Die besten Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing-Unternehmen in Indien

Die Auslagerung der Gehaltsabrechnung nach Indien ist für Unternehmen weltweit im Jahr 2025 zu einem strategischen Schritt geworden.

Indien gilt dank seines Pools an qualifizierten Fachkräften, seiner Kosteneffizienz und seiner robusten Technologieinfrastruktur als wichtiges Ziel für das Outsourcing von Unternehmensdienstleistungen.

Die interne Verwaltung der Gehaltsabrechnung kann komplex sein, von der Bewältigung multilateraler Steuergesetze bis hin zur Erfüllung sich entwickelnder Compliance-Anforderungen. Viele Unternehmen stellen fest, dass die Zusammenarbeit mit Experten Indische Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter spart Zeit, reduziert Fehler und gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. 

Hier kommen die Outsourcing-Dienste für die Gehaltsabrechnung in Indien ins Spiel, die spezialisierte Unterstützung für inländische und globale Gehaltsabrechnungsvorgänge bieten.

Für Unternehmen, die ein Auge auf Indien geworfen haben, bieten Unternehmen, die die Gehaltsabrechnung auslagern, nicht nur Kosteneinsparungen und Effizienz, sondern auch Sicherheit. Indiens regulatorische Landschaft (einschließlich Einkommensteuer, Vorsorgefonds, Abfindungen, Arbeitsrecht usw.) kann für ausländische Unternehmen eine große Herausforderung darstellen.

Seriöse Anbieter stellen sicher, dass Sie die indischen Gesetze zu 100 % einhalten und vermeiden so die hohen Strafen (über 6 Milliarden US-Dollar an IRS-Strafen im Jahr 2020 für Gehaltsabrechnungsfehler weltweit), die durch Fehler entstehen können. 

Darüber hinaus ist Genauigkeit wichtig: Fast 25 % der Arbeitnehmer sind schon einmal auf Fehler bei der Gehaltsabrechnung gestoßen und fast die Hälfte würde nach nur zwei Fehlern bei der Gehaltsabrechnung in Erwägung ziehen, das Unternehmen zu verlassen.

Die führenden Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen in Indien kombinieren fachkundige menschliche Unterstützung mit fortschrittlicher Software, um eine zeitnahe und fehlerfreie Gehaltsabrechnung zu gewährleisten, was wiederum die Zufriedenheit und Bindung der Mitarbeiter steigert.

In diesem Blog präsentieren wir einen Plug-and-Play-Leitfaden zu den Top 10 der Payroll-Outsourcing-Unternehmen in Indien für 2025. 

Was ist Payroll-Outsourcing?

Beim Outsourcing der Gehaltsabrechnung wird ein Drittanbieter mit der Verwaltung aller Gehaltsabrechnungsaufgaben für ein Unternehmen beauftragt.

Zu diesen Aufgaben gehören:

• • Gehaltsberechnungen
  • Steuerabzüge
  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Vorsorgefondsverwaltung
  • Lohnabrechnungserstellung
  • Endgültige Abrechnungen

Das Outsourcing der Gehaltsabrechnung in Indien hilft Unternehmen, insbesondere ausländischen.

Dadurch werden Fehler reduziert und Strafen vermieden. Außerdem werden Zeit und Geld gespart.

Darüber hinaus wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter ihre Zahlungen pünktlich erhalten und die gesetzlichen Anforderungen erfüllen.

Warum das Outsourcing der Gehaltsabrechnung in Indien strategisch sinnvoll ist

Das indische Lohn- und Gehaltssystem wird von zahlreichen Gesetzen auf Bundes- und Landesebene beeinflusst. Zu den wichtigsten Komponenten gehören:

• • Vorsorgekasse (PF)
  • Staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI)
  • Berufssteuer (PT)
  • Arbeiterwohlfahrtsfonds (LWF)
  • Vorschriften zur Quellensteuer (TDS)

Jede dieser Komponenten variiert je nach Region und Mitarbeiterkategorie. Outsourcing an ein spezialisiertes Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen in Indien stellt sicher:

• • Fehlerfreie Gehaltsabrechnungszyklen
  • Rechtzeitige gesetzliche Einreichung und Zahlung
  • Zentralisierte Berichterstattung und Analyse
  • Verbessertes Mitarbeitererlebnis durch Self-Service-Portale
  • Reduziertes Risiko der Nichteinhaltung

So funktioniert das Outsourcing der Gehaltsabrechnung in Indien

Es ist von entscheidender Bedeutung, den Outsourcing-Prozess der Gehaltsabrechnung in Indien zu kennen.

Es erleichtert reibungslose Abläufe, gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und fördert ein angenehmes Arbeitsumfeld.

Der Workflow entlastet Ihr internes Team. Er bietet ein klares, organisiertes und zuverlässiges System, das von Experten betrieben wird.

So funktioniert der End-to-End-Outsourcing-Zyklus der Gehaltsabrechnung in Indien:

1. Erstes Onboarding und Datenerfassung

Ihr Unternehmen gibt zunächst alle wichtigen Mitarbeiterdaten an den Lohnabrechnungsdienstleister weiter. Dazu gehören:

• Gehaltsstrukturen
• Steuererklärungen und Investitionsnachweise
• Anwesenheitsaufzeichnungen und Urlaubsguthaben
• Rückerstattungen und Bonuskomponenten
• Leistungen und Anreizpläne für Mitarbeiter

Genauigkeit ist heute entscheidend. Diese Informationen bilden das Rückgrat Ihrer Gehaltsabrechnung.

2. Systemkonfiguration und rechtliche Zuordnung

Nach der Datenerfassung richtet der Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter sein Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem (PMS) so ein, dass es Ihren Geschäftsregeln und den indischen Gesetzen entspricht, beispielsweise:

• Vorsorgekasse (PF)
• Staatliche Arbeitnehmerversicherung (ESI)
• Berufssteuer (PT)
• Trinkgeld und Bonus
• Arbeiterwohlfahrtsfonds (LWF)
• Einkommensteuer (TDS)

Das System bildet Zahlungszyklen ab, automatisiert Berechnungen und plant Compliance-Aufgaben.

