雇用代行契約はどのように機能し、どのように作成するのでしょうか？

各国はそれぞれの状況に応じて雇用法を改正しており、その内容は国によって異なります。このような状況では、正式な雇用代行業者だけが安心をもたらしてくれるでしょう。

多くの企業からEOR契約に関する様々な質問が寄せられました。そこで、それらの質問すべてにお答えするブログ記事を作成することにしました。 

このブログでは、

• • EOR契約はどのように機能するのですか？
  • 雇用代行契約に含めるべき条項はどれですか？
  • EOR契約を作成するための6つのステップ
  • 雇用代行契約を結ぶ際に許容できるミス

ある国では妥当とみなされる試用期間が、別の国では違法となる場合がある。規則に従わないと大きな罰則が科せられる可能性があり、そこで雇用代行契約が役立つ。 

費用のかかるコンプライアンス違反を避けるためにも、各項目を徹底的に理解しておきましょう。

雇用代行契約の仕組み

EOR契約は合意に基づいて締結されるものです。契約には以下の3つの側面が含まれます。 

• • EORプロバイダー： EORプロバイダーは、その法的枠組みの中で働く労働者の法的雇用主である。 
  • クライアント企業： そのためには、異なる管轄区域で人材を採用する必要がある。 
  • 従業員： クライアントのために働いているが、法的には現地のEOR（エンジニアリング・オペレーション・リレーションシップ）に雇用されている従業員。

この契約は、企業が現地に拠点を置かずに新規市場に参入することを可能にします。EOR契約は、必要なすべての法令および規制への完全な準拠を保証します。 

雇用代行契約の機能について詳しく議論しましょう。

EOR（エンジニアリング・オペレーション・リレーションシップ）の主な責任は何ですか？

法的かつ正式な雇用主であるEORは、候補者に対して最も大きな責任を負います。その他の責任についても見ていきましょう。

• • 雇用契約： EORは雇用契約書の作成および発行を担当します。この契約書は現地の労働法規に準拠する必要があります。これらの法規はクライアントの要件を反映し、法的遵守を確実にするのに役立ちます。 
  • 給与計算と税務コンプライアンス： An 記録上の雇用主は、給与の計算と処理、該当する税金の控除、および社会保障制度への重要な拠出を行います。
  • 法定給付金の管理： EORは、すべての従業員が必要な 法定給付すべての従業員は、有給休暇と病気休暇を受ける権利がある。 産休/父親の育児休暇 (NAIST) と 最低賃金. 
  • 入社時および退職時： その インドにおける記録上の雇用主 従業員の採用および退職に関する事務手続きを管理します。これには、就労許可申請、居住要件の遵守、最終精算などが含まれます。EORは退職証明書の発行を担当します。

Remunanceが透明性の高い顧客オンボーディングを効果的に管理する方法について解説した、有益なブログ記事をご紹介します。

顧客企業の責任は何ですか？

EOR（雇用代行業者）が法的雇用主としての責任を負うため、クライアント企業は運営面を担当する。 

クライアント企業の責任について理解しましょう。 

• • 役割と報酬の定義： その 顧客は適切な職務内容の説明、給与額の設定、および業績に応じたボーナスやインセンティブの明示を行うべきである。
  • パフォーマンス管理： 日々の業務内容を確認し、目標を設定し、業績を測定し、従業員にフィードバックを与える。
  • 作業資源の提供： ノートパソコン、ソフトウェア、社内システムへのアクセスなど、必要な機器を提供するのはクライアントの責任です。  
  • 昇給とボーナスのための予算： 顧客企業は、従業員の給与調整、昇給、および裁量ボーナスを承認し、資金を提供する必要があります。

重要な契約条項は何ですか？

EOR契約には、すべての関係者を保護し、法令遵守を確保するための重要な条項がいくつか含まれているべきです。それらを理解しましょう。

• • 管轄権および準拠法： この条項は、雇用契約を規定する国および法的枠組みを明記するものです。
  • 知的財産権： この条項は、雇用期間中に開発された知的財産権はすべて顧客企業に譲渡されるべきであると規定している。これにより、機密情報やイノベーションが保護されるはずである。
  • 終了および退出条件： この条項では、解雇の法的根拠、必要な予告期間、および退職金に関する義務について詳述します。これには、国ごとの解雇に関する保護規定も含まれていなければなりません。
  • データプライバシーと保護： これにより、従業員が以下の規則を遵守することが保証されます。 一般的なデータ保護規則 （GDPR）。適切な同意、データ保存、およびアクセスに関するプロトコルを含める必要があります。

