É legal ter um empregador registrado?

Se a sua empresa deseja contratar funcionários em um país estrangeiro sem constituir uma entidade local, você pode utilizar os serviços de um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês).

Uma empresa de recrutamento e seleção (EOR) contrata funcionários em seu nome, enquanto você gerencia o trabalho diário desses funcionários. 

Enquanto isso, um EOR (Employer of Register) cuida de tudo relacionado à folha de pagamento e impostos, contratos de trabalho, conformidade com as leis trabalhistas locais, etc.  

Em muitos países, é legal utilizar os serviços de uma empresa empregadora formal para contratar mão de obra qualificada. No entanto, para ser legal, essa empresa deve cumprir diversas leis.

Essas leis podem variar de país para país. Elas também podem variar de estado para estado em muitos países, incluindo a Índia.

Portanto, se sua empresa deseja se cadastrar como empregadora formal, você deve garantir que ela seja uma entidade legal e que possua todos os sistemas e processos necessários para assegurar a conformidade com a lei.

Os Empregadores de Registro (EOR, na sigla em inglês) são legais em todos os países?

Em muitos países, como os EUA, o Reino Unido, a Irlanda, a Finlândia, o Canadá e a Índia, é perfeitamente legal permitir que um empregador formal encontre uma força de trabalho talentosa para sua empresa.

No entanto, mesmo nesses países, um empregador registrado deve seguir diversas regras para ser considerado um prestador de serviços jurídicos.

Legalidade do Empregador Oficial (EOR) em Contratações Internacionais em Países de Destaque

1. • Estados Unidos: Empregadores registrados são legais e reconhecidas nos EUA. No entanto, elas precisam cumprir regulamentações estaduais. Isso demonstra que a conformidade nos EUA varia de estado para estado.
   • Reino Unido: Em muitos países, não é possível contratar um funcionário por meio de uma empresa empregadora formal por tempo indeterminado. No entanto, o Reino Unido não impõe tais restrições. Dito isso, as empresas empregadoras formais devem cumprir as leis trabalhistas vigentes no Reino Unido para que esse tipo de contrato funcione.
   • IndiaVocê certamente pode aproveitar o serviços de um empregador registrado para encontrar funcionários na ÍndiaNo entanto, as empresas de recuperação de petróleo devem cumprir todas as regulamentações nacionais e estaduais a esse respeito. Na Índia, algumas diretrizes podem variar de estado para estado, o que torna o cumprimento das normas um pouco complexo. Por exemplo, diferentes estados têm diferentes taxas de salário mínimo para diversos setores.
   • Alemanha: Na Alemanha, uma empresa pode contratar um funcionário por meio de um EOR (Employee Receipt Order - Ordem de Recrutamento Empresarial) por um período máximo de 18 meses. Além disso, penalidades severas são aplicadas em caso de descumprimento.
   • Cingapura: Não é possível contratar trabalhadores estrangeiros por meio de uma EOR (Empresa de Registro de Empregadores) em Singapura. Portanto, se você deseja contratar trabalhadores estrangeiros em Singapura, precisa constituir uma entidade local.
   • Austrália: Na Austrália, é possível contratar funcionários por meio de EORs (Empresas de Registro de Empregadores), mas são necessárias licenças específicas de cada estado para isso. 

Agora que sabemos se é possível contratar um empregador formal do ponto de vista legal em muitos países, vamos discutir os fatores que podem afetar a legalidade dessa contratação.

Quais fatores impactam a legalidade da EOR?

Para ter existência legal, um empregador registrado deve seguir estas leis:

• • Leis trabalhistas locais: Diferentes países possuem leis distintas referentes a jornada de trabalho, férias, salários, rescisão de contrato de trabalho, etc. Ao contratar um profissional de recrutamento e seleção, certifique-se de que ele cumpra todas as leis trabalhistas locais no que diz respeito a esses fatores. Caso contrário, você poderá ter que pagar multas e penalidades.

• • Restrições específicas de cada país: Muitos países impõem restrições específicas às EORs (Exportações de Recuperação de Obras), das quais você deve estar ciente.
    Por exemplo, Singapura não permite a contratação de expatriados por meio de um EOR (Employer of Reserve - Escritório de Registro de Empregador).

• • Leis relacionadas à tributação: A taxa de imposto de renda varia de país para país. Por exemplo, a taxa efetiva de imposto de renda é diferente na Índia em comparação com a Alemanha.
    Da mesma forma, as normas de segurança social variam de país para país. Os profissionais de engenharia devem seguir essas normas; caso contrário, suas atividades podem ser restringidas.

