Stellen Sie die Einhaltung der Einstellungsvorschriften sicher, wenn Sie Ihr globales Team erweitern

Möchten Sie international einstellen? Möchten Sie wissen, wie Sie die Einhaltung der Einstellungsvorschriften gewährleisten? Wenn Sie sich diese Fragen stellen, lesen Sie den gesamten Blog.

Manchmal muss man Grenzen überschreiten, um Antworten auf Fragen zu finden. Wer hat Fragen? Unternehmen, die wachsen wollen! Deshalb sollten Unternehmen, die exponentiell wachsen wollen, ein Team mit vielfältigen Perspektiven suchen. Und um dieses Team mit seinen vielfältigen Perspektiven zu erreichen, müssen Unternehmen Grenzen überschreiten. 

Wäre es einfacher, ein so engagiertes Team zu finden? Der Weg zum Erfolg ist immer mit Hindernissen gespickt. Unternehmen, die international einstellen, müssen die Einhaltung der Einstellungsvorschriften sicherstellen. 

Compliance bedeutet, die Regeln und Vorschriften des Landes Ihrer Mitarbeiter einzuhalten. Die Nichteinhaltung der Compliance-Prozesse bei der Einstellung kann rechtliche Konsequenzen, Reputationsverlust und Mitarbeiterunzufriedenheit nach sich ziehen.

Kein Grund zur Sorge! Wenn Sie Compliance im Einstellungsprozess fördern möchten, ist dieser Blogbeitrag genau das Richtige für Sie. Er erklärt die Bedeutung der Compliance im Einstellungsprozess und zeigt Unternehmen auf, wie sie Strafen vermeiden können. Lassen Sie uns zunächst die Bedeutung der Compliance im Einstellungsprozess verstehen.

Warum ist die Einhaltung der Einstellungsvorschriften wichtig?

Diese Frage zu stellen ist wie die Frage, warum ein Schloss einen Schlüssel braucht! Wer Neuland betreten will, muss einen Weg einschlagen, und dieser Weg heißt „Hiring Compliance“. Diese kreativen Beispiele werden die Fakten nicht klären. Lassen Sie uns dies gründlich verstehen.

1. Compliance bei der Einstellung von Mitarbeitern schützt Unternehmen

Bei der internationalen Expansion sollte Sicherheit oberste Priorität haben. Ihr Unternehmen wird durch die Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften geschützt. Eine nicht ordnungsgemäße Mitarbeiterregistrierung kann zu Steuerstrafen führen. In manchen Ländern ist eine Registrierung bei den lokalen Behörden vor der Einstellung erforderlich.

2. Compliance schafft Vertrauen

Man kann nur jemandem vertrauen, der einen fair behandelt. Dasselbe gilt für das Land und die Mitarbeiter. Um Vertrauen aufzubauen, halten Sie sich einfach an die lokalen Gesetze, zahlen Sie einen Mindestlohn, bieten Sie Zusatzleistungen an und respektieren Sie vor allem die Urlaubsregelungen Ihrer Mitarbeiter. Vertrauensbildung führt zu höherer Loyalität und besserer Leistung.

3. Verbessert den Ruf des Unternehmens

Dies ist ein Aktions-Reaktions-Spiel. Wenn Sie die Regeln und Vorschriften Ihres Landes einhalten, wird Ihr Ruf automatisch gut sein. Ein besseres Image hilft Ihnen, bessere Talente anzuziehen. Gleichzeitig sorgt Nichteinhaltung für Aufsehen und führt zu einem schlechten Ruf.

Nachdem wir nun wissen, warum dies wichtig ist, wollen wir weitermachen und die wichtigsten Bereiche der internationalen Einstellungskonformität verstehen.

Wichtige internationale Einstellungsvorschriften

Wie bereits erwähnt, ist Compliance der Schlüssel! Um konform zu bleiben, müssen Unternehmen bestimmte Regeln einhalten. Jedes Land hat unterschiedliche Regeln und Vorschriften, aber hier sind einige allgemeine Bereiche, in denen Compliance bei der Personalbeschaffung unerlässlich ist.

Arbeitsgesetze

Jedes Land hat Arbeitsgesetze zu Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheitsurlaub, Überstunden und vielem mehr. Sie müssen diese Gesetze einhalten und die Vorschriften einhalten. In Deutschland beispielsweise haben Arbeitnehmer gesetzlich Anspruch auf 20 bezahlte Urlaubstage. Hält sich das Unternehmen nicht daran, gilt dies als Verstoß.  

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Der wichtigste Teil ist die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie die Besteuerung. Arbeitgeber müssen Gehälter gemäß den lokalen Vorschriften auszahlen. Dazu gehört auch der korrekte Abzug und die korrekte Abführung von Steuern.

Das ist ein Muss! Andernfalls drohen Strafen und Betriebsprüfungen. Letztlich schadet es der Mitarbeiterzufriedenheit, da sie nicht die richtige Bezahlung und die entsprechenden Sozialleistungen erhalten.

