Payrolling vs. Employer of Record: Was ist der Unterschied?

Aufgrund überlappender Funktionen werden die Begriffe „Payrolling“ und „Employer of Record“ häufig verwechselt. Beide gehen zwar auf die Bedürfnisse des Mitarbeitermanagements ein, agieren jedoch auf völlig unterschiedlichen Ebenen.

Employer of Record-Dienste bieten umfassende Lösungen für die internationale Einstellung und Einhaltung von Vorschriften. Sie fungieren als gesetzlicher Arbeitgeber für Arbeitnehmer im Ausland.

Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen hingegen konzentrieren sich ausschließlich auf die Verarbeitung von Gehältern und die Verwaltung von Steuerabzügen.

Obwohl beide mitarbeiterbezogene Aufgaben übernehmen, dienen sie sehr unterschiedlichen Zwecken.

In diesem Blog möchten wir diese beiden Modelle analysieren, die Rolle von Payrolling- und Employer-of-Record-Diensten klären und Ihnen bei der Entscheidung helfen, welches Modell am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt.

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

An Eingetragener Arbeitgeber ist ein Dienstleister, der als gesetzlicher Arbeitgeber für Ihre Belegschaft in einem bestimmten Land fungiert. Eine solche Vereinbarung ermöglicht es Unternehmen, Mitarbeiter in Regionen einzustellen, in denen sie keine Rechtspersönlichkeit haben.

Die Arbeitgeber von Aufzeichnungsdiensten sicherstellen, dass das Unternehmen die lokalen Arbeitsgesetze einhält.

Bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung übernimmt der Arbeitgeber den gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess. Er kümmert sich auch um die Arbeitsverträge, sodass sich Unternehmen auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

EOR ist Ihr zuverlässiger Partner, der Ihnen hilft, die stürmische See der globalen Beschäftigung zu meistern.

Das bedeutet, dass der EOR-Dienstleister als Brücke zwischen Ihrem Unternehmen und einer internationalen Belegschaft fungiert. Es stellt sicher, dass alle Anforderungen in Bezug auf Vorschriften und Gesetze eingehalten werden.

Im Gegensatz zu Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten ist ein Arbeitgeber sorgt außerdem dafür, dass Sie Ihre Mitarbeiter reibungslos einarbeiten und mit vollem Vertrauen agieren können. Dies ist möglich, ohne dass Sie eine physische oder rechtliche Präsenz in einem anderen Land aufbauen müssen. 

Was sind Payroll Solutions?

Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen sind software- oder servicebasierte Systeme zur Verwaltung der Gehaltsauszahlung und der Steuerkonformität.

Sie agieren wie der beste Freund Ihres internen Buchhalters. Im Gegensatz Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste für den Arbeitgeber, komplette Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen richten sich an Unternehmen, die bereits eine Rechtspersönlichkeit in einem bestimmten Land haben. 

Sie benötigen jedoch dringend eine effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung. Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen automatisieren und vereinfachen, ähnlich wie die Arbeitgeber-Management-Software, die Gehaltsverwaltung. Sie decken jedoch nicht die allgemeine Einhaltung des Arbeitsrechts oder die gesetzlichen Arbeitgeberpflichten ab. 

Bitte lesen Sie unseren Blog, um mehr zu erfahren über Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste in Indien

Hauptunterschiede zwischen Payrolling und Employer of Record

Hier sind die häufigsten und wichtigsten Unterschiede zwischen der Gehaltsabrechnung und dem Arbeitgeber der Aufzeichnung für Sie ausführlich beschrieben: 

1. Arbeitsverträge und Onboarding

Die Ausarbeitung rechtssicherer Arbeitsverträge ist insbesondere im Ausland eine anspruchsvolle Aufgabe. Der eingetragene Arbeitgeber stellt sicher, dass alle Verträge den örtlichen Vorschriften entsprechen.

Darüber hinaus verwalten sie den Onboarding-Prozess und stellen sicher, dass neue Mitarbeiter alles haben, was sie für einen effektiven Start in ihre Rolle benötigen.

Sie stellen sicher, dass die neuen Mitarbeiter die notwendigen Ressourcen, Werkzeuge, Schulungen zu Richtlinien und eine Orientierung erhalten.

Hierzu gehört die Erleichterung des Zugangs zu lokalen Arbeitsplatzsystemen, die Klärung von Aufgabenbereichen und die Gewährleistung der Einhaltung kultureller und beruflicher Normen.

Lesen Sie unseren Blog, um zu erfahren, wie Remunance Effektives Onboarding von Mitarbeitern für alle seine Kunden. 

