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Was ist ein Gehaltsabrechnungszyklus in Indien?
Auf dieser Seite
- Wie läuft ein monatlicher Gehaltsabrechnungszyklus in Indien ab?
- Welche Fristen gelten im indischen Lohn- und Gehaltsabrechnungskalender für das Jahr 2026?
- Wie funktioniert der Gehaltsabrechnungszyklus unter einem EOR?
- Wie sorgt Remunance dafür, dass Ihr Gehaltsabrechnungszyklus in Indien termingerecht abläuft?
- Welche anderen Fragen gibt es zum Gehaltsabrechnungszyklus?
Mehr zum Thema Gehaltsabrechnung
- Gemäß Abschnitt 17(1) des Lohngesetzes sind die monatlichen Löhne vor dem 7. des Folgemonats fällig.
- Die Beiträge für EPF (über das ECR) und ESI sind jeweils bis zum 15. des Folgemonats fällig.
- Die Lohnsteuerbescheinigungen (TDS) im Formular 138, früher Formular 24Q, werden viermal jährlich eingereicht.
- Die Frist für die ECR-Einreichung im September 2026 wurde nach der Mitte des Monats erfolgten Änderung der EPF-Obergrenze bis zum 31. Oktober 2026 verlängert.
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- Wie läuft ein monatlicher Gehaltsabrechnungszyklus in Indien ab?
- Welche Fristen gelten im indischen Lohn- und Gehaltsabrechnungskalender für das Jahr 2026?
- Wie funktioniert der Gehaltsabrechnungszyklus unter einem EOR?
- Wie sorgt Remunance dafür, dass Ihr Gehaltsabrechnungszyklus in Indien termingerecht abläuft?
- Welche anderen Fragen gibt es zum Gehaltsabrechnungszyklus?
Wie läuft ein monatlicher Gehaltsabrechnungszyklus in Indien ab?
In drei Phasen: Input, Zahltag und anschließend die gesetzlich vorgeschriebene Reinigung in der ersten Hälfte des Folgemonats.
Eingaben werden zuerst verarbeitet. Neueinstellungen, Austritte, Lohnausfalltage , Änderungen, Kostenerstattungen und Gehaltsrückstände werden zu einem in Ihren Richtlinien festgelegten Stichtag erfasst. Spätere Änderungen werden zurückgestellt und in den nächsten Verarbeitungslauf übernommen.
Anschließend erfolgt die Berechnung. Bruttogehalt, Sozialversicherungsbeiträge (PF, ESI), Berufssteuer und Lohnsteuer werden berechnet, genehmigt und als Gehaltsdatei an die Bank übermittelt. Jeder Mitarbeiter erhält seine Gehaltsabrechnung spätestens am Gutschriftstermin.
Der Zyklus endet nicht mit dem Zahltag. Einzahlungen und Rückzahlungen laufen bis in den nächsten Monat hinein, und ab diesem Zeitpunkt fallen die meisten Strafgebühren an.
Welche Fristen gelten im indischen Lohn- und Gehaltsabrechnungskalender für das Jahr 2026?
Dies sind die Termine, nach denen ein Arbeitgeber in Pune jeden Monat und jedes Quartal arbeitet.
| Wenn die Funktion | Was ist fällig? | Verpflegung |
|---|---|---|
| Vor dem 7. | Gutschrift des Gehalts des Vormonats | Lohngesetz, § 17(1) |
| Bis zum 7. | TDS eingezahlt (30. April für März) | Einkommensteuergesetz 2025, § 392 |
| Bis zum 15. | EPF ECR eingereicht und bezahlt | EPF-System, 2026 |
| Bis zum 15. | ESI-Beitrag gezahlt | ESIC |
| Monatlich | Berufssteuer abgezogen und gezahlt | Staatliches PT-Gesetz |
| 30. Juni und 31. Dezember | Abzug vom Arbeitswohlfahrtsfonds (Maharashtra) | Landesgesetz LWF |
| 31. Juli, 31. Oktober, 31. Januar, 31. Mai | Formular 138 vierteljährliche TDS-Abrechnung | Früher Formular 24Q |
| 15 Juni | Formular 130 jährliche TDS-Bescheinigung | Früher Form 16 |
Zwei Besonderheiten im Jahr 2026 sind zu beachten. Das erste Formular 130 betrifft das Steuerjahr 2026/27 und ist bis zum 15. Juni 2027 einzureichen, wie aus den FAQs zum Formular 138 und den Richtlinien des Finanzamts hervorgeht. Für Gehälter des Finanzjahres 2025/26 wurde weiterhin das Formular 16 verwendet.
Das zweite ist der EPF. Da die Löhne im September 2026 zwischen der alten Obergrenze von 15,000 ₹ und der neuen Obergrenze von 25,000 ₹ lagen, verschob die EPFO die ECR-Frist für diesen Monat auf den 31. Oktober 2026.
Eine Übersicht über die einzelnen Monate finden Sie in unserem Leitfaden zur Funktionsweise des Gehaltsabrechnungskalenders in Indien.
Wie funktioniert der Gehaltsabrechnungszyklus unter einem EOR?
Der EOR (Employee Office Report) wickelt den gesamten Prozess ab, da er der rechtliche Arbeitgeber ist. Sie senden Änderungen vor dem Stichtag und genehmigen die monatliche Rechnung.
Der EOR (Employee Revenue Service) zieht die Beträge ein, zahlt sie ein und meldet sie unter seiner eigenen TAN, PF-Nummer und ESI-Nummer. Daher haftet der EOR für das Versäumen einer Frist, auch wenn Ihr Team die Verzögerung zuerst bemerkt. Unser Leitfaden zur Lohnbuchhaltung in Indien behandelt die umfassenden Vorschriften.
Wie sorgt Remunance dafür, dass Ihr Gehaltsabrechnungszyklus in Indien termingerecht abläuft?
Remunance übernimmt die Lohnsteuer (TDS), vierteljährliche TDS-Meldungen, die Rentenversicherung (EPF) über den monatlichen ECR, die Krankenversicherung (ESIC), die Berufssteuer und den Sozialfonds für jeden Kunden in einem einzigen Kalender. Die Abgaben der einzelnen Bundesstaaten variieren, und unsere über 1,200 Mitarbeiter sind in 34 indischen Städten tätig. Daher richtet sich der Abrechnungszyklus jedes Mitarbeiters nach den jeweiligen Regelungen des Bundesstaates. Wenn Sie sich nicht mehr um Fristen kümmern müssen, sprechen Sie mit uns über die Abwicklung Ihrer Lohnbuchhaltung in Indien.
Welche anderen Fragen gibt es zum Gehaltsabrechnungszyklus?
Erfolgt die Gehaltszahlung in Indien immer monatlich?
Größtenteils. Paragraph 17 des Lohngesetzes sieht auch tägliche, wöchentliche und vierzehntägige Lohnzahlungszeiträume mit jeweils eigener Frist vor. Angestellte mit festem Gehalt erhalten ihr Gehalt monatlich.
Was ist ein Stichtag für die Gehaltsabrechnung?
Heute ist der letzte Tag, an dem Änderungen für den aktuellen Durchlauf angenommen werden. Alle späteren Änderungen werden als Rückstand oder Nachbesserung in den nächsten Zyklus übertragen.
Was passiert, wenn das Gehalt nach dem 7. ausgezahlt wird?
Sie verstoßen gegen Abschnitt 17 des Lohngesetzes, und der Arbeitnehmer kann eine Lohnklage einreichen. Verspätete Einzahlungen von Lohnsteuer und Rentenbeiträgen sind mit Zinsen und Schadensersatz verbunden.