Um guia para empregador formal em startups

Contratação internacional Oferece muitas oportunidades para startups. Mas as oportunidades também trazem alguns desafios.

Desafios como encontrar os talentos certos, gerenciar a folha de pagamento local e montar uma equipe dentro do orçamento.

Para lidar com esses desafios, os fundadores de startups utilizam um serviço de Employer of Record (EOR). Esses provedores cuidam de tudo, desde o recrutamento e integração até as políticas de desligamento. Tudo o que você precisa fazer é pagar uma mensalidade, o que também é bastante econômico.

Este guia tem como objetivo ajudá-lo a tomar uma decisão informada sobre a escolha do empregador ideal para startups.

As áreas em que nos concentraremos nesta seção são:    

• • Por que escolher um Employer of Record para startups?
  • Benefícios de trabalhar com um EOR para startups
  • Por que escolher a EOR em vez de outros modelos de contratação?
  • Desafios comuns que startups enfrentam sem um EOR (Empresa de Pesquisa Operacional).
  • Conceitos errôneos comuns sobre EOR para startups
  • Como selecionar a solução EOR ideal para startups?

Bastante detalhado, não é? Bom, esse é o objetivo!   

Por que escolher um Employer of Record para startups?

Para startups, um Employer of Record (EOR) é frequentemente confundido com um serviço terceirizado de RH em um país estrangeiro. Mas é muito mais do que isso. Fundadores inteligentes buscam um parceiro EOR sólido para um crescimento legítimo.

Ao se associar a uma empresa de recuperação de petróleo (EOR), você contrata rapidamente, permanece legalmente protegido e não assusta os investidores. O que há para não gostar?

Eis o motivo pelo qual centenas de milhares de fundadores usam um EOR para startups:

• • Contratação rápida internacional: Encontrou o engenheiro perfeito no exterior? Mas não pode esperar ou investir na criação de uma empresa local para contratá-lo? Além disso, tem medo de perder o candidato durante o processo de espera? Com ​​um parceiro EOR, você não precisa se preocupar com isso. Um parceiro EOR pode integrá-lo à empresa em dias, não em meses. 
  • Economize no orçamento de abertura da sua empresa: Você pode economizar de US$ 20 mil a US$ 100 mil evitando a abertura de uma empresa. Com um EOR (Enterprise Ownership Record), você só precisa pagar uma taxa mensal. Isso é econômico e fácil de explicar aos investidores.
  • Evite classificações incorretas: Com um EOR (Employee Ownership Register) para startups, você terá cartas de oferta de emprego meticulosamente elaboradas, mencionando todos os detalhes, como horário de trabalho, remuneração e benefícios. Isso eliminará o risco de classificação incorreta. 
  • Mercados de teste sem problemas de compromisso: Está num país novo e as coisas não estão a correr bem? Reduza rapidamente a sua atividade sem encerrar abruptamente as operações, o que pode prejudicar a sua reputação no mercado.
  • Proteja seu IP: A EOR elabora contratos locais adequados que protegem sua propriedade intelectual, e seu produto continua sendo seu. Ponto final.

Resumindo, a EOR para startups ajuda no crescimento e na escalabilidade mais rápidos, além de reduzir os riscos. 

Benefícios de trabalhar com um EOR para startups

Principais benefícios do EOR para startups, desde entrada mais rápida no mercado até contratações globais em conformidade com as normas.

Um Employer of Record (EOR) para startups permite contratar funcionários em tempo integral em outros países sem precisar abrir uma empresa local. O EOR torna-se o empregador legal. 

Você ainda gerencia sua equipe internacional. Nesta seção, detalhamos os benefícios de Serviços EOR para startups.

Entrada fácil no mercado

Contratação global Normalmente, isso leva meses e envolve extensa documentação e procedimentos legais. Com um EOR para startups, você não precisa se preocupar com tempo e paciência. 