3. Monatliche Gehaltsabrechnung

Der Anbieter übernimmt jeden Monat die Gehaltsabrechnung. Dabei werden Daten wie Anwesenheit, Urlaub und Leistungsprämien verwendet. Abzüge werden gemäß den aktuellen Steuerklassen und Arbeitsgesetzen vorgenommen. Dazu gehören:

• • Berechnung des Grundgehalts
  • Abzüge (PF, ESI, PT, LWF, TDS)
  • Rückerstattungen und variable Auszahlungen
  • Vollständige und endgültige Abrechnungen (falls zutreffend)

Ziel ist es, eine 100-prozentige Genauigkeit und pünktliche Gehaltsauszahlung sicherzustellen.

4. Gehaltsauszahlung und Gehaltsabrechnung

Sobald der Kunde die Gehaltsabrechnung genehmigt hat, überweist der Anbieter die Gehälter auf die Bankkonten der Mitarbeiter. Die Mitarbeiter erhalten außerdem detaillierte Gehaltsabrechnungen über sichere Portale oder mobile Apps.

Die fortschrittlichsten Lohn- und Gehaltsabrechnungsunternehmen bieten:

• • Mitarbeiter-Self-Service-Portale (ESS)
  • Gehaltsabrechnungs-Downloads
  • Steuerunterlagen zum Jahresende (Formular 16)
  • Steuerberechnungsberichte

5. Compliance-Anmeldungen und behördliche Einreichungen

Dies ist einer der größten Vorteile von Outsourcing der Gehaltsabrechnung in IndienDer Dienstleister übernimmt:

• • PF- und ESI-Zahlungen
  • TDS-Einreichung (Formular 24Q)
  • Beiträge von PT und LWF
  • Vierteljährliche und jährliche Renditen
  • Formular 16 Erzeugung und Verteilung

Sie bleiben über Gesetzesänderungen auf dem Laufenden und vermeiden so Fristversäumnisse oder Strafen.

6. Berichterstattung, Prüfungen und Abstimmung

Schließlich stellt der Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter eine umfassende Reihe von Berichten zur Verfügung, darunter:

• • Gehaltsabrechnungszusammenfassungen
  • Steuerschulderklärungen
  • Checklisten zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
  • Überweisungsbenachrichtigung
  • Revisionssichere Dokumentation

Dadurch erhalten Ihre Finanz- und Personalabteilungen einen klaren Überblick über die monatlichen Gehaltsabrechnungsaktivitäten. So können sie fundiertere Entscheidungen treffen und sind auf Audits vorbereitet.

Top 10 der Payroll-Outsourcing-Anbieter in Indien (2025)

Provider	Leistungen	Globale Präsenz	Warum
Vergütung	Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing, EOR, HR-Compliance-Management	Fokus auf Indien (über 22 Länder)	Kompetente Compliance und lokaler Support (ISO 27001-zertifiziert, 5⭐-Bewertungen, umfassender HR-Support)
ADP Indien	Verwaltete Gehaltsabrechnung, HR-Software, Steuererklärung	Über 140 Länder über ADP	Skalierbar und zuverlässig (Branchenführer, robuste Technologie, unterstützt KMUs bis hin zu Großunternehmen)
Neeyamo	Globale Gehaltsabrechnung, EOR-Lösungen, HR-Technologie	Über 150 Länder (Hauptsitz in Indien)	Automatisierung und Reichweite (KI-gesteuerte Plattform, Abdeckung in 190 Ländern, lokale Expertise)
Teil	EOR, globale Gehaltsabrechnung, Zahlungen an Auftragnehmer	Über 150 Länder (lokale Niederlassung in Indien)	Schnell und flexibel (Onboarding in ca. 3 Tagen, PF- und Krankenversicherungsoptionen)
Papaya global	Globale Plattform für Gehaltsabrechnung und Personalbeschaffung	160 + Länder	Technologiezentriert (KI-Analyse, einheitliche länderübergreifende Gehaltsabrechnungsplattform)
GP (Globalisierung)	EOR, globale HR-Dienste	180 + Länder	Compliance-Fokus (Indien-spezifische Verträge, rechtliches Onboarding)
Remote	EOR- und Auftragnehmermanagementplattform	Über 170 Länder (inkl. Indien)	Transparente Preise (Pauschalgebühr), benutzerfreundlich, lokale Compliance-Einheiten
Velocity Global	EOR, PEO, globale Expansionsdienste	185 + Länder	Komplettservice (von der Einstellung bis zur Gehaltsabrechnung, persönlicher Service, von Unternehmen geschätzt)
Plätschern	SaaS HR & Payroll mit EOR-Option	Über 180 Länder (über Partner)	Einheitliches System (HRIS, IT- und Gehaltsabrechnungsintegration, Automatisierung für technische Teams)
Multiplikator	EOR, globale Gehaltsabrechnung, Einstellung von Auftragnehmern	Über 150 Länder (APAC-Fokus)	Asien-Expertise (Indien/SEA-Fokus, einfaches Onboarding, Startup-freundliche Preise)

 

1. Vergütung – Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing-Unternehmen und EOR-Dienstleister in Indien

Vergütung ist unsere Top-Auswahl für das Outsourcing der Gehaltsabrechnung in Indien im Jahr 2025.

Als in Pune, Indien, ansässiger Arbeitgeber und Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialist bietet Remunance eine Komplettlösung für Unternehmen Aufbau von Remote-Teams in Indien. 

Sie kümmern sich um die gesamte Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern und bieten sogar Unterstützung für die HR-Infrastruktur.

