Die 3 operativen EOR-Modelle: So finden Sie das passende Modell für Ihr Unternehmen

Die globale Expansion Ihres Unternehmens bringt rechtliche und Compliance-Herausforderungen mit sich. Ein EOR-Modell übernimmt Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Steuern und mehr in ausländischen Märkten, ohne dass eine lokale Rechtsform erforderlich ist. So können Sie sich auf Ihr Umsatzwachstum konzentrieren, während sich jemand anderes um die operativen Details kümmert.

Nicht alle EOR-Modelle sind gleich. Direkte, indirekte und hybride Modelle bieten unterschiedliche Lösungen, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind. In diesem Blog erfahren Sie mehr über die einzelnen Typen, ihre Herausforderungen und Vorteile. Außerdem erhalten Sie eine Checkliste, die Ihnen bei der Auswahl der optimalen Lösung für Ihr Unternehmen hilft.

Neben der Verwaltung von Compliance und Administration vereinfacht das richtige EOR-Modell Ihre internationalen Aktivitäten. Es reduziert den Aufwand für die Gründung einer lokalen Niederlassung und minimiert Risiken. So erhalten Sie eine fertige Lösung für Ihr Personalmanagement und können sich auf das Wachstum Ihres Kerngeschäfts konzentrieren.

Übersicht über verschiedene EOR-Modelle

Obwohl eingetragener Arbeitgeber (EOR)-Modelle verfolgen einen ähnlichen Ansatz bei der Bereitstellung von Dienstleistungen für ihre Kunden. Sie bieten keine Einheitslösungen. Jedes Modell dient einem einzigartigen Zweck; manche sind Ferraris, andere zuverlässige SUVs. Hier sind die Fakten:

1. 1. Direkter EOR: Arbeitet mit seinen Rechtseinheiten in den Zielländern. Sie stellen sicher, dass die Kontrolle fest in Ihren Händen bleibt und die Compliance erstklassig und wasserdicht ist. Praktisch können wir es den James Bond der EOR-Modelle nennen: elegant und effizient.
   2. Indirekter EOR: Diese Art von Arbeitgebermodell (EOR) verlässt sich bei der Erbringung von Dienstleistungen auf lokale Partner, was bei kleineren Expansionen gut funktionieren kann. Es ist eher so, als würde man sich das Auto seines Nachbarn ausleihen – praktisch, aber nicht ganz das eigene.
   3. Hybrid-EOR: Kombiniert direkte Aktivitäten in Schlüsselmärkten und indirekte Partnerschaften in anderen. Diese Art von Arbeitgebern arbeitet mit lokalen Partnern in Märkten/Regionen zusammen, in denen sie nicht direkt tätig sind. Sie bieten Flexibilität mit Kompromissen. Es ist eine Mischung aus beidem; in der Theorie großartig, aber manchmal so knifflig wie Jonglieren.

Lassen Sie uns jeden einzelnen von ihnen genauer unter die Lupe nehmen, um zu sehen, was sie antreibt.

Direktes EOR-Modell

Direkte EOR-Modelle führen die Geschäfte selbst, ohne Zwischenhändler. Sie arbeiten mit lokaler Präsenz und stellen sicher, dass jedes „i“ gepunktet und jedes „t“ gekreuzt ist. Deshalb können Sie sich blind auf sie verlassen und erhalten Zugang zu ihrem erstklassigen Service. Welcher erstklassige Service? Darauf kommen wir in den nächsten Abschnitten zu sprechen. Lassen Sie uns zunächst das Modell des direkten Arbeitgebers (EOR) genauer analysieren. 