2. Unterstützung des Mitarbeiterlebenszyklus

Vom Onboarding bis zu den Abschlussgesprächen verwaltet der EOR den gesamten Lebenszyklus der Mitarbeiter. Diese Unterstützung erstreckt sich auf die Beilegung von Streitigkeiten, die Verwaltung von Leistungen und die Erleichterung des Mitarbeiterwechsels. Einige der einzigartigen Aspekte werden hier näher erläutert:

• • Konfliktlösung: EORs vermitteln bei Streitigkeiten und bieten Ihnen neutrale Lösungen. Diese Lösungen entsprechen den Gesetzen Ihres Unternehmens und schützen das Verhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.   
  • Vorteile Verwaltung: Verwaltung von Leistungen wie Krankenversicherung, Altersvorsorgeplänen und Urlaubsrichtlinien, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter ihre Ansprüche rechtzeitig erhalten.
  • Berufliche Weiterentwicklung: Einige EORs bieten Schulungsmöglichkeiten, Karriereberatung und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
  • Exit-Prozesse: Von Kündigungen bis zu Entlassungen stellt der EOR sicher, dass alle rechtlichen und verfahrenstechnischen Anforderungen erfüllt werden. Dazu gehören Abfindungsberechnungen und endgültige Abrechnungen.

3. Einhaltung der Arbeitsgesetze

Jedes Land hat seine eigenen Arbeitsgesetze und es kann eine Herausforderung sein, mit diesen Schritt zu halten. Nachfolgend sind einige der Herausforderungen aufgeführt:

• • Häufige Updates: Arbeitsgesetze können sich regelmäßig ändern und erfordern eine ständige Überwachung, um Verstöße zu vermeiden.
  • Regionale Variationen: In verschiedenen Regionen eines Landes können unterschiedliche Vorschriften gelten, was die Einhaltung erschwert.
  • Komplexe Terminologie: Juristischer Fachjargon und komplizierte Klauseln erschweren die Auslegung und Anwendung für Unternehmen, die mit den lokalen Rahmenbedingungen nicht vertraut sind.
  • Schwere Strafen: Nichteinhaltung kann zu hohen Geldstrafen, rechtlichen Schritten oder Reputationsschäden führen.

Lohnabrechnungsdienste für den eingetragenen Arbeitgeber Stellen Sie sicher, dass Sie sich stets im Recht befinden. Die EORs kümmern sich um alle lokalen Arbeitsgesetze und decken Aspekte wie Arbeitszeiten, Mindestlöhne und Kündigungsverfahren ab.

4. Vermeidung falscher Mitarbeiterklassifizierungen

Eine EOR-Lösung kategorisiert Arbeitnehmer als Angestellte oder unabhängige Auftragnehmer basierend auf ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten.

Eine falsche Klassifizierung zieht hohe Strafen, Rechtsstreitigkeiten, Klagen und einen Verlust des Firmenwerts nach sich.

Beispielsweise könnte ein falsch eingestufter Arbeitnehmer Ansprüche auf nicht ausgezahlte Leistungen oder Nachzahlungen geltend machen.

Wussten Sie schon? Einige Länder, wie die USA und die EU, können Unternehmen, die ihre Mitarbeiter als unabhängige Auftragnehmer einstufen, mit einer Strafe von bis zu 100,000 USD pro Verstoß. 

Durch die Durchführung gründlicher Rollenbewertungen mindern EORs diese Risiken. Sie handhaben den Lebenszyklus der Mitarbeiter im Einklang mit den Klassifizierungsregeln.

Die folgende Tabelle enthält eine vollständige Liste der Unterschiede zwischen den beiden Modellen. Möchten Sie einen Blick darauf werfen?

Um Ihnen einen detaillierteren Überblick über die Unterschiede zwischen Payrolling- und Employer of Record-Lösungen zu geben, haben wir die wichtigsten Verantwortlichkeiten beider Modelle zusammengefasst. Werfen wir einen Blick darauf.

Was sind die Hauptaufgaben eines EOR?

Ein EOR ist mehr als nur ein Vermittler. Er übernimmt zahlreiche Aufgaben, um die internationale Beschäftigung zu vereinfachen. Hier ist, was er übernimmt:

• • Einstellung internationaler Talente: Eine EOR-Lösung sucht länderübergreifend nach Talenten und hilft Ihnen beim Aufbau Ihres Dreamteams. 
  • Lohn- und Steuerverwaltung: A Bericht von Ernst & Young sagte, dass Unternehmen die Lohn- und Gehaltsabrechnung als die größte Herausforderung bei der Verwaltung und Sicherung von Talenten für das Unternehmen ansehen. Ein Arbeitgeber mit Lohn- und Gehaltsabrechnung verwaltet die Lohn- und Gehaltsabrechnung, einschließlich Gehaltsauszahlung, Steuerabzügen und Einhaltung der lokalen Steuergesetze in Ihrem Namen.  
  • Schutz der Arbeitnehmerrechte: Hierzu gehören EOR-Lösungen zur Bewältigung möglicher Fälle von Diskriminierung, Belästigung, ungleicher Bezahlung oder ungerechtfertigter Kündigung. 