• • Prazo para utilizar os serviços de um Engenheiro de Recuperação Avançada (EOR): Muitos países têm um prazo limite após o qual não é possível utilizar os serviços de um Empreendedor de Registro (EOR) para contratar funcionários.
    Por exemplo, na Alemanha, esse limite é fixado em 18 meses. Na França, a alternativa ao EOR é o Portage Salarial, que limita esse prazo a 36 meses.

• • Regulamentações estaduais dentro de um país: Em alguns países, como os EUA, os requisitos relacionados à recuperação avançada de petróleo variam de estado para estado.
    Portanto, o que é legal em um estado dos EUA pode não ser legal em outro. Assim, você deve estar ciente desse aspecto ao procurar um Empréstimo de Recuperação de Petróleo (EOR) nos EUA.

É legal ter um Empregador Registrado (EOR, na sigla em inglês) na Índia? Principais leis explicadas.

O termo "Employers of Record" (EOR) é legal na Índia, o que significa que uma empresa estrangeira pode contratar funcionários por meio de um EOR na Índia sem precisar estabelecer um escritório próprio no país.

Embora os empregadores registrados sejam legais na Índia, eles precisam seguir diversas regras e regulamentações para permanecerem em conformidade. Quer saber algumas das leis mais importantes que regem o funcionamento dos empregadores registrados na Índia? Leia a seguir:

Os Novos Códigos Trabalhistas da Índia

Em uma mudança significativa para simplificar as leis trabalhistas, o Governo consolidou diversas leis trabalhistas antigas em quatro códigos trabalhistas , o que facilitará o cumprimento das leis trabalhistas no país. Veja como isso afetará a gestão de funcionários da EOR:

• • Reestruturação salarialO salário base dos funcionários agora deve ser de pelo menos 50% de sua remuneração total.
    Isso também afeta o cálculo da contribuição para o Fundo de Previdência dos Empregados, da gratificação e da indenização por rescisão de contrato.
  • Os benefícios legais são obrigatórios.O empregador formal deve inscrever os funcionários no Seguro Social para Empregados, no Imposto Profissional e no Fundo de Previdência para Empregados. Essas deduções são obrigatórias e não negociáveis ​​de acordo com a legislação trabalhista.
  • Salários idênticos para trabalhadores com contrato por prazo determinado: Os trabalhadores contratados por prazo determinado agora recebem salários e benefícios idênticos aos dos funcionários permanentes.
    Além disso, eles têm direito à gratificação após completarem um ano de serviço, em vez dos cinco anos exigidos anteriormente. Um EOR (Employee of Registered Officer - Oficial de Registro de Funcionários) deve seguir essas regras.
  • As cartas de nomeação agora são obrigatórias.O empregador deve fornecer uma carta de nomeação a todos os funcionários, mencionando claramente seus salários, cargos e direitos à previdência social. Isso é obrigatório para todos os funcionários, independentemente da natureza de seu vínculo empregatício. 

Quais regras um EOR deve seguir em relação ao EPF e ao ESI?

Um empregador precisa arcar com as seguintes contribuições para o salário de um trabalhador:

• • Fundo de Previdência (EPF) – O empregador tem de contribuir com 12% para isso.
  • Seguro de Saúde do Estado para Empregados (ESI) – Isso se aplica quando o salário mensal de um funcionário for igual ou superior a ₹21,000.
  • Imposto Profissional (PT) – Isso varia de estado para estado na Índia.

Regras relacionadas ao horário de trabalho e ao período probatório

Você deve garantir que um EOR (Employer of Registered Officer) siga as normas relativas ao horário de trabalho e ao período de experiência.

De acordo com as normas, a semana de trabalho padrão na Índia é de 48 horas. Além disso, um funcionário pode trabalhar no máximo 9 horas por dia.

Na Índia, os contratos de trabalho geralmente incluem um período de experiência de 3 a 6 meses. Tanto o empregador quanto o empregado podem rescindir o contrato mediante aviso prévio.

Dito isso, um contrato deve definir claramente termos como período de experiência para evitar qualquer confusão que possa surgir posteriormente.

Um EOR (Empresa de Engenharia de Registros) precisa seguir as regras de rescisão na Índia?

O empregador formal pode rescindir o contrato de um funcionário seguindo as normas de rescisão apropriadas. O não cumprimento dessas normas pode levar a conflitos.

Segundo a legislação indiana, problemas de desempenho, má conduta e reestruturação organizacional são motivos suficientes para rescisão de contrato.

