Startseite » Glossar » Lohnbuchhaltung-Outsourcing
Was ist Lohnbuchhaltungs-Outsourcing in Indien?
Mehr zum Thema Gehaltsabrechnung
- Sie benötigen zunächst eine indische Niederlassung, daher beginnt das Outsourcing der Lohnbuchhaltung erst nach der Gründung.
- Jede Person, die TDS einbehält, muss gemäß Abschnitt 397 des Einkommensteuergesetzes von 2025 über eine TAN verfügen.
- Die EPF-Regelung gilt ab einer Betriebsgröße von 20 oder mehr Beschäftigten, die ESI-Regelung in der Regel ab 10 oder mehr Beschäftigten.
- Ein Arbeitgeber im Sinne des Gesetzes beschäftigt Ihre Mitarbeiter hingegen über seine eigene Firma und seine eigenen Registrierungen.
Auf dieser Seite
Wie funktioniert ausgelagerte Lohnbuchhaltung in Indien?
Sie übermitteln die Eingaben, der Anbieter führt die Berechnungen durch. Ihre Organisation bestätigt die Zahlung.
Monatlich übermitteln Sie die Anwesenheits-, Einstellungs- und Abgangsdaten sowie Änderungen. Der Anbieter berechnet das Bruttogehalt, die Beiträge zur Rentenversicherung, Krankenversicherung, Berufssteuer und Lohnsteuer, erstellt die Bankdatei und stellt die Gehaltsabrechnungen aus. Anschließend übermittelt er die Steuererklärungen innerhalb der Fristen Ihres Abrechnungszeitraums über Ihre Zugangsdaten.
Die Rechtslage bleibt unverändert. Gemäß Paragraph 397 des Einkommensteuergesetzes von 2025 obliegt die Steuerabzugspflicht (TAN und TDS) der Person, die die Steuern einbehält. Dies ist Ihr Unternehmen.
Arbeitsverträge, die Registrierung von Geschäften und Betrieben, die Einhaltung der POSH-Vorschriften und Kündigungsprozesse bleiben ebenfalls in der Verantwortung Ihres HR-Teams. Ein Dienstleister kann Sie dabei unterstützen, die Unterschrift liegt jedoch bei Ihnen.
Ein wichtiger Punkt für 2025/26: Seit dem 21. November 2025 werden die Beiträge zur EPF (Employees' Provident Fund) und die Gratifikation gemäß den Arbeitsgesetzen auf Basis des „Lohns“ berechnet, einschließlich der 50%-Regel . Bitten Sie Ihren Anbieter vor der Verlängerung um eine neu berechnete Gehaltsabrechnung.
Ist Payroll Outsourcing dasselbe wie EOR?
Nein. Der Unterschied liegt darin, wer der Arbeitgeber ist.
| Frage | Outsourcing der Gehaltsabrechnung | Eingetragener Arbeitgeber |
|---|---|---|
| Indische Vertretung erforderlich? | Ja, deins | Nein, die EORs |
| Gesetzlicher Arbeitgeber | Ihr Unternehmen | Die EOR |
| TAN-, PF- und ESI-Codes | Deine | Die EOR |
| Arbeitsvertrag unterzeichnet von | Ihr Unternehmen | Die EOR |
| Haftung für versäumte Einreichungen | Deine | Die EOR |
| Typischer Benutzer | Unternehmen mit einer Einheit | Unternehmen ohne |
Ein PEO ( Professional Employer Organization) nimmt eine Zwischenstellung ein und teilt sich die Arbeitgeberpflichten. Unsere Erklärung zum Unterschied zwischen Lohnabrechnung und Arbeitgeberstellung geht detaillierter darauf ein.
Welcher Fehler kostet ausländische Unternehmen am meisten?
Die Annahme, dass Outsourcing das Risiko verlagert, ist falsch.
Angenommen, Ihr Anbieter reicht das Formular 138 verspätet ein. Die Gebühr und etwaige Zinsen werden Ihrer Steueridentifikationsnummer (TAN) belastet, und der Arbeitsinspektor wendet sich an Ihre eingetragene Geschäftsadresse, nicht an die des Anbieters. Prüfen Sie daher den Vertrag auf Haftungsfreistellungen und kontrollieren Sie die eingereichten Unterlagen.
Wie passt Remunance ins Bild, wenn Sie bereits eine indische Niederlassung haben?
Remunance bietet Compliance-Management für Unternehmen mit bereits in Indien tätigen Mitarbeitern. Wir decken die Bereiche Lohnsteuer (TDS), vierteljährliche TDS-Meldungen, EPF, ESIC, Berufssteuer und Arbeitswohlfahrtsfonds ab. Teams ohne eigene Niederlassung können unseren EOR-Service nutzen und ihre Mitarbeiter später über unseren Service zur Gründung von Tochtergesellschaften in Indien in ein eigenes Unternehmen überführen . Um herauszufinden, welches Modell am besten zu Ihrer Mitarbeiterzahl passt, fordern Sie einen Vergleich unserer Gehaltsabrechnungsmodelle an.
Welche anderen Fragen stellen die Leute zum Thema Lohnbuchhaltung-Outsourcing?
Ist die Auslagerung der Lohnbuchhaltung in Indien legal?
Ja. Das indische Recht verbietet Ihnen nicht die Nutzung eines Lohnabrechnungsdienstleisters. Es besagt lediglich, dass die gesetzlichen Pflichten und die damit verbundenen Strafen beim Arbeitgeber verbleiben.
Benötige ich eine indische Niederlassung, um die Lohnbuchhaltung auszulagern?
Ja. Ohne eine juristische Person gibt es keine TAN, keinen PF-Code und keine ESI-Nummer, unter der ein Leistungserbringer seine Unterlagen einreichen kann. Aus diesem Grund verwenden ausländische Unternehmen ohne juristische Person stattdessen einen Arbeitgeber, der die Meldung an einen bestimmten Arbeitgeber vornimmt.
Was kostet die Auslagerung der Lohnbuchhaltung in Indien?
Die Preise variieren je nach Anbieter und Mitarbeiterzahl. Vergleichen Sie daher die Angebote hinsichtlich des Leistungsumfangs. Prüfen Sie, ob die Erstellung von Meldungen, Gehaltsabrechnungen, Schattenlohnabrechnungen für Expatriates und Jahresabschlussbescheinigungen im Leistungsumfang enthalten oder separat berechnet werden.