Arten von direkten EOR-Modellen

• • Lokale Anbieter: Diese Anbieter sind auf ein Land spezialisiert und kennen die Gesetze und Kultur des Landes in- und auswendig. Sie sind ideal für Unternehmen, die sich darauf konzentrieren, in einem einzigen Markt tätig zu sein und dort eine starke Präsenz aufzubauen. Hauptsächlich, weil sie ihren Markt besser kennen als jeder andere.    
  • Anbieter in mehreren Ländern: Es handelt sich um globale Akteure mit Niederlassungen in mehreren Ländern. Sie eignen sich ideal für Unternehmen, die in mehrere Märkte expandieren. Dieser Arbeitgeber verwaltet im Auftrag des Kunden regionale Personal- und Verwaltungsaufgaben mit der Perfektion eines Michelin-Sterne-Restaurants.  

Kostenaufschlüsselung

Direkte EORs können auf den ersten Blick teuer erscheinen. Lokale Anbieter berechnen zwischen 100 und 200 USD pro Mitarbeiter und Monat. Betreiber in mehreren Ländern? Rechnen Sie mit Kosten von etwa 400 USD. Ja, beide EOR-Modelle bieten qualitativ hochwertigen, reaktionsschnellen Service. 

Lokale Anbieter sind jedoch deutlich kostengünstiger. Darüber hinaus schließt ihr Fachwissen in einem bestimmten Markt die Möglichkeit selbst kleinster Fehler aus. Indem sie unnötige globale Infrastrukturkosten vermeiden, sorgen sie für Erschwinglichkeit und betriebliche Effizienz. Außerdem gehen sie bei der Servicequalität keine Kompromisse ein.

Erhalten Sie vollständige Klarheit über die Kosten für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Indien 

Verbesserte Servicequalität

Es ist Zeit, die lang erwartete Frage zu beantworten: Warum bieten direkte EOR-Modelle eine so hohe Servicequalität? Nun, hauptsächlich, weil diese Struktur keine Zwischenebenen hat. Dadurch wird die Abhängigkeit von externen Partnern eliminiert. Dies führt zu unmittelbarer Verantwortlichkeit und schnellerer Kommunikation. Dies gilt für alle Dienstleistungen des Arbeitgebers. Von der Lohn- und Gehaltsabrechnung über Steuererklärungen bis hin zur Bereitstellung von Mitarbeiterleistungen ist die Reaktionsfähigkeit des EOR-Modells konstant hoch. Dies wiederum trägt zu einer deutlich schnelleren und reibungsloseren Lösung aller Probleme bei.

Mehr über erfahren Lohn- und Gehaltsabrechnung in Indien über dieses Repository.  

Indirektes EOR-Modell

Indirekte EOR-Modelle sind wie die Kuchenmischungen, die man kauft; sie funktionieren, brauchen aber zusätzliche Zutaten, um zu glänzen. Diese Anbieter arbeiten mit lokalen Firmen zusammen, um EOR-Diensteund bietet eine optimierte Möglichkeit zur Skalierung von Vorgängen.

Hier ist der Knackpunkt. Bei indirekten EOR-Modellen zahlen Sie sowohl für den EOR-Anbieter als auch für dessen lokalen Partner. Dank der zweischichtigen Kostenstruktur können sich die Kosten schnell anhäufen. Außerdem hängt die Reaktionsbereitschaft des Services oft von der Effizienz des lokalen Partners ab. Manchmal kann es sich anfühlen, als würde man ewig in der Warteschleife hängen, was wiederum bei zeitkritischen Problemen nicht ideal ist.

Daher sind indirekte EOR-Geschäftsmodelle die beste Wahl, wenn Sie in Märkte mit begrenzter Nachfrage einsteigen möchten. Sie sind Ihre praktische Lösung für die Verwaltung kleinerer Teams. Sie ermöglichen Ihnen die Expansion, ohne sich auf eine vollwertige Rechtsform festzulegen.

