Sind Sie mit Ihrem aktuellen EOR-Dienstleister unzufrieden? Haben Sie Probleme mit hohen Kosten und mangelnder Transparenz? Sind Ihnen die gewünschten Leistungen nicht verfügbar oder vermuten Sie potenzielles Fehlverhalten bei der Abwicklung mit Ihrem Eingetragener Arbeitgeber Anbieter? Suchen Sie einen zuverlässigeren EOR-Partner? 

Die Zusammenarbeit mit einem ungeeigneten Arbeitgeber kann mehr Probleme schaffen als lösen. Wenn Ihr aktueller Arbeitgeber Ihre Erwartungen hinsichtlich Preisstruktur, Mitarbeitervorteilen, Compliance oder Professionalität nicht erfüllt, ist es Zeit für einen Partnerwechsel. Schlimmer noch: Fehlverhalten ist ein klares Zeichen dafür, dass Sie den Arbeitgeber wechseln sollten. 

Wir wissen, wie schwierig es ist, die Der richtige Employer of Record-Partner. In diesem Blog erklären wir, wie wichtig es für Sie ist, die Probleme zu erkennen, die das Wachstum Ihres Unternehmens beeinträchtigen, und wie Sie diese durch den Wechsel zum richtigen Employer of Record-Partner lösen können.

Gründe für einen Wechsel des EOR-Anbieters

Wenn es darum geht, Ihrem Team Funktionen bereitzustellen, sollten Sie sich nur mit dem Besten zufrieden geben. Basierend auf unserer aktiven Erfahrung im EOR-Bereich und Gesprächen mit unseren umgestiegenen Kunden haben wir die folgende Liste zusammengestellt, damit Sie wissen, wann der richtige Zeitpunkt für einen Wechsel ist.

Nichtverfügbarkeit der gewünschten Leistungen 

Angestelltenbonus spielen eine entscheidende Rolle bei der Bindung oder Gewinnung von Top-Talenten. Der EOR-Partner muss den Zugang zu Leistungen ermöglichen, die den Erwartungen der Mitarbeiter und den Unternehmenszielen entsprechen. Viele Employer of Record-Partner können diese Erwartungen jedoch nicht erfüllen.

Mangelndes Fachwissen vor Ort kann dazu führen, dass wichtige Leistungen wie etwa Vorsorgefonds, Krankenversicherung für Mitarbeiter oder Abfindungsregelungen übersehen werden.

Viele EOR-Partner bieten Einheitsleistungspakete an, die den individuellen Anforderungen der Mitarbeiter nicht gerecht werden. Zeitaufwändig Onboarding-Prozesse oder bürokratische Hindernisse können den Zugang der Arbeitnehmer zu Leistungen verzögern. 

Wenn der Arbeitgeber die gewünschten Leistungen nicht erbringt, wirkt sich dies direkt auf die Arbeitsmoral, Produktivität und Mitarbeiterbindung aus. Letztendlich schadet dieses Verhalten dem Markenimage, und dem Unternehmen entgehen möglicherweise bessere Talente.

Einige Anbieter von Arbeitgeber-of-Record-Diensten bieten möglicherweise gute Versicherungsoptionen, aber das ist nicht bei allen EORs der Fall. Manche EORs bieten weniger Versicherungsleistungen, die nicht Ihren Erwartungen entsprechen. Daher variiert die Versicherungsleistung je nach Arbeitgeber-of-Record-Partner.                                                                                              

Unzureichende Preisstruktur

Die Preisgestaltung ist einer der wichtigsten Teile von Auswahl des besten ArbeitgebersViele Unternehmen stellten jedoch später fest, dass die Preisstruktur des aktuellen Employer of Record-Partners den Wert nicht rechtfertigte.  

Einige Rechnungen von Arbeitgebern listen möglicherweise allgemeine Leistungskategorien auf, ohne genau anzugeben, was in der Struktur enthalten ist. Fehlende Aufschlüsselung verwischt das Bild der Leistungspreise für Kunden. Lassen Sie uns die Hauptprobleme verstehen: 

Versteckten Kosten 

Versteckte Kosten sind für Kunden die größte Überraschung. Diese Kosten entstehen oft durch nicht klar erläuterte Leistungen oder eine komplexe Preisstruktur. Kunden müssen Verständnis dafür haben, wenn ein Arbeitgeber ein unglaublich attraktives Preisangebot vorlegt. Sie sollten sich auch darüber im Klaren sein, dass dieses möglicherweise nur die Basisleistungen abdeckt und sie von zusätzlichen Kosten für Premiumleistungen überrascht werden. 

