Más información en Operaciones de nómina
- Los salarios mensuales deben pagarse antes del día 7 del mes siguiente según Artículo 17 del Código de Salarios.
- La regla 52 de las Reglas sobre Salarios (Centrales) de 2026 prescribe el Formulario V para el recibo de sueldo.
- Los registros de salarios en los formularios I, IV y IX deben conservarse durante cinco años después de la última anotación.
- Las normas de Maharashtra en virtud del Código aún se están ultimando, y las normas estatales anteriores siguen vigentes en la medida en que se ajustan al Código.
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¿Qué muestra una nómina india?
Ingresos arriba, deducciones abajo, salario neto abajo. Esa es la estructura básica de cada nómina.
El formulario V establece el mínimo legal. La guía de Taxmann sobre las Normas de Salarios (Centrales) de 2026 explica el formulario y los registros correspondientes.
Una nómina útil va más allá. Incluye el número PAN y UAN del empleado, los días pagados, cualquier pérdida de días de pago y los totales acumulados del año, ya que los empleados la utilizan para préstamos hipotecarios, contratos de alquiler y solicitudes de visa.
¿Cómo se desglosa una nómina de 80,000 rupias en Pune?
Supongamos que una ingeniera en Pune gana 80 000 rupias al mes, con un salario base equivalente a la mitad del salario bruto. Su aportación al fondo de previsión está limitada a 25 000 rupias. Se acoge al nuevo régimen fiscal.
| Línea de recibo de nómina | Cantidad |
|---|---|
| Salario base | ₹ 40,000 |
| Subsidio de alquiler de casa | ₹ 16,000 |
| Subsidio especial | ₹ 24,000 |
| Ingresos completos | ₹ 80,000 |
| Fondo de previsión del empleado (12% de ₹25,000) | ₹ 3,000 |
| Impuesto profesional (Maharashtra) | ₹ 200 |
| Retención de impuestos sobre el salario | ₹ 0 |
| Salario neto | ₹ 76,800 |
La retención de impuestos es nula por una razón sencilla. Su salario bruto anual de ₹9,60,000, menos la deducción estándar de ₹75,000, deja ₹8,85,000, que se encuentra por debajo del límite de reembolso de ₹12 lakh.
El ESI no se aplica a ingresos superiores a 21,000 rupias al mes. Sin embargo, en febrero, el impuesto profesional sube a 300 rupias, por lo que su salario neto disminuye en 100 rupias.
¿Qué errores suelen cometer los empleadores extranjeros en las nóminas?
El factor más común es el momento en que se envía la nómina. Si se envía una semana después de que se abone el salario, se incumple la norma de "recibir el pago el día de pago o antes".
El segundo problema es la discrepancia. Doce recibos de nómina deben sumar el certificado anual de retención de impuestos: el Formulario 16 para el año fiscal 2025-26 y el Formulario 130 para el año fiscal 2026-27. Si no coinciden, prepárense para preguntas. El empleado pregunta primero y el departamento de impuestos después, generalmente al comparar las declaraciones de retención de impuestos con lo que cada empleado declaró en su declaración de impuestos.
En tercer lugar, el nombre del empleador. Si el empleador es el responsable del pago, la nómina lo identifica como tal, así que avisa a tu equipo antes de que llegue la primera. Nuestra guía sobre cómo pagar a los empleados en India cubre todo el proceso de pago.
¿Cómo emite Remunance las nóminas para su equipo en India?
Remunance emite cada recibo de nómina a través de su propia entidad en India, el día de pago o antes. Todos los meses. Los recibos de nómina incluyen el salario, el número PAN y los datos bancarios, por lo que se almacenan en nuestros sistemas certificados ISO/IEC 27001:2022 (consulte nuestras certificaciones ISO ). Envíenos una consulta sobre cualquier tema y le responderemos en un plazo de 2 días hábiles. Para ver el formato que recibirá su equipo, solicite una demostración de nómina con nuestro equipo en India.
¿Qué otras preguntas suele hacer la gente sobre las nóminas?
¿Es obligatorio presentar una nómina en India?
Sí, para los empleadores cubiertos por las Normas sobre Salarios (Centrales) de 2026, que exigen un formulario V como comprobante de pago antes de la fecha de pago. Las normas de Maharashtra aún se están ultimando, pero el comprobante de pago sigue siendo la mejor prueba de pago puntual.
¿Se pueden enviar las nóminas por correo electrónico en India?
Sí. La regla 52 permite la emisión electrónica, por lo que tanto un PDF por correo electrónico como una descarga desde un portal de autoservicio para empleados son válidos.
¿Cuál es la diferencia entre una nómina y el formulario 16?
Una nómina cubre un mes. El formulario 16, que pasó a llamarse formulario 130 a partir del año fiscal 2026-27, es el certificado anual de retención de impuestos, que debe presentarse antes del 15 de junio posterior al final del año fiscal.