Hybrides EOR-Modell

Hybride klingen toll, nicht wahr? Ein bisschen von diesem, ein bisschen von jenem. Natürlich versuchen hybride Employer-of-Record-Modelle (EOR), das Beste aus beiden Welten zu kombinieren, aber sie sind nicht ohne Herausforderungen. Diese Anbieter sind direkt in Schlüsselmärkten tätig, während sie sich auf lokale Partner verlassen, wenn die Nachfrage gering ist. Dieses Modell bietet Flexibilität und ermöglicht es Ihnen, die direkte Kontrolle in großen Märkten zu behalten und gleichzeitig indirekt in kleineren Märkten zu skalieren. 

Beides unter einen Hut zu bringen, kann jedoch zu einem logistischen Albtraum werden. Während sie also versuchen, ein Gleichgewicht zwischen direkten und indirekten Employer of Record-Modellen (EOR-Modellen) zu finden, nimmt Flexibilität oft die Form von Komplexität an.

Ein weiterer Faktor, der mit diesem Modell verbunden ist, ist die Kostenvariabilität. Die Kosten können je nach Land und je nachdem, ob die Dienstleistungen direkt oder über einen Partner erbracht werden, stark schwanken. Ebenso kann die Servicequalität schwanken, was wiederum von der Effizienz des Partners abhängt. Folglich fühlt sich das gesamte Erlebnis wie ein Glücksspiel an.

Herausforderungen indirekter und hybrider EOR-Modelle

Wenn es um die Effizienz geht, bringen sowohl indirekte als auch hybride Employer-of-Record-Modelle (EOR) erhebliche Nachteile mit sich. Lassen Sie uns ihre jeweiligen Nachteile ansprechen. 

Herausforderungen des indirekten EOR-Modells

• • Die Abhängigkeit von einem externen Partner vor Ort kann einem das Gefühl geben, ihm ausgeliefert zu sein. Man muss sich ständig auf die Effizienz und Zuverlässigkeit des Partners verlassen können.
  • Zusätzliche Kostenschichten treiben Ihr Budget schneller in die Höhe als ein Silvesterballon.
  • Compliance-Standards? Oftmals nicht auf dem Niveau lokaler Anbieter. Außerdem gibt es erhebliche Schlupflöcher im Prozess. Es ist eine Glückssache.
  • Der Schutz geistigen Eigentums ist bei indirekten EOR-Modellen wirklich auf der Kippe. Warum? Weil sie den Schutz Ihres geistigen Eigentums nicht einmal in Betracht ziehen, sofern nicht ausdrücklich anders angegeben. Außerdem müssen Sie außergesetzliche Verträge abschließen, um auf diesen Dienst eines indirekten Arbeitgebers zuzugreifen. 

Herausforderungen des hybriden EOR-Modells

• • Die Leistung kann je nach Region unterschiedlich ausfallen und hängt von verschiedenen Faktoren ab, beispielsweise von der Qualität der Mitarbeiter, dem Engagement und der Verbundenheit mit dem Unternehmen usw. Diese inkonsistente Leistungserbringung sorgt immer für Unruhe und kann zu Problemen führen.
  • Die Verwaltung direkter und partnerschaftlicher Abläufe kann Ihre Ressourcen überfordern und Ihnen das Gefühl vermitteln, als ob Sie Katzen hüten. Dies führt letztendlich zu betrieblicher Komplexität.

Wir sind wieder am entscheidenden Punkt, der Auswahl eines Partners, der als Arbeitgeber fungiert. Wie kosteneffizient ist das Modell? Und ehrlich gesagt wird die Budgetierung bei diesem Modell aufgrund schwankender Kosten und unterschiedlicher Compliance-Anforderungen unvorhersehbar.

Entschlüsselung gängiger Mythen über das direkte EOR-Modell

Um direkte EOR-Modelle ranken sich viele Mythen. Lassen Sie uns die Dinge richtigstellen, indem wir sie zerstören.

Mythos: Direkte Arbeitgeber von Aufzeichnungen sind immer teuer

Wirklichkeit: Lokale Anbieter sind budgetfreundlich und bieten wettbewerbsfähige Preise mit beispielloser lokaler Expertise. Anbieter in mehreren Ländern rechtfertigen höhere Kosten mit einer größeren Abdeckung.

