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Recruter des employés en Inde : Guide complet pour les entreprises internationales

L'embauche de personnel en Inde offre l'accès à l'un des plus importants viviers de talents qualifiés au monde. Toutefois, les entreprises étrangères doivent se conformer à la législation indienne du travail, à la réglementation en matière de paie, aux obligations fiscales et aux contrats de travail. Ce guide explique comment embaucher légalement du personnel en Inde, que ce soit par le biais d'une entité locale, d'un employeur officiel (EOR) ou d'un sous-traitant officiel (COR).

Créé par: Vaibhavi Vaidya

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Résumé rapide

ce que vous devez savoir

✔ Les entreprises étrangères ne peuvent pas embaucher directement des employés à temps plein en Inde sans avoir d'entité juridique.
✔ Les deux principales options d’embauche sont la création d’une filiale ou le partenariat avec un employeur de référence (EOR).
✔ Un EOR permet un recrutement rapide et conforme en Inde sans les délais et les coûts liés à l'enregistrement d'une entité.
✔ Un recrutement réussi nécessite la compréhension du droit du travail indien, de la paie, de la fiscalité, de la conformité et de la culture du travail locale.
✔ L'Inde offre un accès à une main-d'œuvre nombreuse, qualifiée et anglophone à des coûts d'embauche compétitifs.
✔ Ce guide explique le processus d'embauche, compare les EOR et les filiales, et partage des conseils pratiques pour réussir ses recrutements en Inde.

Une entreprise étrangère peut-elle embaucher des employés en Inde ?

La réponse est simple : oui ! En fait, je vous le recommande.

L’embauche de personnel en Inde a toujours été une décision commerciale judicieuse et stratégique, notamment pour les entreprises étrangères qui se développent à l’international.

En clair, vous ne pouvez pas embaucher directement des employés à temps plein en Inde. Les restrictions légales vous empêchent de le faire sans une entité juridique en Inde.

Vous pouvez toutefois obtenir de l'aide auprès d'entreprises locales qui embauchent des employés pour votre compte.

Elles gèrent les employés et les activités RH, notamment la paie, la fiscalité et la conformité. Ce sont les entreprises « employeurs officiels » (EOR).

Aujourd'hui, ce blog vous aidera à mieux comprendre les subtilités de cette décision stratégique. Il vous guide à travers le processus de recrutement, notamment en Inde.

Oui, ce blog a pour objectif de couvrir tous les sujets, depuis la discussion des difficultés rencontrées jusqu'à la fourniture d'une solution parfaitement adaptée à vos besoins.

Je sais que j'ai accordé une grande confiance à ces deux premières affirmations. Mais je viens avec des preuves.

Alors, répondons à la question : pourquoi l'Inde est-elle le meilleur endroit pour recruter des employés ?

Pourquoi l’Inde est-elle le meilleur endroit pour embaucher des employés ?

Entre novembre 2023 et janvier 2024, environ 5 157 entreprises ont été enregistrées en Inde.

Il est donc évident que l'Inde exerce une forte attraction sur les entreprises étrangères. Mais pourquoi ?

Une simple recherche Google vous donnera des facteurs solides et suffisamment pertinents, comme :

    • Un vivier abondant et riche de talents hautement qualifiés, expérimentés et compétents
    • Main d'œuvre rentable
    • Une infrastructure numérique robuste
    • Des mesures de soutien du gouvernement
    • Fuseau horaire flexible (oui, nous, les Indiens, pouvons travailler 24 heures sur 24)
    • Maîtrise de l'anglais

Mais allons au-delà des simples recherches Google. L'Inde est l'un des meilleurs pays pour recruter des employés pour les raisons suivantes.

    • Secteur d’externalisation des ressources humaines bien établi
      L'embauche de personnel en Inde est facile grâce à un secteur de l'externalisation florissant. L'Inde dispose d'un système bien établi. Externalisation des RH l'industrie et offre une variété de solutions de travail à distance, spécifiques à vos besoins.
    • Culture de travail adaptable et flexible
      Les employés indiens font preuve de flexibilité et s'adaptent facilement aux modèles de travail à distance, hybrides et en présentiel. De plus, ils excellent dans la collaboration avec les entreprises étrangères et leurs employés, ce qui réduit considérablement les risques d'erreur.
    • Climat politique stable et programmes gouvernementaux
      L'Inde bénéficie d'un environnement politique solide et stable, profondément ancré dans la démocratie. Elle soutient principalement les entreprises qui attirent des investissements étrangers. Des programmes comme #startupindia Ils aident les entreprises indiennes et étrangères à s'implanter. Ils proposent des financements de démarrage, des avantages fiscaux, une simplification des démarches administratives, etc.
    • Une main d’œuvre solide
      Pour commencer, laissons parler les chiffres. La main-d'œuvre actuelle en Inde s'élève à 643.3 millions ! Ces données proviennent directement des coffres-forts de la base de données KLEMS de la Banque de réserve de l'Inde. Elles sont également couvertes par le Ministère du Travail et de l'Emploi.
    • Espaces de bureaux abordables
      L'Inde possède certaines des infrastructures d'entreprise les plus abordables et les mieux conçues. C'est un atout précieux si vous envisagez d'y installer vos bureaux. (PS : Nous sommes experts pour vous accompagner dans cette démarche.)
      Lire: Solutions d'espace de bureau pour les équipes EOR en Inde

