ビジネス成長のために外国人従業員を雇用するメリット

グローバル展開を計画しているなら、今が絶好のタイミングです。なぜなら、競合他社も同じことを計画しているからです。企業は競争力を維持し、より速い成長を遂げるために、海外からの人材採用のメリットを模索し始めています。

しかし、海外からの従業員を雇用することで利益を得たいのであれば、いくつかのルールを守り、綿密な計画を立て、事業拡大の際に有利に働く細部に注意を払う必要があります。

このブログでは、すべてをステップバイステップで解説していきます。内容は以下の通りです。

• • 海外から従業員を雇用する際の要件は何ですか？
  • 外国人従業員を雇用する最大のメリットは何ですか？
  • その過程で直面する可能性のある課題。
  • 外国人従業員を雇用する際の成功の手順。
  • そして、Remunanceがどのようにしてそのプロセスをあなたにとって簡単にするのか。

また、グローバル採用を行うべき時とそうでない時についても学ぶことができます。それでは、まずプロセス要件から見ていきましょう。

海外から従業員を雇用する際の法的要件は何ですか？

グローバル展開には多くのメリットがありますが、海外からの従業員を雇用する際には、一定の法的要件を満たす必要があります。それでは、それらの要件を見ていきましょう。

• • 明確な雇用契約書が必要です。 海外からの従業員を雇用するには、法令に準拠した契約書が必要です。役割、給与、勤務時間、解雇条件を明確に定め、その条件が現地の状況に合致しているかを確認しましょう。
  • 税制と社会保障制度： 納税者番号（TIN）と社会保障番号が正しく設定されていることを確認してください。これらが正しく設定されていないと、給与計算が失敗し、罰金が科せられます。
  • 資格の確認: 学位や資格証明書を集めましょう。場合によっては翻訳や公証も必要です。集めた書類が正規のものであり、地方自治体に認められていることを確認してください。例えば、ドイツでエンジニアになるには、公的に認められた資格証明書が必要です。
  • 財務および法的地位： 給与を支払える能力があること、または未解決の労働争議がないことを証明してください。良好な実績は承認手続きをスムーズに進めるのに役立ちます。
  • 安全性とデータプライバシー： リモートワークの場合でも、安全に関する規則を文書化してください。データに関しては、GDPRなどの現地法を遵守してください。
  • 選考された候補者のビザと承認状況を確認してください。 非市民はパスポートと許可証が必要です。国によっては労働市場テストが義務付けられている場合もありますので、それに応じて手配してください。
  • 対象分野： すべての職種がすべての地域で認められるわけではありません。多くの国では、外国人雇用を専門職に限定しています。
  • 現地の賃金コンプライアンス： 最低賃金、ボーナス、有給休暇の基準を満たしましょう。例えば、フィリピンには13ヶ月目の給与支払い制度があります。
  • 適切なツールとインフラストラクチャを提供する： ノートパソコンの提供、配送管理、VPNの設定を行います。非同期作業にはSlack、Asana、Jiraを使用します。
  • 企業文化とオンボーディング： 研修やチームビルディングを通じて、認識のギャップを埋める。企業の価値観を現地の基準に合わせて伝える。
  • パフォーマンス基準を監視する： 時間ではなく、KPI（重要業績評価指標）に焦点を当てましょう。プロジェクト間の重複時間は2～4時間程度に抑えましょう。
  • スキルとコミュニケーション： チームとのコミュニケーションの取り方や、従業員に対する透明性の度合いが、外国人従業員を雇用するメリットを左右します。

それでは、外国人従業員を雇用する最大のメリットについて見ていきましょう。

外国人従業員を雇用するメリットトップ6

国際的な人材を採用することで、人材が特定の地域に限定されている場合には通常得られない優位性を得ることができます。

ここでは、最初に応募してきた候補者を選ぶ必要はありません。居住地に関係なく、その職務に最適な人物を選ぶことができます。

それだけでなく、海外からの従業員を雇用することで、他にも様々なメリットが得られます。それらのメリットについてもっと詳しく知りたいですか？それでは、一つずつ見ていきましょう。

