Ein Leitfaden für die Einstellung internationaler Mitarbeiter

Die Einstellung internationaler Mitarbeiter ist nicht nur eine Frage der Zukunft; sie geschieht bereits jetzt. 

Globalisierung, neue Technologien und die Einführung von Telearbeit haben die Art und Weise verändert, wie Unternehmen Teams zusammenstellen.

Heutzutage besteht ein wesentlicher Bestandteil der Personalplanung für Unternehmen darin, zu wissen, wie man internationale Arbeitskräfte auf legale und effiziente Weise einstellt.

In diesem Blog wird der Prozess der Einstellung von Personen aus anderen Ländern, die Vorteile der Einstellung internationaler Talente, die Herausforderungen im Zusammenhang mit der Einstellung von Mitarbeitern aus dem Ausland und warum die EOR-Modell ist zu einer beliebten Wahl für globale Unternehmen geworden.

Warum ist es heute wichtig, internationale Mitarbeiter einzustellen?

Die letzten fünf Jahre nach 2020 (COVID-Ära) waren für die Belegschaft wirklich transformativ.

Die Veränderungen waren von so großem Ausmaß, dass die Veränderungen der letzten fünf Jahre die der vorangegangenen zwanzig Jahre bei weitem übertrafen.

Mit dem technologischen Wandel und dem Aufkommen von Trends wie Web3 und Generative AI haben Unternehmen und Länder, die bisher eine zurückhaltende Einstellungspolitik gegenüber Remote-Mitarbeitern betrieben, ihre Herangehensweise geändert. Nun stellen sie aktiv Mitarbeiter (Arbeitskräfte) aus anderen Ländern ein, um Qualifikationslücken zu schließen.  

Dies sind jedoch nicht die einzigen Gründe. Es gibt mehrere Faktoren, die diesen Trend vorantreiben:

• • Remote-First-Kultur: Mit einem Remote-First-Ansatz und einfacher Zusammenarbeit konzentrieren sich Unternehmen darauf, Mitarbeiter aus der ganzen Welt einzustellen, um die besten Talente zu finden.
  • Talentmangel: In Entwicklungs- und Schwellenländern ist es schwierig, die richtigen Talente zu finden, die den Anforderungen der Unternehmen entsprechen. Fachkräfte sind in Entwicklungsländern jedoch in Hülle und Fülle vorhanden und werden oft zu einem niedrigeren Preis angeboten. 
  • Markterweiterung: Unternehmen, die in neue Bereiche vordringen möchten, stellen häufig Mitarbeiter aus anderen Ländern ein, um ein tieferes Verständnis für das Verhalten der Kunden und die Einhaltung lokaler Vorschriften zu erlangen.
  • Kostenoptimierung: Die Kosten für Löhne, Sozialleistungen und Gemeinkosten können von Land zu Land erheblich variieren. Effektive Einstellungsstrategien können erhebliche Kosten einsparen, ohne die Qualität der Arbeit zu beeinträchtigen.

Diese Veränderungen sind der Grund dafür, dass multinationale Unternehmen zunehmend große Anstrengungen unternehmen, um Mitarbeiter aus anderen Ländern einzustellen.

Schritte zur Einstellung internationaler Mitarbeiter

Die Einstellung internationaler Mitarbeiter ist eine Herausforderung und eine Herausforderung, insbesondere wenn dies Ihr erster Schritt ist, denn die Einstellung internationaler Mitarbeiter umfasst viel mehr als nur die bloße Anwerbung.

Dabei werden verschiedene Faktoren berücksichtigt, darunter Verträge, Compliance, Gehaltslisteund Onboarding.