Si cela ne suffit pas, nous avons bien plus à offrir pour garantir le succès de vos recrutements en Inde.

Développez-vous plus rapidement en Inde avec Remunance EOR

Vous cherchez à embaucher des employés en Inde ?

Que vous ayez besoin d'un seul employé ou d'une équipe entière, Remunance aide les entreprises étrangères à embaucher en Inde grâce à son rôle d'employeur officiel (EOR), la gestion de la paie, la conformité et le soutien RH.

Ce que vous devez savoir avant d’embaucher des employés en Inde

Cette section aborde tous les points clés à connaître pour embaucher des employés en Inde.

Embaucher des employés en Inde, c'est comme résoudre un puzzle complexe mais gratifiant.

De multiples facteurs entrent en jeu, notamment la conformité légale, les nuances culturelles, les défis opérationnels, les exigences fonctionnelles, la diversité des âges, etc.

Approfondissons un peu plus ce sujet.

    • La culture du travail dans le nord de l'Inde est très différente de celle du sud de l'Inde.
    • L’Inde a un système d’opérations plus hiérarchisé.
    • Les salariés âgés de 18 à 30 ans sont davantage en quête d'opportunités. Les salariés de plus de 30 ans sont davantage en quête de stabilité.
    • Droit du travail varient selon les régions. Par exemple, salaire minimum pour les travailleurs qualifiés à Delhi, il est de 21,917 17,067 roupies par mois, tandis qu'au Maharashtra, il est de XNUMX XNUMX roupies par mois.

Ce ne sont là que quelques-uns des facteurs que j'ai mentionnés plus haut, de prime abord. Nous les développerons plus en détail par la suite.

Le respect de la réglementation est un facteur primordial. Des exigences strictes encadrent la gestion des normes d'emploi locales.

Une seule erreur importante en matière de conformité ou de fiscalité, et vous risquez des pertes considérables, voire une atteinte à votre réputation. Et nous voulons absolument éviter cela.

Voyons, je ne compte pas vous faire peur. Embaucher des employés en Inde n'est peut-être pas chose facile, mais je vous promets que j'ai une solution simple à ce problème.

Cependant, avant de vous présenter la solution, comprenons d'abord les facteurs à prendre en compte lors de l'embauche d'employés en Inde.

Comment les entreprises étrangères peuvent-elles légalement embaucher des employés en Inde ?

Lorsqu'on aborde la question du recrutement d'employés en Inde, on peut s'imaginer à un carrefour entre deux routes.

Vous avez deux options : soit vous embauchez vous-même des employés en ayant le droit légal de le faire, soit vous engagez une personne habilitée à le faire pour votre compte.

En fonction de cela, les deux voies/options que vous envisagez sont :

    • Une filiale, ou
    • Employeur de référence (EOR), également appelé, Portage international (Organisation professionnelle d'employeurs)

Voyons ce que les deux routes vous réservent.

Un chef d'entreprise choisit entre l'employeur officiel (EOR) et une filiale pour embaucher des employés en Inde.
Comparez les modèles d'employeur officiel (EOR) et de filiale pour choisir la stratégie d'expansion la plus adaptée à vos besoins de recrutement en Inde.

1. Créez votre boutique avec une filiale

Si vous choisissez la filiale , vous ouvrez en fait votre propre magasin en Inde et créez votre propre entité juridique.

Cette entité fonctionne de manière indépendante, mais reste détenue ou contrôlée par votre entreprise principale. Une filiale vous offre un contrôle total sur vos opérations et le processus de recrutement. Vous êtes aux commandes.

Mais comme l’oncle Ben l’a dit à juste titre : « Un grand pouvoir implique de grandes responsabilités ! »

La création d'une filiale implique de se familiariser avec les formalités d'immatriculation, la réglementation fiscale, le droit du travail local et d'assurer une conformité continue.

Il s'agit d'un engagement à long terme, et non d'une solution miracle. Cela exige une implication totale et une compréhension approfondie du contexte commercial indien. Cela nécessite des recherches approfondies, une expertise locale et des stratégies adaptées pour prospérer sur le marché indien.

