Startseite » Glossar » Backoffice-Support
Was ist Backoffice-Support?
Auf dieser Seite
- Was umfasst der Backoffice-Support für ein Team in Indien?
- Wie sieht ein monatlicher Backoffice-Kalender in Indien aus?
- Wer übernimmt die Backoffice-Arbeiten im Rahmen eines EOR?
- Wie bietet Remunance Backoffice-Unterstützung für Ihr Team in Indien?
- Welche anderen Fragen stellen die Leute zu Backoffice-Dienstleistungen in Indien?
Mehr zum Thema Personalwesen und Mitarbeiterlebenszyklus
- Gemäß dem Lohngesetz müssen die Gehälter für einen Monat den Arbeitnehmern vor dem 7. des Folgemonats ausgezahlt werden.
- Die von den Gehältern einbehaltene Quellensteuer (TDS) wird bis zum 7. des Monats an die Regierung abgeführt, mit Ausnahme der Abzüge für März, für die eine Frist bis zum 30. April gilt.
- Die Beiträge zur EPF und ESI sind jeweils bis zum 15. des Folgemonats fällig.
- Das Formular 138, die vierteljährliche Lohnsteuerbescheinigung (TDS-Bescheinigung), ersetzte das Formular 24Q gemäß dem Einkommensteuergesetz 2025.
Auf dieser Seite
- Was umfasst der Backoffice-Support für ein Team in Indien?
- Wie sieht ein monatlicher Backoffice-Kalender in Indien aus?
- Wer übernimmt die Backoffice-Arbeiten im Rahmen eines EOR?
- Wie bietet Remunance Backoffice-Unterstützung für Ihr Team in Indien?
- Welche anderen Fragen stellen die Leute zu Backoffice-Dienstleistungen in Indien?
Was umfasst der Backoffice-Support für ein Team in Indien?
Alles, was korrekt und pünktlich erledigt werden muss, aber für Ihre Kunden keinen sichtbaren Mehrwert bietet.
| Gebiet | Typische Aufgaben |
|---|---|
| Lohnabrechnungseingaben | Anwesenheitsfrist, Zu- und Abgänge, Kostenerstattungen |
| Gesetzliche Einhaltung | TDS, EPF, ESI, Berufssteuer und Arbeitswohlfahrtsfonds |
| Aufzeichnungen | Mitarbeiterakten, Lohn- und Anwesenheitslisten, Genehmigungen für Richtlinien |
| Finanzverwaltung | Lieferantenrechnungen, Spesenabrechnungen, Umsatzsteuerrechnungen |
| Personaladministration | Briefe, Urlaubsanfragen, Versicherungsanmeldungen |
Die Funktion des Backoffice steht im Gegensatz zur des Frontoffice. Vertriebs- und Supportteams haben direkten Kundenkontakt. Das Backoffice sorgt dafür, dass sie bezahlt werden, alle rechtlichen Bestimmungen einhalten und die notwendige Ausrüstung erhalten.
Wie sieht ein monatlicher Backoffice-Kalender in Indien aus?
Drei feste Termine und ein Quartalszyklus. Wird ein Termin verpasst, treten Strafgebühren in Kraft.
| Wenn die Funktion | Was ist fällig? |
|---|---|
| Vor dem 7. | Im Vormonat an die Mitarbeiter gezahlte Löhne |
| Bis zum 7. | Lohnsteuerabzug (TDS) eingezahlt (30. April für März) |
| Bis zum 15. | EPF-Rückerstattung (ECR) und Beiträge, ESI-Beiträge |
| 31. Juli, 31. Oktober, 31. Januar, 31. Mai | Formular 138 vierteljährliche TDS-Abrechnungen (ehemals Formular 24Q) |
| Bis zum 15. Juni | Formular 130 jährliche Gehalts-TDS-Bescheinigungen, ab dem Steuerjahr 2026-27 |
Die FAQs des Finanzamts zum Formular 138 bestätigen die Quartalstermine.
Die Berufssteuer und der Arbeitnehmerwohlfahrtsfonds richten sich nach den jeweiligen Landeskalendern. In Maharashtra werden die Beiträge zum Arbeitnehmerwohlfahrtsfonds am 30. Juni und 31. Dezember abgezogen.
Ausländische Finanzteams behandeln diese Aufgaben meist als jährliche Pflichten, die einmal jährlich von einem Buchhalter in der Zentrale erledigt werden, der noch nie eine indische Gehaltsabrechnung gesehen hat. Die meisten Abrechnungen erfolgen monatlich, einige vierteljährlich. Keine davon kann warten.
Wer übernimmt die Backoffice-Arbeiten im Rahmen eines EOR?
Der EOR, da die Unterlagen auf seinen Namen als rechtlichen Arbeitgeber lauten.
Beim Employer-of-Record- Modell (EOR) übernimmt der EOR die Lohnabrechnung, die Abführung von Lohnsteuer, Rentenbeiträgen und Sozialversicherungsbeiträgen sowie die Führung der Register. Sie übermitteln monatlich die erforderlichen Daten und genehmigen diese. Dies ist der Hauptunterschied zum Outsourcing der Lohnabrechnung , bei dem Sie Arbeitgeber bleiben und die Verantwortung tragen.
Ein HRIS-System verbindet üblicherweise alles. Eingaben fließen hinein, Gehaltsabrechnungen und Unterlagen fließen hinaus.
Wie bietet Remunance Backoffice-Unterstützung für Ihr Team in Indien?
Die Backoffice-Unterstützung ist im EOR-Service von Remunance enthalten, ebenso wie Onboarding, Personalverwaltung und alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen. Die Preisgestaltung erfolgt pauschal ab 99 USD pro Mitarbeiter und Monat, die Personalkosten werden zum Selbstkostenpreis weitergegeben. Unser Artikel über Shared Services mit Employer of Record zeigt, wie Teams dies skalieren können. Erfahren Sie, wie wir Ihnen Aufgaben abnehmen können.
Welche anderen Fragen stellen die Leute zu Backoffice-Dienstleistungen in Indien?
Worin besteht der Unterschied zwischen Front Office und Back Office?
Der Frontoffice-Bereich ist für den Kundenkontakt zuständig und umfasst beispielsweise Vertrieb und Support. Der Backoffice-Bereich kümmert sich um die interne Verwaltung, wie etwa Lohnbuchhaltung, Compliance und Finanzen.
Ist Backoffice dasselbe wie BPO?
Nicht ganz. BPO ist das Outsourcing-Modell. Backoffice beschreibt die Art der Arbeit, die intern erledigt oder ausgelagert werden kann.
Kann ein ausländisches Unternehmen Backoffice-Arbeiten in Indien auslagern, ohne dort eine eigene Niederlassung zu haben?
Ja. Ein EOR-Anbieter stellt das Team und das Backoffice über eine eigene indische Niederlassung ein, sodass Sie keine Tochtergesellschaft benötigen.