Cómo retener a los mejores talentos al cerrar una filial extranjera en India

Cerrar una filial no es tarea fácil, y todos lo sabemos. Los motivos para cerrar una filial pueden variar, desde cambios en las condiciones del mercado hasta un cambio en la estrategia empresarial o una reasignación de costes.

Independientemente de estos motivos, el cierre de una entidad siempre se vuelve complejo y complicado. Esto implica lidiar con trámites regulatorios, autorizaciones fiscales, papeleo legal, desvinculación de empleados, administración de activos y un montón de procesos complejos.

Además de estas complejidades, las empresas se preocupan principalmente por despedir a sus mejores empleados, los que tienen el mejor desempeño. Por ejemplo, si tuviera que cerrar una filial, podría preocuparse por el futuro de los empleados de su empresa. 

Pero espere. No tiene por qué despedirse todavía. Con los socios locales adecuados y estrategias sólidas, puede retener a sus mejores empleados incluso antes de cerrar su entidad.

Los socios locales aquí son empleadores registrados (EOR, por sus siglas en inglés) . Antes de cerrar su filial , puede transferir a sus empleados a EOR y continuar trabajando con ellos.

El éxito de todo este proceso de transición a EOR y el cierre de una filial depende de un plan y un proceso bien estructurados, así como de una estrategia de apoyo. Este blog trata precisamente de eso. Primero, les explicaré las estrategias para la transición de sus empleados a EOR y, a continuación, el proceso para el cierre exitoso de su entidad.

Cómo retener el talento mientras Cierre de una filial?

Cuando cierras una filial , la mayor incertidumbre recae sobre tus empleados. Son ellos quienes han contribuido a tu éxito. Y lo que es más importante, poseen la experiencia y los conocimientos necesarios para tu trabajo. Incluso si cierras la filial , puedes conservar a estos empleados para evitar perderlos.

Esto se puede lograr cambiando de un modelo de filial a un modelo EOR . Estos modelos le permiten retener a sus mejores talentos y se encargan de sus empleados mientras usted se concentra en el proceso de cierre de su empresa.

Esto significa que los empleados continúan trabajando para usted; solo se los transfiere a la nómina y la administración de su socio de EOR en el país específico. En esta sección, he delineado las estrategias que puede implementar para asegurarse de que sus empleados se sientan valorados, seguros y listos para hacer la transición a EOR.

1. Estrategia de comunicación

La comunicación es la clave para una transición exitosa. Debe notificar a todos los empleados y partes interesadas clave sobre esta decisión de cerrar su subsidiaria y pasar a EOR. La clave aquí es ser abierto y honesto con sus empleados. Hágales saber qué está sucediendo y por qué, con suficiente anticipación. 

Después de trabajar con su filial durante un tiempo considerable, los empleados pueden encariñarse con ella. Es posible que ya se sientan amenazados por el cierre de la filial. Tener un nuevo equipo a cargo de los recursos humanos y la administración puede generar dudas y hacerlos sentir incómodos.

Debe presentar su socio EOR a sus empleados y asegurarse de que estén bien familiarizados con los equipos EOR y sus sistemas. 

Debes ser proactivo y realizar reuniones individuales, reuniones de equipo, asambleas generales, etc. Mantén conversaciones continuas para ayudarlos a comprender la lógica detrás del cierre de la subsidiaria y la transición de EOR.

Aborda sus inquietudes con empatía y asegúrate de que comprendan cómo les beneficiará esta transición a EOR. Se trata de transparencia y tranquilidad. Debes minimizar, en la medida de lo posible, las molestias para los empleados durante este cambio de filial a EOR .

2. Gestión del cumplimiento normativo relacionado con los empleados 

Si bien debe tomar medidas cuidadosas para mantener a los empleados lo más libres de estrés posible, también debe gestionar esto en el frente legal. Esto incluye asegurarse de cumplir con todas las leyes locales. Debe liquidar todas las deudas, como gratificaciones, fondo de previsión, licencias ganadas, etc.

Asociarse con Remunance puede ayudarlo en gran medida a gestionar este aspecto. Cuando elige Remunance, también elige la exención de cumplimiento. Nos encargamos de toda la carga del cumplimiento y lo hacemos en su nombre. No necesita considerar el cumplimiento de los empleados al realizar la transición a EOR.