1. 1. Arbeitskraft Planung
      Finden Sie heraus, welche Stellen Sie benötigen, welche Fähigkeiten Sie benötigen und welche Länder Sie ansprechen möchten. In dieser Phase wägen Unternehmen die Vor- und Nachteile der Anwerbung von Arbeitskräften aus anderen Ländern ab, einschließlich der damit verbundenen Kosten und der einzuhaltenden Vorschriften.
   2. Talentsuche im Ausland
      Meistens nutzen Unternehmen globale Jobbörsen, LinkedIn, spezialisierte Talentplattformen oder lokale Personalvermittlungsfirmen, um Mitarbeiter aus anderen Ländern zu finden.
   3. Compliance und rechtliche Rahmenbedingungen
      Jedes Land hat seine eigenen Regeln für die Einstellung von Arbeitskräften. Bei der Beschäftigung von Arbeitskräften aus anderen Ländern müssen Arbeitgeber Visa, Steuern und andere rechtliche Anforderungen erfüllen. Andernfalls kann es zu einer falschen Einstufung und Geldstrafen kommen.
   4. Verträge und Onboarding
      Verträge sollten so gestaltet sein, dass sie den lokalen Arbeitsvorschriften entsprechen und die Interessen des Unternehmens schützen. Das Onboarding wird so geändert, dass es mit Fernintegration und kultureller Ausrichtung funktioniert.
   5. Lohn- und Gehaltsabrechnung
      Sie müssen sich für lokale Steuern registrieren oder mit einem EOR-Partner zusammenarbeiten, wenn Sie Mitarbeiter in anderen Ländern bezahlen möchten. Die Leistungspakete müssen weltweit einheitlich sein und den lokalen Standards entsprechen.

Aus diesem Grund viele Unternehmen nutzen Employer of Record-Dienste den Prozess der Beschäftigung von Personen aus anderen Ländern zu vereinfachen.

Vorteile der Einstellung internationaler Mitarbeiter

Unternehmen, die Mitarbeiter aus anderen Ländern einstellen, stellen im Allgemeinen zunächst fest, dass die Vorteile die Probleme überwiegen.

• • Zugang zu einem breiteren Spektrum an Talenten: Durch die Einstellung von Mitarbeitern aus aller Welt haben Sie Zugriff auf einen wesentlich größeren Pool an Kandidaten, der neue Ideen und Innovationen mit sich bringt.
    
  • Wettbewerbsfähige Kostenstrukturen: Arbeitgeber können Arbeitnehmer aus anderen Ländern einstellen, in denen sie mit einer geringeren Bezahlung rechnen, die aber über die gleichen oder bessere Qualifikationen verfügen.
    
  • Marktlokalisierung: Die Mitarbeiter vor Ort verstehen die kulturellen Unterschiede, was es den Unternehmen ermöglicht, ihre Produkte und Dienstleistungen anzupassen.
    
  • 24/7-Betrieb: Über mehrere Zeitzonen verteilte Teams können Support oder Dienste bereitstellen.

Diese Vorteile der Einstellung internationaler Mitarbeiter Machen Sie die globale Personalbeschaffung zu einem wichtigen Wachstumstreiber im Jahr 2025 und darüber hinaus.

Herausforderungen bei der Einstellung internationaler Mitarbeiter

Auch wenn es Vorteile gibt, ist es für Arbeitgeber nicht einfach, Menschen aus anderen Ländern einzustellen:

• • Rechtliche und Compliance-Risiken: Die Regeln für die Einstellung und die Gewährung von Sozialleistungen sind von Land zu Land unterschiedlich.
    
  • Komplizierte Gehaltsabrechnung: Die direkte Bezahlung von Mitarbeitern in anderen Ländern kann manchmal die Gründung eines lokalen Unternehmens erfordern, was mit erheblichem Aufwand und Kosten verbunden ist.
    
  • Kulturelle Unterschiede: Verschiedene Länder haben unterschiedliche Arten, miteinander zu kommunizieren, zu arbeiten und zu interagieren.
    
  • Datum Schutzregeln: Beim Umgang mit Mitarbeiterinformationen müssen Arbeitgeber die lokalen Gesetze zum Datenschutz einhalten.

Diese Probleme bei der Einstellung internationaler Arbeitskräfte sind der Grund, warum viele Unternehmen zögern, ohne offizielle Unterstützung im Ausland zu expandieren.

Optionen für die Einstellung internationaler Mitarbeiter

Wenn Unternehmen Mitarbeiter aus anderen Ländern einstellen möchten, müssen sie die verschiedenen Möglichkeiten, die ihnen dazu offen stehen, sorgfältig prüfen.