Ce que je veux dire, c'est que le marché indien peut être déroutant pour un novice complet.

Si vous souhaitez toujours créer une filiale, c'est tout à fait possible. Si cette idée vous semble trop ambitieuse pour le moment, nous avons une solution plus simple !

Vous pouvez commencer par entrer sur le marché avec une société EOR.

Qu'est-ce qu'un employeur de référence (EOR) ? C'est un modèle qui vous permet de vous familiariser progressivement avec le marché indien et d'en apprendre les tenants et les aboutissants.

À mesure que vous gagnerez en confiance et que vous vous familiariserez avec le monde des affaires, vous pourrez passer à une filiale lorsque vous serez prêt.

C'est une façon intelligente d'éviter la complexité et les coûts initiaux tout en travaillant à la réalisation de vos objectifs à long terme.

2. L'embauche est facilitée grâce au statut d'employeur officiel (EOR)

En revanche, un employeur de référence (EOR) en Inde est un modèle dans lequel vous externalisez tous les processus juridiques tout en conservant une équipe en Inde.

Dans ce cas, la société EOR devient l'employeur légal. Votre partenaire EOR gère les services de recrutement pour vous.

Par exemple, ils embauchent des employés en votre nom, mais ne gèrent pas les opérations quotidiennes à votre place.

Et la société EOR gère tous les aspects juridiques.

Cela comprend les contrats de travail, la paie, les déclarations fiscales et le respect des lois du travail locales.

Cette solution est idéale si vous souhaitez démarrer rapidement sans créer d'entité juridique. C'est l'une des meilleures options pour les PME (Petites et Moyennes Entreprises), car elle est beaucoup plus économique.

EOR vous permet également de tâter le terrain en Inde sans engagement à long terme. Vous pouvez ainsi embaucher en Inde sans structure juridique complète, tout en respectant la réglementation locale.

Pour une meilleure compréhension, établissons un tableau des différences fondamentales entre une filiale et un EOR.

Filiale ou employeur officiel (EOR) : quelle est la meilleure option pour embaucher en Inde ?

Entrons dans le vif du sujet et découvrons en quoi une filiale est différente d'une EOR et ce qui vous convient le mieux. Sans plus attendre, c'est parti.

Point de différence Filiale Employeur de Référence
Entité légale L'entreprise dispose de sa propre entité juridique EOR agit en tant qu'entité juridique de l'entreprise
Vision à long terme Convient pour une présence à long terme avec des investissements et des partenariats potentiels en Inde. Idéal pour les plans à court terme ou flexibles lorsque l'engagement à long terme est incertain.
Contrôle et propriété Contrôle total sur les opérations, l’image de marque et la prise de décision en Inde. EOR gère le recrutement pendant que vous gérez les opérations. Moins de contrôle direct des RH.
Règlements spécifiques à l'industrie Idéal pour les industries hautement réglementées nécessitant un contrôle direct et des licences. Peut ne pas convenir aux secteurs hautement réglementés en raison d’un contrôle de conformité direct limité.
Conformité et cadre juridique Entière responsabilité de la conformité légale locale. Ressources importantes, mais autonomie assurée. EOR garantit la conformité légale, allégeant ainsi votre charge de travail administrative et juridique.
Coût et temps Installation coûteuse et chronophage, nécessitant une inscription, des audits et des déclarations fiscales. Installation rapide et économique. EOR gère l'infrastructure pour une entrée sur le marché plus rapide.
Embaucher des talents Construisez votre marque et votre culture directement avec les employés de votre propre entité. L'EOR influence l'expérience des employés car ils sont officiellement employés par l'EOR.
Évolutivité et risque Évolutif pour une croissance à long terme, mais plus risqué et plus difficile à réduire. Entrée à faible risque ; idéale pour les petites équipes et plus facile à réduire ou à faire pivoter.
Présence et crédibilité de la marque Crée une présence de marque plus forte et plus permanente. Peut paraître temporaire ou transitoire aux acteurs locaux.
Stratégie de retrait Il est difficile et coûteux de fermer ou de quitter l’entreprise. Processus de sortie simple et économique avec un minimum de formalités.
Recommandation Idéal pour un contrôle total et une présence à long terme et à grande échelle. Idéal pour une entrée rapide sur le marché ou pour des tests avec une petite équipe.

Pour une réponse détaillée, vous pouvez également consulter l'article « EOR ou filiale : laquelle choisir pour une expansion mondiale ? »

Quel est le coût d'embauche de personnel en Inde ?