 

3. Gestión de la reputación

En un mercado como el de la India, es muy probable que el cierre de tu filial afecte negativamente a tu marca. Decisiones como los despidos y los cierres suelen percibirse de forma negativa en el sector. Debes tomar medidas adicionales para mantener una imagen positiva y evitar que este cierre perjudique la imagen de tu marca.

Tome medidas activas para crear una narrativa positiva tratando a los empleados de manera justa, pagando las deudas de manera responsable y manteniendo una comunicación abierta. Cuando cuida adecuadamente a sus empleados con una planificación cuidadosa, ellos lo ayudan a gestionar su reputación al dar fe de su empresa.

Sea abierto y transparente al hablar de este cierre. Asegúreles a sus empleados que este es un paso adelante en el camino de la empresa. Asegúreles a sus empleados que son una parte importante del camino y del crecimiento de la empresa.

4. Enajenación y transición de activos

A medida que nos acercamos al final de una transición exitosa de un empleado, llegamos al comienzo del cierre de la entidad. Con el cierre de una empresa viene la gran responsabilidad de gestionar tanto los activos físicos como la propiedad intelectual. Esto incluye activos físicos como equipos de oficina, muebles, etc., y activos de propiedad intelectual como contratos, marcas registradas, software propietario, etc. Estos activos también deben transferirse o eliminarse con cuidado para garantizar una gestión adecuada de los activos.

5. Transferencia y continuidad del conocimiento

En la transición de EOR, es absolutamente esencial transferir información, registros y políticas clave de los empleados sin problemas. Transferir esta información con precisión es clave para una continuidad adecuada de los empleados sin mayores problemas. La gerencia de la empresa y los profesionales de EOR deben sentarse juntos y discutir todos estos detalles asegurándose de que estén todos actualizados y bien alineados.

Si sigue estas estrategias a tiempo, podrá lograr una transición fluida de los empleados y un comienzo positivo y positivo para el cierre de su filial. Una vez que todo esto esté resuelto, habrá cubierto algunas tareas necesarias en el proceso de cierre durante la transición de los empleados.

Por ejemplo, al realizar la transición a EOR, ha liquidado las cuotas y obligaciones relacionadas con los empleados. Cuando llegue al paso de liquidar todas las cuotas y obligaciones en el proceso de cierre, 

Pasemos ahora al procedimiento de cierre de la empresa filial.

¿Cómo cerrar una empresa filial extranjera?

Cerrar una filial en India es como finalizar un gran proyecto. Es necesario evaluar todos los entregables, concluir las obligaciones pendientes, reasignar los recursos críticos y garantizar el cumplimiento de todas las normas antes de dar el visto bueno oficial.

¿Qué hace que este proceso sea más sencillo? Elaborar un plan estratégico y seguirlo paso a paso. Analicemos paso a paso cómo deshacerse de su filial en la India.

 

 

El cierre de filiales extranjeras se rige por la Ley de Sociedades de 2013. En este blog, vamos a analizar el procedimiento de baja voluntaria según el artículo 248 de esta ley. Este procedimiento es aplicable solo si su filial es

• ya no está operativo,
• está libre de deudas y
• no tiene pasivos significativos.

De acuerdo con las leyes mencionadas en esta ley, he elaborado un proceso de siete pasos que abarca la totalidad del proceso de cierre de una filial. Primero, se comienza por demostrar que su empresa no ha realizado operaciones comerciales en tierras indígenas durante el año anterior.

Paso 1 – Reunión de la junta directiva y resolución

Lo primero que debes hacer es convocar una reunión con tu Junta Directiva. El objetivo de esta reunión será:

• Aprobar una resolución de la Junta – Esta resolución implica una decisión formal para iniciar el cierre voluntario de su filial en la India.
• Aprobación para convocar una Asamblea General Extraordinaria (EGM) – Una junta general extraordinaria es una asamblea general extraordinaria. La aprobación para convocar una junta general extraordinaria proviene del directorio para que los accionistas estén al tanto de la decisión de cancelar la operación. En esta reunión se decide la fecha para realizar la junta general extraordinaria.

Paso 2 – Aprobación de los accionistas

La junta general extraordinaria se lleva a cabo para asegurarse de que los accionistas aprueben la liquidación. En esta reunión se aprueba una resolución especial en la que se debe asegurar que al menos el 75 % de los accionistas aprueben la decisión de liquidar la empresa.

