Die 8 besten Tipps für die Einstellung erstklassiger Remote-Mitarbeiter

Remote-Personalbeschaffung unterscheidet sich nicht wirklich vom Supply Chain Management. Hier erfahren Sie, wie. Würden Sie Materialien beschaffen, ohne den Lieferanten zu prüfen? Oder ohne Sendungsverfolgung versenden?   

Ähnlich, in FerneinstellungSie möchten jemanden, der zuverlässig ist. Jemanden, den Sie gut getestet haben. Jemanden, der gut kommuniziert. Pünktlich erscheint (auch virtuell). Und Sie müssen keine veralteten Praktiken befolgen, um ein Remote-Team einzustellen. Wir haben einige bewährte Tipps für die Remote-Einstellung parat.  

In diesem Blogbeitrag sprechen wir genau darüber und erklären es Ihnen ausführlich. Sie müssen keine neue Formel erfinden. Halten Sie sich an die bewährten Methoden für Remote-Recruiting, stellen Sie die richtigen Fragen und schon kann es losgehen!

Schließlich geht es bei der Suche nach Top-Talenten nicht darum, wo sie wohnen. Es geht darum, wie gut sie ins Unternehmen passen. Ist das nicht genau der Sinn von erfolgreichem Remote Recruiting?

Welche Herausforderungen können auftreten, wenn Sie ein Remote-Team einstellen?

Bevor wir uns mit den besten Tipps zur Remote-Einstellung befassen, wollen wir zunächst die Herausforderungen bei der Einstellung eines Remote-Teams darlegen.

Dieser Abschnitt gibt Ihnen einen detaillierten Überblick über einige häufige und einige ungewöhnliche Hindernisse bei der Remote-Einstellung.

Also lasst uns anfangen.

Größerer Talentpool, aber strengere Auswahl

• • Ein globaler Talentpool erhöht die Auswahl an Kandidaten erheblich.
  • Damit geht mehr Verantwortung einher. Mehr Kandidaten bedeuten mehr Aufwand beim Durchsehen der Lebensläufe.
  • Mal ehrlich: Ohne persönliche Vorstellungsgespräche ist es schwieriger, die Qualifikationen eines Kandidaten einzuschätzen.
  • Ohne direkte Interaktion ist es außerdem unmöglich, die praktischen Fähigkeiten eines Kandidaten zu beurteilen. Fähigkeiten wie schnelle Problemlösung, effektives Zeitmanagement usw. sind nicht relevant. Die Einschätzung seiner Persönlichkeit ist nicht relevant.

Lesen Sie unseren Blog, um Informieren Sie sich, bevor Sie die besten Talente in Indien einstellen.  

Wie erfolgreich kann ein Kandidat remote arbeiten?

• • Es gibt einige unverzichtbare Anforderungen an die Fernarbeit. Selbstdisziplin, Zeitmanagement und Konzentration sind nur einige davon.
  • Aus Lebensläufen und Vorstellungsgesprächen geht jedoch nicht hervor, dass ein Kandidat über diese Bereitschaft zur Fernarbeit verfügt.
  • Darüber hinaus ist es nahezu unmöglich zu beurteilen, wie Kandidaten mit Ablenkungen während der Arbeitszeit umgehen und, was noch wichtiger ist, ob sie ohne ständige Aufsicht selbstständig arbeiten können.

Kampf gegen rechtliche Hindernisse

• • Die Einstellung von Mitarbeitern ist in verschiedenen Ländern mit unterschiedlichen Arbeitsgesetzen, Steuern und Vorschriften verbunden.
  • Die Nichteinhaltung dieser Gesetze kann zu Geldstrafen, Klagen oder Betriebsrisiken führen.
  • Weitere kritische Faktoren, die von Land zu Land unterschiedlich sind, sind Arbeitsverträge und Arbeitnehmerrechte. Ohne sorgfältige Beachtung können diese lokalen Arbeitsgesetze in die falsche Richtung gehen. 

Beispielsweise kann ein Mitarbeiter eine Klage gegen Sie wegen falscher Einstufung oder ungerechtfertigter Kündigung einreichen. Dann wäre Ihr Unternehmen als erstes stark betroffen.

Jagd auf Einhörner

• • Ein Remote-Talent mit der richtigen Spezialisierung und den erforderlichen Nischenkenntnissen ist viel seltener als Sie denken. Daher der Begriff „Einhorn“.    
  • Die meisten hochqualifizierten Fachkräfte bevorzugen heute Erfahrungen vor Ort, um sich einen besseren Überblick zu verschaffen.
  • Für stark nachgefragte oder hochrangige Remote-Positionen sind hochkompetente und zukunftsweisende Rekrutierungsstrategien erforderlich.