Lorsqu'il s'agit d'embaucher en Inde, vous avez quelques modèles à prendre en compte :

Frais de réussite

Ici, vous payez aux partenaires recruteurs un pourcentage du coût pour l'entreprise (CTC) de chaque employé. Attendez-vous à débourser entre 8 et 15 % du CTC. Considérez cela comme une sorte de « Félicitations, vous avez embauché quelqu'un ! ».

Frais de rétention/mensuels

Il s'agit d'un service d'abonnement permettant de recruter de l'aide. Vous paierez entre 25,000 125,000 et XNUMX XNUMX ₹ par mois, en fonction de l'expertise du partenaire et du niveau de service. C'est comme avoir un personal shopper, mais pour votre processus de recrutement.

Modèle hybride

Ce modèle combine commissions de succès et honoraires mensuels, offrant ainsi une grande flexibilité. Vous pouvez l'adapter à votre rythme de recrutement, à vos exigences et à l'effort nécessaire pour trouver un candidat pour chaque poste. Par exemple, trouver des candidats pour des postes à responsabilités est bien plus difficile que pour des postes de débutant.

En Inde, choisir le bon modèle joue un rôle important pour équilibrer votre budget tout en trouvant des talents rentables et de haut niveau !

Recrutement interne

Vous avez également la possibilité de le faire vous-même. Dans ce cas, vous embauchez en interne une équipe RH au sein de votre entreprise qui peut rechercher et recruter des candidats potentiels en Inde.

Il est cependant essentiel de noter que votre équipe RH doit parfaitement maîtriser le marché local indien. Elle doit être spécialisée en droit du travail et conformité réglementaire, en spécificités culturelles, en pratiques de recrutement, en avantages sociaux adaptés au contexte local, en normes et attentes en milieu professionnel, etc. Bien que cette expertise puisse être disponible localement, elle sera comparativement plus coûteuse que les trois options mentionnées précédemment.

Employeur officiel de rémunération

Vous recherchez une solution plus économique pour recruter en Inde ?

Les frais de recrutement ne représentent qu'une partie de votre budget d'embauche. Si vous souhaitez recruter des employés en Inde sans créer d'entité locale ni gérer vous-même la paie et la conformité réglementaire, un employeur de référence (EOR) peut simplifier l'ensemble du processus, vous aider à réduire vos coûts et à garantir votre conformité.

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Processus d'embauche d'employés étape par étape en Inde

Processus de recrutement étape par étape en Inde, des exigences de recrutement à l'intégration des employés.
Processus de recrutement en sept étapes en Inde, de la planification du recrutement à l'intégration.

Voici un chiffre qui est sur le point de rendre votre plan d’expansion d’entreprise un peu plus ensoleillé.

Selon Trading Economics , le taux d'activité en Inde atteint un niveau record de 50.20 %. Le taux d'emploi actuel s'établit à 46.90 %, proche des 47 %.

Maintenant que nous disposons de chiffres substantiels indiquant un marché porteur pour l'embauche de personnel en Inde, examinons le processus de recrutement.

Planification du recrutement

La toute première étape pour constituer une équipe consiste donc à savoir qui, quand, où et comment recruter.

Chez Remunance, nous commençons par analyser les besoins des employés. À cette étape, les entreprises nous font part de leurs besoins. Cela comprend :

    • Nombre d'employés requis
    • De quelle spécialisation
    • Nombre d'années d'expérience
    • Lieu préféré
    • Compétences ou institution spécifiques
    • Salaire alloué pour le poste
    • Délai de préavis acceptable, etc.

À partir de ces informations, l'entreprise, le partenaire EOR ou les deux élaborent une fiche de poste. Les responsabilités sont attribuées, le rôle est défini : c'est la première étape. Vous disposez désormais de profils types de vos employés, avec leurs rôles et responsabilités.

Plateformes de recherche de talents

L'étape suivante consiste à publier ces offres d'emploi sur différentes plateformes de recrutement. En Inde, les cinq plateformes les plus populaires où vous trouverez la plupart des recruteurs et des candidats sont :

L'entreprise/le partenaire EOR publie les profils de poste requis sur ces applications, et les candidatures commencent à affluer !

Examen et sélection des candidatures

Bienvenue dans un processus important, mais plutôt long et frustrant.

Cette étape consiste à examiner et à sélectionner les candidatures reçues, puis à retenir les candidats pour les entretiens. Les entreprises rencontrent alors un problème majeur.

75 % des candidatures reçues sont totalement hors sujet. Autrement dit, la plupart des candidatures ne correspondent pas aux exigences du poste. Certaines pourraient même correspondre à des profils complètement différents.

Par exemple, pour obtenir une meilleure opportunité, les candidats ont tendance à postuler à des postes pour lesquels ils sont sous-qualifiés. Et ils sont très nombreux à le faire. Cela peut entraîner une perte de temps considérable.

