Eine führende klinische Forschungsorganisation (CRO) mit Sitz in Montreal, die auf klinische Forschung in der Dermatologie, Datenmanagement und biostatistische Dienste spezialisiert ist, plante eine globale Expansion nach Indien. Um ihre Geschäftsexpansion erfolgreich umzusetzen, benötigte sie ein hervorragendes Remote-Team und war auf der Suche.
Ein Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen, das Wert auf Forschungsdaten legt, muss die Kriterien für eine Betriebsstätte und Steuerkonformität erfüllen. Ihr Hauptaugenmerk lag darauf, Kandidaten in einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zu rekrutieren und auch die Aktivitätskontrolle über ihre Betriebsabläufe zu haben.
Aufgrund ihrer früheren Erfahrungen im Umgang mit Auftragnehmern/Beratern konnten sie es sich jedoch nicht leisten, diesmal beim Umgang mit vertraulichen Daten nachlässig zu sein. Auch als das Unternehmen Auftragnehmer anheuerte, exportierte es Laptops nach Indien. Es traten jedoch Komplikationen auf, als diese Laptops in großen Mengen zurückgegeben und international per Kurier zurückgeschickt werden mussten, nachdem sich diese Auftragnehmer von den Projekten entschuldigt hatten.
Sie mussten sich mit den Geschwindigkeitsbrechern des Zolls auseinandersetzen, dem Central Board of Indirect Taxes and Customs (CBIX). Um all diese Probleme zu vermeiden, wie z. B. die Skalierung des Betriebs mit möglichst wenigen logistischen Problemen wie Laptops, Anzahl der Geldtransaktionen, IP-Schutz und Geheimhaltungsvereinbarungen mit Freiberuflern, brauchten sie etwas Konkreteres und Beruhigenderes, insbesondere wenn es um Ressourcen ging, wie z. B. eine höhere Konformität bei Aufbau eines Remote-Teams.
Vergütung als führendes EOR-Unternehmen erkannte wir ihre Bedenken und vor allem ihren Bedarf an der Einarbeitung und Hintergrundüberprüfung der Ressourcen. Wir haben uns in ihre Lage versetzt, um die richtige Lösung für ihr Unternehmen zu finden, und haben sie außerdem hinsichtlich der Notwendigkeit beraten, ihre Vertragspartner in PEO-Mitarbeiter umzuwandeln.
Wenn Vertragsarbeiter eingestellt oder in PEO-Mitarbeiter umgewandelt werden, werden gründliche Hintergrundrecherchen durchgeführt und die Daten der Mitarbeiter werden gegengeprüft. Unser Team aus HR-Experten mit der Expertise eines lokalen EOR-Unternehmens hat keine Mühen gescheut, um die gewünschten Kandidaten zu finden. Dieses Beschäftigungsmodell erweitert den Arbeitnehmerstatus, eine feste Gehaltsstruktur, festgelegte Tagesarbeitszeiten und Leistungen wie Versicherung und Vorsorgefonds (PF) auf diese Vertragsarbeiter.
Wir haben diesen Kandidaten einen Arbeitsvertrag gegeben und ihnen alle Laptops nach ihrem Eintritt in die Unternehmen übergeben, anstatt sie zurückzuexportieren. Unser IT-Team hat die Laptops konfiguriert und für Datenschutz gesorgt, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsvorschriften eingehalten wurden. Nachdem das Unternehmen schließlich von unserem Geschäftsvorschlag und unseren Angeboten erfahren hatte, entschied es sich überzeugend für Remunance, weckte Vertrauen in uns und entschied sich für unser EOR-Modell.
Es war ermutigend, den CHRO des Unternehmens sagen zu hören: „Remunance ist ein großartiger Partner, der alle unsere Compliance-Probleme gelöst hat. Wir haben 8 Monate gebraucht, um uns für sie zu entscheiden, aber nachdem wir eine gründliche Hintergrundprüfung des Unternehmens durchgeführt haben, das ein Compliance-Geschäft betreibt, sind wir mit unserer Entscheidung zufrieden.“
