Einführung
Die Einarbeitung von Mitarbeitern ist der erste Eindruck eines Unternehmens, der den Ton für die Mitarbeiter angibt. Sie wirkt sich auf ihr Engagement, ihre Produktivität und ihre Bindung aus. Der Einarbeitungsprozess kann bei der Einstellung internationaler Mitarbeiter eine schwierige Aufgabe sein. In solchen Situationen kann die Vergütung der entscheidende Faktor sein.
Remunance ist ein EOR-Partner, der unkomplizierte Lösungen für Gehaltsabrechnung, Compliance und HR-Funktionen bietet. Remunance ist einer der zuverlässigsten indischen EOR-Partner für ausländische Unternehmen. Qualitäten wie schnelle Reaktion, 360-Grad-Support-Services, technisch unterstützte Lösungen und ein globaler Kundenstamm machen Remunance zum „Vordenker“ auf dem indischen EOR-Markt.
Lassen Sie uns untersuchen, wie Remunance den Onboarding-Prozess für Mitarbeiter effektiv verwaltet. Hier ist der Weg von Onboarding-Briefen und E-Mails bis zur Hintergrundüberprüfung (BGV).
Was ist Mitarbeiter-Onboarding?
Die Integration eines neuen Mitarbeiters in die Organisation wird als Mitarbeiter-Onboarding bezeichnet. Im Grunde ist dies der erste Tag, an dem ein Mitarbeiter alles über den Arbeitsplatz lernt. Dieser Prozess umfasst, den neuen Mitarbeiter mit der Unternehmenskultur, den Richtlinien, Rollen und Verantwortlichkeiten vertraut zu machen.
Der Prozess umfasst das Versenden von Willkommens-E-Mails, die Vorbereitung der erforderlichen Unterlagen, die Durchführung von Schulungen und die Vermittlung der Arbeitsumgebung. Laut einer Umfrage von BambooHR, 89 % der Mitarbeiter berichten nach einem effektiven Onboarding-Erlebnis engagiert bei der Arbeit sein
Nachdem wir nun über die Einarbeitung von Mitarbeitern Bescheid wissen, wollen wir uns ansehen, welche Leistung Remunance als EOR-Partner erbringt.
Wie gestaltet Remunance die Einarbeitung von Mitarbeitern?
Remumance verfolgt einen umfassenden Ansatz für die Einarbeitung und Gestaltung von Mitarbeitern, um die Einhaltung lokaler Gesetze zu erleichtern, dem neuen Mitarbeiter die ideale Erfahrung zu bieten und dem Arbeitgeber Sicherheit zu geben. Lassen Sie uns alle Schritte der Einarbeitung Schritt für Schritt durchgehen.
Onboarding-Briefe und E-Mails
Der Onboarding-Prozess für neue Mitarbeiter bei Remunance beginnt mit Briefen und Willkommens-E-Mails. Remunance stellt ein Angebotsschreiben zur Verfügung. Mit diesen E-Mails gibt Remunance den Ton für die neuen Mitarbeiter an und stellt alle Informationen zu ihrer Anstellung bereit.
Angebotsschreiben:
Sobald der Kandidat das mündliche Angebot annimmt, stellt Remunance ihm ein Angebotsschreiben zur Verfügung, das die Beschäftigungsbedingungen, Gehaltsdetails und Einzelheiten zu den Beziehungen des Mitarbeiters zu Remunance enthält. Das Angebotsschreiben enthält ausführliche Informationen zum örtlichen Arbeitsrecht.
Dokumentation
Nach den Briefen und E-Mails ist die Dokumentation einer der wichtigsten Teile der Mitarbeitereinarbeitung. Dazu gehört die Sicherstellung, dass alle rechtlichen Dokumente und Mitarbeiterdaten korrekt sind.
