguridad. Finalmente, después de conocer nuestra propuesta comercial y nuestras ofertas, la empresa se decidió de manera convincente por la remuneración, confió en nosotros y se unió a nuestro modelo de EOR.
Fue alentador escuchar al CHRO de la empresa decir: “Remunance es un socio increíble que resolvió todos nuestros problemas de cumplimiento; nos llevó 8 meses decidirnos por ellos, pero después de realizar una verificación de antecedentes exhaustiva sobre la empresa que maneja un negocio de cumplimiento, estamos contentos con nuestra decisión”.