Por quê? Esse processo não envolve cadastros demorados nem contato com autoridades locais. Você não precisa de contas bancárias no exterior. Seu parceiro local de EOR já conhece o mercado como a palma da mão. 

Assim, sua equipe é formada e entra em pleno funcionamento, geralmente dentro de 48 horas a duas semanas.

Economia significativa de custos

O único objetivo do EOR para startups não é reduzir custos, mas sim obter controle financeiro. Em uma empresa, as despesas surgem aleatoriamente.

Fatores como honorários advocatícios, atualizações de conformidade, consultores locais e auditorias também entram em jogo. Com um EOR (Empresa de Recuperação de Investimentos), esses desafios iniciais são eliminados.

Com o modelo EOR, você paga uma taxa mensal fixa por funcionário, e pronto. Sem mais faturas adicionais ou despesas jurídicas urgentes no processo.

Isso facilita o planejamento orçamentário, torna as previsões mais claras e a taxa de consumo de caixa muito mais defensável durante as revisões com investidores.

Conformidade e Mitigação de Riscos

Cada país tem regras rígidas. leis trabalhistasVocê deve segui-las à risca; caso contrário, estará sujeito a multas pesadas. Quando você tem um parceiro EOR, ele gerencia a folha de pagamento, os impostos, os benefícios, os avisos prévios e as rescisões contratuais. 

Eles também protegem a propriedade intelectual e evitam a classificação incorreta de contratados, ambos problemas comuns em contratações internacionais.

Flexibilidade Operacional

Um EOR não gerencia as operações diárias da sua equipe. Ele não atribui tarefas, define metas ou avalia o desempenho. Isso continua sendo toda a sua responsabilidade.

O modelo EOR (Enterprise Ownership and Receipt) cuida das tarefas administrativas que podem lhe causar problemas se forem executadas incorretamente. Isso inclui responsabilidades como folha de pagamento, impostos locais, contratos de trabalho, benefícios e documentação de conformidade.

Seu funcionário se reporta a você e trabalha no seu horário. O EOR (Engineering On-Record) permanece em segundo plano, garantindo que tudo esteja funcionando perfeitamente para sua nova equipe.

Operacionalmente, nada muda. Você monta e gerencia a equipe. Você decide quem cresce, quem é promovido e quem sai.

Você obtém total flexibilidade operacional para sua equipe internacional.

Aquisição de Talentos Aprimorada

Você não está mais limitado pela geografia. Os EORs (Empresas de Pesquisa Avançada) dão acesso a talentos globais e benefícios competitivos localmente. Essas são coisas que startups em estágio inicial geralmente não conseguem oferecer sozinhas.

Vamos agora passar para a próxima seção, onde discutiremos o modelo EOR em comparação com outros modelos de contratação.

Por que escolher a EOR para startups em vez de outros modelos de contratação?

Vejamos agora por que o modelo EOR (Enterprise Return Outsourcing) é uma escolha melhor para startups em comparação com outros modelos de contratação viáveis.

EOR vs Entidade Local

Criar uma entidade local em um novo mercado não faz sentido se você estiver apenas na fase experimental ou se sua permanência for de curto prazo.

Você precisa de um investimento inicial de US$ 20,000 a US$ 100,000 no processo de instalação, que inclui honorários advocatícios, registros, infraestrutura, ativos, etc.

An empregador de registro Para startups, isso evita todos esses problemas. Com o modelo EOR, você pode aumentar ou diminuir sua equipe de acordo com as necessidades do seu negócio. 

Você não precisa se preocupar em investir uma grande quantia de uma só vez. Você obtém o máximo retorno com o mínimo investimento. Existe negócio melhor do que este?

EOR vs. Contratados Independentes

Ao entrar em um mercado para o curto prazo, contratar terceirizados parece a opção mais viável. Mas, na realidade, esse método de contratação pode causar alguns dos maiores problemas legais e de conformidade.