グローバルな人材プールへのアクセス

求人情報を掲載した後、適切な候補者が面接に来なかったと感じることはよくあります。これは、限られた人材範囲内でのみ候補者を探そうとした場合に起こり得ます。

国際的な人材を採用することで、この問題の解決に役立ちます。グローバル展開の最大のメリットは、世界中から優秀な人材を採用できることです。 

ポーランドにバックエンド開発者、フィリピンに研究スペシャリスト、ブラジルにデータアナリストがいても、完全にまとまりのあるチームを維持できる。

ここでの大きな変化は、場所ではなくスキルに基づいて採用を行う点です。

革新性と創造性の強化

育った場所が違うと、考え方も違ってくる。ありきたりな表現かもしれないが、それは作品にも表れている。

ある人は問題をある方法で解決する。別の人は全く異なる視点から問題を見る。

それらを組み合わせると、斬新でユニークなものが生まれます。だからこそ、多様なチームはしばしば優れた成果を上げるのです。これは、グローバル展開のメリットの一つであり、実際に目の当たりにするまでその真価に気づかないことが多いものです。

運用コストの削減

これは、外国人従業員を雇用する大きなメリットの一つです。

海外からの従業員を採用することで、人件費を削減できます。多くの場合、その削減額はかなり大きくなります。職種や勤務地によっては、最大70%の削減が見込めます。

給与以外にも、以下の点でも節約できます。

• • オフィススペース
  • 電気代とインターネット料金
  • 設備とメンテナンス

リモートチームは、物事を無駄なくシンプルに保つ。

当社の給与計算ツールを使って、求人情報に掲載するインドの給与を概算してみましょう。

24時間7日グローバルな生産性

グローバル展開を進める中で、職場での緊急事態はいつ発生するかわからない。

異なるタイムゾーンにチームが分散しているため、こうした緊急事態への対応は問題になりません。ある国のチームがログオフしても、別のチームが引き継ぎます。

これは次の場合に適しています:

• • 顧客サポート
  • 開発作業
  • 進行中のオペレーション

作業はより迅速に完了し、プロジェクトが期限を過ぎることは決してない。

体系的な市場拡大

新しい国に進出する際には、適切な計画が必要です。現地の専門家を雇って事業拡大プロセスをサポートしてもらえば、最も円滑で効率的な市場拡大を実現できます。

例えば、雇用代行業者などの専門家を雇うとしましょう。彼らは地域の人材が何を期待しているか、何が彼らを不快にさせるかを理解しています。また、法的手続きについても熟知しています。

彼らは、あなたが習得するのに何年もかかるような洞察力を持っている。

ブランドの評判の向上

人々は企業が誰を採用するかに注目します。グローバルなチームを持つ企業は、現代的でオープンな印象を与え、多様な顧客層にとって親しみやすい存在となります。

また、より優秀な人材を引き付ける効果もあります。人々は、多様性を真剣に捉えている職場で働きたいと考えるからです。こうした印象は、採用活動全体を大きく変え、グローバル展開における最も強力なメリットの一つとなり得ます。   

外国人従業員の雇用における課題

外国人従業員を雇用することには大きなメリットがある一方で、その過程で直面しなければならない課題もいくつか存在する。

それでは、それらの課題を見ていきましょう。

1. 1. 複雑な法的規則： 各国にはそれぞれ独自の労働法、税制、GDPRのようなデータ保護規則があります。海外からの従業員を雇用する予定がある場合は、現地法人を設立する必要があり、その費用は20,000万ドルから150,000万ドル以上かかる場合があります。
   2. ビザ申請手続きが長期にわたる： 就労許可の取得には時間と費用がかかり、規則も頻繁に変更されます。国によっては外国人雇用の上限を設けている場合もあります。そのため、外国人従業員を雇用する際に、ビザ関連書類の手続きでつまずくことはよくあります。
   3. 多様な給与計算プロセス： 複数の通貨、税控除、社会保障制度などを扱うため、ちょっとしたミスでも従業員の不満を招いたり、罰則を受けたりする可能性があり、それがグローバル展開のメリットに直接影響を与える可能性があります。
   4. 文化的なギャップ： 直接的なコミュニケーションと間接的なコミュニケーション、異なる働き方、階層構造の問題は、チームのスピードを低下させる可能性がある。 それを示します チームの67％が効率を失っている 言語の壁が原因です。リモート通話ではよく見られます。
   5. 異なるタイムゾーン： その結果、会議が延期され、共同作業が不必要に長引くことになる。さらに、移転、出張、住居、輸送といった費用も発生し、必然的にコストが増加する。
   6. 資格情報の検証: 学位や職歴は国境を越えると確認が難しくなる。虚偽の申告も発生するため、第三者機関による確認が重要になる。
   7. 低い定着率： 新入社員は孤立感を感じたり、カルチャーショックに直面する可能性があります。適切なサポートがなければ、彼らは退職してしまうでしょう。これは、外国人従業員を採用するメリットに直接的な影響を与えます。いくつかのオンボーディングプランとカスタマイズを行うことで、この問題を容易に回避できます。

