Como pagar os funcionários na Índia em 2026: Rotas, etapas da folha de pagamento e as novas regras do Fundo de Previdência.
Aprenda como pagar seus funcionários na Índia em 2026 usando sua própria empresa ou um Empregador Registrado (EOR). Compreenda as etapas da folha de pagamento, os prazos de pagamento, as mudanças no Fundo de Previdência (PF), as regras de Imposto de Renda Retido na Fonte (TDS), as deduções obrigatórias, os custos do empregador e os pagamentos a contratados para gerenciar uma folha de pagamento em conformidade com a lei.
O que você precisa saber
Você paga seus funcionários na Índia em rúpias, depositando os valores em uma conta bancária indiana por meio de um empregador que possua registro fiscal e de previdência social indiano. Esse empregador pode ser sua própria empresa indiana ou um Empregador Registrado (EOR).
Ambas as rotas agora seguem os quatro códigos trabalhistas que entraram em vigor em 21 de novembro de 2025. A maioria dos guias ainda cita a Lei de Pagamento de Salários, um teto de ₹15,000 para o Fundo de Previdência e o Formulário 16. Todos os três estão desatualizados.
Abaixo está a versão de 2026. Você encontrará os trâmites legais, o fluxo de caixa, a folha de pagamento mensal e um contracheque detalhado, linha por linha.
Quais são as formas legais de pagar funcionários na Índia?

Você tem três opções legais: sua própria empresa indiana, um Empregador Registrado (EOR) ou contratados independentes. Somente as duas primeiras permitem que você contrate pessoas, pois os contratados permanecem autônomos, arcam com seus próprios impostos e simplesmente emitem a fatura pelo trabalho realizado.
| Rota | Empregador legal | Registros que você possui | Hora da primeira folha de pagamento | Melhor ajuste |
| Entidade própria indiana | Sua empresa indiana | PAN, TAN, EPFO, ESIC, imposto profissional, lojas e estabelecimentos | Vários meses | Equipes de longo prazo, vendas locais, maior número de funcionários |
| Empregador de Registro | O EOR | Nenhuma, a EOR usa a sua própria. | Dias a algumas semanas | Primeiras contratações, testes de mercado, equipes sem uma entidade. |
| Contratante independente | Ninguém, o contratante é autônomo. | Nenhuma vaga de emprego disponível | Imediato | Trabalho de curta duração, baseado em entregas, sem controle diário. |
Quando você deve abrir sua própria empresa na Índia?
Constitua uma entidade quando planejar uma longa estadia, uma equipe considerável ou uma atividade geradora de receita na Índia. Ela se torna a empregadora e processa a folha de pagamento com seus próprios registros PAN, TAN, EPFO e ESIC, o que significa que todas as notificações desses órgãos serão enviadas diretamente para você.
Esse controle tem um preço. Você mesmo cuida da constituição da empresa, das contas bancárias, dos registros legais, das auditorias e das declarações anuais, geralmente com um contador e um secretário corporativo locais contratados.
Leia como abrir uma subsidiária na Índia e conheça os seis pontos essenciais a considerar antes de constituir uma . Em seguida, compare os custos entre EOR e custo de entidade com os números apresentados em nossa análise.
Uma vez que a entidade esteja constituída, você pode processar a folha de pagamento internamente ou adquirir um serviço de folha de pagamento totalmente gerenciado na Índia.
Como um empregador formal paga sua equipe na Índia?
Um Empregador Oficial (EOR) torna-se o empregador legal e paga sua equipe por meio de sua própria folha de pagamento na Índia. Você dirige o trabalho. O EOR emite contratos, processa a folha de pagamento, deduz impostos e contribuições previdenciárias, preenche todas as declarações e responde a todas as notificações do EPFO, ESIC ou da Receita Federal.
Você recebe uma fatura por mês, que cobre o salário bruto, as contribuições do empregador e a taxa EOR em linhas que você pode conciliar com cada contracheque.
É assim que a maioria das empresas paga seus funcionários internacionais sem uma entidade formal. Veja como funciona o modelo de Employer of Record (EOR) na Índia ou compare a folha de pagamento tradicional com o modelo EOR , caso você já utilize um fornecedor local de folha de pagamento.
É possível pagar empreiteiros indianos em vez de funcionários?
Sim, se a pessoa for verdadeiramente independente. Um prestador de serviços define seus próprios horários, usa suas próprias ferramentas, envia faturas, trabalha para outros clientes se assim desejar e paga seu próprio imposto de renda e GST (Imposto sobre Bens e Serviços).
O título do contrato não resolve a questão. Se você gerenciar a pessoa como um funcionário, as autoridades indianas podem considerá-la sua empregada, e você deverá restituir o FGTS, o INSS, a gratificação e o bônus referentes a todo o período de vigência do contrato.
Nosso guia sobre classificação incorreta de funcionários explica os testes. A seção sobre contratados, mais abaixo, aborda os mecanismos de pagamento.
Uma empresa estrangeira pode pagar um funcionário indiano diretamente do exterior?
Não de forma adequada. O salário referente ao trabalho realizado na Índia é tributável na Índia, e quem o paga deve deduzir o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF). Para isso, são necessários o Número de Identificação Fiscal (TAN), declarações trimestrais e o Formulário 130.
Os registros de PF e ESI estão vinculados a um estabelecimento na Índia, portanto, sem uma entidade indiana ou um EOR (Employee Registered Order - Ordem de Registro de Empregado), você não tem um código para depositar as contribuições. Assim, o funcionário perde a cobertura legal e você assume a responsabilidade.
Há também uma questão tributária corporativa. Um funcionário baseado na Índia que negocia ou assina contratos em seu nome pode criar um risco de estabelecimento permanente , o que pode fazer com que parte do seu lucro global seja tributada como empresa na Índia, com juros e multas adicionais.
Escolha a maneira correta de contratar e remunerar funcionários na Índia.
Seja para constituir uma entidade na Índia, contratar através de um Employer of Record (EOR) ou empregar trabalhadores independentes, a Remunance ajuda você a entender suas opções e a gerenciar a conformidade trabalhista. Encontre a abordagem ideal para sua equipe e seus objetivos de negócios.
Como o dinheiro é transferido da sua empresa para um funcionário na Índia?

O dinheiro circula em cinco etapas: você financia, o empregador converte, a folha de pagamento é processada, o salário é pago e as contribuições chegam ao governo. Considere um modelo EOR.
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- Você paga a fatura mensal do EOR em USD, GBP, EUR ou outra moeda.
- O banco autorizado da EOR converte os fundos em rúpias e atribui à remessa um código de finalidade do RBI (Banco Central da Índia).
- O sistema EOR processa a folha de pagamento em rupias e calcula o salário bruto, os descontos e o salário líquido.
- O salário líquido é depositado na conta bancária indiana do funcionário por meio de transferência eletrônica (NEFT), transferência bancária em tempo real (RTGS) ou sistema de pagamento eletrônico (IMPS), juntamente com um comprovante de pagamento.
- O EOR deposita o TDS, PF, ESI, imposto profissional e fundo de bem-estar trabalhista em cada autoridade.
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Com sua própria entidade, as etapas 2 a 5 ficam dentro da sua empresa indiana, e a matriz as financia por meio de capital social ou taxas de serviços entre empresas, precificadas a preços de mercado.
Em que moeda você paga os salários dos indianos?
Em rupias. A Seção 15 do Código de Salários de 2019 permite o pagamento em moedas ou notas, cheques, crédito bancário ou transferência eletrônica.
Dinheiro em espécie ainda é legal. Evite usá-lo. Um crédito bancário fornece o rastro que inspetores, auditores e a instituição financeira do funcionário irão solicitar.
O GST (Imposto sobre Bens e Serviços) aplica-se a uma fatura EOR (Early Order/Order Bill)?
O tratamento do GST (Imposto sobre Bens e Serviços) depende de quem é o cliente e de sua localização. Quando um engenheiro registrado indiano presta serviços a um cliente no exterior, o fornecimento pode ser qualificado como uma exportação de serviços com alíquota zero, sujeita a determinadas condições.
Nossa nota sobre a isenção de GST para serviços de EOR aborda esses pontos em detalhes.
Qual é o processo de folha de pagamento na Índia, passo a passo?
O processo de folha de pagamento na Índia tem cinco etapas: cadastro, integração, cálculo, pagamento e declaração. As três últimas se repetem todo mês.
O que você precisa antes do primeiro processamento de pagamento?
Você precisa de registros de empregador e cadastros completos de funcionários. Uma entidade precisa dos códigos TAN, EPFO e ESIC, onde aplicáveis, registro de imposto profissional e licença de funcionamento em cada estado. Uma EOR já possui todos esses documentos, portanto, sua primeira folha de pagamento pode ser processada em dias, em vez de meses.
De cada funcionário, coletar:
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- PAN, Aadhaar e uma conta bancária vinculada ao Aadhaar.
- Número de Conta Universal. Desde 1 de agosto de 2025, novos UANs são emitidos somente por meio de Autenticação facial Aadhaar no aplicativo UMANG.
- Declaração de escolha do regime tributário e de investimentos. O Formulário 124 substitui o antigo Formulário 12BB.
- Uma carta de nomeação assinada, indicando salário, benefícios e prazo de aviso prévio.
Como calcular o salário bruto de acordo com a regra dos 50%?
Comecemos pela definição de salário no Código de Salários. "Salário" abrange o salário base, o adicional de custo de vida e o adicional de permanência, enquanto benefícios como auxílio-moradia, auxílio-transporte e pagamento de horas extras não estão incluídos.
Mas as exclusões têm um limite. Se as gratificações excluídas excederem 50% do salário total, o excedente volta a ser incorporado ao salário, e o cálculo do FGTS, da gratificação e do bônus é feito com base nesse valor mais alto.
Portanto, uma estrutura com salário base de 30% deixa de reduzir os custos legais. Crie sua estrutura salarial na Índia com salário base mais adicional de custo de vida (DA) de 50% ou mais e teste-a em nossa calculadora salarial.
O salário bruto também deve ser superior ao salário mínimo estadual aplicável à função.
Quais são os descontos aplicados em cada contracheque?
Podem ser aplicadas cinco deduções: FGTS, INSS, imposto profissional, IRRF e fundo de previdência social. Quais delas se aplicam depende do salário, do estado e do número de funcionários.
| Dedução | Participação dos funcionários | Participação do empregador | Aplica-se quando |
| EPF, EPS, EDLI | 12% dos salários do PF | 12% (EPS 8.33% até ₹2,083, o restante EPF) mais 0.5% EDLI e 0.5% de administração. | Obrigatório para salários sujeitos ao PF até ₹25,000; opcional acima desse valor. |
| ESI | 0.75% do bruto | 3.25% do bruto | Salário bruto de até ₹21,000 (₹25,000 para pessoas com deficiência) |
| Imposto profissional | Faixa de imposto estadual, máximo de ₹2,500 por ano. | nenhum | Estados que o cobram, como Maharashtra e Karnataka |
| Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) sobre o salário | Conforme a faixa de imposto | nenhum | Rendimento tributável acima do limite de reembolso |
| Fundo de bem-estar trabalhista | Valor fixo de ₹25 semestralmente em Maharashtra. | Valor fixo de ₹75 semestralmente em Maharashtra. | Estados com leis de LWF |
Quando o salário deve ser depositado na conta do funcionário?
O salário mensal deve ser pago ao empregado até o 7º dia do mês subsequente. O artigo 17 do Código de Salários estabelece esse prazo para todos os empregadores, independentemente do número de funcionários.
Períodos de pagamento mais curtos resultam em condições mais apertadas:
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- Salário diário: ao final do turno.
- Salário semanal: no último dia útil da semana.
- Salário quinzenal: antes do final do segundo dia após a quinzena.
- Taxas de saída: No prazo de dois dias úteis após a demissão, dispensa, redução de pessoal ou encerramento das atividades.
A antiga regra que permitia que empregadores com 1,000 ou mais funcionários pagassem até o dia 10 foi revogada com a Lei de Pagamento de Salários de 1936. Suponha que seu calendário ainda a utilize. Nesse caso, você paga com atraso todos os meses.
A regra dos dois dias de aviso prévio é a que mais prejudica o processo de desligamento. Planeje o processo de desligamento dos seus funcionários para que o salário final esteja pronto antes do último dia de trabalho. O manual de conformidade do Ministério do Trabalho confirma ambos os prazos.
O que você deve declarar e depositar após o dia do pagamento?
Deposite o TDS até o dia 7 e o PF e o ESI até o dia 15, e depois apresente as declarações de TDS trimestralmente. A tabela abrange os débitos federais. Nosso calendário de folha de pagamento da Índia inclui as declarações estaduais.
| Obrigação | Data de Vencimento | Formulário ou portal |
| TDS sobre depósito de salário | Dia 7 do próximo mês (30 de abril para março) | Guia de pagamento do Imposto de Renda |
| Contribuição e retorno do PF | 15 do mês que vem | ECR no portal EPFO |
| Contribuição da ESI | 15 do mês que vem | Portal ESIC |
| Declaração trimestral de TDS | 31 de julho, 31 de outubro, 31 de janeiro, 31 de maio | Formulário 138 (anteriormente Formulário 24Q) |
| Certificado anual de TDS | Até 15 de junho, após o ano fiscal. | Formulário 130 (anteriormente Formulário 16) |
| Fundo de assistência social trabalhista, Maharashtra | 15 de julho e 15 de janeiro | Portal do conselho estadual da LWF |
| Imposto profissional | Calendário estadual | Portal de impostos estaduais |
Para obter uma lista de verificação mais completa, consulte a seção sobre conformidade com a folha de pagamento na Índia.
O que mudou no PF em 17 de setembro de 2026?

O teto salarial para contribuições ao EPF (Fundo de Previdência dos Empregados) aumentou de ₹15,000 para ₹25,000 por mês em 17 de setembro de 2026. O Ministério do Trabalho notificou a alteração por meio do Diário Oficial SO 5109(E), após aprovação do Gabinete em 16 de setembro . Esta é a primeira revisão desde setembro de 2014.
O teto tem duas funções. Ele define quem deve aderir ao Fundo de Previdência (PF) e limita o salário sobre o qual muitos empregadores calculam as contribuições. O governo espera que mais de 51 milhões de funcionários adicionais passem a ser cobertos obrigatoriamente, conforme indicado no anúncio.
Qual o valor do PF (Fundo de Previdência) que deve ser deduzido após a alteração do teto?
Você ainda deduz 12% do salário para fins de contribuição previdenciária. O limite máximo é maior. Esta tabela mostra um funcionário cujo salário para fins de contribuição previdenciária está igual ou acima do limite máximo.
| Componente | Até 16 de setembro de 2026 (limite de ₹15,000) | A partir de 17 de setembro de 2026 (limite de ₹25,000) |
| Contribuição do empregado para o Fundo de Previdência (PF), 12% | ₹ 1,800 | ₹ 3,000 |
| Lucro por ação do empregador: 8.33% | ₹ 1,250 | ₹ 2,083 |
| Contribuição do empregador para o EPF: 3.67% | ₹ 550 | ₹ 917 |
| EDLI, 0.5% | ₹ 75 | ₹ 125 |
| Taxas administrativas, 0.5% | ₹ 75 | ₹ 125 |
| Despesas totais do empregador | ₹ 1,950 | ₹ 3,250 |
Para setembro de 2026, muitas equipes de folha de pagamento dividem o mês: o limite antigo até o dia 16 e o novo limite a partir do dia 17. Confirme o método de acordo com as orientações do EPFO para o ECR antes de enviar a declaração.
Quais funcionários serão afetados pelo novo teto salarial?
Três grupos estão sendo afetados. Verifique cada um deles antes do próximo processamento da folha de pagamento, pois a solução varia para cada um e uma única alteração generalizada no seu software de folha de pagamento afetará pelo menos um deles.
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- Novos funcionários com salários sujeitos a contribuição para o Fundo de Previdência (PF) entre ₹15,001 e ₹25,000: inscreva-os no EPF, EPS e EDLI desde o primeiro dia.
- Para os membros atuais, o limite de contribuição é de ₹15,000: aumentar o valor base para ₹25,000 ou para o salário real para fins de contribuição ao Fundo de Previdência (PF), o que for menor.
- Membros que já contribuem com o valor básico integral: o total do PF permanece o mesmo, mas uma parcela maior da sua contribuição passa para o EPS.
Novos funcionários com salário acima de ₹25,000 que nunca foram membros podem permanecer excluídos do EPS (Employee Pension Plan). Membros existentes que não fazem parte do EPS precisam ter suas datas de admissão, declarações do Formulário 11 e registros do EPFO (Employee Provident Fund Overseas) verificados separadamente antes de qualquer alteração.
O erro mais comum é simples. O software de folha de pagamento com o valor fixo de ₹15,000 continua deduzindo menos do que o devido até que alguém o altere.
Que outras mudanças ocorreram no PF sob o Código da Previdência Social?
O Fundo de Previdência (PF) agora opera sob o Código de Seguridade Social de 2020 e um novo regime. O Ministério do Trabalho notificou o Regime do Fundo de Previdência dos Empregados de 2026 em 29 de junho de 2026 , substituindo o regime de 1952. As taxas de contribuição permaneceram em 12%.
Outras mudanças que vale a pena conhecer:
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- Declarações, nomeações e registros agora são feitos prioritariamente em formato digital, com cobrança de multas por atraso na entrega.
- Os funcionários podem fazer saques parciais após 12 meses de serviço, mas 25% do saldo deve permanecer na conta.
- A taxa de juros do EPF para o ano fiscal de 2025-26 permanece em 8.25%.
- Ao abrigo do programa Pradhan Mantri Viksit Bharat Rozgar Yojana, os empregadores podem reclamar até ₹3,000 por mês por cada novo funcionário elegível que se junte à equipa entre 1 de agosto de 2025 e 31 de julho de 2027.
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Como funcionam o ESI (Seguro de Saúde para Empregados), o Imposto Profissional e o Fundo de Bem-Estar do Trabalhador?
Essas são deduções menores, mas cada uma tem seu próprio limite, alíquota e calendário de declaração, e a falta de qualquer uma delas aparece rapidamente em uma inspeção trabalhista ou em uma auditoria prévia. O ESI (Seguro de Saúde para Empregados) é fundamental. O imposto profissional e o Fundo de Bem-Estar do Trabalho são tributos estaduais.
Quem estará coberto pelo ESI em 2026?
O ESI abrange funcionários cujos salários brutos não excedam ₹21,000 por mês, ou ₹25,000 para pessoas com deficiência. O empregador paga 3.25% e o funcionário 0.75%, depositados no portal do ESIC.
Nem a taxa nem o teto mudaram em setembro de 2026. A definição de salário, porém, mudou. Desde 21 de novembro de 2025, a definição do Código da Seguridade Social se aplica ao Seguro de Saúde para Empregados (ESI, na sigla em inglês), portanto, verifique como seu software calcula os salários para fins de ESI.
Qual o valor da dedução do imposto profissional?
O imposto profissional varia de acordo com o estado e não pode exceder ₹2,500 por ano, conforme o Artigo 276 da Constituição. Em Maharashtra, o imposto profissional é de ₹200 por mês e ₹300 em fevereiro para homens com renda superior a ₹10,000. Mulheres com renda mensal de até ₹25,000 estão isentas.
Karnataka elevou seu limite de isenção para ₹25,000 a partir de abril de 2025. Delhi e Haryana não cobram esse imposto sobre salários.
O que é a dedução do Fundo de Bem-Estar do Trabalho?
O Fundo de Bem-Estar do Trabalhador é uma pequena contribuição fixa nos estados que o cobram. Em Maharashtra, você deduz ₹25 do empregado, adiciona ₹75 como empregador nas folhas de pagamento de junho e dezembro e repassa ambas as parcelas ao conselho estadual até 15 de julho e 15 de janeiro.
Como será calculado o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) sobre o salário em 2026?
A retenção na fonte sobre salários agora é regida pela Seção 392 da Lei do Imposto de Renda de 2025, que substituiu a lei de 1961 em 1º de abril de 2026. O método não mudou. Você estima a renda anual de cada funcionário, calcula o imposto e o deduz uniformemente ao longo dos meses restantes.
A documentação agora tem novos nomes:
| Propósito | Referência antiga (Lei de 1961) | Nova referência (Lei de 2025) |
| Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF) sobre o salário | Seção 192 | Seção 392 |
| Certificado anual de TDS | Formar 16 | Formar 130 |
| Declaração trimestral de TDS | Formulário 24Q | Formar 138 |
| Declaração de investimento | Formulário 12BB | Formar 124 |
Atualize agora mesmo suas cartas de oferta, modelos de folha de pagamento e perguntas frequentes dos funcionários. Um bilhete no contracheque dizendo "O Formulário 16 será enviado posteriormente" passa uma imagem de descuido. Nosso guia sobre as implicações fiscais do EOR aborda a perspectiva do empregador com mais detalhes.
Qual regime tributário se aplica por padrão?
O novo regime tributário se aplica, a menos que o funcionário opte pelo regime antigo em sua declaração. O Orçamento de 2026 manteve as faixas de tributação inalteradas para o ano fiscal de 2026-27, conforme publicado no portal da Receita Federal.
| Rendimento tributável (novo regime) | Taxa |
| Até ₹4 lakh | Zero |
| ₹4 lakh a ₹8 lakh | 5% |
| ₹8 lakh a ₹12 lakh | 10% |
| ₹12 lakh a ₹16 lakh | 15% |
| ₹16 lakh a ₹20 lakh | 20% |
| ₹20 lakh a ₹24 lakh | 25% |
| Acima de ₹24 lakh | 30% |
Os funcionários assalariados têm direito a uma dedução padrão de ₹75,000, e um abatimento cancela o imposto sobre a renda tributável até ₹12 lakh, portanto, um salário de até ₹12.75 lakh por ano não está sujeito à retenção na fonte (TDS).
Acrescente 4% de contribuição para saúde e educação a qualquer imposto remanescente.
Como será um contracheque real na Índia em 2026?

Digamos que você contrate um funcionário em Pune com um salário de ₹1,50,000 por mês (₹18 lakh por ano) sob o novo regime. Você limita a contribuição para o Fundo de Previdência (PF) ao teto de ₹25,000, uma prática comum.
| Linha do recibo de pagamento | Mensal (₹) |
| Salário base (50% do bruto) | 75,000 |
| subsídio de aluguel de casa | 30,000 |
| Subsídio especial | 45,000 |
| Salário bruto | 1,50,000 |
| Menos contribuição para o fundo de previdência do empregado (12% de ₹25,000) | 3,000 |
| Menos imposto profissional (Maharashtra) | 200 |
| Menos TDS (novo regime) | 12,567 |
| Salário líquido creditado | 1,34,233 |
O cálculo do TDS (Imposto Retido na Fonte) é o seguinte: o salário bruto anual de ₹18,00,000, menos a dedução padrão de ₹75,000, resulta em um valor tributável de ₹17,25,000. A alíquota do imposto por faixa de ₹1,45,000, e a contribuição adicional de 4% eleva o valor para ₹1,50,800 por ano.
Isso equivale a ₹12,567 por mês. Em fevereiro, o imposto profissional sobe para ₹300, portanto, o salário líquido cai apenas ₹100 naquele mês.
O que o empregador paga além do salário bruto?
Neste exemplo, você paga cerca de ₹6,856 por mês além do salário bruto, antes de qualquer taxa EOR. Vamos considerar 4.6%.
| Linha de custo do empregador | Mensal (₹) |
| Salário bruto | 1,50,000 |
| Contribuição do empregador para o Fundo de Previdência (EPS ₹2,083 + EPF ₹917) | 3,000 |
| EDLI e taxas administrativas | 250 |
| Gratificação (4.81% do salário base) | 3,606 |
| Custo total para o empregador | 1,56,856 |
O ESI (Seguro de Saúde para Empregados) e o bônus legal não se aplicam porque os salários excedem ₹21,000. O LWF (Fundo de Trabalho de Maharashtra) adiciona ₹75 em junho e dezembro. O plano de saúde coletivo e outros benefícios oferecidos aos funcionários na Índia são adicionais.
Com salários mais baixos, o ESI (Seguro de Saúde para Funcionários) e os bônus aumentam o reajuste salarial. Use a calculadora de custos do EOR para suas funções específicas ou leia a análise completa dos custos do EOR.
Como o novo teto do Fundo de Previdência (PF) afeta o contracheque de um novo funcionário que ganha ₹20,000?
Um novo funcionário com salário de ₹20,000 para o PF agora contribui com ₹2,400 para o PF, e você adiciona ₹2,600. Antes de 17 de setembro de 2026, você poderia ter mantido essa mesma pessoa fora do PF.
| Item (₹ por mês) | Inscritos até 16 de setembro de 2026, excluídos. | Entra a partir de 17 de setembro de 2026. |
| Contribuição do empregado para o Fundo de Previdência (PF), 12% | Zero | 2,400 |
| Lucro por ação do empregador: 8.33% | Zero | 1,666 |
| Contribuição do empregador para o EPF: 3.67% | Zero | 734 |
| EDLI e administração, 1% | Zero | 200 |
| Alteração no salário líquido | nenhum | 2,400 mais baixo |
Avise os funcionários afetados antes do dia do pagamento. Um crédito menor sem aviso prévio dá a impressão de erro na folha de pagamento, e a primeira pessoa a quem eles enviarão um e-mail será o seu gerente na Índia.
Quais pagamentos obrigatórios não constam no contracheque mensal?
Três pagamentos são feitos fora do contracheque regular: gratificação, bônus legal e a rescisão contratual. Cada um tem seu próprio gatilho e prazo.
Como é calculado o valor da gratificação de acordo com as novas leis trabalhistas?
A gratificação é calculada multiplicando-se o último salário recebido por 15 e o número de anos completos de serviço por 26. Funcionários efetivos têm direito à gratificação após cinco anos de serviço contínuo. Funcionários com contrato por prazo determinado têm direito à gratificação proporcionalmente após um ano, conforme confirmam as perguntas frequentes do Ministério do Trabalho .
O pagamento deve ser efetuado em até 30 dias após o vencimento da gratificação, e até ₹20 lakh permanecem isentos de impostos para funcionários do setor privado, conforme a Lei do Imposto de Renda de 2025.
Suponha que um funcionário se desligue da empresa após seis anos, com um último salário recebido de ₹75,000. A gratificação é calculada como 75,000 × 15 × 6 ÷ 26, ou ₹2,59,615. Como a regra dos 50% eleva os salários, a gratificação aumenta para qualquer pessoa que tenha tido um salário-base baixo. Portanto, verifique suas disposições caso suas estruturas salariais anteriores a 2025 mantivessem o salário-base próximo a 30% ou 40%.
Quem recebe o bônus legal?
O bônus legal é concedido aos funcionários que ganham até ₹21,000 por mês e que trabalharam pelo menos 30 dias no ano, em estabelecimentos com 20 ou mais funcionários.
Você paga de 8.33% a 20%, calculado sobre ₹7,000 por mês ou o salário mínimo aplicável, o que for maior. Para o período de abril a março, o pagamento deve ser feito até 30 de novembro. Essas regras agora constam do Código de Salários, visto que a Lei de Pagamento de Bônus de 1965 foi revogada.
O que deve incluir uma quitação total e definitiva?
A rescisão contratual completa e definitiva abrange salários não pagos, indenização por férias não gozadas, ajustes no aviso prévio, reembolsos e gratificação, quando aplicável. Os salários devem ser pagos em até dois dias úteis após o término do contrato. A gratificação deve ser paga em até 30 dias.
Nosso guia sobre rescisão de contrato de trabalho na Índia aborda o aviso prévio e a indenização.
Empregador de Remuneração Registrado
Garanta a precisão da folha de pagamento e dos acertos finais na Índia.
Desde gratificações e bônus legais até acertos finais, a Remunance ajuda você a gerenciar os pagamentos aos funcionários, cumprir os prazos legais e simplificar a conformidade com a folha de pagamento na Índia.
Fale com um especialista em folha de pagamento na Índia.
Como pagar empreiteiros na Índia em conformidade com a lei?
Pague os contratados com base nas faturas, por meio de um banco ou plataforma de pagamento regulamentada, diretamente em suas contas bancárias na Índia. O contratado cuida do próprio imposto de renda e do GST (Imposto sobre Bens e Serviços), enquanto você guarda o contrato assinado, todas as faturas e o comprovante de pagamento, caso seja solicitado por um agente fiscal.
Para pagamentos internacionais, cada pagamento deve conter o código de finalidade correto do RBI (Banco Central da Índia). O banco do contratante emite então um e-FIRA (Aviso Eletrônico de Remessa Internacional). Consultoria de software utiliza o código P0802, e consultoria empresarial e de gestão utiliza o código P1006.
Um prestador de serviços registado no GST (Imposto sobre Bens e Serviços) pode faturar-lhe com GST zero mediante uma Carta de Compromisso.
Sua verdadeira exposição está na relação de trabalho. Horário fixo, seu laptop, seus gerentes, seu calendário de férias e um contrato por prazo indeterminado são todos vistos como emprego por um inspetor do trabalho ou fiscal da Receita Federal indiana. Se essa for a sua situação, transfira a pessoa para uma Empregadora de Registro (EOR) ou utilize um Contratante de Registro (Contractor of Record ).
Nosso guia para pagamento de contratados contém a lista completa de verificação. Trabalhadores autônomos e de plataformas digitais agora também estão sujeitos ao Código da Seguridade Social, conforme explica nossa nota sobre a Declaração de Renda para Trabalhadores Autônomos .
Quais são os erros na folha de pagamento que mais custam caro para os empregadores estrangeiros na Índia?
Fique atento a estes seis problemas. Cada um deles é fácil de corrigir antes do próximo processamento da folha de pagamento, e todos são comuns em folhas de pagamento na Índia configuradas antes da entrada em vigor dos códigos.
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- O valor máximo para o Fundo de Previdência (PF) foi definido em ₹15,000. Atualize seu software para os períodos de pagamento a partir de 17 de setembro de 2026.
- O pagamento deve ser efetuado até o dia 10. O prazo de 7 dias aplica-se independentemente do número de funcionários.
- A rescisão do contrato de trabalho será efetuada em 30 ou 45 dias. Os salários deverão ser pagos em até dois dias úteis após a rescisão.
- Manter o salário base abaixo de 50%. Os valores excedentes são adicionados ao FGTS, à gratificação e ao bônus de qualquer forma.
- Emissão do Formulário 16 ou preenchimento do Formulário 24Q para 2026-27. Utilize os Formulários 130 e 138.
- Tratar contratados em tempo integral como fornecedores. A classificação incorreta pode gerar contribuições retroativas e potencial exposição a responsabilidade por private equity.