このEOR契約は、法人格の設立を計画していない新規市場で海外人材を採用する場合に、非常に価値があり重要なものです。

コンプライアンス遵守のためにEOR契約に含めるべき重要な条項

EOR契約には、法的遵守を確実にするための重要な条項を含める必要がある。

一つずつ理解していきましょう。

管轄権および準拠法： 

この条項は、雇用契約に適用される法制度がどの国のものであるかを示します。通常、これは従業員の居住国を示します。

これはすべての雇用規則に影響します。 

• • 社会セキュリティへの貢献
  • 納税義務
  • 労働時間や最低賃金などの雇用保護
  • 終了手続き

雇用条件:

この条項は、現地の労働法に準拠した雇用に関する重要な基準を規定するものです。

• • 役職と説明
  • 職務範囲と成果物
  • 雇用形態：フルタイム、パートタイム、有期雇用
  • 労働時間と休憩時間
  • リモートまたはハイブリッド設定
  • 報告体制とマネージャー

報酬および給与に関する条件

この条項は、透明性の高い財務上の取り決めと規制との整合性を確保するために使用されます。

• • 総支給額と支払い通貨
  • ボーナスまたはコミッション（資格基準を含む）
  • 支払い頻度
  • 付帯特典
  • 健康保険、年金、有給休暇、失業保険

また、EORが給与税、社会保障費、控除をどのように管理しているかについても記載されています。

終了条件:

この条項では、従業員の解雇がどのように処理され、どのように合法的に実施されるかを見ていきます。 

• • 通知期間（法定および延長）
  • 試用期間中の解雇
  • 解雇の理由（正当な理由の有無を問わず）
  • 退職金および最終支払いのスケジュール
  • 試用期間中の解雇
  • 退出時の義務

論争の解決

EOR契約のこの条項には、紛争解決のための手続きが含まれています。 

• • 仲裁の言語
  • 執行メカニズム
  • 指定国および管轄区域
  • 調停、仲裁、または裁判手続きのいずれかを選択可能

雇用代行契約書を作成する5つのステップとは？

この契約は、明確性、法令遵守、そして円滑な協力関係を確保するために、適切な構成にする必要があります。EOR契約に含まれる条項が分かったところで、5つのステップで契約を作成する方法を見ていきましょう。

サービス範囲を定義する

EOR契約は、EORプロバイダーの責任範囲を列挙することから始まります。これには、採用、オンボーディング、給与処理、福利厚生管理、および現地法の遵守が含まれます。適切な範囲を設定することで、誤解を防ぎ、より良い結果を得ることができます。

関係者を特定する

契約書には、依頼企業とEOR（エンジニアリング・アウトソーシング）企業を含むすべての関係者を明記してください。透明性と法的有効性を確保するため、各関係者の氏名、登記住所、事業内容を記載してください。

雇用条件の確立

従業員の役割と責任について述べてください。 

これは主にカバーするはずです 

• • 仕事の説明 
  • 勤務形態
  • 給与体系
  • 労働時間
  • 休暇ポリシー
  • 試用期間 
  • 終了条件

EOR方式は法的に正しい方法ではあるが、企業は必要な期待事項が満たされていることを確認する必要がある。

法令遵守条項および法的条項を含める

契約書にすべての必須法的条項が含まれているか確認してください。

次のような規定

• • 労働法の遵守
  • 納税義務
  • 機密性
  • データ保護 
  • 知的財産権

これらの条項は、顧客とEORプロバイダーの両方をリスクから強力に保護することができる。

支払い条件と手数料を定義する

顧客とEOR（エンジニアリング・オペレーション・リレーションシップ）の間で財務契約を締結する。

必ず言及してください、

• • サービス料 
  • 支払いスケジュール 
  • 請求条件
  • 取引通貨
  • 追加費用／隠れた費用

紛争を回避し、信頼関係を築くためには、価格設定は透明性のあるものでなければならない。

報酬が雇用者契約をどのように作成するか

Remunanceは、EOR契約を作成する際に、法令遵守を最優先に考えています。EOR契約は、法的証拠となるだけでなく、従業員と顧客双方にとって透明性が高く、実用的なものとなっています。

最初のステップは、顧客の正確なニーズを理解することです。 

これには、報酬、役割、福利厚生、社内規定などが含まれます。クライアントから提供された情報は適切に整理され、インドの労働法に準拠しています。

Remunanceは法令遵守を完全に保証し、顧客をリスクから守ります。

透明性とカスタマイズ性こそが、Remunanceを他社と差別化する要素です。Remunanceは汎用的なテンプレートを使用せず、体系的な給与明細、明確な福利厚生、そして正確な雇用条件を提供します。 

Remunanceは、支払い構造に関するあらゆる混乱を解消します。

Remunanceは、国際基準に準拠した厳格な機密保持条項と知的財産権保護条項を設けており、事業利益の完全な保護を保証します。 

すべての契約は、詳細な法的およびコンプライアンス上のチェックを受けます。これにより、エラーが減り、正確性が向上します。

これにより、信頼関係が築かれ、紛争が減り、従業員にとってスムーズなオンボーディングプロセスが実現する、強固な契約が構築されます。

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