次のセクションでは、これらの課題を回避し、国際的な人材採用を成功させるための計画を策定する方法を見ていきます。そのためには、いくつかの簡単な手順に従うだけで済みます。    

外国人従業員を雇用する際に成功するための手順とは？

外国人従業員を雇用する際の成功の手順を一つずつ見ていきましょう。

1. 採用モデルを選択する

他国で合法的に人材を雇用するには、現地の専門家のサポートが必要です。EOR（雇用代行サービス）を利用すれば、雇用プロセスは迅速かつ低リスクで済みます。

EOR（雇用代行業者）は、給与計算、税金、福利厚生などを代行してくれます。請負業者を選ぶ場合は、短期プロジェクトには適していますが、従業員のように振る舞う場合はリスクが伴います。

現地法人を選択すれば、完全な管理権限が得られますが、手続きには費用と時間がかかり、約3～6ヶ月を要します。スピードと管理権限のどちらを優先するかを検討してください。

2. 適切な検索計画を立てる

海外からの従業員を採用するには、適切な計画が必要です。地域選びは慎重に行いましょう。技術系人材にはインドや東ヨーロッパ、サポート系人材にはフィリピンを選ぶのが良いでしょう。

求人情報は現地語に合わせて作成し、分かりやすい言葉遣いを心がけ、タイムゾーンを明記してください。給与や福利厚生は現地の基準に合致していることを確認してください。グローバル展開のメリットを最大限に享受するためには、採用プロセスを適切に計画する必要があります。

3. 意図を持ったインタビュー

リモート面接には構造が必要です。ビデオ通話を活用し、状況をモニタリングし、単に答えを求めるのではなく、有意義なコミュニケーションを図りましょう。

「時差のある地域での遅延にはどのように対処しますか？」といった状況に応じた質問をしましょう。候補者の過去の経歴を徹底的に確認してください。

4. コンプライアンスを適切に管理する

これは譲れない点です。国別の契約書を使用し、移住を伴う場合は早めにビザの手続きを行い、税金は適切に処理してください。

国際的な従業員を雇用するあらゆるメリットを享受したいのであれば、ここで失敗するわけにはいきません。

5. 文化的に適合したオンボーディングを計画する

第一印象はチームメンバーにとって非常に重要なものです。ですから、組織に迎え入れる際の歓迎の仕方は、その組織の企業文化を大きく左右します。

次のような基本的な手順に従ってください。

• • 機器は早めに送ってください
  • 30-60-90プランを設定する
  • 定期的に連絡を取り合いましょう
  • フィードバックを受け入れる

外国人従業員を採用する際、初日から従業員が組織の一員として認められていると感じられることが、最も効果的な方法となる。

さまざまな国における多様な採用プロセスを効果的に適応させる方法について学びましょう。

Remunanceは、グローバル展開のために海外従業員を雇用する際にどのように役立つのでしょうか？

グローバル展開はビジネスに様々なメリットをもたらしますが、それは適切な人材を適切な方法で採用した場合に限ります。

さて、上記の手順を見ると、圧倒されてしまうかもしれません。しかし、Remunanceはストレスなく採用できるようお手伝いいたします。

インドNo.1のEORサービスプロバイダーであるRemunanceは、海外からの従業員雇用を容易にします。法的な手続き、給与計算、コンプライアンスなどについて心配する必要はありません。当社が包括的なサポートで全てを代行いたします。

さらに、16か国にまたがるグローバルな顧客基盤へのアクセスも得られます。つまり、私たちは単一の市場だけでなく、多様な市場を理解しているということです。

何が際立っているか？それはスピードです。2営業日以内に迅速に対応いたします。私たちは長時間の待ち時間を良しとしません。

採用プロセス全体を通して、そして採用後も、私たちは透明性を保ちます。私たちは、共に成長していくことを重視するパートナーシップを築きます。

海外からの従業員を雇用するメリットについて知りたいなら、Remunanceは手軽に始める方法を提供します。

結論 

ですから、海外からの従業員を雇用するメリットについて考え始める前に、事業拡大のプロセスをきちんと計画しましょう。

十分な調査を行い、適切な採用モデルを選択し、正しい面接プロセスに従い、現地の基準に準拠したコンプライアンス対応を行ってください。

最初からこうした基本的なことをきちんとやっておけば、物事は自然とうまくいくでしょう。

海外からの人材採用は簡単ですが、競合他社に先んじるためには、適切なタイミングでいくつかの簡単な手順を踏む必要があります。

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