Sozialversicherungsbeiträge

In vielen Ländern werden die Arbeitgeber aufgefordert, einen Beitrag zu den Sozialleistungen für ihre Mitarbeiter zu leisten.

Vorteile wie:

• • Altersvorsorge 
  • Krankenversicherung 
  • Arbeitslosenunterstützung

In Frankreich beispielsweise müssen Arbeitgeber Beiträge zur Sozialversicherung leisten. Die Nichteinhaltung dieser Vorschriften kann zu empfindlichen Strafen führen.

Datenschutz und Datenschutzgesetze

Regeln und Vorschriften wie die Allgemeine Datenschutzverordnung (DSGVO) Europas regelt, wie Mitarbeiterdaten gespeichert, verwendet und erfasst werden.

Das beinhaltet:  

• • Einwilligung zur Datennutzung 
  • Sichere Datenspeicherung
  • Recht auf Auskunft oder Löschung der Daten

Insgesamt hoffe ich, dass Sie verstehen, dass Verstöße gegen diese Gesetze zu Geldstrafen in Millionenhöhe führen und das Vertrauen von Mitarbeitern und Kunden schädigen können.

So stellen Sie die Einhaltung internationaler Einstellungsvorschriften sicher

Ich hoffe, wir haben verstanden, warum Compliance wichtig ist und welche Risiken damit verbunden sind. Lassen Sie uns nun Schritt für Schritt verstehen, wie Sie Compliance erreichen.

Da jedes Land unterschiedliche Gesetze und Vorschriften hat, ist es ratsam, sich über Arbeitsrecht, Steuern und Visabestimmungen zu informieren. Wenn Sie es bequemer haben möchten, wenden Sie sich an einen lokalen Rechtsexperten oder einen globalen Arbeitsvermittlungsdienstleister. Es ist wichtig zu klären, ob es sich bei der Person um einen Arbeitnehmer oder einen Auftragnehmer handelt. Beachten Sie dazu die lokalen Richtlinien. Denn eine falsche Einstufung kann zu rechtlichen Problemen führen. 

Stellen Sie sicher, dass Ihr Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem den lokalen Standards entspricht. Dies beinhaltet Steuerabzüge und pünktliche Gehaltszahlungen. Internationale Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienste sind für grenzüberschreitende Zahlungen die bessere Option. Reichen Sie Steuerformulare und Berichte pünktlich bei den lokalen Behörden ein. Verspätete Einreichungen können mit Bußgeldern geahndet werden. Ein Compliance-Kalender ist eine große Hilfe.

Unternehmen vs. eingetragener Arbeitgeber: So stellen Sie konform ein 

Bei der Einstellung internationaler Mitarbeiter gibt es immer zwei Möglichkeiten. Eine davon ist die Gründung einer juristischen Person, die zweite ist die Partnerschaft mit dem eingetragener ArbeitgeberMit der Gründung einer juristischen Person erhalten Sie die volle Kontrolle über den Betrieb und das Personalmanagement. Dies ist ideal für eine langfristige Geschäftsexpansion. Allerdings muss das Unternehmen bei der Unternehmensgründung einen rechtlichen Aufbauprozess durchlaufen. Dies ist mit hohen Kosten und strengen Compliance-Pflichten hinsichtlich lokaler Arbeitsgesetze, Steuern und Lohn- und Gehaltsabrechnung verbunden. 

Auf der anderen Seite bietet der „Employer of Record“ Unternehmen die Möglichkeit, international einzustellen, ohne eine lokale Niederlassung zu haben. Der „EOR“ wird zum gesetzlichen Arbeitgeber und ist für Personalbeschaffung, Compliance, Verträge und Gehaltsabrechnung verantwortlich. Das Unternehmen muss lediglich das Tagesgeschäft verwalten. 

Wie wir bereits zuvor bei globalen Personaldienstleistern erwähnt haben, ist die Angabe eines eingetragenen Arbeitgebers die bequemste Möglichkeit. 

Um dies zu verstehen, vergleichen wir beide Modelle aus der Perspektive der Einstellung internationaler Mitarbeiter ohne Compliance-Risiko.

Fazit

Die Einhaltung der Einstellungsvorschriften im internationalen Recruiting umfasst mehr als nur die Einhaltung der Gesetze. Dazu gehört auch die Schaffung eines zuverlässigen, vertrauenswürdigen und rechtlich einwandfreien Unternehmens. Die Einhaltung der lokalen Vorschriften schützt Ihr Unternehmen vor Strafen, überzeugt Mitarbeiter und sorgt für einen reibungslosen Ablauf. Achten Sie auf jedes Detail – von Verträgen und Steuern bis hin zu Zusatzleistungen und Datensicherheit. 

Bei der Einstellung internationaler Mitarbeiter steigt das Risiko von Compliance-Verstößen. Professionelle Unterstützung, beispielsweise durch einen Employer of Record (EOR), kann einen großen Unterschied machen. Übertragen Sie Ihre Compliance-Verantwortung an EOR und konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgabe.