Custo do Empregador Registrado – Análise completa de preços e comparação global

Compreender o verdadeiro custo de uma Empregador de Registro (EOR) torna-se absolutamente vital para qualquer organização que planeje contratar internacionalmente. À medida que equipes globais se tornam mais comuns, os EORs globais oferecem uma solução compatível, econômica e de baixo risco. 

Mas quanto custa um Employer of Record e quais são os benefícios que você obtém ao contratar um parceiro EOR confiável?

O que determina o custo de um empregador registrado?

O preço dos serviços de EOR depende de seis fatores principais:

• • País de emprego – Um elemento-chave que determina o preço base e todos os custos associados à contratação é o país de emprego. Países mais competitivos/nações em desenvolvimento conseguem apresentar preços mais lucrativos quando comparados aos países que introduzem o conceito de Serviços EOR. 
  • Âmbito dos serviços – Outro elemento que influencia o país de emprego é o escopo de serviços escolhido ao escolher o parceiro EOR ideal para as necessidades do seu negócio. Essa grande variação de preço se deve ao fato de a EOR, como um todo, oferecer diversos serviços combinados, que vão desde suporte ao recrutamento até gestão de ativos de TI.
  • Contagem de funcionários – Embora não seja um fator importante, o número de funcionários pode ajudar você a obter um bom desconto em todos os aspectos, já que você tem um bom poder de barganha sobre tudo, desde escritórios gerenciados até ativos de TI.
  • Complexidade da conformidade – A conformidade pode ser uma verdadeira dor de cabeça, principalmente se você atua em um nicho específico. Isso também significa mais documentação e muito jargão jurídico para navegar, o que pode levar a um aumento no custo do contrato ou no custo final do Empregador Registrado para administrar suas operações.
      
  • Benefícios oferecidos – Os benefícios que você deseja repassar aos seus funcionários também alteram significativamente o custo do EOR. Muitas organizações optam por um pacote básico de seguro saúde e contribuição para a aposentadoria (PF/401K), enquanto outras podem optar por benefícios adicionais, como bônus, programas de bem-estar, férias anuais, etc.
  • Necessidades de personalização – O último elemento que pode aumentar o custo final do seu EOR é o grau de personalização que você deseja alcançar em seu contrato. Desviar-se da oferta comum para um estilo que reflita o estilo da sua organização-mãe pode contribuir ativamente para o aumento do custo do Empregador Registrado.

Modelos de preços de empregador de registro

1. Porcentagem da Folha de Pagamento

O percentual sobre a folha de pagamento é um dos modelos mais comuns e aceitos em todo o setor, que oferece flexibilidade e é mais adequado para organizações menores e empresas com funcionários que têm faixas salariais altamente variáveis ou salários em um espectro mais baixo. 

A faixa de cobrança das empresas EOR é definida em aproximadamente 5% a% 20 do salário bruto mensal. No entanto, o risco associado a essa modalidade é que ela se torna exponencialmente cara para funcionários com altos rendimentos. 

2. Taxa mensal fixa por funcionário

Este é o melhor modelo quando se trata de otimizar o custo do Employer of Record para a expansão do seu negócio. Neste modelo, o parceiro EOR ou seu provedor global de serviços EOR cobraria uma taxa mensal fixa por funcionário, que varia de US$ 99 para indivíduos com salários baixos a US$ 2000 para a força de trabalho dos EUA. 

No entanto, organizações como a Remunance ajudam você a encontrar os melhores recursos indianos para o seu negócio e, como são uma EOR local (EOR indiano), eles nunca cobrariam mais de US$ 250 por funcionário por mês. 

Empresas locais de EOR, como a Remunance, geralmente cobram de seus clientes taxas mensais de EOR de US$ 99 a US$ 249. Você pode clicar na calculadora abaixo para obter uma ideia exata e detalhes das taxas associadas.  

Os principais benefícios desse modelo são que ele ajuda as organizações a ter um orçamento previsível para o futuro e é ideal para empresas que buscam uma expansão agressiva dos negócios ou a criação de um centro de operações por meio de escritórios satélites na Índia.

