¿Qué es un HRIS?
En esta página
- ¿Qué beneficios aporta un sistema de información de recursos humanos (HRIS) a un empleador indio?
- ¿Qué implica la Ley DPDP para los datos de su sistema de información de recursos humanos (HRIS)?
- ¿Quién controla el sistema de información de recursos humanos (HRIS) bajo un EOR?
- ¿Cómo protege Remunance los datos de recursos humanos de tu equipo en India?
- ¿Qué otras preguntas suele hacer la gente sobre los sistemas de información de recursos humanos (HRIS)?
Más información sobre operaciones de RRHH y ciclo de vida del empleado.
- Las normas salariales centrales permiten llevar un registro electrónico de los salarios y la asistencia.
- Estos registros deben conservarse durante cinco años después de la última anotación.
- El Reglamento DPDP se publicó el 13 de noviembre de 2025.
- Las normas de seguridad, la notificación de violaciones de seguridad y los derechos de los empleados en materia de datos se aplicarán a partir del 13 de mayo de 2027.
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- ¿Qué beneficios aporta un sistema de información de recursos humanos (HRIS) a un empleador indio?
- ¿Qué implica la Ley DPDP para los datos de su sistema de información de recursos humanos (HRIS)?
- ¿Quién controla el sistema de información de recursos humanos (HRIS) bajo un EOR?
- ¿Cómo protege Remunance los datos de recursos humanos de tu equipo en India?
- ¿Qué otras preguntas suele hacer la gente sobre los sistemas de información de recursos humanos (HRIS)?
¿Qué beneficios aporta un sistema de información de recursos humanos (HRIS) a un empleador indio?
Sustituye las hojas de cálculo por un único registro de empleado al que acceden los departamentos de nóminas, recursos humanos y gerentes, a lo largo de todo el ciclo de vida del empleado.
Un sistema típico de información de recursos humanos abarca:
- Datos del empleado: PAN, UAN, cuenta bancaria, dirección, contacto de emergencia
- contratos, cartas de nombramiento y acuses de recibo de pólizas
- Gestión de asistencia y permisosincluidas las normas sobre permisos estatales
- entradas de nómina y el mensual boleta de pago
- an portal de autoservicio para empleados para declaraciones y solicitudes
La ventaja de la normativa india radica en el cumplimiento. Según el Reglamento de Salarios (Central) de 2026, el registro de empleados, el registro de salarios y deducciones, y la lista de asistencia pueden mantenerse electrónicamente en los formatos prescritos. El uso de papel es opcional.
¿Qué implica la Ley DPDP para los datos de su sistema de información de recursos humanos (HRIS)?
Usted es responsable de todos los registros, incluidos aquellos que su proveedor de software procesa en su nombre.
El apartado 7(i) del texto de la Ley DPDP, disponible en el sitio web del Ministerio de Electrónica y Tecnología de la Información (MeitY), permite al empleador procesar datos «con fines laborales» sin necesidad de obtener un nuevo consentimiento para cada uso. Esto abarca la mayoría de los registros de los sistemas de información de recursos humanos (HRIS). No exime de las demás obligaciones.
| Obligación según la Ley DPDP de 2023 | Qué significa para su sistema de información de recursos humanos (HRIS) |
|---|---|
| Sección 8(2): Procesadores únicamente bajo un contrato válido | Una cláusula de procesamiento de datos con el proveedor de software. |
| Sección 8(5): medidas de seguridad razonables | Acceso basado en roles, cifrado, registros de acceso |
| Sección 8(6): notificación de incumplimiento | Notificar a la Junta Directiva y a cada empleado afectado, con un informe detallado dentro de las 72 horas. |
| Artículo 8(7): supresión una vez finalizado el propósito. | Eliminar los registros que no sean necesarios por otra ley. |
| Secciones 11 a 13: acceso, corrección, quejas | Un mecanismo de solicitud de datos basados en el consentimiento, además de un contacto para reclamaciones. |
La retención de personal es donde la mayoría de los equipos de recursos humanos fallan. Los registros legales permanecen vigentes durante cinco años después de la última entrada. Sin embargo, el currículum de un candidato rechazado no tiene esa razón para conservarse.
¿Quién controla el sistema de información de recursos humanos (HRIS) bajo un EOR?
El EOR, porque es el empleador legal y posee los registros reglamentarios.
Normalmente, verás los datos de tu equipo a través de informes o una vista de cliente. Perfecto. Pero define en el contrato de servicio quién puede ver los datos de nómina e identificación, dónde se almacenan y con qué rapidez se te notificará en caso de una violación de seguridad. Déjalo por escrito.
¿Cómo protege Remunance los datos de recursos humanos de tu equipo en India?
Remunance gestiona los registros de empleados de los equipos de sus clientes en India bajo controles certificados según la norma ISO/IEC 27001:2022, que puede consultar en nuestra página de certificaciones ISO . Las consultas de los clientes, incluidas las relacionadas con los datos, se responden en un plazo de 2 días laborables. Nuestro artículo sobre gestión del capital humano explica la integración del sistema de información de recursos humanos (SIRH). Para ver cómo se alinean nuestros controles con la Directiva sobre Protección de Datos Personales (DPDP), solicite una demostración práctica de protección de datos.
¿Qué otras preguntas suele hacer la gente sobre los sistemas de información de recursos humanos (HRIS)?
¿Cuál es la diferencia entre HRIS, HRMS y HCM?
Los términos se superponen. HRIS generalmente se refiere a la base de datos principal de empleados. HRMS agrega nómina y flujos de trabajo, y HCM agrega talento, aprendizaje y planificación.
¿Es obligatorio contar con un sistema de información de recursos humanos (HRIS) en la India?
No. Los registros y archivos son obligatorios, pero puede conservarlos en papel o electrónicamente.
¿Pueden los empleados solicitar ver sus datos del sistema de información de recursos humanos (HRIS)?
En parte. A partir del 13 de mayo de 2027, el artículo 11 otorga el derecho a un resumen de los datos procesados con consentimiento, incluidos los datos que un empleado haya facilitado voluntariamente para un fin determinado. El derecho a presentar una reclamación, contemplado en el artículo 13, se aplica a todos sus datos.