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Wie wechselt man den EOR-Anbieter in Indien?
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Mehr dazu unter Globale Expansion und Betriebsmodelle
- Nach Artikel 17(2) des Lohngesetzes muss der ausscheidende Arbeitgeber die letzten Löhne innerhalb von zwei Werktagen nach dem Ausscheiden auszahlen.
- Der Angestellte behält einen Universelle Kontonummer ein Leben lang, deshalb folgt PF ihnen.
- Festangestellte benötigen fünf Jahre ununterbrochene Betriebszugehörigkeit für den Anspruch auf eine Abfindung, und ein Personalwechsel kann diese Frist zurücksetzen.
- Die meisten Pflichten des DPDP-Gesetzes in Bezug auf die Sicherheit und Löschung personenbezogener Daten gelten ab dem 13. Mai 2027.
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Was genau bewegt sich bei einer EOR-Migration?
Verträge und Konten verändern sich. Bei einigen Salden muss eine Entscheidung getroffen werden.
| Artikel | Grundposition | Worüber man sich einigen sollte |
|---|---|---|
| Arbeitsvertrag | Endet mit dem alten EOR, ein neuer beginnt | Gleiches Gehalt, Titel und Eintrittsdatum im neuen Schreiben |
| PF und UAN | Gleiche UAN, altes Konto online übertragen | Nichts, wenn Aadhaar verknüpft ist |
| Gratifikation service | Neustart bei Null | Ob die neue EOR bisherige Leistungen anerkennt und wer sie finanziert |
| Verdienter Urlaub | Vom alten EOR eingelöst | Oder auf das neue übertragen |
| Hinweise | Geschuldet an den alten EOR unter Ihrem MSA | Austrittsdatum, das mit der Kündigungsklausel übereinstimmt |
| Kaution | Rückerstattung nach Erhalt der Schlussrechnung | Ein schriftliches Rückerstattungsdatum |
Was ist die Gratuity Trap in einem EOR-Switch?
Verlorene Jahre. Wenn Mitarbeiter weniger als fünf Jahre im Unternehmen sind und niemand einer Weiterbeschäftigung zustimmt, gehen sie leer aus und fangen von vorne an.
Angenommen, eine Entwicklerin verdient monatlich 60,000 ₹ und ist seit drei Jahren bei Ihrem aktuellen EOR beschäftigt. Ihre aufgelaufene Abfindung beträgt etwa 1,03,846 ₹. Diese ist jedoch noch nicht fällig, da sie noch keine fünf Jahre im Unternehmen tätig ist.
Sie schaltet ohne Kontinuitätsklausel um, und ihre Dienstuhr wird zurückgesetzt. Das bemerkt sie.
Eine gut durchgeführte Migration führt daher zu einem von zwei Ergebnissen: Entweder erkennt der neue EOR die bisherigen Leistungen an, wobei der Kunde die Kosten dafür trägt, oder der alte EOR zahlt im Rahmen des Ausstiegs einen vereinbarten Betrag. Beides sind vertragliche Optionen, keine gesetzlichen Vorschriften.
Wie sollten Mitarbeiterdaten zwischen EORs übertragen werden?
Gemäß einer schriftlichen Anweisung, wobei der bisherige Anbieter nicht mehr benötigte Daten löscht. Die Verwendung für Beschäftigungszwecke ist gemäß § 7(i) des DPDP-Gesetzes zulässig , daher ist keine erneute Einwilligung erforderlich.
Die Pflichten bleiben jedoch bestehen. Gemäß Abschnitt 8(7) müssen die Daten gelöscht werden, sobald der Zweck erfüllt ist, es sei denn, eine andere gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, beispielsweise bei Steuer- oder Lohnabrechnungen. Fragen Sie beide Anbieter, wie sie die Lohnhistorie, die Daten aus Formular 130 und die Bankdaten sicher übertragen werden.
Unser Leitfaden zu EOR-Wechselstrategien deckt den gesamten Plan ab.
Wie handhabt Remunance eine EOR-Migration nach Indien?
Remunance übernimmt Ihr indisches Team vom bisherigen Anbieter und vereinbart mit Ihnen die Kontinuitätsbedingungen, bevor Mitarbeiter kündigen. Wir erfassen Gehälter und Urlaubsansprüche detailliert, stellen neue, dem Arbeitsrecht entsprechende Arbeitsverträge aus und registrieren Ihre Mitarbeiter bei unseren Sozialversicherungsträgern (PF und ESIC). Als nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziertes Unternehmen erhalten wir Mitarbeiterdaten im Rahmen einer kontrollierten Übergabe. Bevor Sie Ihrem bisherigen Personaldienstleister kündigen, vereinbaren Sie einen Termin für eine Migrationsberatung mit Remunance.
Welche anderen Fragen stellen sich Kunden beim Wechsel eines EOR-Anbieters?
Wie lange dauert der Wechsel des EOR-Anbieters?
Im Wesentlichen so lange wie die Kündigungsfrist Ihres aktuellen Rahmenvertrags. Die Formalitäten für die neuen Verträge können während dieser Kündigungsfrist parallel erledigt werden.
Müssen Mitarbeiter kündigen, wenn der EOR (Employee Operations Representative) wechselt?
Im Prinzip ja. Das alte Arbeitsverhältnis endet und ein neues beginnt, daher muss jede Person das neue Angebot annehmen.
Verlieren die Mitarbeiter ihre betriebliche Altersvorsorge bei einem Wechsel des Arbeitgebers?
Nein. Das PF-Konto bleibt unter derselben UAN (Unique Account Number) und der alte Kontostand wird auf das Konto des neuen Arbeitgebers übertragen.