Hier erfahren Sie mehr darüber, wie kostengünstig und EOR kann sein.  

Mythos: Direkte EOR-Modelle schränken die Flexibilität in neuen Märkten ein

Wirklichkeit: Direct Employer of Records verfügt über einen gut strukturierten Ansatz zur Verwaltung internationaler Remote-Teams, wobei der Großteil der Kontrolle in den Händen des Kunden liegt. Von der Rekrutierung qualifizierter Fachkräfte bis hin zum integrierten Onboarding bieten sie Arbeitgebern und Arbeitnehmern umfassende Unterstützung. Außerdem gehen sie geduldig auf alle Fragen und Bedenken ein, die während des gesamten Prozesses auftreten.   

Mythos: Direkte EOR-Modelle erfordern einen hohen Verwaltungsaufwand

Wirklichkeit: Gut koordinierte Prozesse reduzieren Ihren Aufwand und ermöglichen Ihnen, sich auf Ihre Geschäftsprioritäten zu konzentrieren.

Hauptvorteile des direkten EOR-Modells

Direkte EOR-Modelle sind der Goldstandard und werden von Unternehmen hochgelobt. Warum? Wir zeigen Ihnen die Möglichkeiten.   

• • Bessere Compliance: Sie sind etablierte juristische Personen, die sicherstellen, dass Sie alle Vorschriften einhalten. Außerdem halten sie sich an lokale Arbeitsgesetze wie Klebstoff.
  • Vereinfachte Prozesse: Die Einarbeitung und Gehaltsabrechnung von Mitarbeitern erfolgt wie ein Schweizer Taschenmesser, vielseitig und dennoch kompakt.
  • Verbesserte Steuerung: Direkteinsätze bedeuten eine schnelle und individuelle Problemlösung mit besonderer Liebe zum Detail.
  • Wettbewerbsfähige Preise: Lokale Anbieter rechtfertigen jeden Dollar, den Sie bezahlen, und maximieren den ROI beim Aufbau eines internationalen Remote-Teams.
  • IP-Schutz: Ihr geistiges Eigentum wird automatisch geschützt, ohne dass zusätzliche oder umfangreiche Verträge erforderlich sind.

Wenn das nicht genug ist, möchte ich Henry Ford zitieren: „Qualität bedeutet, es richtig zu machen, wenn niemand zusieht.“ Und genau das tut der direkte Arbeitgeber der Aufzeichnungen.

Wie wählen Sie das richtige EOR-Modell für Ihr Unternehmen aus?

Die Auswahl eines EOR-Geschäftsmodells ist wie die Suche nach der perfekten Jeans: Sie muss genau passen. So entscheiden Sie sich:

Faktoren zu berücksichtigen

1. 1. Kostenanalyse: Sind Sie bereit für eine gestaffelte Preisgestaltung oder bevorzugen Sie die Transparenz der direkten Kosten? Fordern Sie außerdem strukturierte und klare Kostenangebote für jedes der EOR-Modelle an, um spätere Überraschungen zu vermeiden.
   2. Servicequalität: Beständigkeit ist das A und O. Suchen Sie nach EOR-Modellen, die in der Lage sind, an Ihrem Zielort durchgängig einen Service von hoher Qualität anzubieten. Geben Sie sich nicht mit weniger zufrieden.
   3. Compliance und gesetzliche Kontrolle: Stellen Sie sicher, dass der Arbeitgeber Sie in Bezug auf Arbeitsrecht und andere gesetzliche Vorschriften unterstützt. Prüfen Sie bereits vorher, ob er selbst mit den örtlichen gesetzlichen Vorschriften vertraut ist.
   4. Expansionsziele: Passen Sie das EOR-Modell an die Nachfrage und Skalierbarkeitsanforderungen Ihres Zielmarkts an.
   5. EOR-Partner-Fußabdruck: Als allererstes müssen Sie sich entscheiden: global oder lokal. Wollen Sie die umfassende Erfahrung eines lokalen Anbieters oder möchten Sie Ihren Horizont mit einem global operierenden Arbeitgeber so weit wie möglich erweitern? Treffen Sie eine kluge Wahl! Prüfen Sie anschließend, ob der EOR-Anbieter in dem Land, in das Sie expandieren möchten, direkt tätig ist. Bitten Sie um eine Referenz, um seine Expertise auf diesem bestimmten Markt beurteilen zu können.