Mit anderen Worten: Remunance ermöglicht Ihnen die Einstellung, Verwaltung und zahlen Sie Ihre indischen Arbeitskräfte mit absoluter Sicherheit – ohne dass Sie eine lokale Niederlassung gründen müssen.

Hauptmerkmale:- 

• • Komplettes Gehaltsabrechnungs- und Compliance-Management: Remunance kümmert sich um die monatliche Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge, Sozialabgaben (PF/ESI) und stellt die Einhaltung aller indischen Arbeitsgesetze (Geschäfte & Betriebe, Trinkgelder usw.) sicher. Sie sorgen für 100 %ige Konformität.
    

• • Arbeitgeber-Service (EOR): Als Ihr EOR übernimmt Remunance die gesetzlichen Arbeitgeberpflichten. Onboarding von Mitarbeitern in Indien, Vertragsmanagement und Minderung rechtlicher Risiken. Sie können in Indien Mitarbeiter einstellen, ohne eine Tochtergesellschaft zu gründen, und so enorm Zeit und Kosten sparen.
  • Globaler Kundenstamm und Expertise: Erfahrung mit Kunden aus den USA, Europa und dem asiatisch-pazifischen Raum – vertraut mit interkulturellen Anforderungen. (Sie haben Kunden aus den Bereichen IT, Gesundheitswesen, Fintech und mehr.) Diese globale Perspektive ermöglicht es ihnen, sich nahtlos an die Prozesse Ihres Heimatlandes anzupassen und gleichzeitig die indischen Anforderungen zu erfüllen.
  • Technologie & Selbstbedienung: Bietet einen technologiegestützten Service mit Self-Service-Portalen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer. Mitarbeiter können Gehaltsabrechnungen herunterladen, Urlaub beantragen und Erstattungen einfach einreichen (was die Mitarbeitererfahrung verbessert). Arbeitgeber erhalten transparente Berichte und ein Dashboard.
  • Mehrwertdienste: Neben der Gehaltsabrechnung unterstützt Remunance auch bei der Einstellung von Mitarbeitern, Hintergrundüberprüfungen, der Bereitstellung lokaler Büroräume oder Co-Working-Lösungen (falls erforderlich) sowie der Personalberatung. Es ist, als hätten Sie eine ausgelagerte Personalabteilung in Indien.
  • Anerkennungen durch Dritte: ISO 27001-zertifiziert für Datensicherheit. In unabhängigen Bewertungen wurde Remunance im People Managing People-Bericht 2025 für seine robusten Compliance- und Gehaltsabrechnungslösungen für globale Teams ausgezeichnet. 

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2. ADP India – Weltmarktführer mit lokaler Expertise im Bereich Gehaltsabrechnung

 

ADP (Automatic Data Processing) ist im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste weltweit ein bekannter Name und seine Niederlassung in Indien bringt diese Tradition auf den lokalen Markt.

ADP India bietet End-to-End-Lösungen für die Auslagerung der Gehaltsabrechnung für Unternehmen jeder Größe, vom Start-up bis zum großen multinationalen Konzern. 

ADP verfügt über jahrzehntelange Erfahrung und ist für seine robuste Technologieplattform und Compliance-Genauigkeit bekannt. 

Zu den Dienstleistungen von ADP in Indien gehören die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Vorsorgefonds, Berufssteuer, TDS-Einkommensteuererklärungen usw.), Urlaubsverwaltung und ein Self-Service-Portal für Mitarbeiter. 

Trotz dieser Herausforderungen bleibt ADP die erste Wahl für die globale Gehaltsabrechnung in Indien, insbesondere für Unternehmen, die ADP bereits in anderen Ländern verwenden und nach einer einheitlichen Lösung suchen.

Hauptmerkmale:- 

• • Global-Ready-System: Wenn Sie in mehreren Ländern tätig sind, kann ADP die länderübergreifende Gehaltsabrechnung übernehmen (das Unternehmen ist in über 140 Ländern tätig). Für Unternehmen mit Expats oder länderübergreifenden Teams ist dies von großem Nutzen.
    

• • Mitarbeiter Selbstservice: Über die eleganten Portale und sogar eine mobile App von ADP können Mitarbeiter auch unterwegs Gehaltsabrechnungen und Steuerinformationen einsehen und Anfragen stellen. 36 Auch Manager haben ihr eigenes Dashboard.
    

• • Analytik & Berichterstattung: ADP bietet Analysen von Gehaltsdaten an, die Personal- und Finanzteams dabei helfen können, Trends (Überstunden, Urlaub usw.) zu erkennen. Dies kann fundierte Entscheidungen und Budgetplanungen ermöglichen.
  • Compliance-Dashboard: Erhalten Sie Erinnerungen und Statusaktualisierungen für alle gesetzlichen Einreichungen (damit Sie nie eine PF- oder ESI-Zahlungsfrist verpassen).
  • Erfahrung und Vertrauen: ADP ist seit über 70 Jahren weltweit im Geschäft. In Indien vertrauen viele Fortune 500-Unternehmen bei der Gehaltsabrechnung auf ADP. Dieser Ruf ist ein starkes Signal für die Europäische Union (EEA) – ADP kennt sich mit der Gehaltsabrechnung bestens aus.

3. Neeyamo – Indiens globales Payroll-Powerhouse

Neeyamo ist ein in Indien ansässiges Unternehmen, das sich zu einem weltweit führenden Anbieter von Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing und EOR-Diensten entwickelt hat.

Neeyamo hat seinen Hauptsitz in Chennai, betreut Kunden in über 190 Ländern und verfügt über eine starke Präsenz in Asien, Europa und Amerika.

Wenn Sie eine wirklich globale Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung mit umfassender Expertise in Indien benötigen, sollten Sie Neeyamo auf dem Radar haben.