Was sind die Hauptaufgaben von Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen?

In diesem Abschnitt werden vor allem die wesentlichen Beiträge von Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen erörtert. Daher werden Sie feststellen, dass die Aufgaben der Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen hier von den Aufgaben der Arbeitgeberabrechnung abweichen. 

• • Gehaltsauszahlung: Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen stellen sicher, dass Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden. Diese Systeme übernehmen komplexe Berechnungen, einschließlich Überstunden, Boni und Abzüge.
  • Einhaltung der Steuervorschriften: Durch die Verwaltung von Steuerabzügen und die rechtzeitige Einreichung von Unterlagen helfen Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen Unternehmen, Strafen wegen Nichteinhaltung zu vermeiden.
  • Detaillierte Gehaltsabrechnungsberichte: Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen bieten umfassende Berichte, die Einblick in Lohn- und Gehaltsabrechnungstrends, Steuerverbindlichkeiten und Personalkosten geben.

Bei genauer Betrachtung der Hauptfunktionen können wir feststellen, dass sich das Konzept „komplette Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen“ deutlich von der EOR-Lösung und der EOR-Lohn- und Gehaltsabrechnung unterscheidet.  

Welche Vorteile bietet die Wahl der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste von Employer of Record gegenüber der Lohn- und Gehaltsabrechnung?

Ich bin sicher, dass Sie die Konzepte „Payrolling“ und „Employer of Record“ sowie die wichtigsten Unterschiede verstanden haben.

Wir kommen nun zu den nächsten wichtigen Dingen, die Sie über sie wissen sollten. Daher die Erläuterung der Vorteile von EOR. Lassen Sie uns beginnen.  

1. Leistungsmanagement

Der Arbeitgeber stellt Tools und Systeme zur Verfügung, um die Leistung der Mitarbeiter effektiv zu überwachen.

Dazu gehören Produktivitätsniveaus, die Erledigungsrate von Aufgaben und die Einhaltung der KPIs durch die Mitarbeiter. EORs erleichtern Leistungsbeurteilungen, Feedbackschleifen und Zielvereinbarungssitzungen.

2. Mitarbeiterengagement

Der Arbeitgeber nutzt lokales Fachwissen, um Teambuilding-Events und Wellnessprogramme zu konzipieren und regionale Feste zu feiern.

Regelmäßige Umfragen, Feedback-Gespräche und Mitarbeiterleistungsprogramme helfen dabei, die Stimmung der Mitarbeiter einzuschätzen und Probleme umgehend zu lösen. Solche maßgeschneiderten Engagement-Strategien führen zu einer höheren Mitarbeiterbindung und einer motivierten Belegschaft. 

3. Mitarbeiterzufriedenheit

Der Arbeitgeber trägt zur Mitarbeiterzufriedenheit bei, indem er seinen Mitarbeitern Arbeitsplatzsicherheit bietet.

Die EOR-Lösung geht umgehend auf Beschwerden ein und sorgt für eine klare Kommunikation über Richtlinien und Erwartungen. Mitarbeiter fühlen sich wertgeschätzt, wenn ihre beruflichen und persönlichen Bedürfnisse erfüllt werden.

4. IT-Unterstützung

EOR-Lösungen bieten häufig IT-Support, um technologische Lücken für Remote-Teams zu schließen.

Dazu gehören die Bereitstellung sicherer Kommunikationsplattformen, Tools für die Zusammenarbeit und technischer Unterstützung. EOR-Lösungen ermöglichen Cybersicherheit und schnelle Fehlerbehebungsdienste. 

5. IP-Schutz

Die EOR-Lösung erstellt umfassende Arbeitsverträge, die klare Klauseln zum geistigen Eigentum (IP) enthalten.

Diese Verträge legen das Eigentum an Kreationen, Erfindungen oder Ideen fest, die während des Arbeitsverhältnisses entwickelt wurden. EORs stellen sicher, dass Unternehmen die ausschließlichen Rechte an ihrem geistigen Eigentum behalten. Sie minimieren die mit IP-Diebstahl oder -Missbrauch verbundenen Risiken.

Welche der folgenden Lösungen: EOR Payroll und Payroll Solutions sollten Sie wählen?