Wie verwalten wir Teams bei Remunance?

Bei Remunance wissen wir, dass die effektive Verwaltung von Teams mehr als nur Ressourcen erfordert. Sie erfordert Erfahrung und den Willen zum Wachstum. Als Direct Employer of Record (EOR) übernehmen wir die wichtige Aufgabe der Verwaltung nicht zum Kerngeschäft gehörender Funktionen für unsere Kunden, damit diese sich auf die Skalierung ihres Geschäfts konzentrieren können.

Mit unserem umfassenden Netzwerk, unserer umfassenden Branchenerfahrung und unserem technologiegestützten Ansatz sorgen wir für einen reibungslosen Ablauf Ihres Betriebs. Unsere umfassenden Supportleistungen umfassen Rekrutierung, Onboarding, IT-Infrastruktur, Compliance-Management und mehr. Wir bieten nicht nur die notwendige Backoffice-Unterstützung, sondern unterstützen Ihre Teams auch beim Erfolg, indem wir sicherstellen, dass sie in das richtige kulturelle und regulatorische Umfeld integriert werden.

Was uns auszeichnet, ist unsere schnelle Reaktionszeit mit prompter Lieferung innerhalb von zwei Arbeitstagen oder weniger. Wir sorgen dafür, dass Ihr internationales Remote-Team immer auf Kurs ist. Unsere Kunden kommen aus 16 Ländern und wir sind stolz darauf, pünktliche Zahlungen und transparente Informationen über unsere Self-Service-Portale bereitzustellen. So können unsere Kunden wichtige Daten einfach verwalten und darauf zugreifen, was die Teamverwaltung effizienter denn je macht.

Bei Remunance glauben wir an ethisches Wachstum. Obwohl viele Möglichkeiten lukrativ erscheinen, konzentrieren wir uns auf diejenigen, die mit unseren Werten übereinstimmen und sinnvolle Möglichkeiten für lokale Talente schaffen. Durch eine Partnerschaft mit uns expandieren Sie nicht nur Ihr Geschäft international, sondern tragen auch zum Wachstum der lokalen Belegschaft bei. Wir stellen sicher, dass Ihr Team sowohl globalen Standards als auch lokalen Werten entspricht.

Mit jahrelanger Erfahrung und über 100 zufriedenen Kunden in unserem Portfolio sind wir Verfechter des direkten EOR-Modells. Wir erfüllen nicht nur Erwartungen, wir übertreffen sie. Sie brauchen Beweise? Die Zufriedenheit unserer Kunden Spricht volumen.

Die Endnote

Da wir nun am Ende des Blogs angelangt sind, hoffe ich, dass ich Ihnen in meinem Blog genügend Informationen zu den verschiedenen Arten von EOR-Modellen und ihrer Funktionsweise geben konnte. Jedes EOR-Modell hat seine Vorzüge, aber direkte EOR-Modelle sind aus gutem Grund die Stars. Ganz einfach, weil sie die beste Mischung aus Compliance, besserer Kontrolle und Kosteneffizienz bieten. Ein letzter Ratschlag: Richten Sie Ihre Wahl des Arbeitgebers einfach nach Ihren Geschäftsprioritäten aus, zögern Sie nicht, Experten zu konsultieren, bevor Sie sich für ein EOR-Geschäftsmodell entscheiden, und schon kann es losgehen.