Wenn es um Indien geht, bietet Neeyamo im Rahmen seiner EOR-Lösung „Global Work“ eine durchgängige Gehaltsabrechnung, Compliance-Management und sogar Employee of Record in Indien an.

Sie unterstützen bei der Einarbeitung von Mitarbeitern in Indien, der Ausarbeitung konformer Verträge und der Verwaltung aller laufenden Personalangelegenheiten.

Neeyamo ist dafür bekannt, auf dem neuesten Stand der Lohn- und Gehaltsabrechnungstechnologie zu sein. Das Unternehmen wirbt für ein Konzept der „autonomen Lohn- und Gehaltsabrechnung“, bei dem die KI viele Aufgaben mit minimalem menschlichen Eingriff übernimmt. 

Hauptmerkmale:- 

• • Globale Abdeckung: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist in über 150 Ländern problemlos möglich. Wenn Sie Mitarbeiter nicht nur in Indien, sondern auch beispielsweise in Singapur, Großbritannien, Brasilien usw. beschäftigen, ist Neeyamo Ihr zentraler Ansprechpartner. Das Unternehmen verfügt über regionale Servicezentren für zeitzonenübergreifenden Support.
    

• • HR-Technologie-Suite: Neeyamo übernimmt nicht nur die Gehaltsabrechnung – das Unternehmen bietet auch Module für Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung, Spesenmanagement und sogar Hintergrundüberprüfungen. So können Sie sich für eine integrierte HR-Lösung entscheiden.
  • Analyse und Dashboard: Die Neeyamo-Plattform bietet umfassende Analysefunktionen – beispielsweise erhalten Sie per Mausklick Einblicke in die Lohnkosten nach Abteilungen oder den Compliance-Status in jedem Land. Ideal für HR-Strategen.
  • Skalierbar für alle Größen: Neeyamo arbeitet mit „Mikro-Multinationalen“ (kleinen Firmen mit wenigen Mitarbeitern weltweit) bis hin zu Fortune 500-Giganten zusammen. Sie haben Erfahrung mit der Anpassung von Lösungen an unterschiedliche Größenordnungen.
  • Lokale Unterstützung: Obwohl Neeyamo technologieorientiert ist, bietet das Unternehmen bei Bedarf auch menschliche Unterstützung. Das Unternehmen verfügt über einen Helpdesk (24/7-Supportmodell) und eine Wissensdatenbank zur Beantwortung von Gehaltsabrechnungsfragen sowohl für Personalmanager als auch für Mitarbeiter (z. B. kann ein Mitarbeiter ein Ticket eröffnen, wenn er eine Frage zu seiner Gehaltsabrechnung hat). 

4. Deel – Schnelles und flexibles globales EOR (mit lokalen Vorteilen in Indien)

Deel hat sich schnell zu einer der beliebtesten globalen Gehaltsabrechnungs- und EOR-Plattformen entwickelt und ist für seine Geschwindigkeit und Einfachheit bekannt.

Deel hat seinen Sitz in den USA und unterstützt über seine moderne Cloud-Plattform die Personalbeschaffung in über 150 Ländern, darunter auch Indien.

Für Unternehmen, die Remote-Teams aufbauen, bietet Deel eine Komplettlösung für die Einarbeitung, Bezahlung und Verwaltung von Mitarbeitern oder Auftragnehmern weltweit. 

Aus Arbeitgebersicht ist das Dashboard von Deel sehr intuitiv. Sie können alle Ihre internationalen Teammitglieder, ihre Gehälter und ihren Status auf einen Blick sehen.

Die Bezahlung Ihrer indischen Mitarbeiter oder Auftragnehmer ist so einfach wie die Aufladung Ihres Deel-Wallets.

Hauptmerkmale

• • Auftragnehmer- und Mitarbeiterverwaltung: Deel ist auch für seine unternehmerfreundliche Arbeitsweise bekannt. Wenn Sie noch keine Vollzeitkräfte einstellen möchten, können Sie indische Freelancer über Deel bezahlen. Deel kümmert sich um die ordnungsgemäße Rechnungsstellung und Steuererklärung. Auch die Umwandlung eines Auftragnehmers in einen Mitarbeiter ist auf der Plattform problemlos möglich.
  • Compliance und IP-Schutz: Deel stellt sicher, dass Ihr geistiges Eigentum geschützt ist und dass bei weltweiten Personalbeschaffungen Geheimhaltungsvereinbarungen, Vereinbarungen zur Erfindungsübertragung usw. vorliegen. Wir legen großen Wert auf Compliance (sowohl rechtlich als auch finanziell).
  • Integrationen: Deel lässt sich in gängige HR- und Buchhaltungstools (z. B. QuickBooks, Xero, BambooHR) integrieren, sodass Daten dorthin fließen, wo Sie sie benötigen. Es gibt auch eine API für benutzerdefinierte Integrationen. – Support und Service: Deel bietet rund um die Uhr Kundensupport per Chat und einen eigenen Success Manager für jeden Kunden. In Bewertungen wird Deels schnelle Support-Antworten oft gelobt. – Kontinuierliche Updates: Deel entwickelt sich schnell weiter und führt regelmäßig neue Funktionen ein (letztes Jahr gab es Unterstützung für globale Mobilität, Slack-Integration, erweitertes Spesenmanagement usw.). So profitieren Sie von der neuesten HR-Technologie.

5. Papaya Global – KI-gestützte globale Gehaltsabrechnungs- und Zahlungsplattform

Papaya Global ist ein wichtiger Akteur im globalen Lohn- und Gehaltswesen. Es zeichnet sich durch seinen Fokus auf Automatisierung und Analytik aus.

Papaya ist ein Unicorn-Fintech-Unternehmen mit Sitz in Israel.

Es bietet eine Plattform zur Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Zahlungen und Personaldaten in über 160 Ländern.

Es bietet über Partner direktes Outsourcing der Gehaltsabrechnung und EOR-Dienste in Indien an.