A única limitação associada a esse modelo é a falta de oportunidade de economias de escala para grandes efetivos.

3. Preço de retenção fixo

O terceiro modelo mais utilizado por Prestadores de serviços EOR é o modelo de preço de retenção fixa, criado para organizações que têm uma visão de longo prazo com os recursos contratados e não desejam aumentar/escalar significativamente o número de funcionários em um futuro próximo.  

O modelo de precificação de retenção fixa cobre um número pré-acordado de funcionários ao longo de um período e é usado principalmente por organizações que evitam custos variáveis e têm presença/missão em vários países.

4. Modelos de preços personalizados

O quarto modelo de precificação é aquele que vem com algumas observações e condições próprias. É mais adequado para organizações que buscam oferecer benefícios exclusivos, têm uma entidade híbrida ou buscam iniciar contratações de alto volume no mercado. 

Como esse modelo foi criado para atender às necessidades exatas das empresas que buscam expandir sua força de trabalho para o exterior, ele não tem nenhuma desvantagem específica; o único ponto que o impede são os custos associados à personalização. 

Preços reais de EOR por país

Esses são intervalos indicativos e podem variar de acordo com o provedor e o escopo dos serviços.

Detalhamento de Custos Diretos

Custos de EOR vs. Entidade Local vs. Contratante

Embora uma análise ideal de uma EOR versus uma entidade local seja semelhante ao que foi mencionado abaixo, você pode ler sobre os outros custos associados e quais poderiam ser potencialmente evitados em nosso blog, EOR vs. estabelecimento de uma entidade.

A melhor parte do blog mencionado acima, Eor vs. Estabelecimento de uma entidade, é que ele vem com uma calculadora de custos, então você tem toda a liberdade para conectar e usar seus números. Experimente nossa ferramenta. 

A ferramenta EOR vs. entidade local também ajuda você a entender a diferença que faria em termos de preço ter uma entidade na Índia ou contratar recursos na Índia em comparação com países europeus como o Reino Unido e a Alemanha.

O que está incluído nas taxas de EOR?

Existe um grande equívoco de que os custos de EOR estão diretamente associados à folha de pagamento e despesas relacionadas. Os custos de EOR abrangem muito mais do que apenas a folha de pagamento; eles cuidam de requisitos de conformidade, retenção de impostos, integração, fundos de aposentadoria, monitoramento de seguros, gestão de políticas de licença, bônus, sistema de monitoramento de desempenho, ferramentas de engajamento de funcionários e até mesmo ESOPs.

Como reduzir os custos de EOR sem comprometer a conformidade

Embora o custo do EOR seja um fator determinante na escolha do Empregador Registrado certo, não se trata apenas de encontrar a opção mais barata. Trata-se de custo-benefício sem riscos legais ou operacionais. 

Então, para encontrar a combinação perfeita entre eficiência de custos e conformidade, aqui está uma pequena lista de verificação sobre coisas que você pode fazer para reduzir os custos de EOR sem comprometer a conformidade e os parâmetros legais. 

1. Contrate em regiões com boa relação custo-benefício

A maneira mais simples de gerenciar a conformidade e os custos é priorizar os países em desenvolvimento como sua localização preferencial. Como regra geral, os países em desenvolvimento são ávidos por oportunidades e apreciam muito o capital investido em sua força de trabalho.

Portanto, os melhores países para se encaixar nessa categoria são a Índia e as Filipinas, onde a Índia se destaca como o país com a maior população de falantes de inglês e pronta para o trabalho.

2. Limite os serviços complementares

Os serviços de EOR (especialmente o EOR baseado em ferramentas) são oferecidos em conjunto com diversas ofertas. Certifique-se de selecionar as ferramentas/complementos necessários e remova todos os benefícios opcionais. Certifique-se de selecionar apenas os itens legalmente necessários, para que você possa reduzir efetivamente os custos recorrentes.