Jede Wahl hat ihre eigenen Auswirkungen auf Compliance, Kosten, Kontrolle und Skalierbarkeit.

Bei der Wahl der richtigen Struktur geht es nicht nur um Bequemlichkeit; es handelt sich um eine strategische Entscheidung, die sich auf das langfristige Wachstum und das Risikomanagement auswirkt.

1. Eine juristische Person gründen

Eine der zeitlosesten und nachhaltigsten Methoden, um Ihre internationalen Aktivitäten zu starten, ist Gründung einer ausländischen juristischen Person; allerdings ist dies auch eine der ressourcenintensivsten Vorgehensweisen. 

Obwohl die Gründung einer Tochtergesellschaft oder Zweigstelle mühsam ist, entscheiden sich viele Unternehmen dennoch für diesen Ansatz, da er ihnen die völlige Freiheit bietet, in der jeweiligen Region ohne Einschränkungen eine Belegschaft einzustellen, zu verwalten und zu vergrößern.   

Wichtige Überlegungen

• • Übereinstimmung mit dem Gesetz: Bei der Offshore-Registrierung eines Unternehmens besteht die erste Herausforderung darin, die Richtlinien an die lokalen Normen anzupassen.  
  • Art der Entität: Aus der verfügbaren Suite kann die Organisation wählen, ob sie eine Tochtergesellschaft, eine Zweigstelle oder ein lokales Büro einrichten möchte. 
  • Finanzielles Setup: Sie benötigen lokale Bankkonten für die Gehaltsabrechnung, Lieferantenzahlungen und Steuererklärungen.
  • HR-Management: Verträge, Vergünstigungen und gesetzliche Pflichten müssen den örtlichen Beschäftigungsvorschriften entsprechen.
  • Laufende Verwaltung: Um die Vorschriften einzuhalten, müssen Sie Änderungen bei Steuern, Sozialversicherungsbeiträgen und Arbeitsgesetzen im Auge behalten.

Strategische Vorteile

• • Sie sind für die Einstellung, die Festlegung der Bezahlung und die Verwaltung der Mitarbeiter verantwortlich.
  • Mehr Glaubwürdigkeit und Präsenz der Marke auf dem lokalen Markt.
  • Langfristige Kosteneffizienz im Vergleich zu Zwischenansätzen bei zunehmenden Aktivitäten.
  • Möglichkeit, Vergünstigungen und Pakete zu erstellen, die den Anforderungen der Community entsprechen.

Kompromisse

• • Im Vorfeld fallen hohe Rechts- und Verwaltungskosten an.
  • Die Gründung und Führung eines Unternehmens ist schwierig und nimmt viel Zeit in Anspruch.
  • Benötigt juristisches, HR- und Compliance-Wissen innerhalb oder außerhalb des Unternehmens.
  • Nicht flexibel genug, um neue Märkte zu erschließen, da die Einrichtung viel Zeit in Anspruch nimmt.

2. Partnerschaft mit einem Arbeitgeber (Employer of Record, EOR)

Ein Employer of Record (EOR) ist eine fertige Lösung für Organisationen, die schnell und konform sein möchten, ohne eine umfangreiche Infrastruktur aufbauen zu müssen.

Auf dem Papier ist der EOR der rechtliche Arbeitgeber, das Unternehmen behält jedoch weiterhin die Autorität über die täglichen Aufgaben des Mitarbeiters.

Modelle von EORs

• • EORs im Eigentum von Unternehmen: Diese Unternehmen gründen und betreiben in verschiedenen Ländern eigene Tochtergesellschaften. So ist sichergestellt, dass alles einheitlich ist, die Compliance zuverlässig ist und neue Mitarbeiter sofort mit der Arbeit beginnen können.
  • Partnerabhängige EORs: Diese Unternehmen beauftragen Drittpartner mit der Abwicklung lokaler Beschäftigungsaufgaben, was zu Schwankungen in der Servicequalität führen kann.