Es gibt einige versteckte Kosten, wie zum Beispiel:

• • Leistungs- und Steuerverwaltungskosten 
  • Compliance-Gebühren für kritische Situationen 

Währungsumrechnungsgebühren können auch anfallen, wenn die Rechnungswährung von der Währung der Mitarbeiterzahlungen abweicht. In solchen Fällen ist auf die Kosten für länderspezifische Leistungen und Steuern zu achten. Insbesondere im Verkaufsprozess kann der Arbeitgeber die Kosten zu niedrig ansetzen.

Aufgrund dieser versteckten Kostenüberraschungen und mangelnder Transparenz ziehen Unternehmen einen Wechsel des Employer of Record-Partners in Erwägung. Dasselbe gilt für Servicegebühren. Lassen Sie uns verstehen, wofür Sie bezahlen. 

Trinkgeld

Servicegebühren bilden das Rückgrat der Preisstruktur des Arbeitgebers. Sie decken wichtige Aufgaben ab, wie zum Beispiel:

• • Lohn-und Gehaltsabrechnung
  • HR-Unterstützung 
  • Compliance

Die Servicegebühren können je nach Anbieter erheblich variieren und wenn Unternehmen für diese Gebühren keinen angemessenen Gegenwert erhalten, steigt die Unzufriedenheit.

Liste der wichtigsten Bedenken bezüglich Servicegebühren:

• • Häufige Anpassungen, 
  • Staffel-/Prozentpreise mit eingeschränktem Zugriff, 
  • Zusatzgebühren für wichtige Leistungen 

Einige Employer of Record-Anbieter haben komplizierte Preisstrukturen, die je nach Wechselkurs oder Servicenutzung schwanken. Dadurch wird der monatliche Preis unvorhersehbar.

Unternehmen fühlen sich möglicherweise unter Druck gesetzt, teurere Pakete zu erwerben, um wesentliche Funktionen bereitzustellen. Employer of Record-Partner bieten jedoch möglicherweise gestaffelte Preispakete mit unterschiedlichen Serviceleveln an, was zu unnötigen Ausgaben führen kann.

Kunden müssen diese überhöhten Gebühren durch entsprechende Service-Levels rechtfertigen und sind am Ende frustriert. Unternehmen erwarten, dass die Gebühren mit den Leistungen übereinstimmen, die den Kunden einen echten Mehrwert bieten.

Hier finden Sie den vollständigen Leitfaden zu den Kosten für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern

Mangelnde Transparenz bei Compliance und Gehaltsabrechnung

Compliance und Gehaltsabrechnung sind wichtige Aufgaben eines Arbeitgebers. Unternehmen beauftragen Arbeitgeber, um sicherzustellen, dass ihre Mitarbeiter pünktlich und korrekt bezahlt werden und gleichzeitig die Compliance-Anforderungen erfüllt werden. Leider erfüllen viele Arbeitgeber ihre Versprechen zur Transparenz nicht. Unsicherheiten hinsichtlich der Compliance und der Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialleistungen gehören zu den häufigsten Transparenzproblemen, mit denen Kunden konfrontiert sind.

Die Kosten für Steuern, Sozialleistungen und Compliance sind von Land zu Land unterschiedlich. Mit dem Wandel des Landes verändern sich auch die Komplexitäten von Steuern und Compliance. Für Unternehmen wird es schwierig, ihr Budget festzulegen, ohne die länderspezifischen Kosten zu kennen. Manche EORs informieren ihre Kunden nicht regelmäßig über Preisänderungen, was sie letztendlich mit unerwarteten Kostenerhöhungen ohne Vorankündigung überrascht. Intransparente Arbeitgeber beeinflussen die Entscheidung des Kunden, das Geschäft fortzusetzen.

Darüber hinaus können sie sich aufgrund von Strafen oder Streitigkeiten negativ auf die finanzielle Gesundheit des Unternehmens auswirken. Anbieter von Employer of Record müssen bedenken, dass Unternehmen dazu neigen, einen Anbieter zu suchen, der finanzielle Transparenz als oberstes Anliegen betrachtet.

Mangelnde Professionalität

Aus Sicht Ihrer Mitarbeiter ist der Arbeitgeber Teil Ihrer Marke. Ineffektives Management oder unprofessionelles Verhalten können die Beziehungen zu Ihren Mitarbeitern beeinträchtigen und Ihrem Image schaden.