Tipos de rescisão contratual permitidos na Índia:

• • Não é necessário aviso prévio: Um empregador pode rescindir o contrato de trabalho de um funcionário por motivos como violação de normas ou má conduta.
    Embora um EOR (Employer of Record - Engenheiro de Recuperação de Petróleo) deva seguir o devido processo legal, nenhum período de aviso prévio é exigido nesse caso.
  • É necessário aviso prévio: Em caso de redução de pessoal ou reestruturação, o empregador deve notificar o funcionário com 1 a 3 meses de antecedência ou pagar uma indenização por rescisão do contrato de trabalho.
  • Demissões em massa: Essas demissões exigem aprovação governamental para empregadores com mais de 100 funcionários.
  • Pedido de demissão voluntária por parte de um funcionário: O funcionário deve cumprir o aviso prévio contratual ao se demitir voluntariamente.

Um EOR (Employee of Rights - Empregador de Relações Trabalhistas) também deve quitar todos os débitos trabalhistas dos funcionários que deixam a organização, seja qual for o motivo.

Ao mesmo tempo, um EOR deve manter os documentos necessários, como cartas de rescisão, registros de entrevistas de desligamento e comprovantes de pagamento.

 Políticas de Licença na Índia: O que um EOR deve seguir?

Um empregador precisa seguir certas leis sobre licenças para que os funcionários possam manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal e ter uma qualidade de vida decente. Aqui está o que um empregador precisa saber sobre isso:

• • Férias/Licença Anual Privilegiada: Os funcionários têm direito a 12 a 15 dias de férias remuneradas por ano. Dependendo das regras do empregador ou do estado, esse período pode ser acumulado para anos subsequentes.
  • Licença casual: Um funcionário pode tirar de 7 a 10 dias de licença remunerada por ano para emergências ou necessidades de curto prazo. No entanto, esses dias não são cumulativos.
  • Atestado médico: Normalmente, os funcionários têm direito a 7 a 12 dias de licença médica por ano, destinada a assuntos de saúde.
    No entanto, se um funcionário precisar se ausentar por um período mais longo, poderá ser solicitado que apresente um atestado médico. Essas políticas podem variar de estado para estado e de empresa para empresa.
  • Licença maternidade: Todas as funcionárias têm direito a 26 semanas de licença remunerada. licença maternidade para os dois primeiros filhos. Para os filhos subsequentes, elas têm direito a 12 semanas de licença-maternidade.

Questões legais relacionadas ao Empregador Registrado (EOR): Principais riscos e desafios de conformidade

Antes de escolher um empregador formal, você precisa entender os riscos e os desafios de conformidade associados a ele. 

Embora os empregadores registrados sejam legais , você ainda precisa entender os riscos inerentes ao ramo de atividade deles. Se esses riscos não forem devidamente considerados, eles também podem afetar sua empresa.

Além disso, ao contratar globalmente por meio de um EOR (Empresa de Registro de Empreendedor) , você não tem um escritório local nesse país, o que pode tornar extremamente difícil lidar com questões legais.

Risco de classificação incorreta

Se um empregador registrado classificar incorretamente um trabalhador, sua empresa poderá ser obrigada a pagar uma multa. Ou, pior ainda, poderá sofrer publicidade negativa.

Às vezes, erros desse tipo acontecem nessa área. Por exemplo, um empregador pode cadastrar um trabalhador como freelancer quando, na verdade, ele deveria ser contratado por meio de um contrato de trabalho. 

Embora o EOR (Engenheiro de Registro de Obras) possa ser uma empresa terceirizada, sua empresa arcará com as consequências de tal erro. 

Para garantir que um empregador registado seja legal e possa lidar com esse risco, é necessário verificar se ele cumpre os protocolos de conformidade.

Um profissional de recrutamento deve ter experiência em encontrar funcionários e elaborar contratos. Caso contrário, isso pode levar a disputas legais, que podem afetar seu negócio.

Risco de Responsabilidade da Folha de Pagamento

Mesmo que um EOR (Empresa de Registro de Empregadores) esteja gerenciando a folha de pagamento , sua empresa ainda pode ser responsabilizada por erros. Em caso de prazos perdidos ou pagamentos incorretos, podem surgir conflitos por parte do EOR.

Além disso, as autoridades fiscais desse país podem processá-lo por essas questões. 

Portanto, para evitar esses problemas, você precisa encontrar um Empregador Registrado (EOR) com processos de folha de pagamento auditados. Esse Empregador Registrado estará em total conformidade com a lei e garantirá que você não enfrente complicações legais de qualquer tipo.