Der große Gehaltskampf

• • Die Gehaltsvorstellungen variieren je nach Region stark. Dies hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehören unter anderem Lebenshaltungskosten, Markttrends, länderspezifische Sozialleistungen usw. 
  • Unterschiede bei der Vergütung wirken sich erheblich auf die Arbeitsmoral und Zufriedenheit der Remote-Mitarbeiter aus.
  • Unternehmen, die Mitarbeiter aus der Ferne einstellen, haben Schwierigkeiten, ein Gleichgewicht zu finden. Wozwischen? Lokale Lohnstandards und globale Wettbewerbsfähigkeit.

Nachdem wir uns nun der Herausforderungen bewusst sind, fahren wir mit dem nächsten Abschnitt fort.

Die Tipps zur Remote-Einstellung, die Sie umsetzen können, um Ihr Rekrutierungsspiel zu verändern. 

In unserem Blog erfahren Sie mehr über die größten Herausforderungen bei der Remote-Einstellung und wie Sie diese bewältigen können.  

Welche 8 Tipps zur Remote-Einstellung sollten Arbeitgeber beachten?

Wie stellen wir ein Remote-Team ein, das praktisch gesehen nahezu tadellos ist? Natürlich durch die Umsetzung der Best Practices für die Remote-Einstellung.

Es ist jedoch eine Herausforderung, Tipps für die Remote-Einstellung zu finden, die sowohl bewundernswert als auch umsetzbar sind.

Daher haben wir einige praktische Tipps für die Remote-Einstellung zusammengestellt, die nicht nur gut zu lesen, sondern auch umzusetzen sind.

Sehen wir uns an, wie sie Ihnen dabei helfen können, ein Remote-Team in Indien, Island oder anderswo einzustellen.

1. Entwerfen Sie ein Remote-Trainingsprogramm, das wirklich funktioniert

Lage: Angenommen, Sie erhalten das Open-Source-Handbuch von GitLab für ein perfektes Schulungsprogramm, nachdem Sie ein Remote-Team eingestellt haben. Aber wie lässt sich dies praktisch umsetzen?   

Lösung:

• • Indem Sie das lange PDF in mundgerechte, interaktive Inhalte umwandeln.
  • Indem Sie sich für Video-Tutorials, kurze Quizze oder Live-Fragerunden entscheiden, anstatt eine Präsentation nach dem Motto „Tod durch Foliensatz“ zu präsentieren.   

Diese Tipps zur Remote-Einstellung sorgen für einen effektiveren Schulungsprozess und ein hohes Engagement. 

2. Stellenbeschreibungen erstellen, die Top-Talente anziehen

Lage: Sie möchten eine Remote-Stellenbeschreibung verfassen, die einen guten ersten Eindruck hinterlässt. Die von Buffer gefällt Ihnen sehr gut. Sie betonen die Flexibilität der Remote-Arbeit und das Wachstumspotenzial gleichermaßen. Aber wie erreichen Sie das?      

Lösung:

• • Listen Sie nicht einfach alle für die Stelle relevanten Fähigkeiten auf. Heben Sie nur die wesentlichen und wichtigsten hervor, die absolut unverzichtbar sind.
  • Konzentrieren Sie sich auf die Detailliertheit und Anpassung der Stellenbeschreibung, die Ihre Unternehmenskultur widerspiegelt.
  • Erwähnen Sie die Mitarbeitervergünstigungen, die wettbewerbsfähig sind und Sie im Rekrutierungsdschungel hervorstechen lassen.

Diese Tipps zur Remote-Einstellung sind mit minimalem Aufwand und ein wenig strategischem Denken umsetzbar.

Machen Sie die Erfahrung der Kandidaten zu Ihrer Superkraft bei der Einstellung

Lage: Sie führen einen verwirrenden, langsamen und unpersönlichen Einstellungsprozess durch. Das Ergebnis? Sie verlieren Ihre am besten geeigneten Bewerber. Ist die Erfahrung der Kandidaten bei der Remote-Einstellung wirklich so wichtig? Absolut! Glassdoor-Umfrage ergab, dass 58 % der Remote-Kandidaten Stellenangebote aufgrund schlechter Erfahrungen im Vorstellungsgespräch ablehnen. Wie kann man dieser Herausforderung begegnen?   