Strategische Vorteile

• • Steigen Sie sofort in den Markt ein, ohne ein lokales Unternehmen gründen zu müssen.
  • Der EOR kümmert sich um Löhne, Verträge und Rechtsakten, wodurch die Gefahr einer Nichteinhaltung der Vorschriften verringert wird.
  • Die Möglichkeit, die Anzahl der Mitarbeiter in verschiedenen Bereichen nach Bedarf zu ändern.
  • Zugriff auf länderspezifisches Wissen zu Steuern, Sozialleistungen und Arbeitsrecht.

Kompromisse

• • Kosten der Prämien im Vergleich zur direkten Anstellung.
  • Begrenzte Befugnis, Leistungen oder Verträge über die gesetzlich festgelegten Mindestanforderungen hinaus zu ändern.
  • Weniger direkte Kontrolle über die Arbeitsbedingungen und Beziehungen.

3. Beauftragung internationaler Auftragnehmer

Unternehmen können auf das weltweite Fachwissen von unabhängigen Auftragnehmern und Freiberuflern zugreifen, ohne sich langfristig an sie binden zu müssen.

Diese Strategie erfreut sich zunehmender Beliebtheit, da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten und Tools nutzen, die ihnen eine grenzüberschreitende Zusammenarbeit ermöglichen.

Wichtige Überlegungen

• • In den Verträgen müssen Umfang, Leistungen und Rechte am geistigen Eigentum klar dargelegt werden.
  • Um Geldstrafen zu vermeiden, müssen Arbeitgeber sicherstellen, dass die Einstufung des Auftragnehmers mit den örtlichen Arbeitsgesetzen übereinstimmt.
  • Bei Zahlungen sind die Regeln für internationale Überweisungen und den Währungsumtausch einzuhalten.

Strategische Vorteile

• • Es ist flexibel und erschwinglich für kurzfristige oder spezielle Anwendungen.
  • Schneller Zugriff auf Fachwissen in den Bereichen Schreiben, Design, Technologie oder Beratung.
  • Es gibt nicht viele Kriterien für die Einarbeitung oder Schulung.

Kompromisse

• • Wenn sich Auftragnehmer wie Arbeitnehmer verhalten, besteht ein hohes Risiko, dass Arbeitnehmer falsch eingestuft werden.
  • Es ist nicht sehr wahrscheinlich, dass er loyal ist oder bleibt.
  • Es gibt nur wenige rechtliche Möglichkeiten, grenzüberschreitende Konflikte zu lösen.

4. Einstellung durch kurzfristiges Sponsoring (Nichteinwanderungsvisa)

Unternehmen können Menschen aus anderen Ländern für kurzfristige Jobs mit kurzfristigen Visa-Sponsoring.

Dieses Modell umfasst H-1B-Visa für Spezialjobs, H-2A/H-2B-Visa für Saisonarbeit und L-Visa für unternehmensinterne Transfers.

Strategische Vorteile

• • Zugang zu Fähigkeiten, die auf dem lokalen Markt nicht leicht zu finden sind.
  • Erhöht die Vielfalt in der Belegschaft und erleichtert den weltweiten Informationsaustausch.
  • Hilft Unternehmen, in Bereichen weiterzumachen, in denen es nicht genügend Arbeitskräfte gibt.

Kompromisse

• • Der Papierkram ist mühsam und teuer, einschließlich der Einreichung bei Behörden und Anwaltskosten.
  • Lange Wartezeiten für die Genehmigung, die Quoten und Zufallsauswahlverfahren, auch Lotterien genannt, unterliegen.
  • Um die Kriterien für Gehalt, Sozialleistungen und Arbeitsbedingungen zu erfüllen, ist viel Arbeit erforderlich.

Die Umstellung auf Remote-Einstellung und der Aufstieg von EOR

Die Pandemie hat das Remote-First-Paradigma beschleunigt und gezeigt, dass Unternehmen gut mit verteilten Teams zusammenarbeiten können.

Dieser Schritt hat die Unternehmen dazu veranlasst, ihre Herangehensweise bei der Anwerbung internationaler Arbeitskräfte zu überdenken.

