...
Zum Inhalt

Startseite » Glossar » Gesamtkosten

Wie hoch sind die Gesamtkosten eines Mitarbeiters in Indien?

Geschrieben von Vaibhavi Vaidya . Rezensiert von Ranjana Vaidya , CA. Zuletzt überprüft am 25. Oktober 2026. Lesedauer: 3 Minuten

  • Der Arbeitgeberbeitrag zur Rentenversicherung beträgt seit dem 17. September 2026 12 % des Lohns bis zu einer Höchstgrenze von 25,000 ₹, also 3,000 ₹ pro Monat.
  • Die Abfindung beträgt ab dem ersten Monat etwa 4.81 % des Lohns.
  • Die Mehrwertsteuer auf EOR- und Personaldienstleistungen beträgt 18 % und wird üblicherweise auf die gesamte Rechnung erhoben.
  • Eine EOR-Rechnung an einen ausländischen Kunden kann mit Null besteuert werden, wenn alle fünf Exportbedingungen gemäß § 2(6) des IGST-Gesetzes erfüllt sind.

Wie berechnet man die Gesamtkosten?

Schicht für Schicht. Zuerst das Gehalt, dann das Gesetz, dann alles, was die Person produktiv macht.

Nehmen wir an, Sie stellen einen Ingenieur aus Pune für ein Bruttomonatsgehalt von 1,50,000 ₹ ein, dessen Lohn (Grundgehalt plus Zulagen) 75,000 ₹ beträgt. Die folgenden Angaben zu Ausrüstung, Arbeitsplatz und Anstellungskosten dienen lediglich der Veranschaulichung.

Schicht Line Monatlich
Gehalt Bruttogehalt ₹ 1,50,000
Gesetzlich Arbeitgeberbeiträge zur Altersvorsorge, zur Arbeitslosenversicherung und zur Verwaltung ₹ 3,250
Gesetzlich Rückstellung für eine Abfindung (4.81 % von ₹75,000) ₹ 3,608
Vorteile Gruppenkrankenversicherung ₹ 2,000
Equipment Laptop im Wert von 1,20,000 ₹ über 36 Monate ₹ 3,333
Google Workspace Coworking-Sitzplatz ₹ 9,000
Verleih 1,80,000 ₹ Vermittlungsgebühr über 24 Monate ₹ 7,500
Zwischensumme Vor EOR-Gebühr und Mehrwertsteuer ₹ 1,78,691
Provider EOR-Gebühr Ab USD 99

Die Zwischensumme liegt also etwa 19 % über dem Bruttogehalt, vor Abzug der Vermittlungsgebühr und der nicht erstattungsfähigen Mehrwertsteuer. Das entspricht etwa 21.4 Lakh ₹ pro Jahr und Einstellung.

Die ersten vier Zeilen stellen Ihre gesamten Personalkosten dar . Der Rest ergibt die Gesamtkosten.

Wo passt die Mehrwertsteuer in die Gesamtkosten?

Auf der Rechnung des Anbieters. Ein indischer EOR berechnet 18 % GST (Goods and Services Tax), und marktüblich wird diese auf Gehalt zuzüglich Honorar angewendet.

Wenn Ihr Unternehmen in Indien ansässig und für die Waren- und Dienstleistungssteuer (GST) registriert ist, können Sie die GST in der Regel als Vorsteuer geltend machen. Bei Lieferungen im Ausland, die alle Exportbedingungen erfüllen, gilt ein Nullsteuersatz. Die Grant Thornton-Studie zur GST für Vermittlungsdienstleistungen erläutert die Änderung ab 2026 und die fünf entsprechenden Bedingungen.

Daher stellt die Mehrwertsteuer oft einen laufenden Kostenfaktor dar, keine endgültige Ausgabe. Prüfen Sie dies bitte vorher.

Warum sind die Gesamtkosten wichtiger als die CTC?

Denn CTC ist nur ein Versprechen. Die Gesamtkosten stellen die Rechnung dar.

Gründer, die einen externen Dienstleister (EOR) mit einer eigenen Tochtergesellschaft vergleichen, stellen oft eine pauschale oder prozentuale Gebühr dem Fehlbetrag gegenüber. Eine Tochtergesellschaft hat jedoch eigene, umfassende Geschäftsbereiche: Wirtschaftsprüfung, Sekretariatsdienste, Registrierungen und Büromiete. Unsere Ratgeber zu den Kosten eines externen Dienstleisters im Vergleich zur direkten Beauftragung und zur Gründung einer eigenen Tochtergesellschaft stellen beide Optionen gegenüber.

Wie sorgt die Vergütung dafür, dass die Gesamtkosten vorhersehbar bleiben?

Remunance bündelt Laptops über seinen IT-Ausrüstungs-Bereitstellungsservice , koordiniert Arbeitsplätze und übernimmt die Personalbeschaffung. Daher werden die meisten Komplettpositionen auf einer einzigen Rechnung aufgeführt. Die Personalkosten werden zum Selbstkostenpreis weitergegeben, unsere Gebühr beträgt pauschal ab 99 USD pro Mitarbeiter und Monat. Um alle Positionen Ihrer Stellen einzusehen, fordern Sie eine detaillierte Kostenaufstellung an.

Welche anderen Fragen stellen die Leute zu den Komplettkosten?

Wie hoch ist ein typischer, vollständig kalkulierter Kostenmultiplikator in Indien?

Es gibt keine verlässliche Kennzahl. Sie variiert je nach Bezahlung, Sitzplatzangebot, Ausstattung und Personalentscheidungen. Entwickeln Sie sie daher anhand Ihrer eigenen Kennzahlen, anstatt einen Multiplikator aus einem anderen Markt zu übernehmen.

Sind im Vollpreis die Steuern enthalten?

Dazu gehören Arbeitgeberbeiträge und -steuern sowie die Mehrwertsteuer, sofern diese nicht erstattungsfähig ist. Die Lohnsteuer wird vom Gehalt abgezogen und stellt daher keine zusätzlichen Kosten dar.

Entsprechen die Gesamtkosten den gesamten Beschäftigungskosten?

Nicht ganz. Die gesamten Personalkosten umfassen Gehalt, gesetzliche Abgaben und Sozialleistungen. Die Gesamtkosten beinhalten zusätzlich Ausrüstung, Arbeitsräume, Rekrutierungs- und Dienstleistergebühren.

Planen Sie eine Personaleinstellung in Indien?

Unser Gründerteam ist seit über 22 Jahren im Bereich Gehaltsabrechnung und Personalbeschaffung in Indien tätig, zunächst unter dem Namen Remunance Systems, das später von ADP übernommen wurde.

22 Länder vertrauen uns ihre Indien-Teams an. Ihr Land könnte das nächste sein.

Wir respektieren Ihre Daten. Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Sie bezüglich unserer Produkte und Dienstleistungen kontaktieren. Lesen Sie unsere Datenschutzrichtlinie.

Richten Sie Ihr Offshore-Team ein

Bauen Sie Ihr Team in Indien auf, ohne die Kosten und Verzögerungen einer Unternehmensgründung. Wir kümmern uns um Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung und Compliance.

Unverbindliches Gespräch mit unserem Experten!