Eine führende klinische Forschungsorganisation (CRO) mit Sitz in Montreal, die auf klinische Forschung in der Dermatologie, Datenmanagement und biostatistische Dienste spezialisiert ist, plante eine globale Expansion nach Indien. Um ihre Geschäftsexpansion erfolgreich umzusetzen, benötigte sie ein hervorragendes Remote-Team und war auf der Suche.
Ein Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen, das Wert auf Forschungsdaten legt, muss die Kriterien für eine Betriebsstätte und Steuerkonformität erfüllen. Ihr Hauptaugenmerk lag darauf, Kandidaten in einer Geheimhaltungsvereinbarung (NDA) zu rekrutieren und auch die Aktivitätskontrolle über ihre Betriebsabläufe zu haben.
Aufgrund ihrer früheren Erfahrungen im Umgang mit Auftragnehmern/Beratern konnten sie es sich jedoch nicht leisten, diesmal beim Umgang mit vertraulichen Daten nachlässig zu sein. Auch als das Unternehmen Auftragnehmer anheuerte, exportierte es Laptops nach Indien. Es traten jedoch Komplikationen auf, als diese Laptops in großen Mengen zurückgegeben und international per Kurier zurückgeschickt werden mussten, nachdem sich diese Auftragnehmer von den Projekten entschuldigt hatten.
Sie mussten sich mit den Hürden der Zollabfertigung und der Zentralbehörde für indirekte Steuern und Zölle (CBIX) auseinandersetzen. Um Schwierigkeiten wie die Skalierung des Betriebs mit möglichst geringem logistischem Aufwand (z. B. Laptops, Anzahl der Geldtransaktionen, Schutz geistigen Eigentums, Geheimhaltungsvereinbarungen mit Freiberuflern) zu vermeiden, benötigten sie konkretere und beruhigendere Zusagen, insbesondere hinsichtlich der Ressourcen, beispielsweise eine bessere Einhaltung der Vorschriften beim Aufbau eines Remote-Teams.
Remunance , ein führendes EOR-Unternehmen, erkannte ihre Bedenken und vor allem ihren Bedarf an einem Onboarding und einer Hintergrundprüfung der Ressourcen. Wir versetzten uns in ihre Lage, um die passenden Kandidaten für ihr Unternehmen zu finden und berieten sie zudem hinsichtlich der Umwandlung ihrer Auftragnehmer in PEO-Mitarbeiter.
Wenn Vertragsarbeiter eingestellt oder in PEO-Mitarbeiter umgewandelt werden, werden gründliche Hintergrundrecherchen durchgeführt und die Daten der Mitarbeiter werden gegengeprüft. Unser Team aus HR-Experten mit der Expertise eines lokalen EOR-Unternehmens hat keine Mühen gescheut, um die gewünschten Kandidaten zu finden. Dieses Beschäftigungsmodell erweitert den Arbeitnehmerstatus, eine feste Gehaltsstruktur, festgelegte Tagesarbeitszeiten und Leistungen wie Versicherung und Vorsorgefonds (PF) auf diese Vertragsarbeiter.
Wir haben diesen Kandidaten einen Arbeitsvertrag gegeben und ihnen alle Laptops nach ihrem Eintritt in die Unternehmen übergeben, anstatt sie zurückzuexportieren. Unser IT-Team hat die Laptops konfiguriert und für Datenschutz gesorgt, um sicherzustellen, dass alle Sicherheitsvorschriften eingehalten wurden. Nachdem das Unternehmen schließlich von unserem Geschäftsvorschlag und unseren Angeboten erfahren hatte, entschied es sich überzeugend für Remunance, weckte Vertrauen in uns und entschied sich für unser EOR-Modell.
Es war ermutigend, den CHRO des Unternehmens sagen zu hören: „Remunance ist ein großartiger Partner, der alle unsere Compliance-Probleme gelöst hat. Wir haben 8 Monate gebraucht, um uns für sie zu entscheiden, aber nachdem wir eine gründliche Hintergrundprüfung des Unternehmens durchgeführt haben, das ein Compliance-Geschäft betreibt, sind wir mit unserer Entscheidung zufrieden.“