In Indien unterstützt Papaya Sie bei der Bezahlung Ihrer Mitarbeiter in INR. Es stellt Ihnen die Rechnung in der von Ihnen gewählten Währung aus und kümmert sich um die Umrechnung und Einhaltung der Vorschriften.

Sie bleiben über Änderungen im indischen Steuerrecht auf dem Laufenden und aktualisieren ihr System bei Bedarf.

Papaya legt Wert auf Compliance und Sicherheit. Das Unternehmen unterstützt die DSGVO für Mitarbeiterdaten und verfügt über strenge Datenschutzmaßnahmen.

Hauptmerkmale

• • Automation: Papaya automatisiert Aufgaben wie die anteilige Berechnung von Gehältern, Nachzahlungen und Steuerberechnungen. Es senkt das Risiko menschlicher Fehler. Durchschnittlich liegt die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung in Unternehmen bei etwa 80 %. Mit Automatisierung lässt sich diese Genauigkeit jedoch deutlich verbessern.
  • Einheitliche Plattform: Papaya bietet mehr als nur Lohn- und Gehaltsabrechnung. Es verwaltet Vertragspartner, EOR-Mitarbeiter und Direktmitarbeiter zentral. Dies ist nützlich, wenn Sie in Indien verschiedene Beschäftigungsarten haben.
  • Leistungsmanagement: Papaya arbeitet mit Leistungsanbietern zusammen. Bei Bedarf kann es auch bei der Verwaltung der Leistungen für Ihre indischen Mitarbeiter helfen.
  • Schnelle Implementierung: Papaya ist eine Cloud-Lösung. Sie ermöglicht die schnelle Integration der Lohn- und Gehaltsabrechnung eines neuen Landes. Das Unternehmen behauptet, dass die Einrichtung einer neuen Lohn- und Gehaltsabrechnung dank des Plug-and-Play-Ansatzes in Wochen statt Monaten erledigt werden kann.
  • Skalierbarkeit: Wenn Sie planen, die Zahl Ihrer Neueinstellungen in Indien schnell zu erhöhen, ist Papaya für das Wachstum gerüstet. Das Unternehmen hat Kunden mit Tausenden von Mitarbeitern auf der Plattform.

6. GP (Globalization Partners) – Stellen Sie in Indien ohne Unternehmen und ohne Stress ein

GP, die Abkürzung für Globalization Partners, ist ein führender Employer of Record-Anbieter.

Sie helfen vielen Unternehmen, weltweit zu wachsen und zu expandieren.

Mit GP können Sie Mitarbeiter in Indien schnell einarbeiten, normalerweise innerhalb weniger Tage.

Sie fungieren als Arbeitgeber und verwalten die Gehaltsabrechnung, Steuern und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Sie leiten weiterhin die Arbeit des Mitarbeiters. Der Slogan von G-P lautet: „Stellen Sie jeden überall schnell und einfach ein.“ Das Unternehmen ist in über 180 Ländern vertreten, darunter auch Indien.

Hauptmerkmale:-

• • Zentralisierte Plattform (GP Open): GP bietet eine Technologieplattform. Sie bündelt HR-Aufgaben für Ihre globalen Mitarbeiter. Sie können HR-Dokumente und Gehaltsabrechnungen prüfen. Bei Bedarf können Sie auch den Visa- oder Einwanderungsstatus verfolgen.
  • KI-gestützte HR-Lösungen: GP hat KI-Tools eingeführt, um den Mitarbeiterlebenszyklus zu vereinfachen. Sie nutzen KI, um die Richtigkeit der Gehaltsabrechnungsdaten sicherzustellen. Sie kann auch bei der Vorhersage von Compliance-Aufgaben helfen.
  • Globale Mobilitätsunterstützung: Wenn Sie Mitarbeiter von Indien in ein anderes Land oder zurück versetzen möchten, kann GP Ihnen helfen. GP übernimmt auch die Anstellung von Vertragspartnern, wenn Sie diese Flexibilität benötigen.
  • Pauschalpreise: GP berechnet in der Regel eine feste monatliche Gebühr für jeden Mitarbeiter. Diese Gebühr beinhaltet alle Rechtskosten. Diese vorhersehbare Preisgestaltung wird von CFOs für die Budgetplanung geschätzt.
  • Erfahrung: GP ist seit Jahren im EOR-Geschäft tätig und gilt als Pionier. Das Unternehmen steht auf den Branchenlisten der besten Arbeitgeber. Die hohe Kundenbindung spricht für den guten Service.

7. Remote – Moderne EOR-Plattform mit transparenter Preisgestaltung 

Remote (Remote.com) ist ein neuer Akteur im Bereich EOR und globale Gehaltsabrechnung.

Aufgrund seiner einfachen Tools und entwicklerfreundlichen Funktionen hat es schnell an Popularität gewonnen.

Remote bietet Employer of Record-Dienste in rund 170 Ländern an, darunter auch Indien. Remote zeichnet sich durch Pauschalpreise und ein Self-Service-Modell aus. Dieser Ansatz zieht Startups und Technologieunternehmen an.

Die Plattform selbst ist elegant und modern. Sie lässt sich gut in andere HR-Systeme integrieren.

Remote bietet offene APIs. Wenn Sie technisch versiert sind, können Sie Arbeitsabläufe automatisieren.

Sie können beispielsweise automatisch einen Mitarbeiter in Remote erstellen, wenn Sie einen Kandidaten in Ihrem ATS als eingestellt markieren.

Hauptmerkmale

• • Auftragnehmer-Management: Wie Deel unterstützt Remote nicht nur Vollzeitmitarbeiter, sondern auch Vertragspartner. Sie können Vertragspartner in Indien gegen eine geringe Gebühr in ihrer Landeswährung bezahlen. Remote kümmert sich um die Rechnungsstellung und die Einhaltung der Vorschriften. Dies trägt dazu bei, die korrekte Klassifizierung sicherzustellen und das Risiko einer Fehlklassifizierung zu verringern.
  • Schutz geistigen Eigentums und Erfindungen: Die Standardverträge von Remote enthalten strenge Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums. Dies ist wichtig, wenn Sie Entwickler oder F&E-Mitarbeiter in Indien einstellen.
  • Remote ermöglicht Ihnen die Bereitstellung lokaler Leistungen. Remote arbeitet auch mit Leistungsanbietern zusammen. Sie könnten eine private Krankenversicherung oder ein Stipendium anbieten. Remote kann das organisieren.
  • Compliance-Abdeckung: Sie decken die Compliance auf nationaler und bundesstaatlicher Ebene in Indien ab. Dazu gehört auch die Registrierung von Geschäften und Betrieben für Remote-Mitarbeiter. In einigen Bundesstaaten ist eine Arbeitgeberregistrierung auch bei nur einem Mitarbeiter erforderlich. Remote kümmert sich um diese Anmeldungen.
  • Kundenservice Jeder Kunde erhält einen „Customer Success Manager“ sowie Standard-Support. Außerdem gibt es eine hilfreiche Wissensdatenbank und Community-Foren, in denen Benutzer Tipps austauschen.

8. Velocity Global – High-Touch-Globale Expansion und Gehaltsabrechnungsunterstützung

Velocity Global ist ein erfahrener Anbieter globaler Beschäftigungslösungen.

Sie bieten Employer of Record- und PEO-Dienste an. Außerdem bieten sie das Outsourcing der Gehaltsabrechnung an.

Velocity Global wurde 2014 in den USA gegründet und stellt heute in über 185 Ländern ein.

Das Unternehmen genießt einen hervorragenden Ruf für exzellenten Service und Flexibilität. Wenn Sie einen Anbieter suchen, der Technologie mit einer persönlichen Note verbindet, könnte Velocity Global das Richtige für Sie sein.

VelocityGo von Velocity Global bietet einen umfassenden Überblick über Ihre globale Belegschaft.

Es funktioniert wie andere Plattformen. Darüber hinaus wird jedem Kunden ein eigenes Account-Team zugewiesen. Zu diesem Team gehören oft Experten aus der Region.

Möglicherweise gibt es in Indien einen Lohn- und Gehaltsabrechnungsspezialisten, der Ihre Fragen direkt beantworten kann.

Hauptmerkmale:-

• • Vollständiger Lebenszyklus-Support: Velocity Global unterstützt Sie bei allen Fragen. Sie unterstützen Sie bei der Personalbeschaffung und beraten Sie zu lokalen Einstellungsnormen. Sie kümmern sich auch um das Onboarding und Offboarding. Dazu gehören Kündigungen, Kündigungsfristen und die Berechnung von Abfindungen nach indischem Recht.
  • IP- und Entity-Setup-Dienste: Neben EOR unterstützen sie Sie auch bei der Gründung einer lokalen Niederlassung, wenn Sie für das EOR-Modell nicht mehr ausreichen. Ihre Experten beraten Sie gerne bei der Unternehmensregistrierung, der Steuergestaltung usw. in Indien.
  • Compliance-Updates: Sie veröffentlichen regelmäßig Updates zu globalen HR-Änderungen. Kunden erhalten Newsletter und Benachrichtigungen. Wenn in Indien ein neues Arbeitsgesetz erlassen wird oder sich der Mindestlohn ändert, erfahren Sie es schnell.
  • Vorteilslösungen: Velocity Global kümmert sich um zusätzliche Leistungen für Ihr Team in Indien. Dazu gehören Optionen wie Krankenversicherung und Essensgutscheine, falls Sie diese anbieten möchten. Velocity Global unterhält Partnerschaften mit Versicherungsanbietern weltweit.
  • Sicherheit und Vertrauen: Sie sind DSGVO-konform und legen Wert auf Datensicherheit. Sie haben Branchenpreise gewonnen, beispielsweise den Preis für die beste Unternehmenskultur des Magazins Entrepreneur. Dies zeigt, dass sie über ein starkes Geschäftsfundament verfügen.

9. Rippling – Einheitliche HR- und IT-Plattform mit globalen Gehaltsabrechnungsfunktionen

Rippling ist ein einzigartiger Eintrag auf dieser Liste. Es ist hauptsächlich als modernes HRIS (Human Resources Information System) und IT-Management-Tool bekannt.

Im Jahr 2022 führte Rippling seinen Global Payroll-Service ein. Außerdem wurde eine EOR-Firma übernommen.

Dadurch können sie die globale Personalbeschaffung in über 185 Ländern unterstützen. Rippling ist aufgrund seines einzigartigen Ansatzes in unseren Top 10.

Es bietet mehr als nur die Auslagerung der Gehaltsabrechnung. Es ist eine komplette Plattform zur Mitarbeiterverwaltung, bei der die Gehaltsabrechnung nur ein Teil ist. 

Für Unternehmen, die Integration und Automatisierung lieben, ist Rippling ein Traum. Stellen Sie sich ein Szenario vor: Sie stellen einen Ingenieur in Indien ein.

Mit Rippling ist das Onboarding schnell und einfach. Mit nur einem Klick können Sie die Gehaltsabrechnung einrichten und die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen. Sie können den E-Mail- und Slack-Zugriff einrichten.

Sie können auch ihren Laptop bestellen und sie für Schulungen anmelden – alles von einer Plattform aus.

Rippling verbindet Personalwesen, Lohnbuchhaltung und IT-Geräte-/Softwareverwaltung in einem einzigen System. Das bedeutet weniger Tabellenkalkulationen und weniger doppelte Dateneingabe. Wenn Sie Rippling für Ihre US-Mitarbeiter nutzen, sorgt die Erweiterung für Indien für Konsistenz.