La solution ? Un bon sens pratique. Grâce à l’expertise régionale, vous pourrez sélectionner les candidats les plus adaptés. Votre partenaire EOR s’en chargera avec brio. Vous recevrez une liste présélectionnée des candidatures les plus pertinentes et qualifiées parmi 1 000 postulants.

Entretiens avec l'entreprise

Vous avez maintenant identifié vos meilleurs candidats. Il ne vous reste plus qu'à les rencontrer. Votre partenaire EOR se charge de communiquer avec les candidats, de les impliquer et de susciter leur intérêt pour votre entreprise. Il planifie les entretiens et organise les rencontres entre les candidats et votre jury.

Il existe également une option dans laquelle les entreprises EOR peuvent prendre entièrement en charge cette étape. Vous nous faites part de vos besoins et de vos attentes vis-à-vis de vos employés. Nous les exploitons et réalisons les entretiens en votre nom.

Prolongation de l'offre

Une fois le candidat sélectionné, une offre verbale lui est faite. S'ensuit l'envoi d'une lettre d'offre formelle.

Votre partenaire EOR communique régulièrement avec le candidat à cette étape.

Nous veillons à ce que les candidats soient impliqués, que leurs doutes soient dissipés, etc. Nous nous assurons qu'ils comprennent mieux l'entreprise et le travail, et qu'il n'y ait aucune confusion.

Création de contrats de travail

Une fois que les entreprises ont donné leur feu vert, les sociétés EOR préparent les contrats de travail et les envoient ensuite au candidat. Il est essentiel de maintenir l'engagement des candidats à ce stade pour éviter de les perdre au profit de la concurrence.

Intégration des employés

Le nouveau salarié est présenté à l'entreprise, informé de son rôle et des politiques de l'entreprise. Votre partenaire EOR veillera à ce qu'il se sente à l'aise et motivé au sein de l'entreprise.

Vérification des antécédents

Votre partenaire EOR effectuera également une vérification approfondie des antécédents avant l'embauche officielle du salarié.

Chez Remunance, nous vérifions l'exactitude des antécédents de leurs employés.

La plupart des candidats falsifient leur parcours professionnel pour obtenir de meilleures offres. Nous vérifions également leurs antécédents judiciaires. Nous donnons ensuite notre accord pour que le candidat puisse poursuivre sa démarche.

Engagement et soutien des employés

Les partenaires EOR assurent un engagement continu et apportent leur soutien aux nouvelles recrues.

L’objectif est de garantir que les employés continuent de se sentir valorisés et pris en charge. Nous répondons à leurs questions et leur apportons notre soutien.

Et voilà ! Voilà votre équipe d'employés en Inde, tous embauchés et prêts à travailler !

Si les entreprises ne maintiennent pas un contact régulier avec leurs employés, ces derniers risquent de se sentir déconnectés de l'entreprise. C'est là que votre partenaire EOR préféré peut intervenir et vous sauver la mise.

Nous maintenons le lien de communication entre vous et vos employés grâce à des activités régulières de mobilisation des employés.

Maintenant que vous connaissez le processus de recrutement des employés en Inde, embarquons pour un tour du pays.

Autrement dit, essayons de comprendre comment les choses fonctionnent ici en Inde. Examinons les avantages et les inconvénients du processus d'embauche et explorons les pratiques courantes.

Comprendre la culture du travail indienne avant d'embaucher des employés

Très bien, vous avez donc compris la stratégie de tarification et vous connaissez le processus de recrutement en Inde.

Supposons que vous ayez quasiment pris votre décision concernant l'expansion ou la création d'équipes en Inde.

Cependant, avant de poursuivre, permettez-moi de vous donner quelques informations locales pour vous aider à comprendre comment les choses fonctionnent réellement en Inde.

Je vais vous présenter les aspects positifs et négatifs, ainsi que les pratiques courantes des processus de recrutement en Inde. On y va ? Après vous. (*Ouvre une porte vers l'Inde*)