Paso 3 – Liquidación de pasivos  

Después de obtener la aprobación correspondiente de la junta directiva y de los accionistas, llega el momento de comenzar a cerrar la entidad. Para ello, primero hay que saldar todas las deudas.

• Liquidar deudas y obligaciones – Esto incluye el pago de todas las deudas pendientes, como pagos legales, salarios de empleados, pagos a proveedores, etc. Esto significa que la empresa no debe tener acreedores ni obligaciones pendientes, incluidos todos los impuestos mencionados, presentación de declaraciones, etc.
• Obtención del Certificado de No Objeción (NOC) – El NOC es un documento legal que deben presentar las partes interesadas clave en el que se declare que reconocen y aceptan la decisión de cierre. Estas partes interesadas son proveedores, empleados, entidades legales como bancos, etc.
  Obtendrá estos documentos de las personas mencionadas después de liquidar todas sus deudas con ellas. Es una prueba legal de cada transacción realizada entre usted y la parte interesada.

Paso 4 – Liquidación del impuesto sobre la renta

Antes de presentar una solicitud oficial al RoC para eliminar la subsidiaria, debe liquidar todas sus actividades relacionadas con impuestos.

• Presentar declaraciones de impuestos finales – Esto incluye la presentación de la declaración final de impuestos sobre la renta de la filial. Debe asegurarse de que todos los ingresos y gastos se declaren y contabilicen con precisión. Este paso garantiza cierre de la filial toda obligación tributaria.
• Obtención de certificados de liquidación de impuestos – Después de presentar con éxito su declaración de impuestos, debe solicitar un certificado de liquidación de impuestos al Departamento de Impuestos sobre la Renta para confirmar que no hay obligaciones tributarias pendientes, disputas o cuotas pendientes.

Descubre cómo puedes ahorrar impuestos haciendo la transición a EOR.

Paso 5 – Presentación de la solicitud de liquidación

Una vez gestionadas las aprobaciones y los pagos correspondientes, pasamos al siguiente paso: presentar una solicitud ante el Registro Mercantil (RoC). Uno de los documentos clave es el Formulario STK-2 . Se trata de una solicitud oficial para la baja de la filial. Junto con este formulario, también deberá presentar lo siguiente:

• Una fianza de indemnización – Presentado en el Formulario STK-3 y firmado por todos los directores, es una promesa de manejar cualquier responsabilidad de la compañía que pueda o no surgir, incluso después de que se haya eliminado oficialmente.
• Una declaración jurada – que es una declaración jurada de los directores para confirmar que la empresa no tiene pasivos ni cuotas pendientes.
• Estado de cuentas – Estados financieros auditados que muestren la situación financiera actual de la empresa. Debe asegurarse de que este estado no tenga más de 30 días de antigüedad a partir de la fecha de presentación.
• Resoluciones de Junta Directiva y Accionistas – Esas dos resoluciones que obtuvimos en los pasos 1 y 2, sí, copias de ellas. Si la resolución no se ha aprobado, se necesita el consentimiento legal de los accionistas para proceder.
• Una declaración sobre cualquier litigio pendiente con respecto a la empresa.
• Certificado de cierre bancario

Paso 6 – Publicar un aviso en el diario oficial

El siguiente paso consiste en publicar un aviso público sobre el cierre de la filial . Este paso lo inicia el Registro Mercantil para informar al público y a las partes interesadas sobre su intención de cerrar la filial.

Este aviso se publica en el Boletín Oficial, que es una publicación del gobierno. A veces, el aviso también se publica en periódicos locales. En este caso, se otorga un plazo de 30 días para que los acreedores, los empleados o cualquier otra parte interesada presenten objeciones.

 

Paso 7 – Aprobación del Registrador

Una vez transcurrido el plazo de 30 días y sin objeciones, el registrador procederá. Revisará su solicitud y todos los documentos de respaldo relacionados con ella. Si todo está en orden,

• Su filial será eliminada de los registros
• Recibirás una Certificado de disolución, marcando oficialmente el final y cerrando su filial.

Y con eso, habrá cerrado con éxito su filial, abriendo la puerta a más oportunidades comerciales. Una vez que la filial se haya dado de baja, las empresas no necesitan presentar declaraciones anuales. Un momento, las empresas no necesitan presentar ningún tipo de declaraciones. En este punto, todo el cumplimiento normativo se ha quitado de encima.