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Was ist ein Mitarbeiter-Self-Service-Portal?

Geschrieben von Vaibhavi Vaidya . Rezensiert von Ranjana Vaidya , CA. Zuletzt überprüft am 25. Oktober 2026. Lesedauer: 3 Minuten

  • Lohnabrechnungen können elektronisch, am oder vor dem Tag der Lohnauszahlung, ausgestellt werden.
  • Formular 124 ersetzte Formular 12BB ab dem Steuerjahr 2026-27.
  • Die PAN-Nummer des Vermieters ist auf Formular 124 erforderlich, wenn die Jahresmiete ₹1,00,000 übersteigt.
  • Die Rechte gemäß DPDP auf Zugang und Berichtigung personenbezogener Daten gelten ab dem 13. Mai 2027.

Was können Mitarbeiter in Indien über ein ESS-Portal tun?

Der Großteil der Unterlagen, die früher per E-Mail eintrafen.

Ein gutes ESS-Portal in Indien ermöglicht jedem Mitarbeiter Folgendes:

  • monatlich herunterladen Gehaltsabrechnungen und die jährliche Gehalts-TDS-Bescheinigung
  • Mieteinnahmen, Kapitalerträge und sonstige Ansprüche für das Steuerjahr anmelden
  • Beantragen Sie Urlaub und prüfen Sie Ihre Kontostände. Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung Regeln
  • Erstattungsanträge mit Belegen einreichen
  • Adresse, Bankverbindung und Angaben zum Begünstigten aktualisieren

Die Lohn- und Gehaltsordnung (Zentral) 2026 erlaubt den elektronischen Versand von Lohnabrechnungen am oder vor dem Zahltag. Das Portal kann somit gedruckte Abrechnungen vollständig ersetzen.

Wie handhabt das ESS-Portal Steuererklärungen gemäß dem neuen Gesetz?

Es sammelt die Daten, die Ihre Lohnbuchhaltung für die korrekte Berechnung der monatlichen Lohnsteuer benötigt.

Ab dem Steuerjahr 2026/27 wurde das Formular 12BB durch das Einkommensteuergesetz 2025 ersetzt. Gemäß § 392(5) sind Sie verpflichtet, Nachweise für die von Ihnen gewährten Ansprüche zu sammeln. In den FAQs des Finanzamts zum Formular 124 wird darauf hingewiesen, dass für HRA-Ansprüche die PAN des Vermieters erforderlich ist, sobald die jährliche Miete 1,00,000 ₹ übersteigt.

Angenommen, ein Angestellter zahlt monatlich 30,000 ₹ Miete. Das sind 3,60,000 ₹ im Jahr. Das Portal sollte die Einreichung blockieren, bis die PAN-Nummer des Vermieters eingegeben wurde.

Der Zeitpunkt ist entscheidend. Die Angaben zu Jahresbeginn bestimmen die Lohnsteuer. Die Nachweise am Jahresende führen zur endgültigen Anpassung. Ein Portal, das im Januar Erinnerungen versendet, erspart Ihrem Lohnbuchhaltungsteam einen mühsamen März, in dem es nicht mehr per E-Mail Belege einfordern muss.

Welche DPDP-Pflichten gelten für ein ESS-Portal?

Über das Portal werden die Mitarbeiter ihre Rechte in Bezug auf ihre Daten ausüben, daher sollte es unter Berücksichtigung dieser Rechte entwickelt werden.

Gemäß den Paragraphen 11 und 12 des DPDP-Gesetzes von 2023 haben Beschäftigte das Recht, auf mit ihrer Einwilligung übermittelte Daten zuzugreifen und diese zu korrigieren, einschließlich Daten, die freiwillig für einen bestimmten Zweck angegeben wurden. Paragraph 13 räumt ein Beschwerderecht ein, das all dies umfasst. Diese Bestimmungen treten am 13. Mai 2027 gemäß den DPDP-Regeln in Kraft.

Ein ESS-Portal, das es Mitarbeitern bereits ermöglicht, ihre eigenen Datensätze einzusehen und zu korrigieren, wobei jede Änderung einem bestimmten Benutzer mit Zeitstempel zugeordnet wird, deckt einen Großteil dieser Aufgabe ab. Fügen Sie einen gut sichtbaren Ansprechpartner für Beschwerden hinzu. Ganz einfach.

Wer betreibt das Portal im Rahmen eines EOR?

Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber. Er stellt Gehaltsabrechnungen aus, sammelt das Formular 124 ein und beantwortet Anfragen. Sie erhalten Einblick in Genehmigungen und Berichte.

Wie handhabt Remunance Self-Service-Aufgaben für Ihr Team in Indien?

Remunance erstellt Gehaltsabrechnungen, verwaltet den Urlaub und sammelt die Steuererklärungen für jeden Mitarbeiter. Anschließend wird die jährliche Lohnsteuerbescheinigung ausgestellt. Kundenanfragen werden innerhalb von zwei Werktagen beantwortet. Unser Leitfaden zum Personalmanagement erklärt, wie das Portal in die HR-Infrastruktur integriert ist. Überzeugen Sie sich selbst von der Mitarbeitererfahrung in einem kurzen Demo-Gespräch.

Welche anderen Fragen stellen die Leute zum ESS-Portal?

Wofür steht ESS im Personalwesen?

Mitarbeiter-Selbstbedienung. Darunter fallen alle Tools, mit denen Mitarbeiter HR-Aufgaben erledigen können, ohne die Personalabteilung direkt kontaktieren zu müssen.

Wie melde ich mich bei einem ESS-Portal an?

Ihr Arbeitgeber sendet Ihnen den Link und ein erstmaliges Passwort, üblicherweise bei Eintritt in das Unternehmen. Viele Portale erfordern anschließend eine Zwei-Faktor-Authentifizierung.

Ist ein ESS-Portal dasselbe wie ein HRIS?

Nein. Das HRIS ist die Backend-Datenbank, die von der Personalabteilung verwaltet wird. Das ESS-Portal ist der Zugang für die Mitarbeiter.

Planen Sie eine Personaleinstellung in Indien?

Unser Gründerteam ist seit über 22 Jahren im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalbeschaffung in Indien tätig, zunächst unter dem Namen Remunance Systems, das später von ADP übernommen wurde.

22 Länder vertrauen uns ihre Indien-Teams an. Ihr Land könnte das nächste sein.

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