O erro mais comum que as startups cometem ao contratar profissionais estrangeiros é tratá-los como funcionários em tempo integral. A consequência? Classificação incorreta dos trabalhadores, processos judiciais, procedimentos na justiça, multas e muito mais.

Com um modelo EOR, você pode proteger seus funcionários internacionais de classificações incorretas. A EOR para startups elabora contratos sem brechas, pois conhece cada detalhe das leis trabalhistas locais.

EOR x PEO

As PEOs (Organizações Profissionais de Empregadores) podem lidar apenas com os aspectos administrativos e de RH do processo, não com a contratação em si. Ao optar por essa alternativa, você precisa conduzir todo o processo de recrutamento por conta própria em um novo país. Parece bastante assustador, não é?

Por outro lado, uma empresa que atua como empregadora formal para startups oferece suporte durante todo o processo, desde a seleção de candidatos até a integração deles.

A maioria das suas preocupações termina aí, e você finalmente pode se concentrar no crescimento dos negócios no novo local.  

Leia PEO ou EOR: qual é a melhor opção para a sua organização? 

Agora vamos analisar algumas das desvantagens que as startups enfrentam sem uma EOR (Employee of Record - Reconhecimento de Entidade).

Desafios comuns que startups enfrentam sem um EOR (Empresa de Pesquisa Operacional).

Vejamos os desafios mais comuns enfrentados por startups quando se trata de expansão internacional sem um modelo EOR (Expertise of Recovery). 

Leis trabalhistas locais

As complicações legais em um novo país são ainda mais desafiadoras. Contratar internacionalmente por conta própria significa mergulhar em um mar de regras e documentação. 

Para startups, um empregador formal cuida de todas as regras, benefícios, leis de rescisão e requisitos relacionados.

Obrigações Fiscais

A folha de pagamento e os impostos são complicados por múltiplas moedas, prazos fiscais variáveis ​​e exigências locais de declaração. Muitas vezes, você fica preso em auditorias devido a uma incompatibilidade entre esses fatores. O EOR para startups ajuda os fundadores a não se afogarem em um mercado novo.

Entrada lenta no mercado

Outro grande desafio de não fazer parceria com uma empresa de engenharia de petróleo é a lentidão na formação de equipes internacionais. Contratar talentos qualificados e montar uma equipe totalmente operacional pode levar meses se você tentar fazer isso sozinho.

A maior desvantagem disso é que você perde a vantagem competitiva no novo mercado.

Gestão de RH local

Assumir a responsabilidade pelos recursos humanos e pela administração em um país estrangeiro é um compromisso enorme. Exige não apenas seu tempo, mas também planejamento e acompanhamento adequados. 

Quando você está tentando expandir um negócio em um novo mercado, essa é a última coisa com que você quer se preocupar.

Perda de talentos de qualidade

Como mencionado anteriormente, o processo de contratação fica mais lento com um prazo de resposta mais curto para startups. Os candidatos certos e os talentos de qualidade desaparecem rapidamente se você não lhes der atenção desde o início. 

Você precisa selecioná-los, entrevistá-los e oferecer um pacote salarial competitivo antes que o tempo acabe.

Inflexibilidade na escalabilidade

Sem o apoio de um parceiro EOR, a flexibilidade para aumentar ou diminuir sua equipe fica significativamente limitada. Suas opções para contratações por projeto ou de curto prazo também se tornam restritas sem o modelo EOR.   

Além desses desafios, existem também alguns equívocos sobre o empregador formal das startups.

Vamos nos concentrar neles na próxima seção. 

Conceitos errôneos comuns sobre EOR para startups

Vamos desmistificar esses equívocos um por um. 