Riscos relacionados à titularidade da propriedade intelectual (PI)

As leis relacionadas à propriedade intelectual podem ser bastante complexas de interpretar. Além disso, essas leis podem variar de país para país. 

Por exemplo, na França, os criadores detêm a propriedade de suas obras, a menos que concordem em compartilhar essa propriedade com seu empregador.

Portanto, existem países onde a propriedade intelectual não é transferida para o empregador. 

Em muitos países, os empregadores podem perder direitos relativos ao trabalho de seus funcionários, a menos que os contratos sejam redigidos com termos e condições adequados.

Se um empregador registrado não estruturar corretamente os contratos de trabalho, isso pode levar a disputas de propriedade. Além disso, também pode expor o empregador registrado e seu cliente (sua empresa) a litígios.

Portanto, você precisa encontrar um EOR (Engenheiro de Registro de Obras) que saiba como elaborar esses contratos para que não surjam problemas de propriedade intelectual.

Riscos relacionados à segurança de dados

Um EOR (Empresa de Registro de Funcionários) normalmente processa grandes conjuntos de dados relacionados a informações de funcionários, como folha de pagamento, detalhes de contato, obrigações fiscais, etc. 

Se uma empresa de pesquisa de engenharia (EOR) não possuir recursos de segurança para manter seus dados protegidos, poderá sofrer penalidades, que também podem ser impostas a você, visto que os funcionários contratados por essa EOR trabalham para sua empresa.

Portanto, você precisa encontrar um provedor de serviços de registro (EOR) que garanta a segurança e a proteção dos dados. Ele deve seguir as melhores práticas, como autenticação multifatorial, criptografia de dados, controles baseados em funções e auditorias de segurança realizadas por terceiros. 

Após discutirmos as questões legais que um empregador registrado pode enfrentar, vamos falar sobre como encontrar o melhor empregador registrado na Índia.

Como encontrar o melhor Employer of Record (EOR) na Índia que esteja em conformidade com todas as leis necessárias?

Você pode encontrar o melhor Empregador Registrado (EOR) na Índia , mas também precisa garantir que ele esteja em conformidade com todas as leis necessárias. Em outras palavras, um Empregador Registrado deve ser uma entidade legal. Se um EOR não estiver em conformidade com a lei, isso pode lhe causar problemas.

Além disso, pode afetar negativamente a reputação da sua empresa. Então, como fazer isso?

Verifique se um O empregador registrado tem um vínculo legal. Entidade na Índia

Um EOR (Employer of Registered Officer) precisa seguir diversas leis e regulamentações na Índia referentes a aspectos como fundo de previdência, ESI (Employee Insurance Insurance), imposto profissional, férias, rescisão de contrato, etc. 

Normalmente, as empresas de recuperação de petróleo (EORs) que possuem sua própria entidade local apresentam melhor desempenho em termos de conformidade do que as EORs que dependem de parceiros terceirizados. 

Portanto, é necessário verificar se o empregador registrado possui uma entidade jurídica para elaborar contratos locais e garantir a conformidade com a legislação.

Veja como um EOR (Engineer of Recovery - Engenheiro de Recuperação Avançada) cumpre todas as leis exigidas.

A Índia possui um sistema complexo de leis trabalhistas. Algumas dessas leis variam de estado para estado. Portanto, é fundamental verificar se um EOR (Empresa de Registro de Empregadores) compreende tanto as regulamentações do governo central quanto as leis estaduais.

Frequentemente, o Governo Central ou um Governo Estadual altera essas leis. Portanto, você deve verificar como uma empresa de registro de empregadores se mantém atualizada em relação às mudanças na legislação trabalhista. 

Conheça os processos seguidos por um Engenheiro de Recuperação Avançada (EOR) para garantir a conformidade e mitigar riscos.

Verifique se um EOR (Empresa de Registro de Empregadores) oferece visibilidade em relação à conformidade e à folha de pagamento.

Você precisa encontrar um Employer of Record (EOR) que ofereça transparência sobre como cumpre todas as leis e como remunera as pessoas que emprega em seu nome. Em outras palavras, se um Employer of Record afirma ser legal , deve apresentar provas que o comprovem.

Algumas empresas de pesquisa de engenharia (EORs) oferecem suporte dedicado aos seus clientes e explicam como seguem as normas vigentes em seus respectivos países. 

Por vezes, as empresas de pesquisa de engenharia (EORs) também empregam pessoas com experiência no setor do seu cliente, construindo assim transparência e confiança na sua relação.

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