Lösung:

• Übermäßige Kommunikation ist immer hilfreich. Kontaktieren Sie Ihre Bewerber regelmäßig, um sie über aktuelle Vorstellungsgespräche zu informieren.
• Geben Sie ihnen zeitnah Feedback und führen Sie sie durch die nächsten Schritte des Bewerbungsgesprächs.  
• Eine frühzeitige Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch ist auch ein Profi-Tipp für Remote-Recruiting. 
• Geben Sie abgelehnten Kandidaten angemessenes Feedback. Dies stärkt die Beziehung zwischen Ihnen und den Kandidaten. Dies wiederum hilft Ihnen bei Ihrer zukünftigen Einstellungswelle. 

4. Legen Sie vom ersten Tag an Erwartungen an die Fernarbeit fest

Lage: Angenommen, Sie sind ein US-amerikanisches Startup und stellen Remote-Mitarbeiter in Indien ein. Ihre tägliche Arbeitszeit beträgt nun zwei Stunden. Das erschwert die Echtzeit-Zusammenarbeit mit Ihrem indischen Team. Wie können Sie dieses Problem lösen?   

Lösung:

• • Legen Sie die Arbeitszeiten frühzeitig im Bewerbungsprozess fest. 
  • Legen Sie bereits während des Einstellungsprozesses Erwartungen hinsichtlich der Fristen und Leistungskennzahlen fest. 
  • Definieren Sie die Kommunikationskanäle für dringende Fälle, um Missverständnisse zu vermeiden.
  • Sie können während des Bewerbungsgesprächs auch ein dokumentiertes Video mit dem Titel „So arbeiten wir“ teilen.

Durch kleine Anpassungen mit diesen Tipps zur Remote-Einstellung bringen Sie Konsistenz in den Ansatz Ihres Teams.

Technische Fähigkeiten intelligent bewerten

Lage: Sie müssen ein Remote-Team von Softwareentwicklern einstellen. Sie haben sich entschieden, im Rahmen des Bewerbungsprozesses einen Programmiertest durchzuführen. Nun befürchten Sie, dass die Kandidaten den Test mit unfairen Mitteln bestehen könnten. Welche Tipps zur Remote-Einstellung sollten Sie hier umsetzen?  

Lösung:  

• Nutzen Sie Plattformen wie Codility und HackerRank, um Echtzeitbewertungen durchzuführen.
• Stellen Sie keine oberflächlichen Fragen und konzentrieren Sie sich auf die technischen Fähigkeiten des Bewerbers, sobald dieser den Test bestanden hat. So können Sie die Glaubwürdigkeit der angegebenen Fähigkeiten noch besser beurteilen.

6. Legen Sie klare Kommunikationsregeln für Remote-Teams fest

Lage: Sie führen eine virtuelle Telefonkonferenz mit Ihrem Finanzteam. Plötzlich mischt sich das Marketingteam ein – ungebeten. Es hat nun Zugriff auf vertrauliche Daten, die es nicht sehen sollte. Nicht cool, oder? Wie würden Sie sich dabei fühlen? 

Tatsächlich ergab eine aktuelle Buffer-Studie, dass 20% der Fernarbeiter Schwierigkeiten mit transparenter Kommunikation. Hier sind einige bewährte Methoden zur Remote-Einstellung, um solche Situationen zu vermeiden.   

Lösung:

• Nutzen Sie Tools wie Slack und Zoom, um virtuelle Meetings richtig zu planen und zu verwalten.  
• Erstellen Sie klare Richtlinien zu Reaktionszeiten und Transparenzstufen innerhalb des Remote-Teams. 

7. Referenzen sorgfältig prüfen    

Lage: Nehmen wir an, Sie stellen einen Marketingstrategen aus der Ferne ein. Sie stellen im Vorstellungsgespräch die richtigen Fragen und führen sogar eine gründliche Hintergrundprüfung durch.

Doch sobald der Kandidat anfängt, wird einem die Wahrheit klar: Er hat im Vorstellungsgespräch bei etwa der Hälfte der Dinge schlicht gelogen.

Nicht gerade der Rockstar, den Sie eingestellt zu haben glaubten.

Und jetzt? Sie haben bereits Zeit, Geld und Mühe in diese Einstellung investiert.

Welche Tipps zur Remote-Einstellung sollten Sie anwenden, damit Ihnen ein solcher Misserfolg nie wieder passiert?     

Lösung:

• • Gehen Sie über das bloße Durchsehen von Lebensläufen und die Kontaktaufnahme per E-Mail hinaus.
  • Rufen Sie während des Vorstellungsgesprächs häufig an, um die persönliche Interaktion zu intensivieren.
  • Sprechen Sie mit den früheren Managern und Teammitgliedern des Kandidaten als zuverlässige Referenzen. 
  • Bewerten Sie die Arbeitsmoral und Zuverlässigkeit des Kandidaten, indem Sie situationsbezogene, spezifische Fragen wie: Wie haben sie frühere Projekte unter Druck bewältigt?   
  • Zu guter Letzt sollten Sie das LinkedIn-Profil gründlich prüfen. LinkedIn kann für die Hintergrundüberprüfung eines Kandidaten ein wahres Paradies sein.

