Principais desafios do trabalho remoto e como superá-los

Equipes remotas enfrentam seus desafios de trabalho remoto. Pode parecer bobagem, mas gerenciar equipes remotas é como tentar pastorear gatos. Funcionários remotos são independentes e donos de suas próprias vontades. 

Mas, com o tempo, eles também tendem a se perder na selva do trabalho remoto. Soluções inovadoras serão necessárias para manter esses felinos digitais felizes. 

Portanto, neste blog, buscamos chegar às causas básicas das soluções para o trabalho remoto. Depois de abordar os desafios adequadamente, apresentaremos as soluções. 

Também falaremos sobre por que o trabalho remoto é a praia de todos, apesar dos desafios. Por fim, falaremos sobre como a Remunance contribui para a resolução dos desafios do trabalho remoto. Aqui, você pode esperar:

• Para se relacionar com suas lutas diárias se você trabalha remotamente
• Use este blog como seu manual para lutar suas lutas diárias 

Vamos começar! 

Quais são os desafios do trabalho remoto? 

Mesmo com milhões de fãs, o trabalho remoto não se mostrou perfeito. Com o tempo, tanto empregadores quanto funcionários começaram a descobrir os desafios das equipes remotas. 

Portanto, esta seção é dedicada aos desafios globais da força de trabalho de equipes remotas. Vamos primeiro dar uma olhada geral nos desafios diários do trabalho remoto. Em seguida, discutiremos cada um dos fatores em detalhes.

• Falta de limites entre trabalho e vida pessoal
• A dificuldade da multitarefa e da gestão do tempo
• Interrupções e distrações domésticas
• Sentimentos de isolamento e solidão
• Falhas de comunicação
• Problemas técnicos e de compatibilidade
• Problemas de saúde causados ​​por ambientes de trabalho precários
• Crescimento e avanço profissional limitados
• Desafios da colaboração intercultural
• Aumento dos riscos de segurança cibernética

Vamos agora examinar cada um dos fatores acima de perto.

O trabalho nunca acaba

A constante confusão entre trabalho e vida pessoal é um dos desafios mais comuns. Trabalhadores remotos costumam:

• Tenha a distinção física entre o ambiente de trabalho e o espaço doméstico
• Luta para “desligar” e estender o trabalho ao tempo pessoal
• Esteja disponível constantemente, o que pode levar ao excesso de trabalho e ao esgotamento
  

As indicações acima foram apoiadas por dados estatísticos dados também. A Pesquisa de buffer relataram que 27% dos trabalhadores remotos tiveram problemas em “desligar-se” do trabalho. 

Veja, por exemplo, Sarah, uma funcionária de marketing remota que trabalha em casa em um apartamento de um quarto. 

Outro dos maiores desafios do trabalho remoto é a autogestão. O que quero dizer com isso é lidar com múltiplas tarefas e prioridades ao mesmo tempo. 

Sem a configuração tradicional de escritório, organizar as tarefas de acordo com a prioridade se torna difícil. 

Interrupções inesperadas da família, animais de estimação ou outras distrações são desafios inevitáveis ​​no trabalho remoto. Por exemplo, um designer gráfico consegue manter o mesmo nível de criatividade quando dois de seus filhos pequenos exigem sua atenção constante? Não, certo?

FlexJobs Certa vez, entrevistaram 1,100 pais que trabalham remotamente e chegaram a uma conclusão surpreendente: 36% deles enfrentavam algum tipo de distração durante o dia de trabalho.

Como isso está impactando os empregadores?

• Os funcionários muitas vezes entregam resultados pouco entusiasmados devido à sua atenção dividida
• Eles são prejudicados por suas agendas importantes ao gerenciar desafios globais da força de trabalho para equipes remotas 
• A confiabilidade dos funcionários diminui mesmo para funcionários de alto desempenho, mas inconsistentes 

A Luta da Solidão

Agora, vamos imaginar que você montou um ambiente de trabalho aconchegante, confortável e isolado. O que isso significa? 

Sim! Trabalhar em isolamento. O fator que facilmente assume a liderança nos desafios do trabalho remoto. 

Quem é mais afetado por essa solidão?

• Funcionários que prosperam em ambientes sociais.
• Funcionários que precisam de colaboração regular da equipe para manter a produtividade e a satisfação no trabalho.
• Empregadores que lutam para aumentar o moral dos funcionários enquanto gerenciam equipes remotas.
• Empregadores que têm dificuldade em acompanhar os desafios incomuns da gestão de equipes remotas. Por exemplo, a saúde mental instável dos funcionários, que envolve estresse e ansiedade. 