Die rasante Verbreitung der Telearbeit lenkte jedoch auch die Aufmerksamkeit auf die rechtlichen und regulatorischen Herausforderungen bei der Einstellung von Mitarbeitern aus anderen Ländern. Hier kommt der Employer of Record (EOR) ins Spiel.

Ein EOR ist ein Drittunternehmen, das Ihre ausländischen Mitarbeiter legal beschäftigt, während Sie Ihr Unternehmen weiterführen. Für Arbeitgeber bedeutet dies:

• • Sie müssen nicht in jedem Land ein Unternehmen gründen.
  • Vollständige Einhaltung aller örtlichen Vorschriften zu Steuern, Sozialleistungen und Arbeit.
  • Die Einstellung erfolgt schneller, manchmal innerhalb weniger Tage.
  • Kostenvorhersehbarkeit, da die meisten EORs eine feste Gebühr pro Mitarbeiter und Monat erheben.

Für Unternehmen, die weltweit schnell wachsen möchten, kann die Zusammenarbeit mit einem EOR den Unterschied zwischen einem schnellen Markteintritt und langen Wartezeiten sowie hohen Ausgaben bedeuten.

So stellen Sie internationale Mitarbeiter ein

Arbeitgeber können sich die Arbeit jetzt durch den Einsatz von EOR-Lösungen erleichtern. Die Schritte sind in der Regel wie folgt:

1. 1. Informieren Sie sich über die Position und das Zielland.
   2. Suchen Sie einen EOR, der in diesem Bereich arbeitet, und arbeiten Sie mit ihm zusammen.
   3. EOR erstellt einen Vertrag, der den örtlichen Gesetzen entspricht und sich um Löhne, Sozialleistungen und Steuern kümmert.
   4. Normalerweise dauert es weniger als zwei Wochen, einen Mitarbeiter an Bord zu holen.
   5. Der Arbeitgeber ist für die tägliche Arbeit verantwortlich und der EOR stellt sicher, dass alles richtig gemacht wird. 

Diese optimierte Strategie senkt Kosten und Risiken und ist somit eine der besten Möglichkeiten, erfolgreich Arbeitskräfte aus dem Ausland einzustellen.

Wie Remunance die internationale Personalbeschaffung vereinfacht

Es kann schwierig sein, Leute aus anderen Ländern einzustellen, aber Remunance macht es einfach.

Remunance ist ein vertrauenswürdiger Arbeitgeber (EOR) in Indien.

Es bietet eine einzige Lösung für Gehaltsabrechnung, Compliance und Arbeitsmanagement.

Dies hilft Unternehmen, schnell Personal einzustellen, gut zu wachsen und problemlos zu expandieren. Sie vermeiden den Aufwand, ein lokales Unternehmen zu gründen.

Remunance gewährleistet durch die lokale Präsenz den rechtlichen Schutz jeder Einstellung. Darüber hinaus sorgt das Unternehmen für die Genauigkeit der Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und die Verwaltung der Mitarbeiterleistungen. 

Mithilfe des EOR-Modells können Unternehmen schnell in den indischen Markt eintreten.

Dieser Ansatz reduziert die Betriebsrisiken und ermöglicht es ihnen, sich auf das Geschäftswachstum zu konzentrieren.

Fazit

Für moderne Unternehmen ist die Einstellung von Mitarbeitern aus anderen Ländern keine Option mehr, sondern ein Muss für ihr Wachstum.

Dank der globalen Belegschaft ist es einfacher denn je, Mitarbeiter aus anderen Ländern einzustellen, Kosten zu senken und die Vielfalt in den Teams zu steigern.

Es wird dadurch aber auch schwieriger, die Regeln einzuhalten, die Leute zu bezahlen und mit Menschen aus anderen Kulturen auszukommen.

Durch Fernbeschäftigung und Employer of Record-Dienste ist es einfacher geworden, Menschen aus anderen Ländern einzustellen.

Dadurch können Unternehmen weltweit wachsen, ohne dass sie juristische Personen gründen müssen.

Unternehmen, die diese Modelle jetzt nutzen, sind besser gerüstet, um schnell zu wachsen, die Vorschriften einzuhalten und in Zukunft die Vorteile der Einstellung ausländischer Arbeitnehmer zu maximieren.