Aspects positifs du recrutement en Inde

    • Différents niveaux de compétences : En gros, imaginez un diagramme de Venn. Du niveau débutant au niveau très expérimenté dans tous les créneaux et secteurs. C'est ce que l'Inde a à offrir. Même si l'informatique est au sommet, vous trouverez ici des talents dans les domaines de la santé, de la finance, du marketing, des assurances, de l'immobilier, etc. Et ce ne sont là que les secteurs qui me sont venus à l'esprit.
    • Fidélité et engagement : Bien que le changement fréquent d'emploi soit courant actuellement, un engagement adéquat des employés peut changer la donne. Les jeunes professionnels indiens, notamment les 18-35 ans, aspirent à une progression de carrière rapide. Ils recherchent des entreprises qui offrent reconnaissance, perspectives d'évolution et avantages personnalisés. Un engagement efficace des employés permet de fidéliser durablement les talents, même sur un marché du travail ultra-concurrentiel.
    • Décisions influencées par la famille : De nombreux professionnels indiens accordent une grande importance à l'avis de leur famille lorsqu'ils prennent des décisions de carrière. Pour vous aider à faire pencher la balance en votre faveur, vous pouvez les soutenir. Par exemple, proposez des avantages sociaux adaptés aux familles, comme une assurance maladie ou des modalités de travail flexibles. John Deere, par exemple, offre d'excellentes modalités de travail flexibles. Cela permet même aux femmes indiennes d'accéder à de belles opportunités de carrière. En retour, les employés sont généralement plus performants car ils bénéficient d'avantages sociaux.
    • Expert en technologie et adaptable : Les employés indiens s’adaptent rapidement aux dernières technologies, prenant souvent l’initiative de se perfectionner grâce à des certifications ou des cours en ligne.
    • Forte recommandation des pairs : En Inde, les recommandations ont beaucoup de poids. Les candidats sont plus susceptibles d'être fiables lorsqu'ils sont recommandés par un pair ou un collègue de confiance. Cela apporte souvent un sens aigu des responsabilités et un engagement envers le poste.

Aspects négatifs du recrutement en Inde

    • Accents et MTI : L'influence de la langue maternelle (MTI) peut parfois entraîner des problèmes de communication, en particulier dans les rôles en contact direct avec les clients. Et cela va dans les deux sens. Les employés étrangers peuvent avoir du mal à comprendre les employés indiens en raison de leur accent, et vice versa.
    • Simulation d'interviews : Dans de rares cas, mais possibles, il arrive que des candidats se fassent remplacer lors de l'entretien, que ce soit physiquement ou virtuellement, ce qui peut entraîner des mauvaises surprises par la suite. Cela représente également un gaspillage de ressources et de temps pour l'entreprise.
    • Réponses basées sur l'IA : Avec des outils comme ChatGPT, certains candidats peuvent s’appuyer sur l’IA pour répondre à des questions d’entretien ou même passer des tests, ce qui rend plus difficile l’évaluation de leurs capacités réelles.
    • Faux documents : Il est possible que des candidats soumettent des informations d'identification ou des antécédents falsifiés, ce qui ajoute un niveau de complexité au processus de recrutement. Ils peuvent également manipuler les antécédents professionnels pour montrer plus d'expérience ou de compétences qu'ils ne possèdent peut-être pas.
    • Antécédents criminels : Il est essentiel de procéder à des vérifications approfondies des antécédents, car certains candidats peuvent tenter de dissimuler un casier judiciaire. Ces vérifications permettent également de déterminer si les candidats potentiels ayant un casier judiciaire méritent d'être considérés, car certaines infractions peuvent ne pas être aussi graves. Cette décision appartient entièrement à l'entreprise.
    • Offre Shopping : L'une des pratiques les plus courantes en Inde est le « shopping d'offres ». Certains candidats se contentent de « magasiner » des offres d'emploi pour obtenir un meilleur contrat ailleurs ou dans l'entreprise de leurs rêves. Ils peuvent accepter une offre uniquement pour l'utiliser comme monnaie d'échange auprès d'autres employeurs.
    • Absences : Tout comme pour la pêche, les absences non justifiées sont fréquentes. Étonnamment, seulement 30 à 40 % des candidats se présentent à leur premier jour de travail. C'est pourquoi les entreprises doivent les accompagner après l'embauche afin d'améliorer la présence. Bien que ces absences puissent freiner une expansion harmonieuse, elles ne sont pas insurmontables. Les partenaires EOR sont spécialisés dans la gestion de ces problèmes. Une formation adéquate, une vérification approfondie des antécédents et une forte implication des employés permettent de les résoudre facilement.

Pratiques courantes de recrutement en Inde

    • Entretiens en dehors des heures de travail : En Inde, les candidats préfèrent souvent passer des entretiens pendant les vacances, les week-ends ou après les heures normales de travail pour éviter les conflits avec leur emploi actuel.
    • Processus d'entrevue rapides nécessaires : Avec l'abondance des opportunités d'emploi, les candidats s'attendent à un entretien et à un processus de prise de décision courts. Si vous tardez à répondre, ils pourraient changer d'avis et passer à une autre offre.
    • Augmentations de salaire et primes : En raison de l'inflation croissante, les entreprises tentent souvent d'attirer et de retenir les talents en proposant des augmentations de salaire et des primes. Il ne s'agit pas seulement de la rémunération, mais aussi de faire face à un coût de la vie en constante augmentation.
    • Contre-offres en jeu : Voici une situation intéressante. Il est presque courant que les candidats reviennent avec une contre-offre d'une autre entreprise. Les employés profitent souvent de cette phase pour obtenir le meilleur salaire et l'entreprise de leurs rêves. Soyez prêt à négocier, renégocier, et, juste au moment où vous pensez que c'est terminé, à négocier encore.
    • Ralentissements de l'emploi pendant les fêtes : Lors des grandes fêtes comme Diwali, le processus de recrutement peut être pratiquement paralysé. Les candidats sont occupés par leur famille et les célébrations, et les responsables du recrutement peuvent l'être aussi. Donc, si vous essayez de recruter à cette période, la patience est votre meilleure amie (ainsi qu'une boîte de bonbons à envoyer après Diwali).