Unzufriedenheit bei Mitarbeitern entsteht durch den unzureichenden Umgang mit Mitarbeiterfeedback oder durch Verzögerungen bei der Beantwortung von Mitarbeiteranfragen.

Ein planloser Onboarding-Prozess kann zu Missverständnissen führen und das Vertrauen der Mitarbeiter in das Unternehmen schwächen.

EORs können keine positive Arbeitsatmosphäre schaffen, wenn sie keine Engagement-Aktivitäten wie Wellness-Initiativen, Teambuilding-Aktivitäten oder Schulungen organisieren oder unterstützen.

Das Vertrauen der Mitarbeiter in das Unternehmen wird durch mangelnde Professionalität untergraben. Hohe Fluktuationsraten, Produktionsrückgänge und eine Schädigung der Unternehmenskultur sind mögliche Folgen.

Probleme beim Aufbau von Vertrauen durch Fehlverhalten

Für einen Arbeitgeber mit hohem Verantwortungsbewusstsein dürfen Integrität und Fehlverhalten nicht vernachlässigt werden. Die Erstellung gefälschter Gehaltsabrechnungen oder behördlicher Dokumente, um Ineffizienzen zu verschleiern, schafft Vertrauensprobleme. Mitarbeiterausbeutung führt zu überhöhten Ausgaben, Zahlungsverzögerungen und mangelnder Unterstützung bei der Lösung von Beschwerden am Arbeitsplatz. Die Umgehung gesetzlicher Verpflichtungen, wie Arbeitnehmerversicherung, Mutterschaftsgeld oder Abfindungszahlungen, gilt als Verstoß gegen das Arbeitsrecht.

Der Missbrauch oder die unsachgemäße Verteilung von Geldern, die für Steuerzahlungen oder Arbeitnehmerleistungen bestimmt sind. Die Zusammenarbeit mit einem Arbeitgeber, der sich eines Fehlverhaltens schuldig macht, gefährdet den Ruf des Unternehmens, was zu Unzufriedenheit und Misstrauen bei den Mitarbeitern führt und 

unerwünschte Legalitäten.

Am Ende führen Fehlverhalten, unklare Preise, mangelnde Transparenz und versteckte Kosten zu einem einzigen Problem: VertrauenswürdigkeitDas Arbeitsverhältnis kann sich schnell verschlechtern, wenn das Unternehmen der Ansicht ist, dass ein Arbeitgeber nicht die ganze Wahrheit sagt oder seinen Profit über faire Leistungen stellt. 

Wenn ein Arbeitgeber seinen Anforderungen nicht gerecht wird, weil er beispielsweise keine angemessene Unterstützung bietet oder die Einhaltung von Vorschriften nicht gut handhabt, beginnen Kunden möglicherweise, den Wert der Beziehung in Frage zu stellen.

Aufgrund von Missverständnissen verlieren Kunden das Vertrauen in den Arbeitgeber ihres Partners, und wenn Vertrauensprobleme auftreten, entscheiden sich Unternehmen für einen anderen EOR-Anbieter, der zuverlässig und transparent ist.

Anzeichen dafür, dass es Zeit ist, Ihren EOR-Anbieter zu wechseln

Viele global tätige Unternehmen glauben, dass ihre Employer-of-Record-Struktur (EOR) gut funktioniert. Doch häufig schleichen sich Probleme ein, die sich auf die Gehaltsabrechnung, die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen oder die Mitarbeiterbetreuung auswirken.

Diese Probleme entstehen nicht über Nacht. Sie entwickeln sich schleichend aufgrund kleiner Ineffizienzen. Sie beeinträchtigen das Personalmanagement, die Kostenplanung und die Mitarbeiterzufriedenheit.

Warnsignale zeigen an, ob ein EOR-Partner Unternehmen beim Wachstum unterstützen kann. Dies ist wichtig für den langfristigen Erfolg.

Unklare Preisgestaltung und mangelnde Kostentransparenz

Ein Anzeichen für einen schwachen EOR-Partner ist eine unklare Preisgestaltung. Unerwartete Gebühren können Kunden verunsichern. Auch eine uneinheitliche Abrechnung führt zu Problemen. Intransparente Kosten deuten oft auf ein fehlerhaftes Leistungsmodell hin.

Diese Unsicherheit erschwert die Personalplanung. Auch langfristige Einstellungspläne werden dadurch komplizierter. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit Mitarbeitern in verschiedenen Regionen.

Verzögerungen bei Compliance-Aktualisierungen

Die Reaktionsfähigkeit gegenüber Compliance-Anforderungen ist ein weiterer wichtiger Indikator.