Hauptmerkmale:-

• • Einheitliche Datenbank: Mitarbeiterdaten aus der Personalabteilung, der Lohnbuchhaltung und der IT sind an einem Ort. Änderungen (wie Beförderungen, Gehaltsänderungen) werden also überall berücksichtigt. Dies reduziert Fehler (viele Fehler in der Lohnbuchhaltung entstehen durch Missverständnisse).
  • Automatisierung und Workflow-Genehmigungen: Benötigen Sie einen Manager in Indien, der Überstunden oder Urlaub genehmigt? Rippling kann mehrstufige Genehmigungen verarbeiten und diese automatisch in die Gehaltsabrechnung einbeziehen.
  • App-Ökosystem: Rippling bietet einen App Store mit Integrationen für zahlreiche Systeme. Dazu gehören ATS, Performance-Tools und Buchhaltungssoftware. Ihr HR-Stack kann dadurch optimal vernetzt werden.
  • Globale Compliance-Checklisten: Rippling gibt Hinweise, was in den einzelnen Ländern zu tun ist. In Indien müssen Sie möglicherweise Angebotsschreiben mit bestimmten Klauseln beifügen. Außerdem müssen Sie gesetzliche Leistungen festlegen.
  • Kostenmanagement: Rippling verfolgt die Kosten für Software und Geräte, die Mitarbeitern weltweit zur Verfügung gestellt werden. Dies erleichtert die Budgetverteilung zwischen den Abteilungen.

10. Multiplikator – Vereinfachtes EOR mit Fokus auf Indien und Asien

Unser Platz 10 geht an Multiplier.

Diese globale EOR-Plattform hat ihren Sitz in Singapur und konzentriert sich auf Süd- und Südostasien.

Multiplier unterstützt Unternehmen bei der Einarbeitung von Mitarbeitern oder Vertragspartnern in über 150 Ländern. Das Unternehmen ist auf Indien und angrenzende Märkte spezialisiert. Wenn Sie vor allem im asiatisch-pazifischen Raum expandieren, könnte Multiplier die perfekte Lösung für Sie sein.

Die Plattform von Multiplier ist äußerst unkompliziert gestaltet. Sie wirbt damit, dass man in Indien mit wenigen Klicks konform jemanden einstellen kann. Multiplier kümmert sich um alle lokalen Details. Dazu gehören die Erstellung von Verträgen für Indien, die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Auszahlung von Gehältern.

Hauptmerkmale:-

• • Lokale Compliance-Expertise: Multiplier kennt Indien und Asien gut. Sie können Sie über Marktnormen informieren. Sie kennen beispielsweise die Standardleistungen und -zulagen in Indien, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
  • Schnelles Onboarding: Sie geben an, innerhalb von 24–72 Stunden an Bord zu sein, sobald die Dokumente vorliegen. Sie bieten Hilfe bei den benötigten Dokumenten. Als Arbeitnehmer benötigen Sie beispielsweise möglicherweise Ihre PAN oder Aadhaar. Dies erleichtert Ausländern, die mit der indischen Bürokratie nicht vertraut sind, die Arbeit.
  • Vertragsflexibilität: Sie können Multiplier für Vollzeitbeschäftigte oder Gig-Worker verwenden. Das Tool hilft auch bei der Erstellung lokalisierter Verträge für unabhängige Auftragnehmer. Dies ist nützlich, wenn Sie Freiberufler einstellen.
  • Kostengünstige Lösungen: Sie bieten eine erschwingliche Pauschalgebühr pro Mitarbeiter. Für größere Teams sind auch individuelle Tarife verfügbar. Viele Unternehmen achten beim Outsourcing nach Indien auf die Kosten, daher ist die Preisgestaltung wichtig.
  • Fokus auf Erfahrung: Die Benutzeroberfläche der Plattform ist übersichtlich und Feedback wird schnell umgesetzt. Viele indische HR-Teams, die über Multiplier mit ausländischen Arbeitgebern zusammenarbeiten, berichten von reibungslosen Prozessen. Auszahlungen erfolgen zeitnah, was der Arbeitgebermarke zugutekommt.

Hauptvorteile des Payroll-Outsourcings in Indien

Die Auslagerung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung an einen Spezialisten bietet echte Vorteile.

Sie können dadurch Zeit und Geld sparen und sich auf Ihre Hauptaufgaben konzentrieren.

In Indien ist die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften mitunter komplex, und Verstöße werden mit hohen Strafen geahndet. Diese Vorteile sind daher für das Wachstum und die Kontinuität des Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

 

1. Absolute Einhaltung der indischen Arbeitsgesetze

Die indischen Arbeitsgesetze ändern sich häufig und variieren von Bundesstaat zu Bundesstaat. Ein kompetentes Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing-Unternehmen gewährleistet:

• • Echtzeitverfolgung von Änderungen in den Gesetzen zu PF, ESI, TDS und Mindestlohn
  • Automatisierte Compliance-Updates in Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen
  • Rechtzeitige und fehlerfreie gesetzliche Einreichungen

Dadurch wird das Risiko von Strafen, Mitarbeiterstreitigkeiten oder behördlichen Prüfungen erheblich reduziert.

2. Höhere Genauigkeit und weniger Fehler

Bei der manuellen Lohn- und Gehaltsabrechnung können Fehler auftreten. Diese Fehler können Mitarbeiter verärgern oder zu finanziellen Verlusten führen. Outsourcing gewährleistet:

• • Systemgesteuerte Berechnungen
  • Zweischichtige Datenvalidierung
  • Fehlerfreies Tracking von Steuerabzügen und Vorteilen

Dies steigert die interne Glaubwürdigkeit und das Vertrauen Ihrer Belegschaft.