Comment la rémunération aide les entreprises étrangères à embaucher des employés en Inde

Si vous me suivez toujours, vous avez une idée générale de ce à quoi ressemble l'embauche de personnel en Inde.

L'Inde est sans aucun doute l'un des meilleurs endroits pour constituer des équipes à distance.

Mais il ne fait aucun doute que celui qui ne dispose pas d'une expertise locale ne peut pas y parvenir seul. Seul quelqu'un qui possède des connaissances approfondies et connaît toutes les pratiques peut vous aider à entrer en douceur sur le marché indien.

C'est là qu'intervient Remunance. Je vais vous expliquer en deux parties comment Remunance vous aide à embaucher des employés en Inde.

Avantages avant l'embauche

    • Activités de pré-engagementLes actions de pré-embauche de Remunance augmentent considérablement les chances que les candidats rejoignent votre entreprise et y restent. Avec Remunance, dites adieu aux absences non justifiées et au turnover. Nous veillons à ce que vos collaborateurs soient satisfaits, motivés et engagés !
    • Vérifications approfondies des antécédents:Une équipe dédiée, ainsi que des fournisseurs externes de confiance, garantissent des vérifications d'antécédents rigoureuses, afin que vous puissiez embaucher en toute confiance et éviter toute surprise par la suite.

Avantages post-embauche

    • Avantages sociaux:Nous offrons des avantages attrayants pour garder les employés souriants et satisfaits.
    • Activités d'engagementLes activités ludiques et interactives renforcent l'esprit d'équipe et la loyauté.
    • Assistance à 360 degrés:
      • Assistance aux infrastructuresNous prenons en charge tous les besoins en infrastructure pour garantir un espace de travail optimal.
      • Support Informatique:Notre support informatique maintient les problèmes techniques à distance, permettant aux employés de se concentrer sur leur travail.

Ne vous avais-je pas dit que j'avais une solution toute simple ?

Avec Remunance, recruter en Inde n'est pas seulement facile ; c'est un jeu d'enfant ! Et ce n'est pas tout ce que nous faisons, loin de là.

Nous offrons bien plus que cela et proposons une gamme de services pour concrétiser votre projet d'expansion commerciale en Inde . N'hésitez pas à nous contacter à tout moment ; nous serons ravis de vous aider.

Conclusion

Le paysage commercial indien offre à la fois des opportunités et des défis en matière d'expansion des effectifs.

Vous devez avoir une connaissance approfondie du contexte juridique, des nuances culturelles et des stratégies de recrutement efficaces.

Avec les bonnes stratégies en main, la main-d'œuvre indienne peut se révéler un atout majeur pour votre entreprise. Et si tout se déroule comme prévu, envisager la création d'une filiale en Inde n'est pas une mauvaise idée. Il s'agit même d'une décision stratégique intéressante.

L'un des principaux avantages est qu'il vous permet d'accéder à une large clientèle, puisque vous pouvez désormais vendre légalement vos produits et services.

Même si une filiale peut être une solution envisageable à l’avenir, vous pouvez toujours facilement puiser dans la puissante main-d’œuvre de l’Inde.

Employeur officiel de rémunération

Prêt à recruter des employés en Inde de la bonne manière ?

Constituez votre équipe en Inde en toute sérénité. Nous vous accompagnons dans le recrutement, la gestion de la paie et le respect des réglementations grâce à nos solutions d'employeur de référence (EOR) et de filiales.

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FAQ

Comment puis-je embaucher légalement un employé en Inde ?

Pour embaucher légalement un employé en Inde, vous avez deux possibilités : une EOR et votre filiale. Si vous choisissez de créer une filiale, vous commencez par créer une entreprise enregistrée dans le pays. Vous devez ensuite établir une liste des documents suivants pour pouvoir embaucher directement :

  • Numéro d'identification du directeur (DIN)
  • Certificat de signature numérique (DSC)
  • Nom commercial approuvé par le registraire des sociétés
  • Mémorandum et statuts
  • Demande de constitution en société
  • Certificat pour commencer les opérations
  • Permanent Account Number (PAN)
  • Dépôt d'une demande auprès de l'organisme de prévoyance des salariés
  • Inscription à la taxe sur les produits et services (TPS)
  • Demande d'assurance médicale

L'autre façon de recruter est la voie indirecte, par l'intermédiaire de sociétés tierces comme EOR. Une société EOR est votre employeur légal. Vous devez rassembler tous les documents ou enregistrer votre entreprise ici. EOR s'occupera de toutes les formalités légales pendant que vous embauchez et exploitez la main-d'œuvre indienne.