Por que empresas globais utilizam a Remunance para processar a folha de pagamento na Índia?
A Remunance, com sede em Pune, é uma Empregadora Registrada que administra a folha de pagamento em conformidade com a legislação indiana para empresas estrangeiras sem uma entidade no país. Atuamos como o empregador legal. Você mantém o controle diário da sua equipe.
O que a Remunance processa em cada ciclo de pagamento?
Todos os meses, nossa equipe de folha de pagamento:
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- Calcula o salário bruto, as deduções e o salário líquido de acordo com os códigos trabalhistas e a Lei do Imposto de Renda de 2025.
- Credita os salários antes do dia 7 e emite os recibos de pagamento.
- Depositar em dia o TDS, PF, ESI, imposto profissional e fundo de bem-estar do trabalhador.
- Preenche o formulário 138 para declarações fiscais e emite certificados do formulário 130.
- Resolve as saídas dentro do prazo de dois dias.
Qual o custo para pagar os funcionários através da Remunance?
Seu custo mensal inclui o salário bruto, as contribuições do empregador e uma taxa fixa de Empregador Registrado (EOR). Nossa página de serviços de Empregador Registrado descreve o escopo. A calculadora fornece uma estimativa inicial em minutos.
Empregador de Remuneração Registrado
Simplifique a folha de pagamento na Índia com a experiência local da Remunance.
Gerencie salários, deduções obrigatórias, declarações de impostos e acertos de despesas com funcionários com a expertise da Remunance em folha de pagamento e gestão de folha de pagamento focada na Índia. Mantenha-se em conformidade com as regulamentações indianas enquanto se concentra no crescimento da sua equipe global.
Fale com um especialista em folha de pagamento na Índia.
Perguntas Frequentes
Posso pagar um funcionário indiano em dólares americanos?
Não. O salário de um funcionário baseado na Índia é pago em rúpias em uma conta bancária indiana. Sua empresa de serviços financeiros ou entidade indiana converte seus fundos e processa a folha de pagamento em rúpias.
Quais são as regras de pagamento de salários na Índia para funcionários mensalistas?
Pague os salários mensais antes do 7º dia do mês seguinte. Em caso de demissão, dispensa ou redução de pessoal, pague os salários em até dois dias úteis. Ambas as regras constam do Artigo 17 do Código de Salários.
O PF (Fundo de Previdência) é obrigatório para funcionários que ganham acima de ₹25,000?
Não se aplica a novos membros que nunca foram membros do PF. Eles podem permanecer excluídos ou aderir voluntariamente. Os membros atuais continuam contribuindo à medida que seus salários aumentam.
Uma filial na Índia permite que você construa uma equipe na Índia sem um escritório local. Além disso, uma filial na Índia permite expandir sua equipe rapidamente. Portanto, uma filial na Índia é melhor para escalabilidade do que uma filial no Golfo.
Qual será a contribuição do empregador para o fundo de previdência em 2026?
O empregador contribui com 12% do salário para o Fundo de Previdência (PF). Considerando o limite de ₹25,000, isso corresponde a ₹2,083 para o EPS e ₹917 para o EPF, mais 0.5% para o EDLI e 0.5% para taxas administrativas. O total máximo é de ₹3,250 por mês.
Os empregadores ainda emitem o Formulário 16?
Não. A partir do ano fiscal de 2026-27, os empregadores emitem o Formulário 130 de acordo com a Lei do Imposto de Renda de 2025. As declarações trimestrais de retenção na fonte (TDS) sobre salários passam do Formulário 24Q para o Formulário 138.
Você precisa de uma empresa indiana para contratar e pagar funcionários na Índia?
Não. Um Empregador Registrado (EOR) contrata sua equipe com seus próprios registros e paga seus funcionários mensalmente. Você evita a necessidade de constituição de uma empresa e ainda mantém a folha de pagamento em conformidade com a lei.
Na Índia, qual é o custo adicional de um funcionário além do salário?
Em nosso exemplo de ₹1.5 lakh, os custos obrigatórios representam cerca de 4.6% antes de qualquer taxa de EOR. Para salários de até ₹21,000, o ESI e o bônus obrigatório elevam essa participação para bem mais de 10%.
Os empreiteiros na Índia precisam de PF ou ESI?
Os verdadeiros trabalhadores independentes não se enquadram nessa categoria, pois não são funcionários. Se você controlar o trabalho deles como se fossem funcionários, as autoridades podem reclassificá-los e exigir contribuições retroativas.
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