3. Kosteneffizienz im großen Maßstab

Outsourcing trägt dazu bei, die Betriebskosten für die interne Lohnbuchhaltung zu senken. Sie sparen:

• • HR-Softwarelizenzen
  • Gehalts- und Schulungskosten für Lohnbuchhalter
  • Investitionen in IT-Infrastruktur und Datensicherheit

Sie zahlen lediglich eine feste, vorhersehbare monatliche Gebühr, typischerweise auf einer pro Mitarbeiter und Monat (PEPM) Basis.

4. Verbesserte Datensicherheit

Führende Lohnbuchhaltungs-Outsourcing-Unternehmen in Indien nutzen ISO-zertifizierte Cloud-Plattformen. Sie gewährleisten Sicherheit durch Verschlüsselung, sichere Backups und rollenbasierte Zugriffskontrolle. Dies gewährleistet:

• • Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen
  • Reduziertes Risiko von Datenlecks oder Cyberangriffen
  • Einhaltung der DSGVO und der indischen Datenschutzgesetze

5. Verbesserte Mitarbeitererfahrung

Pünktliche Gehaltszahlungen und schneller Zugriff auf Lohn- und Steuerabrechnungen tragen zur Zufriedenheit der Mitarbeiter bei. Lohnabrechnungsdienstleister bieten häufig:

• • Mitarbeiterzugriff auf Lohnunterlagen rund um die Uhr
  • Abfrageauflösung in Echtzeit
  • Mobile Apps für den Zugriff von unterwegs

Dies erhöht nicht nur die Transparenz, sondern reduziert auch den Personalaufwand.

6. Skalierbar und zukunftssicher

Mit dem Wachstum Ihres Unternehmens und der Mitarbeiterzahl entwickeln sich auch Ihre Anforderungen an die Lohn- und Gehaltsabrechnung. Outsourcing ermöglicht Ihnen:

• • Schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter in allen Bundesstaaten
  • Umgang mit mehreren Gehaltsstrukturen und Zusatzleistungen
  • Passen Sie Berichte und Richtlinien für verschiedene Einheiten an

Dies macht Outsourcing ideal für Startups, KMU und Großunternehmen wie.

So wählen Sie das beste Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing-Unternehmen in Indien aus

Der indische Markt für Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing ist hart umkämpft. Folgendes sollten Sie prüfen, bevor Sie sich für einen Anbieter entscheiden:

• • Lokale Compliance-Expertise Fundierte Kenntnisse des indischen Arbeits- und Steuerrechts sind unerlässlich.
  • Cloud-Plattformen, Mitarbeiterportale, mobile Apps und ERP-Anbindungen verbessern Effizienz und Transparenz.
  • Sicherheit und Datenschutz
    • Finden Sie Unternehmen mit ISO-Zertifizierungen.
    • Halten Sie die DSGVO ein.
    • Schützen Sie Daten durch Verschlüsselung.
  • Preistransparenz Klare, detaillierte Kosten lassen sich am besten pro Mitarbeiter und Monat (PEPM) darstellen. So vermeiden Sie versteckte Kosten.
  • Kann der Anbieter mit Ihnen wachsen, wenn Sie in neue Staaten oder Geschäftsbereiche expandieren?
  • Dedizierter Support und SLA-Garantien Sie benötigen zuverlässige Unterstützung während Zahlungszyklen, Audits und Compliance-Fristen.

Abschließende Empfehlung

Die Auslagerung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie des Personalwesens nach Indien ist ein kluger Schachzug. Sie erleichtert Unternehmen den Zugang zum indischen Talentmarkt und verbessert ihre Betriebsabläufe.

Die zehn größten Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing-Unternehmen in Indien, die wir besprochen haben, sind allesamt vertrauenswürdige Optionen.

Wir unterstützen Sie bei der Gehaltsabrechnung, Compliance und der Verwaltung von Remote-Teams in Indien. Ihre Prioritäten sind wichtig. Sie haben die Wahl, egal ob Kosten, Technologie, Service oder globale Reichweite für Sie wichtig sind.

Wählen Sie Remunance für erstklassige Dienstleistungen in Indien.

Sie sind hervorragend im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing und EOR. Sie sind bei den Kunden beliebt und verfügen über strenge Compliance-Maßnahmen.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Partners für die Auslagerung der Gehaltsabrechnung folgende Faktoren:

• • Compliance-Expertise
  • Technologie und Integrationen
  • Kostentransparenz
  • Support-Modell
  • Skalierbarkeit

Berücksichtigen Sie auch Ihre breitere HR-Outsourcing Bedürfnisse.

Benötigen Sie nur die Lohn- und Gehaltsabrechnung? Oder wünschen Sie auch Unterstützung bei der Einstellung, Einarbeitung und Personalberatung?

Anbieter wie Remunance und Velocity Global können als Erweiterung Ihres HR-Teams fungieren. Im Gegensatz dazu kann ein Lohnabrechnungsdienstleister einen fokussierteren Ansatz verfolgen.

Egal welchen Partner Sie aus dieser Liste wählen, Sie sind in guten Händen. Wenn Sie unsere Top-Auswahl wünschen, ist Remunance die richtige Wahl.

Es bietet, was Unternehmen im Jahr 2025 brauchen werden: einen zuverlässigen, technologieorientierten und kundenorientierten Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Outsourcing-Service in Indien. Wir stellen sicher, dass Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung korrekt und konform ist.

Sie begleiten und unterstützen Sie auch auf Ihrem Weg zum internationalen Wachstum. Und dieses Engagement ist Gold wert.

Sind Sie bereit, den nächsten Schritt zu unternehmen?  

Wenden Sie sich für eine Beratung oder Demo an Remunance oder einen der oben genannten Top-Anbieter.

Vergleichen Sie die Funktionen mit Ihren Anforderungen. So vereinfachen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung und bauen Ihre globale Präsenz aus.

Auf den Outsourcing-Erfolg und eine einfache Gehaltsabrechnung für Ihr Remote-Team in Indien im Jahr 2025 und darüber hinaus!