3. Negocie descontos baseados em volume

A melhor maneira de garantir descontos é explorar economias de escala. Portanto, se você planeja expandir ou tem uma equipe grande disponível, trabalhe para garantir descontos consistentes com o número de funcionários. Poucos prestadores de serviços de EOR oferecem descontos escalonados para o número de contratações.

4. Localize os ciclos de folha de pagamento

A folha de pagamento, quando feita localmente, garante que você possa fornecer as melhores instalações para sua força de trabalho e permanecer em alta conformidade com a legislação local. Estar em conformidade com a legislação local garante que você economize milhões de dólares no futuro.

Quando uma EOR é mais barata que uma entidade local?

Existem alguns cenários em que a EOR é melhor do que criar uma entidade legal, um deles é ter menos de 10 funcionários em tempo integral em um país, pois, neste cenário, não faz sentido passar pelo processo de gastar de US$ 20 mil a US$ 100 mil para registrar uma entidade.  

Optar por um Empregador Registrado (EOR) em vez de estabelecer uma entidade local pode ser uma vantagem estratégica quando o tempo é crucial. Com um EOR, você pode contratar e integrar sua força de trabalho em uma ou duas semanas, permitindo que você comece a operar muito mais rápido. 

Embora isso possa não gerar uma economia inicial, reduz significativamente o tempo de lançamento no mercado, permitindo que sua equipe comece a entregar resultados em poucas semanas, em vez dos meses que normalmente levaria para estabelecer uma entidade local. Essa aceleração pode levar a uma maior economia geral de custos, acelerando suas operações e minimizando atrasos.

Por último, mas não menos importante, faz todo o sentido optar por um EOR e não se preocupar com o custo do EOR se quiser evitar risco de estabelecimento permanente.

Custos ocultos de registro de empregador a serem observados

Custo vs. Valor do Empregador Registrado

Como discutimos no artigo acima, o custo associado ao EOR nem sempre é ruim; embora alguns EORs possam cobrar taxas mais altas, eles geralmente trazem um valor substancial, como:

• • Tempo de lançamento mais rápido - A integração rápida de recursos e a integração rápida podem agregar imenso valor a algumas organizações em relação aos custos diretos associados aos serviços de EOR, de modo que elas perceberiam isso como dinheiro bem gasto em relação aos custos gerais de EOR. 
  • Exposição legal reduzida – Os provedores de serviços de EOR na Índia, como a Remunance, são especialistas locais em conformidade e folha de pagamento que cuidam de toda a retenção de impostos e documentação, o que reduz significativamente a exposição legal e protege a organização do risco de PE, economizando dinheiro no futuro.
  • Escalabilidade sem esforço para novos países – Embora alguns EORs custem muito mais do que outros, eles podem ser muito mais benéficos do que um EOR mais barato, pois podem dar suporte à exploração de novos países e até mesmo à folha de pagamento de vários países, economizando tempo e envolvimento de recursos.
  • Eliminação da carga administrativa de RH – A Muitas EORs estão repletas de funcionalidades de RH, como recrutamento e monitoramento de benefícios, enquanto as EORs mais baratas podem omitir esses recursos para torná-las mais econômicas. Se a economia no custo da EOR adicionar carga administrativa de RH à sua organização, pode não valer a pena.
  • Melhoria na satisfação e retenção dos funcionários – Os EORs legados ou EORs locais com anos de experiência acumulada geralmente têm ótimas políticas de retenção de funcionários e até trabalham para atingir metas de bem-estar dos funcionários e oferecem ótimos benefícios aos funcionários, então valeria a pena gastar esse dinheiro extra para obter um EOR mais "caro".

Esses benefícios geralmente superam o aumento marginal no custo, especialmente em regiões juridicamente complexas ou de alto risco.

O EOR vale o custo?

Olhando para o panorama geral, sim, o custo de uma EOR é totalmente justificado, pois ajuda você a atingir seu objetivo de expansão global. Com uma boa EOR, você consegue reduzir riscos, minimizar seus custos iniciais e se proteger da conformidade local. Com uma EOR, a vantagem é imensa. 

Mas selecione com cuidado para alinhar o custo com o nível de suporte que sua empresa precisa.