Aqui estão os tendências atuais e futuras do trabalho remoto para sua referência.       

O assassino silencioso do trabalho remoto: a falta de comunicação

A interação presencial limitada é a principal causa da falta de comunicação. Isso dá origem a mais um dos desafios cruciais do trabalho remoto.

A tecnologia moderna não pode se dar ao luxo de ser nada além da perfeição. Isso se aplica especialmente ao trabalho remoto internacional.

No entanto, isso se mostra um fator significativo para os desafios do trabalho remoto. Como?

• Falhas tecnológicas devido à internet lenta
• Atrasos em tarefas devido a software incompatível
• Indisponibilidade de suporte técnico em caso de emergência  
• Falhas inesperadas no sistema que levam à perda de trabalho 

Agora, imagine que um desenvolvedor de software não consegue rastrear as alterações em tempo real no código feito por seus colegas. O motivo? Problemas de conectividade e interrupções frequentes. Não é um cenário muito feliz. É mesmo? 

Quando o conforto se torna prejudicial à saúde

Você acredita no ditado "Seu sofá é o playground do diabo"? Se não, comece a acreditar. Porque é isso que acontece quando você fica muito confortável no seu sofá.

• Você fica propenso a dores crônicas nas costas e no pescoço sem configurações ergonômicas adequadas.
• Ficar sentado em uma postura inadequada por muito tempo pode causar tensão física e problemas musculoesqueléticos.
• A falta de mobilidade pode causar bloqueio mental, além de problemas de saúde física, entre equipes remotas.

O trabalho remoto pode parecer um impasse na carreira

O que o trabalho remoto tem a ver com a progressão na carreira? Vamos ver

• Falta de visibilidade devido a interações virtuais
• Oportunidades limitadas de networking interno ou externo
• Menos chances de colaborações espontâneas com a equipe de liderança da organização
• Feedback ou orientação estagnados e inconsistentes de líderes seniores

Agora você percebe como os desafios do trabalho remoto contribuem para uma carreira estagnada?

Como isso afeta os empregadores?

• Funcionários à deriva concentram-se no trabalho
• Aumento da rotatividade de funcionários 
• Custos recorrentes de contratação para substituir antigos candidatos e treinar novos

Colaboração cultural que se perde na tradução

Atritos culturais são reais no trabalho remoto internacional. Múltiplos fatores são a causa raiz desse atrito.

• Barreiras de linguagem
• Diferentes estilos de trabalho culturais
• Diversos estilos de comunicação

Por exemplo, os japoneses preferem estar presentes em uma reunião com antecedência. Além disso, preferem uma comunicação muito detalhada, que às vezes também envolve o quociente emocional. Isso está completamente em desacordo com a cultura de trabalho dos EUA.

Eles preferem discussões rápidas e de alto nível. Mesmo chegar atrasado a uma reunião com alguns minutos de atraso não é problema para os funcionários americanos. Esse é exatamente o tipo de comportamento totalmente inaceitável na cultura japonesa.

Todos esses fatores somados resultam em desafios para o trabalho remoto.  

Os riscos do trabalho remoto de “clicar, hackear, atacar”

Estou falando aqui de segurança cibernética. É uma das preocupações mais urgentes quando se trata dos desafios do trabalho remoto. O que causa violações de dados no trabalho remoto internacional?

• Golpes de phishing e ataques de engenharia social devido a redes Wi-Fi inseguras
• Políticas complexas de segurança de dados em várias jurisdições  
• Falta de VPNs, autenticação multifator e treinamento de funcionários em segurança cibernética

Na verdade, Guerra cibernética na alta gerência divulgou um relatório especial durante a pandemia. Você sabe o que o relatório continha? Ele previa que os custos com danos causados ​​por crimes cibernéticos chegariam a US$ 6 trilhões globalmente. Previa ainda que os números aumentariam 15% nos próximos 5 anos. Assustador, não é?

Chegamos ao final da seção sobre os desafios do trabalho remoto. Espero que o conteúdo tenha ajudado você a lidar com os desafios globais da força de trabalho em equipes remotas. Se você ainda achar que estas informações são inadequadas, leia nossa guia completo para trabalho remoto.

Como superar os desafios do trabalho remoto?

Agora, apenas estabelecer os desafios do trabalho remoto não vai te ajudar em nada. Vai? Teremos que encontrar soluções plausíveis para te redirecionar para o caminho certo. 

Vamos ver como podemos facilitar o trabalho remoto internacional para empregadores e funcionários.

