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Was ist ein Verbindungsbüro in Indien?
Auf dieser Seite
- Was kann ein Verbindungsbüro leisten, und was nicht?
- Wo machen ausländische Unternehmen Fehler bei der Einrichtung eines Verbindungsbüros?
- Ist ein EOR besser geeignet als ein Verbindungsbüro?
- Wie unterstützt Remunance Teams, die andernfalls ein Verbindungsbüro benötigen würden?
- Welche anderen Fragen stellen die Leute zu Verbindungsbüros?
Mehr dazu im Abschnitt Unternehmensgründung und Compliance
- Die Gültigkeitsdauer beträgt in der Regel 3 Jahre, für Nichtbanken-Finanzinstitute (NBFCs) und Bauträgergesellschaften 2 Jahre.
- Die AD-Bank kann die Gültigkeit um 3 Jahre verlängern, wenn jährliche Aktivitätsbescheinigungen eingereicht werden.
- Alle Kosten müssen aus Überweisungen der Hauptniederlassung gedeckt werden.
- Eine jährliche Tätigkeitsbescheinigung zum 31. März wird an die AD-Bank und die Abteilung für internationale Einkommensteuer weitergeleitet.
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- Wo machen ausländische Unternehmen Fehler bei der Einrichtung eines Verbindungsbüros?
- Ist ein EOR besser geeignet als ein Verbindungsbüro?
- Wie unterstützt Remunance Teams, die andernfalls ein Verbindungsbüro benötigen würden?
- Welche anderen Fragen stellen die Leute zu Verbindungsbüros?
Was kann ein Verbindungsbüro leisten, und was nicht?
Es kann sprechen. Es kann nichts verkaufen.
Die RBI-Richtlinie für Zweigstellen, Verbindungsbüros und Projektbüros beschränkt die zulässigen Aktivitäten auf vier:
- die Mutter- oder Konzerngesellschaften in Indien vertritt,
- Förderung des Exports und Imports von und nach Indien,
- Förderung der technischen oder finanziellen Zusammenarbeit
- fungiert als Kommunikationskanal zwischen der Muttergesellschaft und den indischen Unternehmen.
Das Bankkonto unterliegt denselben Beschränkungen. Gutschriften erfolgen ausschließlich aus Mitteln der Hauptverwaltung, Rückerstattungen und dem Verkauf von Vermögenswerten der Niederlassung. Belastungen sind nur für lokale Ausgaben vorgesehen. Daher kann eine Verbindungsstelle keine Kaufverträge unterzeichnen, Rechnungen erstellen oder Gebühren einziehen.
Die Genehmigung erfolgt über einen Antrag im Formular FNC bei einer Bank der Kategorie I (AD Category-I). Antragsteller aus Pakistan benötigen eine vorherige Genehmigung der indischen Zentralbank (RBI). Dasselbe gilt für Antragsteller aus Bangladesch, Sri Lanka, Afghanistan, Iran, China, Hongkong oder Macau, die eine Niederlassung in Jammu und Kaschmir, im Nordosten Indiens oder auf den Andamanen und Nikobaren eröffnen möchten. Auch Unternehmen aus den Bereichen Verteidigung, Telekommunikation, private Sicherheitsdienste und Rundfunk benötigen eine vorherige Genehmigung.
Wo machen ausländische Unternehmen Fehler bei der Einrichtung eines Verbindungsbüros?
Indem man es ins Geschäft hineinfließen lässt.
Angenommen, Ihr Verbindungsbüro in Pune beginnt, Preise auszuhandeln und Verträge für die Muttergesellschaft abzuschließen. Formal handelt es sich weiterhin um ein Verbindungsbüro. In der Praxis kann es jedoch wie eine feste Geschäftsstelle wirken, die Verträge abschließt – und genau das ist der Kern des Betriebsstättenrisikos . Die Finanzbeamten prüfen die tatsächlichen Tätigkeiten des Büros, nicht den Inhalt des Genehmigungsschreibens.
Die andere Falle ist die Personalbeschaffung. Ein Verbindungsbüro kann zwar Mitarbeiter einstellen, übernimmt dann aber selbst die indische Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Beiträge zur Rentenversicherung, zur Krankenversicherung und zur Berufssteuer, und viele Eltern unterschätzen diesen monatlichen Aufwand für ein kleines Büro.
Ist ein EOR besser geeignet als ein Verbindungsbüro?
Oft. Vor allem dann, wenn man Menschen und keine Gedenktafel möchte.
Ein EOR (Engineering Outsourcing Service) beschäftigt Ihre indischen Mitarbeiter in einer eigenen indischen Niederlassung. Sie benötigen weder eine FEMA-Genehmigung noch eine jährliche Aktivitätsbescheinigung und keine Überweisungen an die Zentrale zur Deckung der lokalen Kosten. Ihre Mitarbeiter können weiterhin Marktforschung betreiben, Partner betreuen oder Entwicklungsarbeiten für das Mutterunternehmen durchführen. Ein Verbindungsbüro darf keine Entwicklungsarbeiten für das Mutterunternehmen ausführen, da dies unter die Dienstleistungserbringung fällt.
Ein Verbindungsbüro ist weiterhin sinnvoll, wenn Sie eine offiziell anerkannte Vertretung benötigen, beispielsweise gegenüber Aufsichtsbehörden oder Handelsverbänden, und keine Umsätze in Indien erzielen möchten. Wenn Sie in Indien Einnahmen generieren müssen, sollten Sie stattdessen eine Zweigniederlassung oder eine hundertprozentige Tochtergesellschaft in Betracht ziehen. Ein Projektbüro kann auch mit einem befristeten Vertrag realisiert werden . Unser Leitfaden zur Geschäftsexpansion in Indien vergleicht die verschiedenen Modelle.
Wie unterstützt Remunance Teams, die andernfalls ein Verbindungsbüro benötigen würden?
Remunance stellt Ihre Repräsentanten in Indien direkt ein, übernimmt deren Gehaltsabrechnung und die gesetzlichen Meldepflichten und dokumentiert deren Aufgaben, sodass die Aktivitäten der Unternehmensstruktur entsprechen. Auf diese Weise haben wir bereits über 1,200 Mitarbeiter in 34 indischen Städten eingestellt. Auf unserer Seite zu Employer-of-Record-Services erfahren Sie, was wir alles abdecken. Besprechen Sie Ihre Möglichkeiten für eine Präsenz in Indien mit uns, bevor Sie das Formular FNC einreichen.
Welche anderen Fragen stellen die Leute zu Verbindungsbüros?
Kann ein Verbindungsbüro in Indien Mitarbeiter einstellen?
Ja. Es kann für seine zulässigen Tätigkeiten lokale Mitarbeiter einsetzen und muss dann die indischen Lohn- und Sozialversicherungspflichten selbst erfüllen.
Ist ein Verbindungsbüro in Indien steuerpflichtig?
Da das Unternehmen keine Einnahmen erzielt, entstehen normalerweise auch keine Geschäftsgewinne. Dennoch muss es eine PAN-Nummer beantragen, Lohnsteuer vom Gehalt einbehalten und seine jährliche Tätigkeitsbescheinigung einreichen.
Wie lange ist die Genehmigung eines Verbindungsbüros gültig?
In der Regel 3 Jahre, für Nichtbanken-Finanzinstitute und Bauträger 2 Jahre. Die zuständige Bank kann die Laufzeit um 3 Jahre verlängern.