• • Mito 1: Acredita-se que as melhorias na recuperação de ativos (EOR, na sigla em inglês) sejam úteis principalmente para grandes empresas. Isso não poderia estar mais errado. Na verdade, 41% das startups utilizam o suporte de EOR para prosperar no mercado.
    Isso ocorre principalmente porque eles acreditam que o empregador formal das startups pode assumir uma parcela de responsabilidades que somente um órgão local pode administrar.
  • Mito 2: A empresa matriz perde o controle sobre a equipe estrangeira e a EOR assume o controle. É exatamente o oposto. As EORs gerenciam apenas a administração e a execução.
    O sistema nervoso da equipe, as metas de trabalho e o desempenho da equipe ainda são gerenciados por você.
  • Mito 3: Na verdade, a longo prazo, o investimento em pesquisa de mercado (EOR) para startups acaba representando uma parcela muito alta do orçamento.
    A verdade é que o registro de uma entidade em uma jurisdição estrangeira exige um investimento inicial significativo, o que pode ser evitado com a utilização de um parceiro EOR.
  • Mito 4: A extensão da recuperação de petróleo (EOR) é apenas para o curto prazo. Depende das necessidades do seu negócio e de quanto tempo você planeja manter sua equipe internacional sob a gestão de um parceiro de EOR.
  • Mito 5: Contratar trabalhadores independentes é uma opção muito mais viável. Errado! Essa opção apresenta o maior risco de classificação incorreta do trabalhador.
  • Mito 6: As empresas de pesquisa de mercado (EORs) não oferecem bons benefícios aos funcionários. Que contradição! Os parceiros de EOR sabem disso e negociam os melhores benefícios possíveis para os novos contratados.
  • Mito 7: As empresas de recuperação avançada de petróleo (EORs) carecem de exclusividade. Um "NÃO" categórico. Você precisa encontrar o modelo de EOR certo que se adapte às necessidades e objetivos do seu negócio. As EORs elaboram planos personalizados constantemente para seus clientes. 

Agora que você já sabe por que a EOR (Employee of Research) é a escolha ideal para fundadores de startups, vamos discutir na próxima seção como encontrar o parceiro de EOR certo para o seu negócio.   

Como selecionar a solução EOR ideal para startups?

Etapas essenciais para escolher o parceiro Employer of Record ideal para sua empresa.

O aspecto mais crucial da parceria com um modelo de EOR (Recuperação Avançada de Petróleo) é escolher o modelo certo. Não é uma tarefa difícil se você fizer isso estrategicamente. Vejamos algumas maneiras de fazer isso:

• • Preços transparentes: Verifique se há taxas ocultas antes de assinar qualquer contrato. Minha recomendação pessoal é optar por taxas fixas em vez de preços baseados em porcentagem. É muito mais fácil calcular e acompanhar.
  • Como escolher o modelo certo: Antes de definir os preços, você precisa entender qual modelo de EOR (Expertise of Recovery - Recuperação Avançada de Emprego) melhor se adapta aos seus planos de expansão. Verifique indicadores como se as startups na sua região-alvo estão operando de forma independente ou terceirizando serviços.
  • Verificação de antecedentes: Faça perguntas como quanto tempo eles levam para contratar o primeiro candidato. Você pode estimar a duração total da formação da equipe com base nisso. Afinal, quando se investe em um país estrangeiro, tempo é dinheiro.
  • Depoimentos de clientes: Verifique fatores como disponibilidade, sistema de suporte e experiência no setor. Solicite depoimentos de clientes, se necessário. Você só poderá conhecê-los verdadeiramente após a verificação desses fatores.

Leia Como escolher o melhor empregador de referência para sua startup.

Conclusão

A principal função de um empregador formal para startups é manter seu negócio seguro e estável durante a expansão.

E os modelos de EOR entendem muito bem essa tarefa. Um modelo de EOR não só protege sua equipe internacional, como também a ajuda a crescer e prosperar.

O principal atrativo? Tudo isso acontece dentro de um orçamento otimizado e em poucas semanas. Outro benefício é a flexibilidade que você ganha ao se associar a uma empresa de recuperação avançada de petróleo.

Seja para expandir sua equipe ou gerenciar as operações dela, você sempre estará no comando. Parece uma situação bastante impressionante, não é? 

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