Hier kommt die entscheidende Frage, zu der Sie in diesem Blog und vielleicht 10 anderen Blogs, auf die Sie gestoßen sind, Wissen über EOR-Gehaltsabrechnung und komplette Gehaltsabrechnungslösungen gewonnen haben.

Beim Messen auf einer Waage haben beide Modelle in manchen Situationen die Nase vorn.

Lassen Sie uns diese Situationen bewerten, beginnend mit der EOR-Gehaltsabrechnung.

Doch welches Modell – Payrolling oder Employer of Record – ist bei der Entscheidung die bessere Wahl? Die Entscheidung hängt ganz von den Anforderungen Ihres Unternehmens ab. Sehen wir uns an, wie.

Wann Sie sich für einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsservice für Ihren Arbeitgeber entscheiden sollten: 

1. Expansion in neue Länder oder Regionen ohne Gründung einer juristischen Person

Die Gründung einer juristischen Person im Ausland ist teuer und zeitintensiv. Es kann Monate dauern, bis eine Präsenz aufgebaut ist, insbesondere wenn man mit unbekannten Vorschriften zu kämpfen hat.

Ein EOR macht eine juristische Person überflüssig, da es auf dem Papier als Arbeitgeber fungiert. Dadurch können Sie fast sofort auf dem neuen Markt tätig werden.

2. Startups stellen weltweit Remote-Talente ein

Startups möchten oft die besten Talente weltweit einstellen, verfügen jedoch nicht über die Ressourcen, um die internationalen Vorschriften einzuhalten. Die Beschäftigung von Talenten aus verschiedenen Ländern bedeutet, sich mit unterschiedlichen Beschäftigungsstrukturen auseinanderzusetzen.

Nehmen wir zum Beispiel die Möglichkeit, Zahlungen in der Landeswährung abzuwickeln. Für ein schlankes Startup ist es unpraktisch, diese Komplexität intern zu bewältigen. EORs vereinfachen den Prozess, indem sie diese Feinheiten für Sie verwalten.

3. Unternehmen, die die Komplexität der Compliance auslagern möchten

Ein EOR wird Ihr Compliance-Partner. Er stellt sicher, dass Ihre Mitarbeiter legal eingestellt und bezahlt werden, indem er über die aktuellen lokalen Vorschriften auf dem Laufenden bleibt.

Sie entlasten Unternehmen von der Belastung durch unterschiedliche Steuervorschriften und Beschäftigungsstandards.

Wann Sie sich für Komplettlösungen für die Gehaltsabrechnung entscheiden sollten: 

1. mit etablierten juristischen Personen in einer Region

Unternehmen, die bereits über eine Rechtspersönlichkeit und eine HR-Infrastruktur verfügen, benötigen möglicherweise keinen EOR, um ihre Dienste bereitzustellen.

Die Lohn- und Gehaltsabrechnung erfolgt jedoch noch immer manuell. Dies führt dazu, dass Fehler, Verzögerungen und Ineffizienzen bestehen bleiben können.

Eine vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung ist mit dem HR-System des Unternehmens verbunden, um genaue und pünktliche Zahlungen zu gewährleisten.  

2. Unternehmen, die Compliance und HR unabhängig verwalten, aber eine effiziente Lohn- und Gehaltsabrechnung benötigen

Selbst wenn Ihr Unternehmen über ein starkes HR- und Compliance-Team verfügt, sind Gehaltsabrechnungen anfällig für menschliche Fehler. Manuelle Fehler können zu Unterzahlungen, Steuerstrafen oder Unzufriedenheit der Mitarbeiter führen.

Lohn- und Gehaltsabrechnungslösungen verwenden Algorithmen, um genaue Berechnungen durchzuführen und die Berichterstattung zu automatisieren.

Fazit

Ich werde diesen Blog mit der Erstellung eines Venn-Diagramms abschließen, in dem die Gehaltsabrechnung und der Arbeitgeber als zwei einzelne Gruppen verglichen werden.

Das Diagramm veranschaulicht, dass alle EOR-Dienste in Indien Lohnabrechnungslösungen für Mitarbeiter werden bereitgestellt. Allerdings übernimmt keine Lohnabrechnungslösung die Verantwortung eines EOR (Employee Ordinance).

Ihr Schnittpunkt liegt in pünktliche und korrekte Zahlungen an alle MitarbeiterWelches Set soll ich wählen? Ich bin mir sicher, dass dieser Blog Ihnen dabei helfen kann. Sollten Sie noch weitere Informationen benötigen, stehen Ihnen unsere Experten jederzeit für Fragen zur Verfügung.