Arbeitsgesetze und Steuervorschriften ändern sich häufig. Wenn ein EOR-Anbieter Aktualisierungen nicht rechtzeitig weitergibt, setzen sich Unternehmen erhöhten rechtlichen Risiken aus.

Verspätete Einreichungen, fehlerhafte Abzüge oder unvollständige Dokumentation können zu ernsthaften regulatorischen Risiken führen.

Begrenzte globale Skalierbarkeit

Skalierbarkeit wird zu einem wichtigen Thema, wenn Unternehmen international expandieren.

Viele beginnen mit einem EOR-Anbieter in einem Land. Mit zunehmender Personalbeschaffung werden die Grenzen der Infrastruktur dieses Anbieters oft deutlich.

Fragmentierte Abläufe, uneinheitliche HR-Prozesse und ein langsames Onboarding können das internationale Wachstum behindern.

Sinkende Mitarbeitererfahrung

Die Erfahrungen der Mitarbeiter offenbaren Probleme mit schwachen EOR-Partnerschaften.

Verzögerungen bei der Gehaltsabrechnung, unklare Sozialleistungen und mangelhafte Kommunikation der Personalabteilung verringern das Vertrauen der Mitarbeiter in die Betriebsabläufe.

Mit der Zeit können diese Probleme die Arbeitsmoral, die Mitarbeiterbindung und die allgemeine Zufriedenheit beeinträchtigen.

Wenn der Wechsel zu einer strategischen Entscheidung wird

Ein Wechsel des EOR-Anbieters ist eine kluge Entscheidung, wenn mehrere Probleme auftreten, und nicht nur eine schnelle Lösung.

Eine frühzeitige Bewältigung dieser Herausforderungen trägt zu einer stabilen Lohn- und Gehaltsabrechnung bei. Sie gewährleistet zudem die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und schützt darüber hinaus die Mitarbeiterzufriedenheit.

Sie sind sich nicht sicher, ob ein Wechsel Ihres EOR-Anbieters die richtige Entscheidung ist?

Viele Unternehmen halten an ineffektiven EOR-Partnern fest, weil die Bewertung von Alternativen als abschreckend empfunden wird.

Eine strukturierte Bewertung kann Schwachstellen in den Abläufen aufdecken. Sie kann auch versteckte Kosten und Compliance-Risiken im aktuellen System aufdecken.

Wenden Sie sich an die EOR-Übergangsspezialisten von Remunance. Sie können Ihnen helfen herauszufinden, ob Ihr Anbieter Ihre globale Einstellungsstrategie einschränkt.

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EOR-Übergangscheckliste für einen reibungslosen Anbieterwechsel

Ein Wechsel des EOR-Anbieters erfordert sorgfältige Planung. Dadurch bleiben die Lohnkosten stabil. Außerdem erleichtert dies die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und stärkt das Vertrauen der Mitarbeiter.

Ein klarer Übergangsrahmen reduziert Störungen. Er trägt außerdem zur Schaffung eines starken globalen Beschäftigungssystems bei.

Überprüfen Sie den bestehenden EOR-Vertrag

Beginnen Sie den Übergang mit einer genauen Prüfung des bestehenden EOR-Vertrags.

Prüfen Sie Kündigungsklauseln und Kündigungsfristen. Beachten Sie auch die Regelungen zur Mitarbeiterversetzung. Überprüfen Sie Ihre finanziellen Verpflichtungen. So vermeiden Sie unerwartete Kosten oder Verzögerungen bei der Leistungserbringung.

Prüfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und gesetzliche Aufzeichnungen

Überprüfen Sie anschließend die mit dem aktuellen EOR verknüpften Compliance- und gesetzlichen Unterlagen.

Erstellen Sie eine Übersicht über Lohnsteuererklärungen, Sozialversicherungsbeiträge und lokale Beschäftigungsdokumente. Identifizieren Sie etwaige Compliance-Lücken, die vor der Übertragung von Mitarbeiterverträgen geschlossen werden müssen.

Planen Sie die Mitarbeiterkommunikation

Die Planung der Mitarbeiterkommunikation ist von entscheidender Bedeutung.

Eine klare Strategie hilft Mitarbeitern, Veränderungen zu verstehen. So entstehen keine Verwirrungen bezüglich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen oder ihres Beschäftigungsstatus.

Transparente Kommunikation reduziert Unsicherheit und trägt zum Erhalt des Vertrauens bei.

Sichere Datenmigration

Die Datenmigration ist ein weiterer wichtiger Schritt.