Estabeleça limites e equilibre trabalho e vida como um profissional

• Defina horários de trabalho para estabelecer limites claros 
• Crie espaços de trabalho dedicados
• Seja claro sobre os prazos esperados 
• Mapeie seu fluxo de trabalho para evitar atrasos 

Os empregadores precisam ser mais rigorosos na conclusão de tarefas, mantendo a flexibilidade no horário de trabalho. Isso reduzirá drasticamente os desafios de gerenciar equipes remotas.  

Mantenha-se no caminho certo e crie uma zona livre de distrações

• Use ferramentas como o Google Agenda ou o Time Buddy para monitorar seu trabalho
• Minimize as interrupções definindo expectativas claras com familiares ou colegas de quarto
• Desative ou silencie notificações de aplicativos irrelevantes para evitar ainda mais distrações

Os empregadores podem implementar uma política de não aglomeração para equipes remotas a fim de minimizar distrações. Isso ajudará a gerenciar melhor as equipes remotas.

Automatize tarefas repetitivas

• Evite receber chamadas repetitivas constantemente para dar continuidade às mesmas tarefas
• Implemente ferramentas como Trello ou Asana para rastrear tarefas e prazos automaticamente
• Economize tempo automatizando notificações importantes e definindo lembretes oportunos para equipes remotas   

Dessa forma, você pode acabar com um trabalho remoto internacional organizado

Mantenha-se social e crie conexões além da tela

• Agende pausas para café virtuais ou atividades de formação de equipe
• Tenha interações regulares com seus colegas fora do trabalho  
• Compartilhe seus hobbies e preferências para criar um senso de comunidade dentro de sua equipe remota  
• Algumas empresas designam um SPOC (geralmente um psicólogo) para o bem-estar mental dos funcionários  

Essas ações eliminam as barreiras sociais que acompanham os desafios do trabalho remoto.   

Mantenha-se sincronizado e torne a comunicação cristalina

• Estabelecer canais e protocolos de comunicação claros para evitar mal-entendidos  
• Implementar ferramentas como Slack ou e-mail para check-ins regulares 
• Participe de eventos como happy hours virtuais, clubes de interesse ou sessões de jogos online com sua equipe remota. Isso aumentará ainda mais a comunicação. 

Uma comunicação aberta e bidirecional entre o empregador e os funcionários reduz significativamente os desafios do trabalho remoto.    

 

Esteja preparado e proteja seu fluxo de trabalho com tecnologia

Isto é para os funcionários remotos:

• Certifique-se de ter uma conexão de internet confiável e forte
• Instale as ferramentas de software corretas e mantenha seus backups em ordem  
• Aceite ajuda da equipe de TI para proteger seus dispositivos ou solucionar problemas

Os empregadores devem garantir que as equipes remotas estejam tecnicamente equipadas para evitar quaisquer desafios globais da força de trabalho. 

Invista em Treinamento e Desenvolvimento

Isto é exclusivamente para empregadores: 

• Ofereça cursos on-line, webinars ou workshops para sua equipe remota
• Aproveite tutoriais em vídeo, documentação e sistemas de mentoria durante o processo de integração
• Forneça feedback regular e concentre-se nas métricas de desempenho de suas equipes remotas 

Isso ajudará seus funcionários remotos a conhecer melhor a cultura da sua empresa. Além disso, ajudará a equipe no desenvolvimento constante de habilidades. 

Isso aumentará a produtividade deles e ajudará você a aproveitar ao máximo o trabalho remoto internacional.

Rodovias virtuais para avançar em sua carreira remotamente

Estas dicas são dedicadas aos funcionários:

• Aproveite ao máximo as conferências virtuais e as plataformas de networking online 
• Agende reuniões regulares com a equipe de liderança da sua empresa e obtenha suas percepções
• Crie um ambiente de trabalho orientado para resultados (ROWE) para manter o foco 

O problema é que você tem acesso limitado a mentorias presenciais ou à conexão com líderes do setor. Portanto, essas são suas chances de crescer profissionalmente e evitar os desafios do trabalho remoto relacionados à carreira.

Transforme “Uma Equipe, Muitas Culturas” em uma Superpotência de Trabalho Remoto

Isto é para os empregadores:

• Seja respeitoso e reconheça diferentes culturas e estilos de comunicação dentro de suas equipes remotas
• Eduque você e suas equipes remotas sobre a diversidade cultural 
• Incentive os membros da sua equipe remota a compartilhar suas perspectivas únicas
• Converta esta diversidade numa ferramenta para a criatividade e não num obstáculo

Você verá que o trabalho remoto global se tornará muito mais divertido e inovador se seguir essas práticas.   