8. Finden Sie die besten Talente über die richtigen Kanäle

Lage: Wie würden Sie sich fühlen, wenn Sie die besten Remote-Kandidaten verpassen würden, weil Sie Ihre Stellenangebote nur auf allgemeinen Jobbörsen veröffentlichen? Sie fragen sich, welche Tipps Sie für die Remote-Rekrutierung beachten sollten, um die Nase vorn zu behalten? Hier sind sie:  

Lösung:

• Veröffentlichen Sie Ihre Stellenangebote auf spezialisierten und nischen Jobplattformen in dem Land, in dem Sie Mitarbeiter einstellen möchten. Wenn Sie beispielsweise Remote-Mitarbeiter in Indien einstellen möchten, können Sie Ihre Stellenangebote auf Naukri, Indeed usw. anbieten.
• Bauen Sie ein Empfehlungssystem innerhalb Ihres bestehenden Remote-Teams auf. Schaffen Sie ein Belohnungs- oder Anreizsystem für erfolgreiche Empfehlungen. Laut Forbes berichtet, 60 % der Remote-Mitarbeiter werden durch Empfehlungen eingestellt. 
  • Angenommen, Sie möchten den langen Rekrutierungsprozess nicht selbst durchlaufen. In diesem Fall können Sie jederzeit mit einem eingetragener Arbeitgeber.   

Okay, jetzt kennen wir die besten Tipps für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern. Sehen wir uns an, wie wir diese für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Indien umsetzen können.

Wie können Sie in Indien ganz einfach ein Remote-Team einstellen? 

Konzentrieren wir uns nun auf die besten Remote-Einstellungstipps für ein indisches Team.

• • Indische Fachkräfte arbeiten gerne im Rahmen der erwarteten Vorgaben. Ein wichtiger Tipp für die Remote-Einstellung ist daher, Erwartungen zu formulieren. Sei es in Bezug auf Fähigkeiten, Rollen, Verantwortlichkeiten, Arbeitszeiten oder zu verwendende Tools.
  • Um ein Remote-Team in Indien einzustellen, nutzen Sie die lokalen Jobbörsen. Plattformen wie Upwork, LinkedIn, Toptal und AngelList können Ihnen erstklassige Kandidaten vermitteln.
  • Sie können Ihre Personalbeschaffung in Indien mit indischen Agenturen wie Turing.com oder Instahyre beginnen. Dies ist eine der cleversten Methoden für die Remote-Personalbeschaffung, da sie vorab geprüfte Kandidaten anbieten.
  • Kommunikation ist eine Stärke indischer Bewerber. Vor allem, weil sie fließend Englisch sprechen und sich in Unternehmen auskennen. Nutzen Sie diese Stärke bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Indien.
  • Indien ist ein kulturell sensibles Land. Berücksichtigen Sie dies und gehen Sie bei der Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Indien mit Einfühlungsvermögen vor.
  • Das Beste an der Einstellung von Remote-Mitarbeitern in Indien? Sie können mit einem offizieller Arbeitgeber in Indien ein Remote-Team einzustellen und erfolgreich zu managen. Und ich spreche hier von Gehaltsabrechnung, Steuern, Urlaubsverwaltung – dem gesamten Paket.

Fanden Sie diese Tipps zur Remote-Einstellung hilfreich? Ich glaube schon. Schließlich muss es einen Grund dafür geben. Globale Unternehmen stellen Remote-Mitarbeiter aus Indien ein! 

Fazit  

Was ist also das Fazit dieses Blogs? Tipps zur Remote-Einstellung sind nicht nur Theorie. Richtig umgesetzt können sie ein Talentmagnet sein.

Wissen Sie, was für Sie ein Anlass sein sollte, Ihre Rekrutierungsstrategie zu überdenken?

Der 30%ige Anstieg qualifizierter Bewerber durch die revolutionären Tipps zur Remote-Einstellung (Danke, McKinsey!).

Ich sage nur, dass Sie für diesen Durchbruch nur die richtigen Tipps, Werkzeuge und eine Änderung Ihrer Denkweise brauchen.

Machen Sie sich Sorgen, ob Sie diese Tipps zur Remote-Einstellung alle auf einmal richtig befolgen können?

Vereinfachen Sie den Prozess, indem Sie einen Chat mit uns vereinbaren