Remunance fragt nach allen notwendigen persönlichen Daten des Mitarbeiters, einschließlich identifizierbarer Informationen, Steuerinformationen und Bankkontodaten. Bei Remunance bevorzugen wir für das Gehalt des Mitarbeiters das Konto der Standard Chartered Bank. Diese Informationen werden für Lohnabrechnungszwecke und andere arbeitsbezogene Dienstleistungen verwendet.
Compliance-Dokumente wie Arbeitserlaubnisse, Visa oder Geheimhaltungsvereinbarungen sind erforderlich. Remunance reicht alle erforderlichen Dokumente gemäß den örtlichen Gesetzen ein.
E-Mail vor dem Onboarding
Nach dem Dokumentationsprozess informiert Remunance den Kandidaten über alle Ansprechpartner wie den Versicherungsleiter, den Vermögens- und Haftungsbearbeiter, den Leiter des Onboarding-Gesprächs sowie Urlaub und Anwesenheit. Remunance stellt dem Kandidaten zum besseren Verständnis auch den Link zur Website des Unternehmens zur Verfügung. Der Kandidat wird dem HR-Team vorgestellt.
Laut Leena AI, 67 % der Befragten beschweren sich über eine Abbruchquote von über 10 % vor dem Eintritt. Remunance kümmert sich jedoch besser um die Mitarbeiter, damit sie nicht in letzter Minute abspringen.
Vorbereitung E-Mail
Nach dem Pre-Onboarding-Anruf informiert das HR-Team von Remunance den Kandidaten bei Bedarf über Datum, Uhrzeit und Ort. Diese E-Mail enthält auch Informationen zu seiner Kontaktperson für den Fall, dass in letzter Minute noch Fragen auftauchen.
Willkommen E-Mail
Remunance gestaltet eine E-Mail, die dem neuen Mitarbeiter das Gefühl vermittelt, wertgeschätzt zu werden und die Vorfreude auf den neuen Job steigert. Das EOR-Team sendet eine herzliche Nachricht und gratuliert dem neuen Mitarbeiter per E-Mail zu seiner neuen Position. Die E-Mail stellt dem neuen Mitarbeiter die Identität des Unternehmens vor.
Beitrittsbestätigung
Remunance führt einen Bestätigungsanruf durch, um sicherzustellen, dass der Mitarbeiter in das Unternehmen eingetreten ist und der Prozess reibungslos verlief. In diesem Anruf stellt Remunance sicher, dass sie alle erforderlichen Informationen erhalten haben und dass der Arbeitsplatz oder die Technologieeinrichtung bereit ist. Der neue Mitarbeiter wird auch um sein wertvolles Feedback zum Einarbeitungsprozess gebeten. Dieses Feedback hilft Remunance, etwaige Fehler zu korrigieren.
Onboarding-Anrufe
Remunance arrangiert ein Onboarding-Gespräch, um fortlaufende Unterstützung zu bieten und sicherzustellen, dass der Mitarbeiter vollständig integriert ist und die Beziehung zwischen dem Kunden und dem Unternehmen versteht. Dieses Onboarding-Gespräch konzentriert sich hauptsächlich auf rollenspezifische Fragen. Der neue Mitarbeiter wird unter Anleitung der Experten in den Tools, Systemen und Prozessen geschult. Dieses Gespräch stellt sicher, dass der neue Mitarbeiter gut für die Erfüllung seiner Aufgaben gerüstet ist.
In diesem Gespräch sorgt Remunance auch dafür, dass der Mitarbeiter versteht UnternehmenskulturWie der Mitarbeiter zur Erfolgsgeschichte des Unternehmens beitragen kann.
Ergänzung zur Employee Self-Service-Plattform
Nach den Onboarding-Gesprächen ist die Einrichtung der Self-Service-Plattform für Mitarbeiter einer der wichtigsten Bestandteile des Onboarding-Prozesses bei Remunance. Remunance fügt seinen neuen Mitarbeitern eine umfassende Suite cloudbasierter Business-Tools hinzu, die für viele Funktionen wie Projektmanagement, Personalmanagement und Kommunikation genutzt werden.