Übertragen Sie Gehaltsabrechnungsdaten, Arbeitsverträge und Sozialleistungsdaten präzise und sicher. Fehler können zu Unstimmigkeiten in der Gehaltsabrechnung oder zu Problemen mit der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen führen.

Führen Sie einen strukturierten Übergang durch

Die Steuerung des Wechsels durch ein strukturiertes Vorgehen vereinfacht den Prozess.

Die Zusammenarbeit mit qualifizierten EOR-Anbietern erleichtert Unternehmen die Abläufe. Sie können ihre Geschäftsprozesse vereinfachen und die Stabilität ihrer globalen Aktivitäten gewährleisten.

Warum sich Remunance als zuverlässiger EOR auszeichnet

Remunance ist sich all dieser Bedenken bewusst und bietet Ihnen einen umfassenden Service, der Sie entlastet. Remunance hat sich in Indien als vertrauenswürdiger und herausragender Arbeitgeber für Datendienstleister etabliert. Hier sind die Gründe, warum Remunance als erste Wahl für Unternehmen gilt, die einen Wechsel in Erwägung ziehen:

Die Gründe, warum Remunance ein zuverlässiger EOR ist

Remunance ist ein vertrauenswürdiger Employer of Record-Anbieter, der sich durch sein Engagement für offene Preise und seinen Fokus auf Kundensupport auszeichnet. Remunance gilt aus folgenden Gründen als ausgezeichnete Wahl für Unternehmen, die einen Wechsel in Erwägung ziehen:

Transparentes Preismodell: 

Remunance legt Wert darauf, klare und transparente Preise zu liefern. Um spätere unerwartete oder unvorhergesehene Ausgaben zu vermeiden, stellt das Unternehmen seinen Kunden eine detaillierte Aufschlüsselung aller Dienstleistungen und der damit verbundenen Kosten zur Verfügung.

Servicepakete mit maßgeschneiderten Add-Ons 

Dank der Rechnungen von Remunance, die eine ausführliche Beschreibung der Leistungen enthalten, können Kunden nachvollziehen, für welche Leistungen sie bezahlen, und bestätigen, dass jeder Preis den erbrachten Leistungen entspricht.

Remunance bietet Pakete, die auf die speziellen Bedürfnisse von Unternehmen zugeschnitten sind und es den Kunden ermöglichen, die erforderlichen Dienste ohne unnötige Upgrades zu erhalten.

Proaktive Kommunikation

Der Kundenservice von Remunance gewährleistet eine schnelle Antwort auf Kundenfragen in Bezug auf: Schnelle Antwort und Lieferung (2 Werktage oder weniger) pünktliche Zahlungen

360 Grad Unterstützung

• 360°-Support-Services (Rekrutierung, Onboarding, IT, Infrastruktur-Support und Compliance-Management)
• 360°-Support-Services. Globaler Kundenstamm (Kunden in 16 Ländern verteilt). Globaler Kundenstamm. 
• Technisch unterstützte Lösungen (transparenter Informationsaustausch über Self-Service-Portale)

Verpflichtung zu Transparenz und Vertrauenswürdigkeit: 

Remunance gilt als vertrauenswürdiger Partner, auf den sich Unternehmen verlassen können, wenn es darum geht, ihren internationalen Personalbedarf problemlos zu decken. Remunance legt Wert auf den Aufbau langfristiger Beziehungen und die Einhaltung hoher ethischer Standards.

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Fazit

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Faktoren wie überhöhte Preise, mangelnde Transparenz, Vertrauensprobleme und nicht angegebene Gebühren häufig die Entscheidung beeinflussen, den EOR-Anbieter zu wechseln. Darüber hinaus spielen die Nichtverfügbarkeit der gewünschten Leistungen und Fälle von Fehlverhalten eine wichtige Rolle bei dieser Entscheidung. Diese Elemente untergraben das Vertrauen und veranlassen Sie dazu, nach Employer of Record-Partnern zu suchen, die ein transparenteres und zuverlässigeres Serviceerlebnis bieten können.

Wir (Remunance) sind perfekt geeignet, um die Bedürfnisse von Unternehmen zu erfüllen, die zu einem vertrauenswürdigeren Employer of Record-Partner wechseln möchten, da wir uns zu klaren Preisen, maßgeschneiderten Dienstleistungen und zuverlässigem Support verpflichten. Unternehmen können sich in einer Employer of Record-Partnerschaft mit Remunance sicher fühlen, da Vertrauen, Transparenz und Zuverlässigkeit immer an erster Stelle stehen.

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