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Was ist ein Austrittsgespräch?

Geschrieben von Vaibhavi Vaidya . Rezensiert von Ranjana Vaidya , CA. Zuletzt überprüft am 25. Oktober 2026. Lesedauer: 3 Minuten

  • In Indien sind Austrittsgespräche für beide Seiten freiwillig.
  • Die endgültige Lohnzahlung darf nicht einbehalten werden, weil ein Mitarbeiter das Vorstellungsgespräch versäumt hat.
  • Interviewnotizen sind personenbezogene Daten im Sinne des DPDP-Gesetzes von 2023.
  • Der beste Zeitpunkt ist die letzte Woche der Kündigungsfrist, nach der Übergabe.

Welche Fragen im Austrittsgespräch führen tatsächlich zu nützlichen Antworten?

Fragen zu konkreten Dingen kommen gut an. Fragen zu Gefühlen werden höflich beantwortet.

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Beschränken Sie sich auf 20 oder 30 Minuten. Sechs gute Fragen sind besser als zwanzig.

Wann sollte ein Austrittsgespräch bei einem indischen Austritt stattfinden?

In der letzten Woche, nach Unterzeichnung des Übergabevertrags und vor dem letzten Arbeitstag. Tragen Sie dies mit einem Datum in Ihre Checkliste für den Austrittsprozess ein.

Zuvor verhandelt der Arbeitnehmer möglicherweise noch. Später hat er keinen Grund mehr zu erscheinen. Sobald er geht, beginnt die Frist: Gemäß Abschnitt 17(2) des indischen Lohngesetzes (Code on Wages on India Code) muss der endgültige Lohn innerhalb von zwei Werktagen ausgezahlt werden.

Verknüpfen Sie die beiden Schritte also niemals. Die Aufforderung „Nehmen Sie am Abschlussgespräch teil, dann zahlen wir Ihre endgültige Abfindung aus “ ist nicht durchsetzbar. Führen Sie das Gespräch, sichern Sie den Laptop über Ihr Vermögenssicherungsverfahren und zahlen Sie fristgerecht. Drei separate Schritte.

Wer sollte es leiten?

Nicht der direkte Vorgesetzte. Man spricht eher mit der Personalabteilung oder mit jemandem außerhalb der direkten Berichtslinie.

Was geschieht mit den Notizen aus Austrittsgesprächen gemäß dem DPDP-Gesetz?

Es handelt sich um personenbezogene Daten, daher gelten Ihre Pflichten gemäß dem Digital Personal Data Protection Act, 2023 auch für diese.

Gemäß Abschnitt 8(7) des DPDP-Gesetzes (veröffentlicht vom Ministerium für Elektronik und Informationstechnologie) müssen Daten gelöscht werden, sobald ihr Zweck erfüllt ist, es sei denn, eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Die meisten dieser Pflichten treten gemäß den DPDP-Bestimmungen am 13. Mai 2027 in Kraft.

Die praktische Lösung ist einfach: Speichern Sie in Ihren Berichten Themen statt Zitate. Löschen Sie benannte Transkripte nach einem festgelegten Zeitplan.

Wie führt Remunance die Austrittsgespräche für Ihr Team in Indien durch?

Das Offboarding ist in den Employer-of-Record-Service von Remunance integriert, sodass das Austrittsgespräch in unseren bestehenden Prozessablauf passt. Die Abschlussbescheinigung wird innerhalb der gesetzlichen Frist versandt, unabhängig vom Ergebnis des Gesprächs. Da wir der rechtliche Arbeitgeber sind, kann das Gespräch außerhalb der Berichtslinie stattfinden. Es fügt sich nahtlos in unseren Offboarding-Prozess für Mitarbeiter ein , zusammen mit der Rückgabe von Vermögenswerten und den entsprechenden Schreiben. Um zu erfahren, warum Ihr Team in Indien das Unternehmen verlässt, sprechen Sie mit unserem HR-Team über strukturierte Austrittsprozesse.

Welche anderen Fragen werden zu Austrittsgesprächen gestellt?

Ist ein Austrittsgespräch in Indien obligatorisch?

Nein. Weder Arbeitgeber noch Arbeitnehmer sind gesetzlich verpflichtet, einen solchen Vertrag abzuschließen. Es handelt sich um eine interne Entscheidung.

Kann ein Mitarbeiter ein Austrittsgespräch ablehnen?

Ja. Die Verweigerung hat keinerlei Auswirkungen auf den Endlohn, die Prämie oder das Arbeitszeugnis, die dem Arbeitnehmer in jedem Fall zustehen.

Was sollte man in einem Austrittsgespräch auf keinen Fall sagen?

Arbeitnehmern wird üblicherweise geraten, persönliche Kritik an Kollegen zu vermeiden. Arbeitgeber sollten Versprechungen bezüglich Referenzen oder Wiedereinstellung unterlassen, die sie nicht halten können, und alles vermeiden, was wie Druck zur Rücknahme einer Beschwerde klingt.

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Unser Gründerteam ist seit über 22 Jahren im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalbeschaffung in Indien tätig, zunächst unter dem Namen Remunance Systems, das später von ADP übernommen wurde.

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