Remunance richtet das Konto des neuen Mitarbeiters auf der Employee Self-Service-Plattform mit den erforderlichen Berechtigungen und Zugriffsebenen ein und stellt sicher, dass er Zugriff auf die Tools hat, die er zur effektiven Ausführung seiner Arbeit benötigt. Remunance bietet eine Schulung zur Verwendung der Employee Self-Service-Plattform an, die alle Informationen zur Software enthält. Dadurch wird sichergestellt, dass der Mitarbeiter die Funktionen der Employee Self-Service-Plattform voll nutzen kann.
Versicherungszusatz
Krankenversicherung ist der Vorteil, den Remunance den Kandidaten bietet. Remunance informiert die Mitarbeiter während des Einarbeitungsprozesses über die Vorteile. Remunance stellt sicher, dass der neue Mitarbeiter in die Versicherungspläne des Unternehmens aufgenommen wird. Remunance bietet eine Krankenversicherung, auf die der Mitarbeiter vom ersten Tag an Zugriff hat. Die Versicherungsleistung ändert sich je nach den Bestimmungen des Kunden.
Hintergrundüberprüfung
Der letzte Schritt des Prozesses ist die Hintergrundüberprüfung, bei der die jeweiligen Personalabteilungen die Informationen über den Mitarbeiter mit seinem früheren Arbeitgeber oder mit den vom Mitarbeiter angegebenen Kontakten abgleichen. Gleichzeitig überprüft Remunance mithilfe eines Experten das Vorstrafenregister des Mitarbeiters. Dies stellt die Stabilität und das allgemeine Verhalten des Mitarbeiters sicher.
Fazit
Vergütung sorgt für einen reibungslosen Onboarding-Prozess für Mitarbeiter, indem alle oben genannten Schritte befolgt werden. Remunance tut sein Möglichstes, damit sich der Mitarbeiter während des Onboarding-Prozesses und während seiner gesamten Beschäftigungsdauer wohl fühlt.
Wenn Sie planen, Remote-Teams in Indien aufzubauen, wird Remunance Sie auf Ihrem Weg begleiten und unterstützen. Wir verfügen über hervorragende Expertenteams und akkreditierte Fachkräfte, die Ihnen beim schnellen Start und reibungslosen Betrieb Ihres Teams in Indien helfen.
Über Remunance
Remunance ist ein Employer of Record (EOR)-Dienstleister in Indien und unterstützt globale Unternehmen bei der Einstellung, Verwaltung und Betreuung von Vollzeitmitarbeitern, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wir kümmern uns um Personalwesen, Gehaltsabrechnung, Compliance und Sozialleistungen, damit sich Unternehmen auf ihr Wachstum konzentrieren und gleichzeitig ihre Teams in Indien selbstbewusst aufbauen können.
Remunance ermöglicht Unternehmen aus Großbritannien, Australien, Kanada, Frankreich, den USA und dem Nahen Osten, in Indien Arbeitskräfte und Sozialleistungen anzuwerben, einzustellen und zu verwalten.
Aktuelle
Jay Kale ist ein erfahrener Content-Autor mit einer Leidenschaft für die Erstellung wertvoller und informativer Inhalte. Mit mehr als 4.5 Jahren Erfahrung in Recherche, Texterstellung und Content-Erstellung hat er sich einen anständigen Stil und gute Fähigkeiten angeeignet. Mit fast einem Jahr Erfahrung in der PEO/EOR-Branche hat er Themen wie Arbeitgeber, professionelle Arbeitgeberorganisation, Fernarbeit, freiberufliche Tätigkeit, Outsourcing usw. gemeistert. Vom Verfassen von SEO-optimierten Artikeln und Blog-Posts bis hin zum Erstellen von Website-Inhalten und Social-Media-Werbetexten arbeitet er derzeit als Content-Autor bei Remunance Services.
