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Was ist ein Remote-Team und wie führt man ein solches in Indien?

Geschrieben von Vaibhavi Vaidya . Rezensiert von Ranjana Vaidya , CA. Zuletzt überprüft am 25. Oktober 2026. Lesedauer: 3 Minuten

  • Die Musterbetriebsordnung 2026 für den Dienstleistungssektor erlaubt die Arbeit von zu Hause aus durch gegenseitige Vereinbarung zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer.
  • Gehälter für in Indien erbrachte Dienstleistungen sind in Indien steuerpflichtig, daher muss der Arbeitgeber gemäß Paragraph 392 des Einkommensteuergesetzes von 2025 monatlich TDS einbehalten.
  • Der Arbeitgeberbeitrag zur Rentenversicherung beträgt 12 % des Lohns und ist seit dem 17. September 2026 auf 3,000 ₹ pro Monat begrenzt, wobei die Obergrenze bei 25,000 ₹ liegt.
  • Ein Mitarbeiter im Homeoffice, der regelmäßig Verträge für Sie unterzeichnet, kann eine dauerhafte Niederlassung für Ihr Unternehmen schaffen.

Kann ein ausländisches Unternehmen ohne Niederlassung in Indien ein Remote-Team einstellen?

Ja, aber nur über eine indische Niederlassung eines anderen Unternehmens. Ohne eine solche Niederlassung ist die indische Gehaltsabrechnung aus dem Ausland nicht möglich.

Sie haben drei Möglichkeiten:

Route Wer beschäftigt Am besten geeignet,
Eingetragener Arbeitgeber Die indische Einheit des EOR 1 bis 50 Mitarbeiter, schneller Start, keine juristische Person
Bauunternehmer Niemand, es handelt sich um einen Dienstleistungsvertrag. Wirklich unabhängige, kurze Projekte
Ihre eigene Tochtergesellschaft Ihnen Erarbeiten Langfristige Teams in großem Umfang

Freiberufler erscheinen auf den ersten Blick am günstigsten. Doch ein festangestellter Freiberufler, der Ihre Aufträge entgegennimmt, Ihre Arbeitszeiten einhält und Ihr Werkzeug benutzt, wird vor einem indischen Gericht wie ein Angestellter behandelt. Auf unserer Seite zum Thema „ Unternehmensunabhängige Auftragsvergabe“ finden Sie detailliertere Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten.

Was sagt das indische Recht zur Heimarbeit?

Es ist zulässig und seit 2026 schriftlich verankert. Das Hintergrundpapier des PIB zum Arbeitsbeziehungsgesetz bestätigt, dass die Musterbetriebsordnung für Dienstleistungsunternehmen die Arbeit von zu Hause aus nach Vereinbarung erlaubt.

Halten Sie alles schriftlich fest. Eine klare Homeoffice-Richtlinie sollte Arbeitszeiten, Ausstattung, Datensicherheit, Spesenabrechnung und die Häufigkeit der Anwesenheit im Büro (falls überhaupt) regeln. Unser Leitfaden zur Remote-Arbeitsstrategie enthält eine Checkliste.

Die Arbeitszeitregeln gelten auch im Homeoffice: 8 Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche gemäß Arbeitsschutzgesetz, Überstunden werden mit dem doppelten Stundensatz vergütet. Ein Laptop auf dem Küchentisch schaltet sie nicht ab.

Was ist der größte Fehler bei der Arbeit mit Remote-Teams in Indien?

Lassen Sie einen erfahrenen, im Homeoffice tätigen Mitarbeiter für Sie verkaufen. Angenommen, Ihr Vertriebsleader aus Bengaluru verhandelt und unterzeichnet Verträge mit indischen Kunden im Namen Ihrer Eltern.

Die Steuerbehörden können Ihr Mutterunternehmen dann als in Indien ansässig betrachten . Gewinne aus diesen Geschäften werden hier mit 35 % zuzüglich Zuschlag und Abgabe für ausländische Unternehmen steuerpflichtig. Die Vertragsunterzeichnung sollte weiterhin mit dem Mutterunternehmen erfolgen. Indische Mitarbeiter können den Vertrag vorbereiten, ihn aber nicht abschließen.

Wie setzt Remunance Ihr Remote-Team in Indien ein?

Remunance wird zum rechtlichen Arbeitgeber Ihres Remote-Teams in Indien. Sie übernehmen die Arbeitsorganisation. Wir erstellen arbeitsgesetzkonforme Verträge, führen die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Meldung an die zuständigen Behörden durch und kümmern uns über unseren IT-Bereitstellungsservice um Versand und Abholung von Laptops. Wir haben bereits über 1,200 indische Mitarbeiter für Kunden in 34 indischen Städten eingestellt, sodass Ihre Mitarbeiter flexibel von überall aus arbeiten können. Unser Leitfaden zum Aufbau eines Remote-Teams in Indien beschreibt die ersten 90 Tage. Sobald Sie konkrete Rollen definiert haben, erstellen wir Ihnen gerne ein Kostenangebot für Ihre ersten Remote-Mitarbeiter.

Welche anderen Fragen stellen die Leute in Indien zu Remote-Teams?

Erhalten Remote-Mitarbeiter in Indien Rentenbeiträge und eine Abfindung?

Ja. Mitarbeiter im Homeoffice sind Angestellte wie alle anderen. Die Regelungen zu Rentenbeiträgen, Abfindungen, Urlaub und Boni gelten uneingeschränkt.

Benötigen Remote-Mitarbeiter in Indien ein Ernennungsschreiben?

Ja. Der Arbeitsschutzkodex schreibt für jeden Mitarbeiter, unabhängig von seinem Arbeitsort, ein Ernennungsschreiben vor.

Ist es in Indien legal, Fernarbeiter als Auftragnehmer zu beschäftigen?

Ja, vorausgesetzt, sie sind tatsächlich selbstständig. Wenn sie wie Angestellte arbeiten, kann eine falsche Einstufung zu Nachzahlungen, Steuern und Strafen führen.

Planen Sie eine Personaleinstellung in Indien?

Unser Gründerteam ist seit über 22 Jahren im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalbeschaffung in Indien tätig, zunächst unter dem Namen Remunance Systems, das später von ADP übernommen wurde.

22 Länder vertrauen uns ihre Indien-Teams an. Ihr Land könnte das nächste sein.

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Bauen Sie Ihr Team in Indien auf, ohne die Kosten und Verzögerungen einer Unternehmensgründung. Wir kümmern uns um Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung und Compliance.

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