Combien coûte l’embauche d’employés en Inde ?

Le coût de l'embauche d'un employé en Inde peut varier considérablement, en fonction du poste et du lieu. En moyenne, les salaires mensuels peuvent varier de 20,000 1,50,000 à 250 1,850 XNUMX ₹ (environ XNUMX à XNUMX XNUMX $). N'oubliez pas que vous devrez également prendre en compte les coûts de recrutement, d'intégration et les avantages sociaux des employés tels que l'assurance maladie et les régimes de retraite. Il est important de prendre en compte ces éléments pour obtenir une vue d'ensemble du coût total de l'embauche. Si vous souhaitez des informations détaillées adaptées à vos besoins, Remunance peut vous aider.

Pourquoi embaucher des employés en Inde ?

L'embauche d'employés en Inde présente plusieurs avantages. Il existe un large bassin de talents qualifiés, notamment dans des domaines tels que la technologie et le support client, ce qui peut être bénéfique pour votre entreprise. De plus, le coût global de l'embauche est généralement inférieur à celui de nombreux pays occidentaux, ce qui vous permet de maximiser votre budget. L'Inde possède également une culture du travail dynamique qui favorise l'innovation.

Si vous souhaitez agrandir votre équipe, embaucher des employés en Inde peut être une décision stratégique, et Remunance est là pour vous accompagner tout au long du processus, jusqu'à la toute fin. Nous pouvons également prendre en charge la partie du processus que vous jugez appropriée. Par exemple, nous pouvons nous occuper de la sélection car elle nécessite une expertise locale, tandis que vous pouvez passer des entretiens selon vos besoins.

Comment puis-je trouver un employé en Inde ?

Il existe plusieurs façons de trouver un employé en Inde. Les portails d'emploi en ligne comme Naukri, LinkedIn et Indeed sont d'excellents points de départ. Vous pouvez également utiliser les réseaux sociaux pour réseauter et contacter des groupes d'entreprises locaux ou participer à des salons de l'emploi.

Vous pouvez également vous asseoir et laisser Remunance s'en occuper. Nous pouvons vous aider à identifier et à vous connecter efficacement avec les candidats appropriés. De plus, nous pouvons également vous aider à éliminer les candidatures non pertinentes lors de la sélection, vous aider à passer des entretiens, à créer des tests et même à mener des activités d'engagement. Nous avons vraiment tout ce qu'il vous faut ! Si vous envisagez sérieusement d'embaucher des employés en Inde, nous sommes les personnes vers lesquelles vous devez vous tourner.

Qu'est-ce que l'EOR et comment fonctionne-t-il pour embaucher des employés en Inde en tant qu'entreprise étrangère ?

L'EOR, ou Employer of Record, est une solution qui permet aux entreprises étrangères d'embaucher des employés en Inde sans créer d'entité juridique. Essentiellement, l'EOR gère tous les aspects juridiques comme la paie, les impôts et la conformité, en votre nom. Cela signifie que vous pouvez vous concentrer sur vos activités principales tandis que l'EOR s'assure que vos employés sont correctement gérés et soutenus.

Si vous envisagez cette option, Remunance peut vous guider tout au long du processus, facilitant ainsi votre expansion sur le marché indien. Nous sommes l'un des meilleurs services EOR du secteur indien et nous ne sommes pas les seuls à le dire. Les services de Remunance ont été appréciés à l'échelle mondiale par plus de 100 de nos clients, qui (touchons du bois) ont les meilleurs arguments pour nous défendre. Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider et répondre aux besoins de votre entreprise.

À propos de l’auteur

Vaibhavi Vaidya

Vaibhavi Vaidya est directrice de la croissance et directrice chez Remunance Services Pvt. Ltd., où elle accompagne les entreprises internationales dans leur expansion en Inde grâce à des solutions d'employeur de référence (EOR). Forte de plus de dix ans d'expérience dans la gestion des effectifs à l'international et les stratégies d'entrée sur le marché indien, elle a accompagné plus de 85 entreprises internationales dans 16 pays dans la constitution d'équipes conformes à la réglementation indienne. Son expertise couvre le recrutement international, la conformité en matière d'emploi, la paie et le développement international des entreprises.

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