Soluções inteligentes para segurança no trabalho remoto

• Siga os protocolos de segurança de toda a empresa, como canais de comunicação criptografados e gerenciamento seguro de senhas
• Compartilhe arquivos apenas por meio de plataformas confiáveis ​​baseadas em nuvem, como Google Drive, Dropbox ou Microsoft OneDrive 
• Tenha diretrizes rígidas para proteger dados confidenciais e informações sigilosas para evitar violações dispendiosas

As soluções mencionadas nesta seção fornecerão maneiras realistas de lidar com os desafios do trabalho remoto. Honestamente, seguir uma diretriz tão exaustiva pode parecer um pouco intimidante às vezes. 

É por isso que chegamos à próxima seção. Aqui explicamos por que vale a pena enfrentar os desafios do trabalho remoto.   

Aqui está um vislumbre de como abordamos o seu preocupações sobre os desafios do trabalho remoto.  

Trabalho remoto – desafiador, mas vale a pena 

Mesmo com os desafios visíveis do trabalho remoto, ele continua sendo um favorito comum nas empresas. Por quê? Porque nem empregadores nem funcionários podem negar que obtêm uma parcela significativa das vantagens do trabalho remoto internacional.

Quais são essas vantagens? Vamos ver.    

• Você, como funcionário, desfruta da liberdade de não precisar se deslocar, não ter código de vestimenta e ter um espaço de trabalho confortável. Você está totalmente dentro da produtividade de pijama!   
• Como empregador, você pode buscar talentos no mundo todo. E o melhor: você não precisa pagar um aluguel exorbitante de escritório. Ou seja, mais cérebros, menos contas.
• Funcionários felizes permanecem. Com toda a flexibilidade, eles tentam evitar qualquer mudança.
• Com as ferramentas certas, equipes remotas conversam, planejam e executam como se estivessem na mesma sala. Além disso, você não precisa lidar com nenhum drama no escritório.
• Uma equipe global traz ideias novas e pensamento ousado. Inovação não precisa de código postal.
• Quando a vida dá uma reviravolta, o trabalho remoto internacional mantém os negócios funcionando. Sem escritório? Sem problemas.
• Precisa crescer rápido? Equipes remotas podem crescer sem comprometer seu orçamento.
• Por fim, viva sem culpa. Menos carros, menos poluição e um planeta mais feliz. O trabalho remoto é bom para os negócios e para o planeta. Não é uma situação vantajosa para todos?  

Supere os desafios de gerenciar funcionários remotos com a Remunance 

Gerenciando equipes remotas exige muito mais esforço do que simplesmente atender uma chamada. Além disso, você já deve estar ciente dos desafios do trabalho remoto. 

Então, depois de uma leitura tão agitada, aqui estão as boas notícias: a Remunance passou 21 anos transformando desafios de trabalho remoto em equipes remotas altamente funcionais.

Agora a questão é: por que Remunance? Porque já vimos de tudo

• Temos uma experiência que fala por si: Com mais de 1,123 funcionários e 7 escritórios na Índia, conhecemos profundamente o trabalho remoto internacional.
• Know-how global: Com uma base de clientes em mais de 22 países, entendemos as peculiaridades de trabalhar internacionalmente.
• Soluções personalizadas: Não buscamos atalhos na oferta de soluções. Ajustamos nossos serviços para atender às expectativas do cliente.

Como fazemos o trabalho remoto…funcionar  

• Uma equipe de especialistas, caos zero: Temos uma equipe dedicada para gerenciar tudo, da folha de pagamento à conformidade, para suas equipes remotas. Sem correria.
• Somos coerentes com a conformidade: Garantimos que sua equipe remota esteja em conformidade com as regulamentações trabalhistas locais.
• Nós embarcamos como um profissional: Nossa equipe de relações com funcionários tem um histórico de integração de 17 funcionários em um único dia. Sim, você leu certo!
• Engajamento duradouro: Chega de equipes desmotivadas. Ajudamos você a criar uma cultura de trabalho próspera, mesmo remotamente.

Com a Remunance, o trabalho remoto não precisa mais apresentar os desafios habituais. Vamos construir uma equipe remota com a qual seja realmente divertido trabalhar. 

E não acredite apenas na minha palavra. Aqui estão vários dos nossos clientes falando a mesma coisa! Veja você mesmo.        

Quer uma equipe livre de desafios de trabalho remoto? 

Entre em contato conosco agora mesmo!